CAPITULO 5: ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTO

1. IDEAS PRINCIPALES
a. Toda organización que pretende alcanzar sus objetivos de manera
eficiente es consciente que la información sobre sus puestos y la
que interviene durante el proceso de gestión humana es
fundamental para lograr puestos bien definidos, colaboradores
con un perfil que se ajusta a las necesidades reales de la empresa,
bien remunerados en condiciones laborales optimas, entre otras
que benefician al crecimiento de la empresa y el desarrollo del
colaborador.
A lo largo del capítulo existen diferentes métodos para poder
obtener esta información y el uso de la tecnología es uno de
nuestros aliados principales, desde sistemas sencillos hasta muy
complejos según el tamaño y grado de complejidad de la
organización.
b. Una descripción de puestos debe contener al detalle las
responsabilidades, condiciones laborales y otros aspectos del
puesto, la información debe ser concisa y considerar los elementos
siguientes: código del puesto, fecha, identificación de la persona
que realiza la descripción del puesto.
Cuando se refiere a la especificación del puesto, se detallan las
características humanas que debe poseer el individuo para
desempeñar una labor. Si bien, la mayoría de las empresas no
consideran necesario elaborar la descripción y especificación de
puestos como documentos separados, sí es necesario que se
especifiquen ambos, así sea un solo documento, de esta manera
se enriquece un SISTEMA DE INFORMACIÓN ideal para la toma de
decisiones en el área de GESTIÓN HUMANA.
c. El SISTEMA DE INFORMACIÓN sobre CAPITAL HUMANO debe
contener la descripción del puesto, especificaciones del puesto,
niveles de desempeño y la identificación de competencias que
permitan crear puestos productivos y satisfactorios.
Una vez constituido el SISTEMA DE INFORMACIÓN sobre CAPITAL
HUMANO es importante establecer técnicas adecuadas del
manejo de información. No es suficiente contar con gran cantidad
de información si no se sabe qué hacer con ella, un análisis de
información adecuado, técnicas eficientes, organización de la
base de datos, medios adecuados donde almacenar esa
información, permiten evitar la duplicidad de funciones, de
puestos y la generación excesiva de información innecesaria.
d. Existen varias técnicas que buscan maximizar la eficiencia de los
puestos, pero se debe tener en cuenta primero la naturaleza de la
organización, los objetivos que se quieren alcanzar y los recursos
con los que cuenta la organización, ya que hoy en día existen
técnicas que requieren el uso de tecnología, tales como
simuladores virtuales, ejercicios online, entre otros, los cuales
permiten al empleador determinar las habilidades y competencias
 requeridas para cada puesto, dejando de lado los métodos
tradicionales. Si bien se incurre en un mayor costo, se maximiza los
resultados que a mediano plazo resultan más rentables.
e. En el último siglo, el nivel general de educación se va
incrementado de manera progresiva, y con esto el nivel de
expectativas de los trabajadores, que ahora ya no solo buscan
beneficios económicos sino condiciones laborales óptimas,
oportunidades de crecimiento profesional, reconocimiento y
facultades que le permitan tomar decisiones y ser responsables de
las labores que realizan, por ello no basta con solo considerar los
elementos organizacionales, sino tener en cuenta los elementos
sociales que permitan un equilibrio entre el cumplimiento de los
objetivos de la organización así como el nivel de satisfacción
laboral en el trabajo.

OPINION PERSONAL:

Tengo claro que cada empresa posee procedimientos y políticas adecuadas a

sus necesidades y objetivos definidos, pero del mismo modo comparten el
objetivo de mejorar su productividad en todo nivel. Gran parte del cumplimiento
de éste tiene que ver con el eficiente manejo del sistema de información sobre
el capital humano.

La empresa donde trabajo tiene clara su importancia y en los últimos meses ha

invertido recursos para obtener mayor información de los puestos, que va más
allá de labores inherentes a cada puesto, se está realizando un estudio de
tiempos y movimientos que permita no solo optimizar los procesos, sino conocer
mas a fondo las características propias del trabajador para realizar sus
funciones, destacar buenas prácticas y condiciones propias del puesto, que nos
permitan mejorar las descripciones y especificaciones de cada puesto,
mejorando los procesos de selección, el sistema de remuneraciones, las
consideraciones a tomar cuando se aplican bonos e incentivos y a la mejor
toma de decisiones por parte del departamento de Gestión Humana.

Otro factor que se tiene en cuenta es la entrada en vigencia de la Ley de

Igualdad Salarial, y que si antes era por disposición voluntaria contar con
información de cada puesto para una correcta asignación de remuneraciones,
hoy las empresas están en la obligación de elaborar documentación que
sustente las asignaciones de sueldos y además que demuestre que no se incurre
en ningún tipo de discriminación. Las empresas hoy en día deben buscar
adelantarse a los cambios y tomar iniciativas que les permitan responder de
manera más efectiva

Estoy convencida que son muchos los beneficios obtenidos e incentivaré la

aplicación de las nuevas técnicas Tecnológicas para seguir mejorando los
procesos en beneficio de los colaboradores y de la organización.
 PROGRAMA DE ESPECIALIZACION
EN RECURSOS HUMANOS

TALLER DE LECTURA
MÓDULO I

LIBRO:
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
(2014), CAPITULO 5, ANÁLISIS DE PUESTOS
ESTUDIANTE:
ANYLÚ ELIZETH JIMENEZ SALGUERO

LIMA-PERÚ
2019