El tema de gestión de compra y requisición en otros lugares también se le conoce como requisitoria

es decir al proceso de compras

muy bien vamos a empezar con nuestro tema para empezar tenemos la importancia de las compras
dentro de la competitividad hay una frase muy bonita que dice la siguiente quien compra bien vende
bien y eso es algo que está de manera muy clara se explica solamente por si sola si queremos tener
un producto de calidad lo único que tenemos que hacer es obtener insumos de calidad

todo lo que ingresa es todo lo que salga las compras pertenecen al eslabón clave dentro del mundo
de la logística e insumo para la competitividad como ustedes se habrán dado cuenta los procesos de
compras y ventas a nivel global se han especializado de una manera muy grande hoy ya tenemos
compras por internet por cajeros electrónicos por el celular y las compras que antiguamente se hacía
yendo al lugar de la venta del producto ha quedado superada por estos nuevos sistemas así que
entendamos que este es un eslabón muy importante dentro de la gestión logística de una empresa

ahora vamos a ver cuáles son los componentes del proceso de compras en primer lugar tenemos
algunos principios de adquisición es decir ustedes futuros administradores necesitan tener criterios
por los cuales seleccionar la los productos los productos necesarios ya sea bienes o insumos o
servicios para la buena obtención de sus productos en primer lugar tenemos la definición de criterios
necesitamos tener una política de definición de nuestros proveedores no podemos acceder a
cualquiera ya sea que nos ofrezca un costo barato o cualquier otro criterio que el proveedor debe
cumplir con las especificaciones detalladas de nuestros requisitos de compra en tercer lugar se debe
haber se debe tener un control adecuado del proveedor no debería haber simplemente un manejo
de documentos sino un control específico del proveedor al cliente se debe evaluar la capacidad de
los proveedores

imagines de que necesitamos tener necesitamos una docena de camiones de arena para construir
un colegio pero nuestro proveedor solo tiene 3 básicamente sabemos que nuestro proveedor no
tiene la capacidad para proveer nuestros requerimientos este es un caso triste que sucedió con la
exportación de marca cuando llegaba a europa los europeos pidieron más y más productos pero de
los proveedores de aquí vieron rebasadas su capacidad así que tuvieron que adquirir productos de
todas partes y este al final aceptaron a esta marca sin calidad que tenía fungicidas y otros tipos de
aditivos entonces qué pasó en europa se cerraron las [Música] la venta porque descubrieron que
había demasiadas toxinas entonces para el valor antes de hacer alguna compra tenemos que evaluar
la capacidad de nuestros proveedores también debemos mantener la documentación formal y aquí
tenemos otros principios que están hemos dejado en la plataforma virtual para que ustedes puedan
leerlo con mayor calma y detenimiento ahora tenemos que ver también

las etapas básicas en el sistema de compras

si no hay una necesidad identificada dentro de la empresa no puede haber el inicio del proceso de
compra

primero se identifica una necesidad luego de identificar la necesidad se describe es decir detallamos
las características de la necesidad para poder empezar a evaluar y enviar nuestro requisito al
proveedor una vez que hemos descrito a nuestra necesidad determinamos el análisis de las fuentes
de abastecimiento es decir escogemos a nuestros probables proveedores una vez hecho este paso
determinamos los precios y términos con los cuales vamos a adquirir el producto y una vez que ya
hemos elegido nuestro proveedor óptimo preparamos la orden de compra la orden de compra una
vez que hayamos hecho esta orden de compra hacemos el seguimiento y expedición de la misma
recibimos inspeccionamos esto es importante recibimos a inspeccionamos los artículos y
finalmenthacemos la liquidación del factura y el pago al proveedor como le repetía al inicio este es
un proceso largo pero a seguir todos estos pasos tendrán sus beneficios al final del proceso de
compras [Música] en las siguientes diapositivas está definido con mayor detalle todo lo que les he
dicho ahí están algunas detalles del proceso de compras esto es importante este documento que se
llama requisición o requisitoria de compra es un documento esencial porque elaborarlo es no es tan
difícil de sencillo pero lo que sí necesitamos es que nuestra empresa tenga un formato específico
notarán que aquí hay un formato aquí hay otro miren las diferencias por ejemplo aquí tenemos el
departamento de soles que solicita la compra la fecha del pan y café fecha de entrega firmas
cantidades unidades y artículos que se va a comprar aquí tenemos otra forma pues tenemos fecha
de elaboración mil a ti te debo 50 del presupuesto tenemos cantidad requerida un lugar es
descripción y especificaciones fecha y en este proceso está muy bueno porque dice notifíquese en
caso de problema y ahí vemos a quien podemos hace de seguimiento en caso de que haya algún
problema extensiones especiales de un vídeo que puede haber productos que necesitamos que sean
frágiles delicados perecibles tiene elaborado víctima provoca de cada empresa tiene un propio
formato de realización no se puede copiar uno y traspasarlo al nuestro debe haber siempre una un
detalle en particular de cada empresa aunque tenemos el análisis de proveedores solicitud de
cotizaciones para crear proveedores el precio que nos quieren dar en las compras y finalmente
tenemos el procesamiento del ron de compra y de despacho descomponen los

componentes de la red de compra son las siguientes

los más importantes son los siguientes precios, cantidades, número de orden de compra, fechas de
entrega ,empaque garantía de la estación. este es muy importante porque nos permite gusta
accionar a nuestro proveedor dentro de planta

compradores tenemos que tener la posibilidad de acceder a la planta de nuestro proveedor para
poder inspeccionar el proceso y determinar si es de calidad o no también debe la capacidad de
devolución y calificación y certificación de proveedores número de entregas etcétera