UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE HISTORIA

TAREA Nº2
CURSO: Archivística
DOCENTE: Ms. Nelly Graciela Cárdenas
Goyena

GRUPO:

 MINCHOLA ZAVALA, Jhan Carlos

CICLO: 2022-II
FECHA: 13/10/22

TRUJILLO - PERÚ
 GLOSARIO DE TÉRMINOS ARCHIVÍSTICOS
a. Archivo
- Para Antonia Heredia, archivo es uno o un conjunto de documentos que sin importar su soporte, material
o forma son acumulados por una persona o una institución sea esta pública o privada, con el objetivo de
ser conservados en un orden determinado para servir como un testimonio de la persona o institución que
lo produce.
b. Archivo de gestión
- Son definidos como los encargados de conservar y organizar toda la documentación activa desde su
creación o recepción hasta que ésta sea eliminada o transferida, técnicamente permanecerán en las
oficinas de sus instituciones creadoras.
c. Archivo institucional
- Como su propio nombre lo indica, son aquellos que reúnen todos los documentos o archivos oficiales de
diversas instituciones o de los organismos públicos (sean estos judiciales, militares, políticos, etc.) e
incluso se toman los de organismos privados, todo esto con el objetivo de preservarlos y ser así
consultados para diversos propósitos investigativos.
d. Archivo intermedio
- Es donde se envían todos los documentos desde los archivos centrales luego de haber perdido su
vigencia administrativa, para este punto serían documentos secundarios cuyo final sería la selección para
preservarse o su destrucción.
e. Archivística, Archivología, Archivonomía
- Estos tres términos cuentan con una significación idéntica: El estudio de los archivos, de sus métodos y
conocimientos acerca de cómo resguardarlos.
f. Ciclo vital de los documentos
- Se refiere a las estancias por las que pasa todo documento desde su creación hasta llegar a su fase última
en donde se le debe seleccionar para su resguardo.
g. Conservación de documentos
- Referido al proceso mediante el cual se mantiene la integridad física de un documento aplicando las
medidas de preservación y/o restauración.
h. Documento
- Es un objeto material producido por las acciones humanas para poder servir como una fuente de
conocimiento y que sirve de evidencia sobre algo en particular.
i. Documento archivístico
- Sirve como una expresión testimonial en cualquier tipo de lenguaje, forma o soporte que debe ser
almacenado.
j. Documento electrónico
- Es todo lo producido por una persona natural o jurídica conteniendo información que debe ser
almacenada por medios electrónicos.
k. Descripción documental
- Es el proceso archivístico en el cual se identifica, analiza y determina los caracteres de los documentos
con la finalidad de elaborar instrumentos descriptivos.
l. Digitalización de documentos
- Es el proceso por el cual se convierte cualquier medio físico en formato electrónico mediante un
scanner.
m. Fondo
- Es una agrupación documental existente en un archivo que corresponde a cualquier formato y es
utilizado por una sola persona, familia u organismo.
n. Normatividad archivística
- Es na serie de normas aplicadas a los métodos archivísticos los cuales permiten garantizar un mejor
acceso a la información.
o. Organización documental
- Proceso en el cual se clasifican, ordenan y describen los fondos documentales de las distintas entidades
productoras de documentos.
p. Procesos técnicos archivísticos
- Se entiende como aquellos procesos que forman parte del quehacer de las funciones de la archivística en
cada una de sus etapas desde su origen hasta su proceso final de conservación o eliminación.
q. Serie
- Son el conjunto de documentos con una estructura o contenido similar creado por un mismo ente.
r. Sección
- Viene a ser la clasificación dada a un conjunto de archivos dependiendo su fecha, su forma y soporte
material.
s. Servicio de archivos
- Se refiere a la unidad administrativa encargada de todas las tareas relacionadas con los archivos.
t. Sistema de Archivos
- Es el conjunto de normas y medidas llevadas a cabo para el resguardo y clasificación de los archivos.
u. Sistema de Gestión documental
- Es el encargado de coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, recepción,
ubicación y preservación de documentos.
v. Valoración de documentos o selección de documentos
- Es el proceso mediante el cual se valoran los documentos dependiendo de sus características
administrativas, jurídicas o contables para así identificar el grado de valor que poseen para su resguardo.