Evidencia 3: Documento "Paralelo Clases de Documentos"

Keidy Castrillón

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

Su raíz lingüística proviene del latín documentum, un documento es una carta, diploma o
escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. También se refiere al escrito
que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprar algo. A parte de la anterior
definición, también encontramos que los documentos se clasifican en dos gran des grupos:

En primer lugar, encontramos los documentos textuales, los cuales son los realizados en
papel, y en segundo lugar encontramos aquellos documentos no textuales, que son aquellos
que utilizan cualquier otro tipo de soporte para guardar una información concreta. Por otra
parte tenemos los archivos los cuales constituyen la garantía de la evolución jurídica y
administrativa de la sociedad, puesto que posibilitan mantener la continuidad institucional e
integración de todos sus procesos que contribuyen a su planificación y control, teniendo en
cuenta que la delimitación entre los históricos y los administrativos es convencional, y que los
documentos son los mismos desde que se producen en la oficina , como soporte físico de una
gestión determinada hasta que son depositados en los archivos históricos donde son
considerados, además de testimonio como fuente primaria para la investigación y conforman
el patrimonio histórico documental del país.

CLASES DE DOCUMENTOS

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de

información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las
siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva y
la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes
rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de Archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la información

producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o
funciones.

Documento Electrónico: toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o

acumulada por medio electrónico.

También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante

todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.