UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE HISTORIA

TAREA Nº12
CURSO: Archivística
DOCENTE: Ms. Nelly Graciela Cárdenas
Goyena

GRUPO:

 MINCHOLA ZAVALA, Jhan Carlos

CICLO: 2022-II
FECHA: 11/01/23

TRUJILLO - PERÚ
La Planificación de Desastres

La correcta evaluación de los

riesgos.

La creación de un programa de
El éxito del La creación de una estructura
desastres no es tarea fácil y la dificultad de trabajo coordinada.
plan dependerá
se incrementa en la medida que
aumenta el tamaño de la institución.
Los miembros del equipo
asimilen sus competencias.

La organización.
Los primeros pasos del programa
conducen a la creación
Del equipo de trabajo.

Empleado permanente con un

conocimiento amplio de la importancia de
los diferentes fondos de la institución.
Se nombra a un coordinador de
desastres.
Funciones: Crear un comité de desastre, toma
de decisiones trascendentales, subscribir una
póliza de seguros, establecer convenios de
cooperación con otros organismos.

Personal implicado
Cuyo conocimiento de los fondos será
en el proceso de
Personal facultativo fundamental para priorizar lo que debe
planificación protegerse y salvarse.

Responsables de los métodos que se

Personal de
siguen para el rescate de los materiales
conservación
afectados.

Juega un papel esencial en la prevención

Comité de Servicio de de catástrofes y su formación deberá
desastres vigilancia interno incluir la toma de decisiones en
situaciones críticas.

Será el encargado de la creación y

Encargado de mantenimiento de un almacén con los
mantenimiento materiales y elementos necesarios para la
recuperación.

Formada por ayudante, auxiliares o

Brigadas de rescate personal administrativo.
 El plan de desastres debe ser realista. La
planificación de desastres debe ser concebida
como un proceso en continua renovación.

El comité deberá definir el alcance de la

planificación, los recursos necesarios y asignar
las responsabilidades.

Una planificación eficiente se basa en el

cumplimiento de las diferentes fases y en el
seguimiento de los plazos de trabajo.

Selección de colecciones o fondos

prioritarios:

- ¿Qué objetos son los más valiosos?

- ¿Qué accesorios son prescindibles o
accesorios?
- ¿Es factible un acceso rápido y seguro en
caso de emergencias?

Definición del plan

Estado de las instalaciones:

- ¿Se trata de un edificio moderno u obsoleto?

- ¿Qué reformas en necesario abordar?
- ¿Existen limitaciones estructurales?
- ¿Hay espacios libres para realizar las tareas
de salvamento y recuperación?

Evaluación del estado de las colecciones y

posibilidades de recuperación:

- Dependiendo del siniestro ¿Es posible su

recuperación?
A modo de guía se - La recuperación ¿implica mayores gastos
toma algunos que el valor en el comercio de las piezas
puntos sustituibles?
- ¿Es posible realizar copias de seguridad en
previsión de daños irrecuperables?

Recursos humanos para el desarrollo del

programa:

- ¿Con cuántos efectivos contamos?

- ¿Hay en la plantilla trabajadores con
experiencia en la planificación?
- ¿Hay una buena formación o deben
realizarse cursos específicos?

Organización de las brigadas de trabajo en

caso de desastre:

- ¿Cuántos grupos se van a formar?

- ¿Quién va a coordinar cada grupo?
- ¿Habrá personal externo en los grupos?
- ¿Es necesario recurrir a voluntarios para
completar las brigadas?
 Durante la planificación, se habrían generado una serie de documentos
que funcionarían como referente de actuaciones a seguir en caso de
desastre.

Reunirá una lista organizada de

Listín personas con sus correspondientes
telefónico números de teléfono y los servicios
indispensables.

Documentación
elaborada por el
equipo de prevención
de desastres Compendio de las acciones que se
Hojas de deben realizar en caso de emergencia.
emergencia Deben ser claras, breves y
esquemáticas.

Para facilitar la evacuación del

edificio o la localización de las áreas
Planos del
destinadas al empaquetado, a labores
edificio
de recuperación, puntos de encuentro
Manual de o zonas prioritarias de rescate.
Desastres

Se enumerarían los diferentes recursos

Lista de que la institución considera necesarios
recursos para la recuperación de las
colecciones en caso de desastre.

En este apartado se consignarán

Recomendaciones
las indicaciones específicas
para la respuesta
para el coordinador y el equipo
ante el siniestro
de catástrofes.

La recuperación debe ser

cuidadosamente planificada,
Recomendaciones describiendo con exactitud la
para la recuperación composición de los grupos de
después de siniestro trabajos y sus
responsabilidades.

A modo de reconocimiento,
el manual deberá incluir una
Agradecimientos lista con los principales en
la redacción del plan.