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UNIDAD II:
LA EMPRESA Y SU ENTORNO
Para poder ser definida como empresa las organizaciones deben contar con ciertas
características estandarizadas desde la Identificación de la empresa, mediante la
definición del nombre que la identifica, tanto interna como externamente, el domicilio
donde realiza sus actividades productivas, administrativas y posee un patrimonio
conformado por medios económicos, así como financieros, derechos y obligaciones con
los que lleva a cabo sus actividades, de igual modo se define la misión y visión donde la
primera define la razón o motivo por la cual se crea la empresa y la segunda una
declaración de la meta corporativa, donde se describe lo que pretende ser la compañía
en el futuro. Una vez se posea la definición básica de la empresa se debe llevar a cabo
la constitución formal de la misma antes de dar comienzo a sus operaciones, mediante
la formalización del Registro Mercantil su escritura pública de constitución. Al igual que
debe inscribir cualquier escritura que modifique esta primera. Es decir colocar en
documentos el perfil de la empresa, los asociados, porcentajes de capital aportados,
puestos requeridos entre otros elementos de los aspectos legales.
Ahora bien las empresas ya constituidas pueden ser influenciadas por factores
internos y externos, cuando hablamos de los factores se hace referencia a los agentes
que pueden generar un impacto positivo o negativo en la gestión empresarial, en este
sentido encontramos dos tipos de factores los Internos, referente a todas las cosas que
están en la empresa y bajo su control, ya sean tangibles o intangibles siendo las más
relevantes: recursos financieros, es decir, los activos que tienen cierto grado de liquidez
(dinero, líneas de crédito, acciones, etc.), un mal manejo de este factor podría provocar
la suspensión de pagos, poniendo en riesgo el funcionamiento de la empresa, otro
factor interno relevante es el Recurso humanos siendo considerados el principal activo
de la organización. Por lo que es de suma importancia prestar atención a indicadores
como rotación interna de personal, productividad, tiempo promedio en alcanzar los
objetivos, asi como la comunicación eficiente entre las partes. Además de esto en un
mundo que evoluciona rápidamente los Recursos tecnológicos son fundamentales,
pues la empresa debe estar actualizada tanto en software como en hardware, de
acuerdo al sector donde se desenvuelve ya que el retraso tecnológico pudiera generar
atraso en la productividad e incrementar costos. Otro de los aspectos fundamentales
controlables por la empresa son los productos o servicios prestados, es decir los
costos, operatividad y calidad de los mismos.
Al mismo tiempo una empresa puede verse seriamente afectada por factores que
no pueden controlar (Externos) como es el caso de las Condiciones económicas:
resulta lógico que el contexto económico influye considerablemente en la manera de
operar de las empresas y en la forma de tomar decisiones. Esto, dado que el costo de
capital, la capacidad de demanda de los clientes y la capacidad de expansión de la
empresa, dependerán de muchas variables económicas. Por ejemplo, tasas y
tendencias de empleo, tipos de intereses, entre otros. Por su parte los aspectos
culturales y sociales pueden incidir en el logro de una organización, dado que reflejan la
forma de pensar y de actuar de las personas. Esto repercute especialmente en la
manera de administrar el recurso humano. Mientras que las decisiones políticas y
legales por parte de los estados donde operan las empresas pueden actuar como
limitantes si afectan de manera negativa, por ejemplo, los cambios en las leyes y
reglamentos de salud y seguridad en el trabajo pueden repercutir en el modo en que las
empresas llevan a cabo sus actividades. De igual manera un factor que debe ser
tomado en consideración es el estacional/climático: la geografía y las condiciones
ambientales también pueden afectar el resultado de los productos o servicios que se
ofrecen, puesto que algunos elementos como la ubicación, el espacio, la topografía y el
clima donde se encuentra la organización pueden incidir sobre los mismos.
Lo que nos queda claro es la relevancia e importancia que juegan las empresas
dentro de la sociedad al satisfacer las necesidades básicas para cumplir una demanda
de un tipo en particular de clientes; esto a través de factores indispensables para la
producción como lo son la capacidad intelectual, organización y responsabilidad. Ahora
bien si partimos de la primicia “no se puede entender una sociedad sin empresas, ni
empresa que no se integre en la sociedad”. Se puede decir que ambas están
indisolublemente ligadas entre sí, es decir el rol que la empresa tiene para con la
sociedad va más allá de la mera producción y comercialización de bienes y servicios,
sino que también implica el asumir compromisos con los grupos de interés para
solucionar problemas dentro de la misma. Podemos considerar a la empresa como el
motor de la vida socioeconómica de un país, ya que genera empleo, riqueza, valor
agregado y tecnología.
Para que una empresa pueda tener éxito, debe tener en cuenta diversos factores
que provienen tanto del exterior como del interior de la misma, los cuales debe
considerar al tomar cualquier decisión, ya que estos pueden afectar de manera positiva
o negativa el funcionamiento de una empresa