Ensayo - Primer Corte – 10% - Diseño Y Evaluación De Proyectos

República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Superior

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”

Extensión Maracaibo Estado Zulia

Ensayo
10% Del Primer
Corte
DISEÑO Y
EVALUACIÓN DE
PROYECTOS
REALIZADO POR:

Jesús Marquina; Ci: 24.253.109

Telf.= 0412-651-05-35

Correo: jesus.armando.marquina@gmail.com

Jesú s Marquina Pá gina Nº1

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INTRODUCCION

Dando inicio a este ensayo donde hablaremos como tema principal sobre la evaluación de
proyectos, desglosando este tema hablaremos de igual manera sobre puntos muy importantes, en la
cual, tenemos que tener presente para la mejor comprensión de este tema a tratar tomando en
cuenta conceptos que nos ayudara a identificar, comprender y trabajar con la evaluación de los
proyectos en el desarrollo podremos visualizar de igual manera conceptos como el estudio del
mercado al igual que la reingeniería logrando conocer más el tema y sus significados.

Por otra parte; hablaremos del análisis de costó donde a su vez podremos observar sus
beneficios y su importancia tomando en cuenta que es un método analítico que pretende revelar el
mayor número de costes y beneficios sociales involucrados en proyectos públicos concretos,
Visualizaran un punto muy interesante e importante que tenemos que saber manejar en el proceso
de evaluación y es el Diagrama de flujo de caja que son herramientas que permiten exponer de una
forma más clara las variables relacionadas en la medición de un instrumento financiero y los rubros
asociados a cada partida.

En otro orden de ideas, podremos comprender los conceptos de proyectos y evaluación de

proyectos de sistemas al igual que establecer cuáles son las diferentes modalidades de evaluación
de proyectos y Analizar y resolver problemas aplicando análisis costo beneficio, diagrama de flujo de
caja y análisis del tiempo de retorno de la inversión por ultimo podremos analizar la parte del estudio
de la factibilidad tanto económica como técnica y operativa teniendo presente que es el que hace
una empresa para determinar la posibilidad de poder desarrollar un negocio o un proyecto que
espera implementar.

A continuación presentaremos el desarrollo junto al desglose de cada punto a tratar para la

mejor comprensión y análisis de la misma.

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DESARROLLO

Definición de proyecto.

Podría definir un proyecto como el conjunto de las actividades o tareas que desarrolla una
persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran
interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada. Según Brown Boveri en el libro titulado
como Gestión de Proyectos (2007) indica que; “Podríamos definir un proyecto como un pensamiento
de ejecutar algo, o como un plan de trabajo que se realiza como prueba antes de desarrollar el
proyecto de implementación” (pg. 2). De igual forma el Project Management Institute, indica que; "Un
proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único".

Definición de evaluación de proyecto.

Luego de un análisis de diferentes conceptos podemos definir la evaluación de proyectos como el

proceso para determinar el establecimiento de cambios generados por un proyecto, a partir de la
comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación; por otra parte también
podríamos decir que consiste en comparar los costos con los beneficios que estos generan, para así
decidir sobre la conveniencia de llevarlos a cabo. Esta pretende abordar el problema de la
asignación de recursos en forma explícita, recomendando a través de distintas técnicas que una
determinada iniciativa se lleva adelante por sobre otras alternativas de proyectos.

Definición de estudio de mercado.

Según Francisco J. Fernandez indica en el libro (Estudio del mercado) redacta que; “Cuando
hablamos de estudios del mercado estamos hablando de una investigación en toda la regla, en
algunos con verdaderas connotaciones que les hace tener cierta similitud con el periodismo de
investigación” (pg.6). Por lo cual un estudio de mercado es una revisión hecha por las empresas de
un nicho de mercado, para determinar qué tan viable es y qué tan conveniente, por ende, sería
invertir su dinero en desarrollarlo. De igual forma lo define; Ana García González, Sefa Bòria
Reverter (2006) en el libro (Los Nuevos Emprendedores. Creación De Empresas Del Siglo XXI)
indica que; “Es un estudio que tiene por objetivo el conocimiento de todas las variables del mercado
que puedan afectar a la empresa: producto: producto, servicio, competencia, distribución,
microentorno entre otros” (pg. 42).

Definición de reingeniería.

Se podría decir que establece secuencias en interacciones nuevas en procesos administrativos.

Es un análisis y rediseño radical de la economía y de la concepción de los negocios para lograr
mejoras significativas en medidas como en costos, calidad, servicio y rapidez. Según lo planteado
por Juan Angel Alarcón González  (1998) afirma que:
Una comprensión fundamental y profunda de los procesos de cara al valor añadido que
tienen para los clientes, para conseguir un rediseño en profundidad de los procesos e
implantar un cambio esencial de los mismos para alcanzar mejoras espectaculares en,
medidas criticas del rendimiento (costes, calidad, servicios, productividad, rapidez,…)

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modificando al mismo tiempo el propósito del trabajo y los fundamentos del negocio, de
manera que permita establecer si es preciso una nuevas estrategias corporativas.
(pg.15).
Según lo antes planteado, La reingeniería de procesos es una nueva visión administrativa
que se enfoca en administrar de mejor forma los procesos. Para llevarla a la práctica la
organización debe rediseñar todos los procesos, en lugar de realizar pequeños cambios y
modificaciones de mejora continua.
Análisis Costo - Beneficio.

Según lo plantea Ginés de Rus Mendoza  (2008) indica que; “sirve para evaluar si un proyecto de
inversión o una política pública aportan beneficios a la sociedad que compensen los costes que
supone su ejecución”. De igual forma lo plantea Snell (2011) redacto que; “el análisis del costo
beneficio es una técnica formal adaptada y clara, sistemática y de decisiones racionales, aplicada en
especial cuando se enfrentan con las alternativas complejas o de tiempos inciertos”. De tal manera
que podemos definirlo como una aproximación sistemática a la estimación de fortalezas y
debilidades de alternativas de acción con la finalidad de determinar las opciones de abordaje que
ofrecen el mejor beneficio mientras se conservan los recursos, por ejemplo en transacciones,
actividades y funciones empresariales.

Diagrama de flujo de caja.

Se podría decir que se conoce también como diagramas de flujo de caja, son herramientas que
permiten exponer de una forma más clara las variables relacionadas en la medición de un
instrumento financiero y los rubros asociados a cada partida. Según César Aching Guzmán (2006)
indica que; “es un modelo gráfico utilizado para representar los desembolsos e ingresos de efectivo a
través del tiempo, trazados en escala temporal”. También indica que “Es importante la comprensión
y la construcción del diagrama de flujo de efectivo, es una herramienta importante en la solución de
problemas”. Por lo tanto se puede decir que el diagrama de flujo de efectivo es una herramienta para
determinar, interpretar y analizar las variables, los rubros y el comportamiento de un instrumento
financiero. En este se realiza una representación de los valores asociados al instrumento en una
línea recta horizontal, incorporando unas divisiones que representan cada período (pago o cuota)
que va en orden, iniciando desde la izquierda a la derecha.

Análisis del tiempo de retorno de la inversión.

Según el análisis realizado podemos indicar que el Retorno Sobre la Inversión es una métrica
usada para saber cuánto la empresa ganó a través de sus inversiones de igual forma podríamos
decir que es un indicador que permite saber cuánto dinero la empresa perdió o ganó con las
inversiones hechas (en anuncios pagados, nuevas herramientas, entrenamientos, etc). De esta
manera, podemos saber cuáles inversiones valen la pena y cómo optimizar aquellas que ya están
funcionando para que tengan un rendimiento todavía mejor. La métrica que se emplea es importante
porque permite que evalúes cómo ciertas iniciativas contribuyen con los resultados de la empresa.
De la misma forma, con base en el ROI, es posible planificar metas basadas en resultados tangibles
y entender si está valiendo la pena o no invertir en determinados canales. Por lo tanto Para calcular
el ROI que es el (Retorno Sobre la Inversión) es necesario levantar los ingresos totales, sustraer de
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estos los costos y, finalmente, dividir ese resultado por los costos totales. Por otra parte lo que
realmente tenemos que tener en cuenta; es que como su propio nombre sugiere, el ROI permite
saber cuánto dinero la empresa pierde o gana con las aplicaciones hechas en diferentes canales.

Factibilidad económica. 

La factibilidad económica según Ramírez y Domínguez (2009), se refiere a la disponibilidad de los

recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en
tres aspectos básicos: Operativo, Técnico y Económico. En ese sentido, el estudio de factibilidad,
sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la
mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación En este mismo orden de ideas,
los objetivos de un Estudio de Factibilidad son en groso modo auxiliar a una organización a lograr
sus objetivos y cubrir las metas con los recursos actuales en las áreas técnicas, económicas y
operativas. La evaluación de proyectos de inversión constituye hoy en día un tema de gran interés e
importancia, ya que mediante este proceso se valora cualitativa y cuantitativamente las ventajas y
desventajas de destinar recursos a una iniciativa específica. El análisis de proyecto es un método
para presentar el mejor uso de los recursos escasos de la sociedad. De la correcta evaluación que
se realice de un proyecto de inversión depende que los proyectos a ejecutar contribuyan al desarrollo
a mediano o largo plazo de una empresa en específico y en general de la economía de un país.

Factibilidad técnica. 

Este punto se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades,
experiencia, entre otras, que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere
el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles (medibles). El proyecto debe
considerar si los recursos técnicos actuales son suficientes o deben complementarse. Según
Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall (1997) indican que; “El analista debe encontrar si los recursos
técnicos actuales pueden ser mejorados o añadidos, en forma tal que satisfagan la petición bajo
consideración” (pg. 52). De tal manera indica que el analista debe averiguar si es posible actualizar o
incrementar los recursos técnicos actuales de tal manera que satisfagan los requerimientos bajo
consideración. Sin embargo, en ocasiones los “agregados” a los sistemas existentes son costosos y
fructíferos, simplemente porque no cumplen las necesidades con eficiencia. Si no es posible
actualizar los sistemas existentes, la siguiente pregunta es si hay tecnología disponible que cumpla
las especificaciones.

Factibilidad operativa.

Esta factibilidad se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad
(Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la operación del proyecto.
Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el
objetivo y se evalúa y determina todo lo necesario para llevarla a cabo. Si los recursos técnicos y
económicos se aprobaron adecuadamente, el analista de sistema debe evaluar la factibilidad
operativa del proyecto solicitado. La factibilidad operativa depende de los recursos humanos
disponibles para el proyecto e implica determinar si el sistema funcionara y será usado una vez que
se instales. Según Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall (1997) indican que:

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“El analista de sistemas deberá todavía considerar la factibilidad operacional del proyecto
solicitado. La factibilidad operacional depende de los recursos humanos disponibles para
el proyecto, e involucra proyectar si el sistema operara u será usado una vez que esté
instalado.” (pg. 52-53).
Si los usuarios están contentos con el sistema actual, no tienen problemas con su manejo y
por lo general no están involucrados en la solicitud de un nuevo sistema, habrá una fuerte
resistencia a la implementación del nuevo sistema. Las posibilidades de que entre en
funcionamiento son bajas.

CONCLUSION

Para concluir este ensayo es de suma importancia tener en cuenta que el diseño de un proyecto
proporciona una organización estratégica de ideas, materiales y procesos de modo que se pueda
conseguir el objetivo marcado. Un buen diseño ayuda a evitar problemas y proporcionar parámetros
para optimizar aspectos cruciales del proyecto, como el calendario y el presupuesto. Por otra parte el
análisis costo-beneficio es muy importante en todo proyecto pues nos indica la rentabilidad así como
los beneficios de este. Por Consiguiente; El método de la razón beneficio-costo se utiliza con
frecuencia a fin de evaluar proyectos para las entidades gubernamentales, especialmente a nivel
federal. El criterio de evaluación es el tamaño del número obtenido cuando los valores presentes,
futuros o anuales de los beneficios estimados se dividen por los costos expresados en forma similar.
Para alternativas múltiples es necesario un análisis incremental cuando las alternativas son
mutuamente excluyentes, de la misma forma requerida para el método de la tasa de retorno.

En otro orden de ideas; si bien al ROI (Retorno Sobre la Inversión) a veces en algunas empresas
no se le da la importancia que debiera, en mi opinión es uno de los indicadores a tener más en
cuenta, no solo a nivel proyecto, sino también se debe usar a la hora de tomar decisiones en el
marco de la operativa. Claro está que es importante tener presente la importancia de la misma que
nos permitirá conocer qué medio está resultando más rentable. Un análisis pormenorizado que
significa Describir o enumerar minuciosamente cada acción, incluida dentro de la estrategia digital,
nos permitirá evaluar la rentabilidad de cada acción promocional implementada en relación a la
inversión. Para concluir es importante tener presente todos estos conceptos redactados en este
ensayo siendo como objetivo fundamental tener un manejo correcto y poder comprender los
conceptos de proyectos y evaluación de proyectos de sistemas logrando establecer cuáles son las
diferentes modalidades de evaluación de proyectos; a su vez, analizar y resolver problemas
aplicando análisis costo- beneficio, diagrama de flujo de caja y análisis del tiempo de retorno de la
inversión de esta manera podamos argumentar la importancia del estudio de factibilidad del
proyecto.

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