U.N.

E Simn Rodrguez Ctedra: Formulacin y Evaluacin de Proyectos

Pregunta Objeto de Anlisis:

Desde su mbito de profesin porque es importante la Formulacin y Evaluacin de Proyecto?

Resumen Un proyecto nace como una respuesta efectiva a una idea, que pretende la solucin de un problema o el aprovechamiento de una oportunidad, ya sea ste un negocio o una actividad personal. Este concepto desde el punto de vista terico, podra resumir en trminos generales lo que se entiende por proyecto, pero desde la perspectiva del rea de desarroll profesional, pudieran colocarse elementos distintivos que no varan la esencia del proceso de planificacin y evaluacin un proyecto, pero que le dan un sentido distintivo. Palabras o Descriptores claves: Proyecto, formulacin, evaluacin, proceso, planificacin, recursos, tiempo, medicin. Formulacin y Evaluacin de Proyectos La formulacin y evaluacin de proyectos es una tarea compleja que los tomadores de decisiones, ya sean estos administradores o cuadros tcnico profesionales de una empresa, deben conocer y tener bien claro, no solo por la importancia que en s tiene ste precepto, sino por que dota, o al menos as lo veo yo, al gerente de un vehculo de control en relacin con los procesos gerenciales. Esta afirmacin se entiende al denotar, que las prcticas administrativas han demostrado, que la buena formulacin y evaluacin de proyectos posibilita la disminucin de los riesgos en que se incurre para la toma de decisiones en el proceso de inversin, y que por otro lado, permite que afloren las debilidades,

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fortalezas, amenazas y oportunidades en el funcionamiento del sistema empresarial. Relacin con el rea de Mercadeo y Ventas Es importante reconocer adicionalmente, que la globalizacin de la economa acompaada de la internalizacin de los negocios, los crecientes niveles de competitividad y de la modernizacin del Estado, exigen de las organizaciones un plan de racionalizacin de recursos, capaz de generar un aumento de la productividad sin sacrificio, en donde la empresa se convierte en un agente de cambio capaz de prever y pronosticar las transformaciones que se dan en su mbito de accin, mediante una visin de futuro planificado, con oportunidades ciertas de xito en la asignacin de los escasos recursos con que cuenta. Esta visin es totalmente palpable en nuestro pas, e incluso podemos ejemplificar a travs de lo que sera el ejercicio de la formulacin y evaluacin de proyectos en la UNESR, de manera que se valore la visin de conjunto que debe tener la actuacin gerencial mediante la interrelacin que existe entre las diferentes reas funcionales de una empresa y sus esquemas de planificacin y control. En relacin al rea de Mercadeo y Ventas, como mbito funcional en el cual me desarrollo como trabajadora y estudiante, podra decirse que ste esquema de planificacin y control permite la comparacin de alternativas, que pueden presentar las variantes que un rea tan compleja como Mercadeo y Ventas presenta, y que implica que el evaluador de proyectos deber considerar permanentemente. Por ello, la formulacin y evaluacin de proyectos prepara al tomador de decisiones (empresario o administrativo, potencial o actual) en los diversos enfoques analticos que se requieren en un proceso de comercializacin. Siendo evidente que lo nico permanente en el mercado son los constantes cambios que producen la toma de decisiones sobre nuevos negocios o cambios en las complejas actividades de los negocios en operacin, es que se entiende

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que la metodologa para abordar estas tareas se ha enriquecido con nuevos instrumentos de anlisis que se han formalizado a travs de la formulacin y evaluacin de proyectos. Elementos de la Formulacin y Evaluacin de Proyectos La Formulacin y Evaluacin de Proyectos, constituye la formulacin de aquellas METAS finales, que darn como cumplido el programa o proyecto en razn de la necesidad o la oportunidad. Para ello se debe tener coherencia lgica con el problema planteado, de tal manera que denote suficiencia y viabilidad en cuanto a la solucin del problema. Esto como objetivo. Para cumplir con ello se vale de varias herramientas, siendo las ms comunes aquellas que permiten determinar las variables de tiempo y recursos, como dos de los principales elementos de control. Adicional a las matrices FODA y sus variantes, se puede hablar de las herramientas sistematizadas de control. En el caso de la Almacenadora Caracas, empresa del estado para la cual trabajo, se usa la herramienta open source Gantt Project (http://www.ganttproject.biz/) que permite llevar un proyecto mediante un diagrama de Gantt. La estructura del proyecto usada en la almacenadora es la siguiente: Denominacin del proyecto Naturaleza del proyecto Descripcin del proyecto Fundamentacin o justificacin Eje institucional (rea responsable de la ejecucin) Objetivos (para qu se hace) Objetivos generales Objetivos especficos Metas (cunto se quiere hacer, servicios que se prestarn y/o necesidades que se cubrirn)

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Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quin va dirigido) Productos (resultados de las actividades) Resultados tangibles Servicios prestados Localizacin fsica y cobertura espacial Especificacin operacional de las actividades (Consiste en identificar con que acciones se generarn los productos, actividades necesarias. Se realiza un inventario de las actividades a realizar, se distribuyen las unidades peridicas de tiempo, insertas en una secuencia operativa (cronograma). Se indica la cantidad y calidad de los insumos necesarios (recursos humanos, equipo, dinero, bienes, etc.), involucrados en cada operacin).

Determinacin de los recursos Clculo de los costos de ejecucin Ingresos Mano de obra directa e indirecta Costos directos e indirectos de fabricacin Imprevistos Utilidad Financiacin del proyecto Gerencia del proyecto

Conclusiones: La reduccin de la incertidumbre en una oportunidad de negocio o la

satisfaccin de una necesidad, se consigue realizando una adecuada Evaluacin de Proyectos. Por ello, es de gran importancia conocer y comprender el concepto de Evaluacin de Proyectos, ms all de la importancia que siempre se le da a la planificacin, con el objeto de poder aplicarlo en cada una de las etapas del estudio, debido a que este proceso juega un papel trascendente, al

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permitir realizar ajustes en el diseo y ejecucin del proyecto, de tal forma que facilite el cumplimiento de las actividades programadas y el logro de los objetivos. Referencias: Formulacin y evaluacin de proyectos (2010) [En lnea Consultado el: 16/10/2011]:
formulacin-y.html http://formulacionproyectos.blogspot.com/2007/07/clase-1-conceptos-de-

Gutirrez Betancur Juan Francisco (2007) Formulacin de proyectos. [En lnea]:

http://www.efdeportes.com/efd106/formulacion-de-proyectos.htm

[Consultado

en

16/10/2011]. Toro Daz, J (2008) Formulacin y Evaluacin de proyectos. [En lnea]:

http://www.eumed.net/ce/2008b/jtd.htm

[Consultado en 16/10/2011].

Autor: Gerolay Lamas Caraballo C.I. 19.XXX.XXX