Estudiante: Rafael Torres C.I: 27.013.

733

República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental de Los Llanos Occidentales

“Ezequiel Zamora”
Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales
VIPI Estado Cojedes
Programa de Ciencias Sociales
Licenciatura en Contaduría Pública
Contabilidad de Costos I

EVALUACIÓN MÓDULO II.

Estudiante: Rafael Torres C.I: 27.013.733
PRIMERA PARTE. PREGUNTAS DE SELECCIÓN. VALOR UN (1) PUNTO CADA UNA.
ESCOJA LA ALTERNATIVA CORRECTA. Seleccionará solo una (1) alternativa:
1) La solicitud de compras es un documento que:
1.1) Se utiliza para solicitar una orden de compras. Es el primer paso en el proceso
de adquisiciones, para que una empresa obtenga suministros, servicios y compras
dentro del departamento de compras.
1.2) Es una tarea interna entre departamentos, el de compras y el de finanzas
de una misma empresa. Es el modo de obtener permiso para iniciar el proceso
de adquisición con un proveedor externo.
1.3) A través de una solicitud de compras se cumple el principio de transparencia,
facilitando la gestión y control del futuro gasto.
1.4) Cuanto más detallada sea la solicitud de compra mucho más eficaz será. Debe
contener: Nombre del departamento que solicita la compra, cantidad exacta de
artículos, descripción de artículos, nombre del proveedor, precio de compra
estimado, fecha de entrega requerida.
1.5) A través de la solicitud de compra, los departamentos financieros pueden valorar la
idoneidad de este gasto y la previsión del mismo. Cuando una solicitud de compras
es confirmada por el departamento requerido, es entonces cuando llega el momento
de la orden de compra.

1.6) Todas las anteriores. √

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1.7) Ninguna de las anteriores

2) La orden de compra es denominada también:

2.1) Orden de pedido.

2.2) Orden de adquisición. √

2.3) Todas las anteriores.
2.4) Orden de reparación.
2.5) Orden de servicio.
2.6) Orden de mejoras.
2.7) Ninguna de las anteriores.

3) El informe de recepción:

3.1) Es un documento que prepara el departamento de recepción al momento

en que se reciben los productos tangibles.

3.2) Indica la descripción de los productos, cantidad recibida, fecha de recepción

y otros datos pertinentes, es parte de la documentación necesaria para el pago
que se va a realizar.

3.3) Comprende la recepción de pedido, es uno de los procesos de un almacén logístico.

Corresponde al punto de transferencia de propiedad entre un proveedor y un cliente.

3.4) Es una etapa de control importante para garantizar la conformidad de la mercancía

antes de su integración en las existencias de la empresa.

3.5) Es un documento primario y soporte contable donde se detallan las recepciones

en un área de almacenamiento.
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3.6) Todas las anteriores. √

3.7) Ninguna de las anteriores.

4) La devolución en compras:

4.1) Es cuando la empresa compra mercancías o materias primas, y puede en un momento

dado devolver algunos productos o mercancías por razones como que están defectuosas, no
correspondía a las especificaciones o que sean diferentes a las solicitadas.

4.2) Comprende las devoluciones que se realicen de mercancías compradas

y deben ser reconocidas en la contabilidad, y su tratamiento difiere dependiendo del sistema
de inventarios que la empresa utilice.

4.3) Cuando se hace la compra se registra en la contabilidad, y si se hace una devolución

total o parcial de lo comprado, se debe hacer el registro respectivo para reflejar esa situación
en la contabilidad.

4.4) Se registra de forma diferente dependiendo del tipo de sistema de inventario:

permanente y periódico.

4.5) En el sistema de inventario permanente, las compras de mercancías o materia prima

se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo). En la devolución de compras
de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza
como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.

4.5) En el sistema de inventario periódico, las compras de mercancías o materia prima

se contabilizan en un débito a la cuenta de Compra de Mercancía. En la devolución de compras
de mercancías, no se afecta la referida cuenta, sino que se registra con un débito a la cuenta
Devolución en Compras.
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4.6) Todas las anteriores. √

4.7) Ninguna de las anteriores.

5) De las siguientes afirmaciones, ¿qué es aplicable a la requisición de materiales?:

5.1) La requisición de materiales también se llama solicitud de materiales.

 Es una hoja especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista
para entregar la materia prima con destino a un trabajo específico. Una de las copias
de esa solicitud queda en poder del almacenista, y las otras dos se envían a los
departamentos de Contabilidad y de Costos. Se establece así un control más efectivo
de los materiales que se suministran a producción.

5.2) Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdo con el tamaño
y la naturaleza de la empresa. Deben tener el nombre correspondiente o su código,
con datos sobre el número, la fecha de entrega, la clase de trabajo en que se aplicarán
los materiales, la cantidad, la descripción y el costo unitario, así como las firmas
autorizadas del jefe de producción o cualquier otro alto funcionario.

5.3) En el almacén: una vez que se ha estudiado la requisición de materiales y éstos

se han despachado oportunamente, se procede a registrar la salida correspondiente
en el software de Inventarios. Una de las copias se guarda en un archivo especial
y las otras dos, con destino a contabilidad general y costos, se guardan para entregarlas
cada fin de semana, o cada quince días, según las políticas que tenga la compañía.

5.4) En el departamento de costos: una vez recibidas las requisiciones, se separan

las directas de las indirectas; las directas se suman y el total se coloca en la hoja
de costos por trabajo en la sección correspondiente a los materiales directos.
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5.5) En el Departamento de Contabilidad general: se separan y se suman las

requisiciones de materiales directos, así como las de materiales indirectos y se hace el
registro.

5.6) Todas las anteriores. √

5.7) Ninguna de las anteriores.

6) En la devolución de materiales se puede afirmar que:

6.1) El procesamiento de devolución al proveedor le permite devolver productos

dañados o no deseados al proveedor en un escenario de compra estándar.
También puede enviar las devoluciones de cliente al proveedor en un proceso
de pedidos de terceros.

6.2) Las causas de la devolución de productos pueden ser variadas entre ellas:
Deficiencia del producto (se produce cuando el producto llega roto o en mal estado,
ejemplo, cuando el producto no se ha conservado correctamente o durante la fase
de transporte). Expectativas insatisfechas o insuficientes (se produce cuando el
producto no responde a las expectativas con las que se compró). Cambio de idea
o insatisfacción personal (tiene un factor mucho más psicológico que los anteriores,
sin embargo en general, hace referencia a compras impulsivas o que están vinculadas
con un proceso de arrepentimiento de compra a posteriori de haber realizado la
transacción. Modelo del producto o talla incorrecta (es el caso más habitual suele
ser el de la ropa, aunque también puede darse en otros productos cuando dicho
producto cuenta con diferentes modelos (por ejemplo, diferentes colores o acabados).

6.3) La devolución de materias primas al proveedor ocurre porque puedan

estar dañadas.

6.4) Todas las anteriores. √

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6.5) Ninguna de las anteriores.

SEGUNDA PARTE. PREGUNTAS DE DESARROLLO. VALOR UN (1) PUNTO CADA UNA.

6) ¿Qué es la tarjeta de kardex?

Es aquel documento o formato administrativo que nos ayuda a registrar la salida y entrada
de activos o insumos que tenemos en nuestro inventario.
7) ¿Qué es la orden de producción?
Es el documento que se encarga o facilita un control de los procedimientos productivos. En
otras palabras, permite planificar el proceso de producción a nivel de ejecución.
8) ¿Cuáles son los tipos de inventarios?
Periódico y permanente.
9) ¿Cuáles son los métodos de valuación de Inventarios y explíquelos?
Primeros en entrar, Primeros en salir (PEPS): Los primeros productos que sean
adquiridos son los primeros que serán vendidos, quedando en inventario los más recientes.
Últimos en entrar, Primeros en Salir (UEPS): Las últimas unidades que fueron
ingresadas, serán las primeras en ser vendidas.
Promedio Ponderado: En este método se promedia el costo de los inventarios en
existencia, cada una unidad que se ingresa se actualiza el promedio. En otras palabras, se
divide el costo de las unidades puestas a la venta por el número de unidades que tenemos
en existencia.
10) ¿Cuáles son los costos asociados a los inventarios de materias primas?
Fletes en compras, Descuentos en compras y Envases.
11) ¿Cuáles son los costos asociados a los inventarios de productos terminados?
Fletes en compras, Descuentos en compras y Envases.
12) ¿Qué es un flete en compras? y ¿Cómo se contabiliza el flete en compras?
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Es el costo a pagar por el traslado o desplazamiento de una mercancía en un medio de

transporte. Este costo se carga a una cuenta llamada fletes sobre compras si se utiliza el
sistema periódico; si se emplea el sistema perpetuo se carga a la cuenta de inventarios. Cabe
destacar que este también se contabiliza si los fletes son asumidos por el comprador, son un
mayor valor de las compras (en inventario periódico) o de las mercancías (en inventario
permanente) y si los fletes son asumidos por el proveedor, lo cual es inusual, se origina un
gasto operacional de ventas o costo de distribución, llamado servicio: transporte fletes y
acarreos. Estos son registrados en la cuenta fletes y acarreos por el Debe.
13) ¿Qué es el descuento en compras? y ¿Cómo se contabiliza el flete en compras?
Son aquellos importes que constituyen un menor valor del costo de adquisición de los
inventarios. Y estos se contabilizan de esta manera: En el momento de la compra, el
descuento se encuentra incluido dentro de la factura del proveedor. Su importe disminuye el
importe de la compra realizada, prorrateándose proporcionalmente entre los productos o
servicios adquiridos, es decir, disminuyen el costo del inventario o del gasto realizado y si
estos son otorgados con posterioridad a la compra mediante la  expedición de una nota de
crédito. Son los que se conceden cuando las condiciones para el pago efectivamente
contienen un elemento financiero, por ejemplo, cuando exista una diferencia entre el precio
de compra para operaciones bajo condiciones de crédito normales y el importe pagado, esa
diferencia se reconoce en el resultado integral de financiamiento. Su registro normalmente
va incluido en el valor del producto sino va registrado como descuento en compras por el
Haber.
14) ¿Qué son envases? y ¿Cómo se contabilizan?.
Es el material adquirido para formar parte del producto final. Y este se contabiliza de la
siguiente manera:

 En las compras, si los envases y embalajes, están cargados en las facturas y se pueden
devolver, éstos se contabilizan en la cuenta Envases y embalajes a devolver a proveedores
por el Debe.
 Si no podemos devolver los envases y embalajes porque se han extraviado o se han roto,
aparece la cuenta Compras de otros aprovisionamientos por el Debe.
 En las ventas, si los envases y embalajes, están cargados en las facturas y se pueden
devolver, éstos se contabilizan en la cuenta Envases y embalajes a devolver por clientes.
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 Si los clientes no nos devuelven los envases y embalajes por diversas circunstancias,
aparece la cuenta Venta de envases y embalajes.

15) ¿Cómo se contabiliza la adquisición de materia prima y mercancías de acuerdo al sistema

de inventario permanente y de acuerdo al sistema de inventario periódico?.
En el sistema permanente se realiza un debito a la cuenta de inventarios y en el periódico no
se contabiliza en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras, y al
finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios
para determinar el costo de venta.

16) ¿Asiento contable de las salidas de materia prima y de mercancía?

Ventas.
17) ¿Qué son materiales de desecho y cómo los contabiliza?
Son los residuos o sobrantes de materias primas que se ven en un proceso
productivo y que no puede ser reutilizado en el mismo pero tiene un valor representativo
para la empresa. Estos van incluidos en el valor de costo de producción o realización y su
registro contable es por el Debe.
18) ¿Qué son desperdicios y cómo los contabiliza?
Son sobrantes o residuos de materias primas que arrojan los procesos de
manufactura y que no pueden ser utilizados en el mimo proceso, y que no tienen valor
para el dueño. Los desperdicios normales no deben representar una pérdida para la
empresa, por el contrario deben hacer parte del costo normal de producción. Estos se
contabilizan de la siguiente manera:
Normal inicial en materiales lo absorbe el costo de los artículos terminados y el
inventario final.
Normal terminal.- es productos terminados su costo lo absorbe el costo de
producción terminada en buen estado.
 Anormal inicial: Su costo se lleva a resultados dentro del rubro partidas
extraordinarias.

19) ¿Cuáles son los objetivos y cuál es la importancia del control de los materiales.
 Las compras no deben comprometer los fondos de la empresa.
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 No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no están de acuerdo con las
especificaciones y no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un acuerdo con el
vendedor, en el caso de materiales dañados o en cantidades distintas a las solicitadas. Y
debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han cargado los
precios adecuados en todos los gastos incurridos.
 Debe haber un control físico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias.
 Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y
suministros.
Es importante tener un control de los materiales ya que la inversión en materiales
representa una porción considerable de su activo corriente, lo cual requiere que el costo de
los mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su uso
eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas en el aspecto
tangible, como en el aspecto contable. También es vital debido a que un buen control de
los mismos conlleva a que los departamentos productivos tengan siempre materiales e
insumos para llevar a cabo su proceso.

20) ¿Cuáles son los principios que rigen el control y la contabilización de los materiales.
 Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepción, almacenaje o consumo de
materiales deben basarse en órdenes escritas debidamente autorizadas por un funcionario
responsable y debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y costo de
cada material en existencia.
 El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de fabricación debe
almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisión apropiada.
 Debe ser posible determinar fácilmente la clase y cantidad de material utilizado en una
orden de pedido o en un departamento de fabricación.
 Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse periódicamente con
las cuentas de control en el mayor general con el objeto de comprobar su exactitud y
deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de materiales, de
manera tal de evitar fraudes o robos.