1- ¿Qué es el Inventario?

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comercializar,

permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico
determinado.
2- ¿Cuál es el Significado de Inventario?

El inventario significa la suma de aquellos artículos tangibles de propiedad personal los cuales están
disponibles para la venta en una operación ordinaria comercial y están en un proceso de producción
para tales ventas.
3- ¿Que comprenden los inventarios?

Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en
la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y
los inventarios en tránsito.

4- ¿De que consta un Inventario para una empresa mercantil?

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para
la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercancía vendida se convertirá en efectivo
dentro de un determinado periodo de tiempo.

5- ¿Cuáles son las funciones del control de Inventario?

 Eliminación de irregularidades en la oferta.

 Compra o producción en lotes o tandas.
 Permitir a la organización manejar materiales perecederos.
 Almacenamiento de mano de obra.

6- ¿Cuáles son los tipos de Inventarios en las empresas manufactureras y define?

En las empresas manufactureras hay tres tipos principales de inventarios:

Materias primas:
Representa las existencias de los insumos básicos de los materiales que habrá de incorporarse al
proceso de fabricación de una compañía.

Productos en proceso de manufacturación:

Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y de más costos
indirectos a la materia prima bruta, la que se llegara a conformar por un sub‐ensamble o componente
de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventarios en
procesos.

Productos terminados:
Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.
 7- ¿Desde cuales puntos de vistas pueden ser apreciados los controles de Inventarios?

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control
Operativo y Control Contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos
cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse
con antelación a las operaciones mismas, debido a que, si compra si ningún criterio, nunca se
podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control pre‐operativo es que se conoce como
Control Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando

acumulación excesiva.

La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del

control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No hay que
olvidar que los registros y la técnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas
en el control preventivo.

8- ¿Qué es una requisición de compra?

Es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de
una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresa
según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:

 Número de requisición
 Nombre del departamento o persona que solicita
 Cantidad de artículos solicitados
 Identificación del número de catálogo
 Descripción del artículo
 Precio unitario
 Precio total
 Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
 Costo total de requisición
 Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
 Firma autorizada

9- ¿Qué es una Orden de Compra?

Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio

convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una
factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de
compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.

10- ¿En qué consiste realizar un inventario?

Este consiste básicamente en la localización y toma de los datos del bien, asignándole a cada
uno un número fijo e intransferible para su respectivo control. Dicho inventario lo practica el
personal de contabilidad asignado para tal efecto, el de auditoría y los jefes o encargados de los
departamentos o unidades productivas.

Cotejo.
Esto consiste en poder comparar los datos registrados contra los bienes en existencia.

Revisión.
Consiste en corregir y completar la información desarrollada en el inventario.

Procesamiento de datos.
Consiste en capturar en el sistema de inventarios la información recolectada por el personal
designado en las fichas recolectoras y emitir listado de activos ya depurados.

Emisión de resguardos y etiquetas.

El sistema emite los resguardos de los activos inventariados con todos los datos que a estos
describen. Emitiéndose también la etiqueta de código de barras con el número de inventario.

Pegado de etiquetas.
El personal designado, vuelve al lugar donde recolecto la información del bien y le adhiere la
etiqueta en un lugar visible para su fácil visualización.

Archivo.
El departamento de Contabilidad quien es el encargado de efectuar el inventario archiva el
resguardo original, acompañado de su correspondiente ficha de captación, entregando una
copia al encargado del departamento y otra al departamento de auditoría.