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Sección 1
Cabe destacar que luego el presupuesto de ingresos lo que pretende de por sí es,
además de reunir en un solo documento todos y cada uno de los ingresos que recibe la
empresa, medir su peso y la importancia que posee en el periodo. Por una parte, aunque se
dan empresas que poseen únicamente ingresos de ventas y algún que otro de enajenación de
activo, por otra, se dan empresas que reciben ingresos de ventas y servicios. Ello hace que
la empresa amplíe líneas de ingresos y, por ende, diversifique sus fuentes de ingresos, por
lo que podrá afrontar con un riesgo menor los imprevistos que se puedan dar en el mercado.
Por ello, el análisis de los gastos de una empresa nos puede advertir de picos
importantes de demanda que podrán ser atendidos si estamos avisados mediante la
confección de este tipo de presupuestos. Por otra parte, cabe destacar que la complejidad de
los flujos de gastos de una empresa puede no ser tan proporcional a las estaciones del año,
sino a otros factores como las modas, corrientes culturales o grandes eventos puntuales,
tales como los mundiales deportivos.
Teniendo en cuenta los tres factores de los que se nutre el presupuesto de gastos casi
en su totalidad, se puede afirmar que lo que busca mostrar el presupuesto de gastos es qué
peso e importancia tiene cada uno de los gastos de la empresa.
Por ello, la suma de todos los gastos de la empresa deberá reflejarse de forma
desglosada en este presupuesto, ya sea por tipos de gastos y/o por intervalos de tiempo
(trimestres, semestres, años, entre otros).
Para la elaboración de dicho presupuesto se usa la experiencia, un poco de
investigación y sentido común para estimar los gastos de acuerdo con las ventas, los costos
y las actividades planificadas.
Se hace que las filas coincidan tanto como sea posible con la contabilidad. Se
establecen marcos de tiempo y se estiman cuáles serán los gastos para cada uno de los
próximos 12 meses. Luego se puede hacer para los siguientes años como totales anuales
estimados.
Lo mismo se hace con los servicios públicos, los seguros y equipos arrendados: se
hace una lista, se llama a las personas y así se hace una buena estimación.