MATERIA PRIMA

Es cualquier bien que se transforma a través de un proceso de producción para obtener un bien de
consumo.

La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un
producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante el proceso de
transformación permitieron la confección del producto final.

Clasificación de la materia prima.

1. Materia prima directa. Son todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un
producto. Es la materia prima debe ser perfectamente identificables y medibles, para poder
determinar tanto el costo final del producto como su composición. Son aquellos elementos
principales que conforman el producto, por ejemplo: el ladrillo y el block en la construcción, las
telas en los trajes, el algodón en los tejidos, el petróleo en la gasolina, la madera en los muebles,
el cemento en un edifico, etc.
2. La materia prima indirecta. Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se
pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo, el barniz
en la industria Mueblera. Los materiales indirectos son aquellos necesarios y que son utilizados
en la elaboración de un producto, pero no son fácilmente identificables o que no a merita llevar
un control sobre ellos y son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricación como
materiales indirectos.
CONTROL DE LA MATERIA PRIMA

En el control de materia prima, es necesario conocer de los siguientes procesos.

 a) Requisición de materia prima
 b) Solicitud de compra
 c) Cotizaciones y
 d) Orden de compra

a.- REQUISICIONES: La requisición de material es un formulario escrito de origen interno en donde

se le pide o solicita al encargado de almacén que despache o entregue los materiales que se indican en la
misma para producir. El resumen de todas las requisiciones constituye la base para el registro del primer
elemento del costo que lo constituyen los materiales.

FLUJO DE UNA REQUISICION

b.- SOLICITUD DE COMPRAS: Es el formulario que utiliza el almacén debidamente autorizado, para
solicitar las compras en el departamento de compras, este debe ser impreso, pre-numerado en original y
varias copias.
c.- COTIZACION: Es el formulario de uso interno en el departamento de compras, para localizar las
materias primas y los precios del mercado. Deben enviarse tantas cotizaciones sean necesarias, para
tener una selección de compras.
d.- ORDEN DE COMPRAS: Es el formulario donde se autoriza al proveedor a despachar las materias
primas con cargo a la empresa. Algunos contadores lo definen como el formulario que compromete
el crédito de la empresa con los proveedores.
e.- ENTRADA DE ALMACEN: Es el formulario que se utiliza para realizar la recepción o entrada de
las materias primas adquiridas compradas. En el proceso de recepción de almacén se dan los siguientes
pasos:
  a) Realizar un conteo físico, de las unidades recibidas
 b) Observar las condiciones físicas de las materias primas y si hay en malas condiciones se
devuelven inmediatamente, con una nota de devolución.
 c) Se realiza una comparación entre los documentos, la copia de la orden de compra y
la factura verificando que coincidan en referencias, precios unitarios, precio total, condiciones
de compras, cantidad, etc.
 d) Colocar el sello goniógrafo sobre los documentos indicando recibido conforme con
almacén y agregara fecha y firma.
 e) Los documentos se pasarán al encargado del almacén para fines de preparar dicha entrada,
y es el único responsable de firmar la entrada de almacén como encargado del mismo.

REGISTRO DE MATERIA PRIMA EN LIBRO DIARIO

Existen dos sistemas principales para llevar el registro de la materia prima, sistema periódico y el
sistema perpetuo o permanente.

SISTEMA PERIÓDICO DE REGISTRO DE MATERIA PRIMA . .

En este sistema el inventario de productos se realiza cada cierto tiempo. El proceso consiste en contar la
cantidad de productos en almacén, en góndola, vendidos, devueltos y los que se encuentran en espera de
entrega.
El sistema de no es tan costoso para implementarlo, pero no es muy preciso y puede provocar problemas
si se sigue una planificación económica con poco margen en cuanto a cantidad de productos disponibles.
Como se realiza en una fecha programada, todos los valores mencionados se conocen recién en esa
fecha. No se conocerá la cantidad de productos vendidos en los días que se encuentran entre las fechas
programadas. Como así tampoco se sabrá el costo de venta.
El costo de venta se obtiene sumando las compras al inventario inicial y restarle la cantidad de productos
devueltos y el inventario final. Este valor solo se conoce cuando se realiza el inventario.
En este sistema las compras de materia prima no se contabilizan en la cuenta activos, se realizan en la
cuenta compras. Al igual que la materia prima devuelta. Las ventas se registran en ingresos, al igual que
las devoluciones de productos vendidos.
Generalmente los períodos son mensuales, trimestrales, semestrales o anuales, dependiendo de las
necesidades de la empresa. Otro detalle de este tipo de sistema de inventario es que la mayoría de las
empresas no utilizan tecnología para el registro.
El proceso se realiza manualmente, por lo tanto, no se necesita invertir en equipos ni software
informáticos, como así tampoco el pago de una instalación de Internet. El tiempo que lleva dicho
proceso depende directamente de cómo está organizado el inventario.

SISTEMA PERPETUO DE REGISTRO DE MATERIA PRIMA. Sistema de inventario

permanente, se logra un incremento de la eficiencia contable, pero requiere un gasto inicial importante.
Por dicha razón puede ser que no sea adecuado para los pequeños negocios.
Sistema de inventario perpetuo

En este sistema el inventario siempre está actualizado. En el momento de realizar una venta, el sistema
restará el producto vendido del inventario disponible, actualizando la base de datos, que se puede
encontrar en otra sede. Todo está administrado tecnológicamente.
El software básicamente captura y almacena la información del producto vendido o recibido, para luego
enviarla a la base de datos central de la empresa, a través de una conexión de Internet.
Este proceso se repite una y otra vez en cada movimiento registrado, de esta manera el sistema de stock
siempre estará actualizado. Contando en el mismo momento con valores como la cantidad de productos
disponibles para la venta, y la cantidad que fueron devueltas con su razón.
El costo de venta se conoce en el mismo momento de realizar la venta del producto. Porque el sistema
registra el costo y cantidad vendida.
Como desventaja, en el sistema perpetuo no se puede conocer el valor exacto del costo de la mercadería
que circula por el exterior de la empresa. Para salvar esta situación se realiza una aproximación a través
del método UEPS, último en entrar, primero en salir o el método PEPS, primero en entrar, primero en
salir o el método de promedio ponderado.
La adquisición de materia prima se registra en la cuenta de activos, esto beneficia a la eficacia del
sistema. Porque al momento de una devolución de mercadería, afecta a la cuenta de activo. En
cambio, las ventas se registran en la cuenta de ingresos. Esto permite conocer en el mismo instante el
costo de venta del producto.
Con el sistema perpetuo se obtiene un mejor control de la cantidad de productos. Puesto que existe un
programa informático que actualiza la base de datos cuando vende o compra un producto. Esto significa
que se depende de la tecnología de información para obtener o registrar datos.
Una de las ventajas que tiene el sistema perpetuo es la emisión de informes, además de agilizar el
registro de mercaderías a vender, vendidas o devueltas. Puesto que no se debe realizar un conteo
físico de todos los productos disponibles.
Sin embargo, el costo inicial de la implementación del sistema de inventario perpetuo puede ser muy
grande para una empresa pequeña o que recién inicia. En dicho caso, es conveniente decidirse por el
sistema de inventario periódico. Especialmente si se trata de pocos productos o pocas ventas, tales como
una concesionaria de automóviles.
Se llevan registros auxiliares denominados: tarjetas de almacén para los almacenes de materia prima y
de productos terminados. Se deberá abrir un auxiliar por cada producto diferente que se encuentre dentro
de cada almacén. En el caso del INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO también hay
registros auxiliares (hoja de costos o informe departamental de costos), los cuales dependerán si la
industria acumula sus costos por pedidos o por procesos.

PARA ESTE REGISTRO DE LA MATERIA PRIMA USAREMOS LAS SIGUIENTES

CUENTAS.

Inventario de materia prima

SE CARGA por la compra de material de contado o crédito y se ACREDITA por el uso y devolución de
materiales.

Inventario de productos en proceso

SE CARGA por el uso de material en la producción y se ACREDITA por la cantidad de productos que
se envíen al inventario de productos terminados.

Inventario de producto terminado

SE CARGA por la cantidad de productos terminados que ingresen al almacén y se ACREDITA por la
cantidad de productos que se envíen al inventario de productos que se venden.

Costos Indirectos de fábrica

SE CARGA por el valor de los materiales indirectos utilizados en la producción.

EJERCICIO

La empresa, Manufacturera FPV tiene los siguientes movimientos de materia prima. Hacer registroa
contables.

1. Compra materia prima por L 180,000.00 y paga con cheque No 012 de Bac.
2. Usa en la producción materia prima directa valorada en L98,000.00, según requisición No 002
3. Usa en la producción materia prima directa valorada en L21,000.00 y materia prima indirecta
con valor de L17,000.00

Descripción Debe Haber

Pda No 01
Inventario de materia prima L 180,000 00
Material Directo
Impuesto sobre ventas pagado
27,000 00
00
Banco L207,000
Bac
Registro de compra de maría prima
directa, pago con Cheque No 012

Pda No 02
L98,000. 00
Inventario de productos en proceso
00
Inventario de materia prima L98,000
Registro por el uso de maría prima
directa en la producción, requisición No
002
 Pda No 03
Inventario de productos en proceso L21,000.
00
Costos Indirectos de Fábrica
L17,000
Inventario de materia prima 00
L38,000 00
Registro por el uso de maría prima
directa e indirecta en la producción,
requisición No 002

MÉTODOS DE VALUACIÓN DEL INVENTARIO:

 Costo Promedio: Consiste en determinar el valor unitario de los artículos luego de cada
compra que se efectué, o sea, consideran los saldos de unidades y valores totales a los cuales
se adicionan respectivamente. Y que para determinar su costo se divide la cantidad de
unidades compradas entre el valor total de dichas compras.
 Primero entrar primero salir (PEPS): Basado en la presunción de que la primera mercancía
adquirida es la primera mercancía que se vende, o sea cada venta se hace de las mercancías
más antiguas en reserva; por ende, el inventario final contiene todas las mercancías más
recientes adquiridas.
 Ultimo entrar primero salir (UEPS) Las mercancías más recientes son vendidas primero, y
que el inventario final contiene las mercancías antiguas adquiridas en las primeras compras.
 Identificación específica: Es el método ajustable a los inventarios de precios altos, y artículos
de escasos volúmenes. Cada artículo en el inventario es diferente a otro. Este método asigna
el costo de la compra real a las unidades específicas compradas

ASIGNACIONES

I.- Desarrollar el siguiente cuestionario

1. ¿Qué es materia prima?

2. ¿Como se puede clasificar la materia prima?
3. ¿Cuándo la materia prima es directa? De ejemplos
4. ¿Cuándo la materia prima es indirecta? De ejemplos
5. Explique que es una requisición de materia prima y elabore un formato como ejemplo
6. Explique que es una solicitud de compra de materia prima y elabore un formato como ejemplo
 7. ¿Qué es una cotización de materia prima?
8. ¿Qué es una orden de compra? y elabore un formato como ejemplo
9. Describa los pasos para el proceso de recepción de almacén de materiales
10. Explique en que consiste el sistema periódico de registro de materia prima.
11. Explique en que consiste el sistema perpetuo de registro de materia prima.

II.- Ejercicios para desarrollar en su cuaderno.

Hacer los registros contables en libro diario.

1.- LA EMPRESA INDUSTRIAL IMA tiene los siguientes movimientos en materiales

Se compra material por L 24 .00 c/unidad, total de 1800 unidades
Se usan en la producción 1400 unidades del material anterior
Se compra material directo por L 180,000.00 y material indirecto por L 45,500.00

2.- La Empresa Industrial EXO, realiza los siguientes movimientos en materiales

Se compra material por L 340,000.00
Se usan en la producción material con valor de 140,000.00
Se usa material directo por L 110,000.00 y material indirecto por L 35,000.00

III. Escribir en su cuaderno el contenido del material del texto enviado en foto.