Evaluación y análisis del contexto de la organización y cumplimiento de los estándares

mínimos establecidos en la Resolución 0312 de 2019 para la fase Planear

Empresa

Publicidad Montoya Castro S.A.S.

Por

Astri Viviana Joya Meneses

Docente

Bibiana Andrea Sarmiento Ariza

01 de octubre de 2022

Yopal
 Contexto de la organización

Nombre comercial Tropicana Casanare

NIT de la empresa 826002236-7
Ciudad Yopal
Departamento de ubicación Casanare
Sector económico Servicios
Descripción de la actividad Actividades de programación y transmisión
en el servicio de radiodifusión sonora
Clase de Riesgo I
Número de Centros de Trabajo o áreas 1
Trabajadores Número de trabajadores 8
totales:
Número de trabajadores 7
operativos:
Número de trabajadores 1
administrativos:
Flujograma operacional
 Análisis DOFA

Debilidades Oportunidades

• Personal no calificado • Poca competencia

• Equipos obsoletos • Posibilidad de participar en
• Fallas esporádicas en la señal diferentes eventos sociales como
• Instalaciones con poca medio de comunicación avalado
infraestructura
• Carencia de estrategias
promocionales
• Desorganización interna
• Programación musical
desactualizada
• Carencia de equipos y
herramientas para transmisiones

Fortalezas Amenazas

• Uso de dos diales en una misma • Reemplazo de los medios de

frecuencia información tradicional por los
• Buen acogimiento en el sector medios digitales
comercial de la zona
• Personal comprometido
• Pertenencia a una de las cadenas
radiales con mayor
posicionamiento a nivel nacional.
• Amplio alcance de cobertura
satelital
• Reconocimiento de la marca
• Emisión por medio satelital y digital
• En proceso de potencialización de
redes sociales online.
• Estilo de programación variado

Análisis del resultado de la aplicación de la evaluación de estándares mínimos

establecidos en la Resolución 0312 de 2019 en el Capitulo III en la fase planear
 No se cuenta con designación del responsable del SG-SST; su ausencia
Responsable del dificulta el diseño, implementación, administración y coordinación del

Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para

SG-SST. mismo; además, genera desorden y confusión al no tener una figura
representativa para direccionar y responder por el sistema.

No se tienen definidas las responsabilidades en SST, esto hace que se desconozcan las
Responsabilidades obligaciones y compromisos frente al SG-SST, lo que puede generar que se cometan actos,
en el SG-SST acciones u omisiones que afecten la seguridad y salud en el trabajo.
Además, se dificulta la rendición de cuentas del SG-SST.
coordinar y desarrollar el SG-SST

Se carece de un presupuesto para el desarrollo del SG-SST, lo cual no garantiza la

Asignación de
asignación debida de los recursos financieros, técnicos y humanos
recursos para el SG- necesarios para la gestión eficiente de los peligros y riesgos en el lugar de
RECURSOS

SST. trabajo.

Afiliación al Se realiza la afiliación y pago oportuno al SGSS, garantizando los derechos

Sistema de prestacionales y asistenciales para la protección integral de la salud y
Seguridad Social bienestar del trabajador y su familia, favoreciendo al empleador de efectos legales, sociales y
económicos.
Integral

Pago de pensión
trabajadores alto N.A En la organización no se realizan actividades de alto riesgo
riesgo

Por el tamaño de la organización no se requiere un COPASST, sin embargo

es necesario la asignación de un Vigía en SST para brindar apoyo en las
Conformación
actividades de promoción y prevención y en la investigación de accidentes
COPASST laborales, además de ser un vinculo de conexión entre los trabajadores y
la dirección en todo lo relativo al SG-SST.

Capacitación Es importante brindar capacitación en SST a la persona que se designe

COPASST como vigía, para asegurar que pueda ejercer este rol idóneamente

Conformación No se tiene conformado el comité de convivencia laboral, esto da lugar a

Comité de que se pueda presentar situaciones de acoso laboral o relacionados y no se preste la debida
Convivencia. atención.
 Programa No se tiene establecido un programa de capacitaciones, lo cual evidencia falta de controles
Capacitación administrativos para la prevención de accidentes y la promoción de la

Capacitación en el SG-SST
promoción y salud y dificulta la identificación de las factores de riesgos presentes en el

RECURSOS
lugar de trabajo.
prevención PyP.

Capacitación, No se realiza capacitación a los trabajadores en SST, esto imposibilita

Inducción y que se cuente con el suficiente conocimiento para la identificación de
Reinducción en el peligros en el ambiente de trabajo y las medidas de promoción y
prevención.
SG-SST

Responsables del Se debe asegurar que el responsable del SG-SST que se designe, cuente con el curso de
SG-SST con curso 50 horas del SG-SST con el fin de garantizar el desarrollo de las competencias que
virtual de 50 horas demandan su rol.

Política del No se establecen objetivos y metas respecto al SG-SST por lo cual dificulta medir la
SG-SST efectividad del SG-SST y no se evidencia el compromiso de la dirección
con el sistema.
GESTIÓN INTEGRAL DEL

Objetivos con metas

No se establecen objetivos y metas respecto al SG-SST por lo cual dificulta medir la
del
efectividad del SG-SST y no se evidencia el compromiso de la dirección
SG-SST con el sistema.
SG-SST

No se evidencia evaluación inicial, es indispensable su desarrollo como un

Evaluación inicial
punto de partida para iniciar a diseñar el SG-SST partiendo del diagnóstico
del SG-SST de la situación actual.

No se cuenta con plan de trabajo para la implementación del SG-SST, esto

Plan de trabajo del genera desorganización en el sistema y que no se tenga clara las
SG-SST actividades ni tampoco los responsables, recursos y periodos de ejecución,
lo cual causa dificultad en la gestión del sistema.

Conservación de No se evidencia rendición de cuentas sobre el desempeño del SG-SST, lo

la documentación cual es importante para evaluar los avances e introducir mejoras.
 Rendición sobre el
No se evidencia rendición de cuentas sobre el desempeño del SG-SST, lo
desempeño cual es importante para evaluar los avances e introducir mejoras.
en el SG-SST

No se tiene identificada la normatividad en SST aplicable, lo cual es necesario para conocer

Normatividad
GESTIÓN INTEGRAL DEL

y aplicar los requisitos legales que son de obligatorio cumplimiento de acuerdo con el objeto
aplicable en SST de la organización y evitar medidas sancionatorias.

Mecanismos de No se tienen definidos mecanismos de comunicación lo cual es de suma

comunicación, importancia para difundir, socializar y sensibilizar a las partes interesadas de la
organización sobre la promoción de la salud, prevención y control de
SG-SST

reporte en SST
riesgos laborales.

Adquisición de
No se tienen definidos los parámetros en SST en las adquisiciones, lo cual
productos y
impide que haya una evaluación y control en SST relativa a los producto y
servicios en servicios adquiridos.
SG-SST

Evaluación y No se realiza evaluación del proveedores ni contratistas; dicha evaluación

selección de es importante para tener la confiabilidad de que los proveedores y contratista suministren
proveedores y sus productos y servicios cumpliendo con los requisitos en SST y presten los servicios de
contratistas manera segura

Evaluación del
No se cuenta con un procedimiento para la gestión del cambio, lo cual
impacto de cambios
dificulta que haya una identificación y control previo de los nuevos
internos y externos peligros que puedan surgir a partir de los cambios.
en SST
 MATRIZ DE ACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS Y DE MEJORA

CLASE DE
ACCIÓN
FECHA FECHA
RESPONSAB FECHA DE
N° REPOR Marco Legal DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO PLAN DE ACCIÓN PROPUES
LE EJECUCIÓN
TE TA

1 30-sep Resolución 0312/2019 No se tiene designado el Nombrar al responsable del SG-SST, quien debe contar con Gerente 3-oct

Correctiva
Decreto 1607/2002 responsable del SG-SST licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el
Decreto 1072/2015, curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas del SG-
Resolución 4502/2012 SST
Decreto 1295/1994

CorrectivaCorrectiva Correctiva Correctiva Correctiva Correctiva Correctiva Correctiva

2 30-sep Resolución 0312/2019 No se cuenta con asignación de Determinar, documentar y comunicar las responsabilidades Responsable 3-oct
Decreto 1072/2015 responsabilidades en el SG-SST en el SG-SST para todos los niveles de la organización SST

3 30-sep No se establecen los recursos Definir los recursos humanos, técnicos, financieros y de otra Responsable 10-oct
Resolución 0312/2019 Requeridos para la índole, en alineación con el plan de trabajo para el diseño, SST
Decreto 1072/2015, implementación, mantenimiento y implementación y mantenimiento del sistema de gestión de
continuidad del SGSST. seguridad y salud en el trabajo,
4 30-sep Resolución 0312/2019 No se cuenta con designación de Realizar la designación del vigía en SST y comunicar dicho Responsable 10-oct
Resolución 2013/1986 vigía del SG-SST, ni capacitación nombramiento a los funcionarios SST
Decreto 1072/2015 del mismo.

5 30-sep Resolución 0312/2019 No se tiene conformado el comité Desarrollar el proceso de convocatoria y elección del comité Responsable 10-oct
Resolución 652/2012 de convivencia laboral de convivencia y comunicar dicho nombramiento a los SST
Resolución 1356/2012 funcionarios, dejando el respectivo soporte documental de
dicho proceso y socialización
6 30-sep Resolución 0312/2019 No se cuenta con programa de Realizar el plan de capacitación en SST de acuerdo con las Responsable 10-oct
Decreto 1072/2015 capacitación en SST necesidades identificadas en la identificación de peligros y SST
control de riesgos de la organización.

7 30-sep Resolución 0312/2019 No se realiza inducción y Ejecutar la respectiva inducción general y específica que Responsable 10-oct
Decreto 1072/2015 reinducción a los colaboradores contemple los aspectos en SST, para los miembros de la SST
Resolución 2400/1979 organización

8 30-sep Resolución 0312/2019 No se cuenta con el curso de 50 Realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) Responsable 10-oct
Decreto 1072/2015 horas en el SG-SST para el horas en SST definido por el Ministerio del Trabajo, expedido SST
responsable del SG-SST a nombre del responsable del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
9 30-sep Resolución 0312/2019 No se cuenta con la política del SG- Elaborar la política del SG-SST cumpliendo con los Gerente 5-oct
Decreto 1072/2015 SST documentada, fechada y requisitos establecidos en el decreto 1072 de 2015.
firmada
30-sep Determinar los objetivos del SGSST de conformidad con la 5-oct
Correctiva

política de SST; estos deben ser claros, medibles,

Resolución 0312/2019 No se tienen definidos los objetivos
10 cuantificables, con metas, coherentes con el plan de trabajo Gerente
Decreto 1072/2015 y metas del SG-SST
anual, compatibles con la normativa vigente y divulgados a
los trabajadores.
Correctiva

11 30-sep Resolución 0312/2019 No se realiza evaluación inicial del Realizar la evaluación inicial del SGSST, identificando las Responsable 1-oct 1-oct
Decreto 1072/2015 Artículo. SG-SST prioridades para establecer el plan de trabajo anual. SST
2.2.4.6.16.
12 30-sep Resolución 0312/2019 No se tiene establecido el plan de Crear el plan de trabajo anual para el cumplimiento del SG- Responsable 10-oct

Correctiva
Decreto 1072/2015 trabajo anual del SG-SST SST, el cual identifica los objetivos, metas, SST
responsabilidades, recursos, cronograma de actividades y
debe estar firmado por el empleador y el responsable del SG-
SST.

Correctiva Correctiva Correctiva

13 30-sep Resolución 0312/2019 No se cuenta con un sistema de Implementar un sistema de archivo o retención documental, Responsable 10-oct
Decreto 1072/2015, archivo y retención documental para los registros y documentos que soportan el Sistema de SST
Artículo. 2.2.4.6.13. para los documentos que soportan Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
el SG-SST
14 30-sep Resolución 0312/2019 No se realiza rendición de cuentas Realizar la rendición de cuentas del SG-SST de manera Responsable 10-oct
Decreto 1072/2015, del SG-SST en los niveles de la anual, que incluya a todos los niveles de la organización. SST
Artículo. 2.2.4.6.8. empresa

15 30-sep Resolución 0312/2019 No se tienen identificados los Elaborar la matriz legal que contemple los requisitos de Responsable 10-oct
Decreto 1072/2015 requisitos legales en SST obligatorio cumplimiento en SST, aplicables a la empresa. SST
aplicables a la organización

16 30-sep Resolución 0312/2019 No se cuenta con mecanismos de Definir los mecanismos de comunicación, participación y Responsable 10-oct

Correctiva
Decreto 1072/2015 comunicación y reporte de consulta en los aspectos del SG-SST y el reporte de actos y SST
condiciones de seguridad condiciones inseguras

17 30-sep Resolución 0312/2019 No se tiene definido un Determinar un procedimiento para la identificación y Responsable 10-oct

Correctiva
Decreto 1072/2015 procedimiento para la gestión de evaluación de las especificaciones en SST, de las compras SST
Artículo 2.2.4.6.27 compras y adquisiciones que y adquisición de productos y servicios.
Resolución 2400/1979 contemple los parámetros en SST.

18 30-sep No se realiza evaluación en SST a Realizar la evaluación y reevaluación periódica de Responsable 10-oct
Correctiva Correctiva

Resolución 0312/2019 proveedores y contratistas proveedores y contratistas en lo relativo a los aspectos de SST
SG-SST acorde con el decreto 1072 de 2015.

19 30-sep Resolución 0312/2019 No se dispone de un procedimiento Desarrollar un procedimiento para evaluar el impacto sobre la Responsable 10-oct
Decreto 1072/2015 para la gestión del cambio en la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por SST
organización cambios internos o externos.

Referencias Bibliográficas
Decreto 1072 de 2015 [Ministerio de Trabajo]. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
26 de mayo de 2015.

Resolución 0312 de 2019 [Ministerio de Trabajo]. Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo. 13 de febrero de 2019