UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON

FACULTAD DE ARQUITECTURA

INICIACION A LA ADMINISTRACION

REPORTE #1

ORIGEN DE LA ADMINISTRACIÓN, CONCEPTO DE

ADMINISTRACIÓN, PERFIL DESEABLE DEL

ADMINISTRADOR

ALUMNA: MIRIAM KARIME GONZALEZ CORTEZ

MATRICULA: 2086731

GRUPO: 002

DOCENTE: M.A. LAURA SEPÚLVEDA GUTIÉRREZ

LUGAR: MONTERREY, NUEVO LEON

FECHA: 1/SEPTIEMBRE/2022
INDICE

INDICE .................................................................................................................... 1
INTRODUCCION .................................................................................................... 2
TEMA 1. ORIGEN DE LA ADMINISTRACION ........................................................ 3
Origen de la administración ................................................................................. 3
Dónde y cuándo surgió la administración ............................................................ 3
Henry Fayol y sus aportaciones en la administración moderna ........................... 4
TEMA 2. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN ....................................................... 5
Describir el significado de la administración y sus principales características. .... 5
Definiciones de Administración ............................................................................ 5
Elementos que conforman el concepto de Administración .................................. 5
Propósito de la Administración ............................................................................ 5
Objetivos de la Administración............................................................................. 5
Características de la Administración .................................................................... 6
14 principios de la Administración de Henry Fayol .............................................. 7
TEMA 3. PERFIL DESEABLE DEL ADMINISTRADOR .......................................... 9
Cuáles son los conocimientos, habilidades y actitudes que debe tener para
aumentar su eficiencia en las organizaciones. .................................................... 9
Personas que ejercen la administración ............................................................ 10
El administrador ................................................................................................. 10
Principales funciones del administrador ............................................................ 10
Habilidades, conocimientos y actitudes deben tener los administradores ......... 10
Competencias deben desarrollar los administradores para asegurar el éxito en el
ámbito laboral .................................................................................................... 11
Describir los diferentes roles del administrador: Gerente, Líder, Empresario y
Supervisor.......................................................................................................... 12
CONCLUSION ...................................................................................................... 13
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................... 14
INTRODUCCION

En el presente reporte, se expondrán los temas básicos de la administración

introduciéndonos a la teoría que se estará analizando a lo largo del semestre,
entendiendo así mismo estos temas para relacionarlos con la materia y poder
aplicarla de mejor manera. Dentro de la administración existen una gran diversidad
de conceptos que nos permitirán aplicar de mejor manera los conocimientos
otorgados por esta materia.

Desde la antigüedad el hombre ha ido evolucionando y así también su gestión, es

decir su administración del todo, desde la comida hasta de sus actividades diarias
y así su evolución con el tiempo nos viaja a tiempos remotos donde la administración
es aún más compleja y no solamente en el uso personal sino también en el
organizacional o empresarial, administración que ya es llevada a cabo por mas
personas en un equipo al tener que gestionar en mayor volumen.

Es importante tener presente el porque del surgimiento de la administración, como

el hombre ideo este sistema para una mejor calidad de vida que le brindara
seguridad ante sus pertenecías o aspectos distintos en su vida.

En la vida cotidiana la administración está presente en cada segundo, cuando te

levantas, cuando vas a la escuela hasta que te duermes, una distinta organización
pero que inigualablemente es aplicada en el diario inconscientemente.

Es así como al no parecerlo la administración es y ha sido parte de nuestra vida

desde la antigüedad hasta la actualidad, y el tener un conocimiento de esta misma
y como explotar esta área nos permitirá tener una mejor organización sobre todo en
nuestra carrera que requiere mucho de esta asignación al ser una rama básica.
TEMA 1. ORIGEN DE LA ADMINISTRACION

Origen de la administración
El surgimiento del pensamiento administrativo está ligado indudablemente a las
necesidades prácticas que han acompañado a la humanidad desde sus inicios como
civilización. Estas necesidades fueron cambiando con las épocas hasta hacerse
cada vez más complejas y requerir de métodos de organización más elaborados
que pudieran responder a lo demandado no solo por una aldea reducida sino por la
ciudad.

El desarrollo de la escritura señaló un cambio fundamental en la mentalidad del

hombre prehistórico y creó la posibilidad de llevar un registro exacto de múltiples
transacciones, especialmente, de tipo comercial. Sin embargo, antes de que esto
fuera posible, la organización y planificación de determinadas actividades era de
vital importancia para la supervivencia en ambientes hostiles. El hombre nómada
planificaba la cacería con sus semejantes y para ello debía designar tareas y diseñar
estrategias de ataque que lo obligaban a organizar los elementos que tenía
disponibles. Como indican Ramírez y Ramírez (2016),
Dónde y cuándo surgió la administración
Alrededor del año 4000 a.C., los asentamientos humanos se fueron condensando a
las orillas de los ríos y surgieron las primeras ciudades que originaron la primera
civilización de la cual se tiene noticia, Mesopotamia. Asentada en medio de los ríos
Tigris y Éufrates, la sociedad mesopotámica fue creciendo paulatinamente hasta
convertirse en Uruk, la primera ciudad de la historia. En esta ciudad, el vínculo
religioso-político era fundamental para mantener una determinada jerarquía social
que iniciaba en la familia y terminaba con el vicario o rey. Como indica Manzanilla
(1991), “en Mesopotamia, el nomo estaba constituido por un grupo de comunidades
rurales formadas por familias patriarcales agrupadas en clanes, que muy pronto
coincidió con el territorio de la ciudad-estado” (p. 195). En esta estructura inicial, las
familias que formaban los clanes estaban compuestas por un varón, una mujer y
varias concubinas que daban hijos a su señor en caso de que la esposa fallara en
esta tarea fundamental.
, la organización social de la civilización mesopotámica permitió el desarrollo de
proyectos arquitectónicos de gran calado en muchas ciudades. El surgimiento de la
escritura, un hecho que cambiaría la historia del hombre, trajo a esta cultura la
posibilidad de guardar, organizar, revisar y multiplicar información; asunto que tuvo
grandes repercusiones en la realización no solo de estos proyectos arquitectónicos,
sino también de un comercio expandido por grandes zonas aledañas a los territorios
de Mesopotamia e inclusive, tierras lejanas. Como indica Yoffe (1995),
Henry Fayol y sus aportaciones en la administración moderna
Henri Fayol fue un ingeniero de minas nacido en Constantinopla en 1841 y fallecido
en 1925. Al igual que Taylor, su principal aporte al pensamiento administrativo fue
enfatizar la necesidad de que el líder administrativo opere como un gran coordinador
de procesos complejos organizacionales. Para lograr esto, Fayol (1916) plantea una
serie de principios axiomáticos que se pueden aplicar universalmente al día a día
de cualquier empresa. Sin embargo, debe comprenderse bien el sentido de la
palabra “principios”; este se diferencia del de palabras “leyes” o “reglas”. Las leyes
y las reglas describen procedimientos rígidos e inamovibles que deben
TEMA 2. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

Describir el significado de la administración y sus principales características.

Es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del
esfuerzo, los conocimientos, la experiencia, las habilidades, la salud, etc.; del
elemento humano para el bien de la organización, de él mismo y del país en general.
La administración es importante ya que cuenta con ciertas características; como son
la universalidad, el valor instrumental, la unidad temporal, su amplitud,
especificidad, interdisciplinariedad y flexibilidad. Esto hace a la administración ser
imprescindible en el entorno social para mejorar su funcionamiento ya que cuenta
con ciencias y disciplinas como los son: las matemáticas, la ética, la sociología, la
contabilidad, el derecho, la economía, la psicología entre otras.
Definiciones de Administración
Para Koontz y Weihrich, la administración es "el proceso de diseñar y mantener un
entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente
objetivos específicos"
(George R. Terry). “La Administración es un proceso distintivo que consiste en la
planeación, organización, ejecución y control, ejecutados para determinar y lograr
los objetivos, mediante el uso de gente y recursos”.
“La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos
institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano
coordinado.” (José Antonio Fernández Arena).
Elementos que conforman el concepto de Administración
• Necesidad
• Disciplina´
• Ciencia
• Gestión
• Proceso
Propósito de la Administración
• Ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos y realizar su misión.
• Proporcionar competitividad a la organización.
• Suministrar a la organización empleados bien entrenados y motivados.
• Permitir la auto realización y la satisfacción de los empleados en el trabajo.
Objetivos de la Administración
• Proporcionar eficiencia en los procesos: Entendiendo la eficiencia como los
medios, métodos, procesos, procedimientos, reglas y, los reglamentos sobre
la forma como se deben desarrollar las diferentes actividades implícitas en
 cada proceso empresarial, y que todos los involucrados en el proceso
administrativo las deben conocer aplicar, respetar y cumplir a cabalidad, de
tal forma que garanticen el óptimo funcionamiento de la empresa.
• Proporcionar eficacia en los procesos: La eficacia son los fines y los objetivos
que se planean desarrollar y cumplir en la organización, teniendo en cuenta
que cada empresa plantea sus propios objetivos que cumplir. La función o
tarea de la administración, consiste en interpretar las voluntades
organizacionales plasmadas en los objetivos, y establecer los mecanismos
para alcanzarlos mediante la administración, dividiendo esta acción en
planeación, organización, dirección y control, que constituye la función
administrativa aplicable en la empresa.
Características de la Administración
Para Münch y García (2009), son 7 las características de la administración,
universalidad, especificidad, unidad temporal, unidad jerárquica, flexibilidad,
interdisciplinariedad y valor instrumental.
• Universalidad: Por ser la administración una ciencia que aporta a la
coordinación metódica de recursos, esta se puede desplegar en cualquier
lugar donde interactúen grupos de personas que se relacionen para alcanzar
ciertos propósitos. Estos grupos de personas son llamados organismos
sociales.
• Especificidad: El ejercicio de la administración se complementa con otras
disciplinas. No obstante, las características que se están nombrando en el
presente escrito, que son propias de la administración, no se comparten con
otras especialidades (con algunas posiblemente, pero no en su totalidad).
• Unidad temporal: La administración consta de etapas, fases y elementos
que, en teoría, se desarrollarían de manera individual y sucesiva.
• Unidad jerárquica: Debido a la reciprocidad entre etapas, fases y elementos,
que se debe fomentar en el quehacer administrativo para conseguir una
perfecta coordinación, es necesario evitar contradicciones de autoridad
• Flexibilidad: Cada entidad u organismo social tiene sus peculiaridades, es
decir, objetivos, principios e intereses diferentes, por lo que la administración
debe ser flexible para que se adapte a cada organismo.
• Interdisciplinariedad: Hace referencia a la relación que tiene con otras
ciencias, es decir, que en su ejercicio necesita y/o puede complementarse
con otras
• Valor instrumental: La administración se puede aplicar en cualquier
organismo social, por lo que es capaz de ayudar a alcanzar cualquier objetivo
trazado.
14 principios de la Administración de Henry Fayol
1. División del trabajo. Cada empleado tiene una habilidad distinta y un punto
fuerte que hay que explotar. En función de la experiencia de cada uno pueden
considerarse especialistas en algo, incluso generalistas.
2. Autoridad y responsabilidad. La autoridad conlleva responsabilidad y cierto
riesgo, y los encargados de hacer que la empresa funcione deben asumir
dichas responsabilidades haciendo que el equipo de dirección tenga el poder
de dar órdenes a los demás empleados.
3. La disciplina. La disciplina conlleva obediencia y respeto hacía los valores
fundamentales. Una buena conducta y la creación de relaciones basadas en
el respeto es la clave que sustenta una relación de calidad entre todos
miembros de la organización, desde dirección a los mandos más bajos.
4. Unidad de mando. Se refiere a la importancia de que cada empleado recibe
órdenes sobre las tareas que debe realizar de un único mando, y que
explique los resultados de cada faena a esa misma persona.
5. Unidad de dirección. Esta hace referencia al enfoque y a la unidad de las
actividades, es decir, todas deben trabajar hacía un mismo objetivo, detallado
específicamente en el plan de acción.
6. Subordinación del interés individual al general. En todo tipo de empresas
existen diferentes clases de intereses, ya que cada empleado tiene intereses
particulares, pero nunca deben prevalecer sobre el interés de la empresa. La
estrategia y enfoque empresarial está enfocado hacía los objetivos de la
entidad, y este principio debe ser respetado por todos los integrantes, sobre
todo por la dirección.
7. Remuneración. Es importante contar con empleados que estén motivados y
que sean totalmente productivos. La remuneración debe ser coherente y
justa para todos, para que se sientan felices en sus trabajos y de esta forma
aumente la productividad.
8. Jerarquía. Fayol exige un respeto máximo a los mandos más altos,
estableciendo así una línea muy clara de autoridad y jerarquía en la
organización, pasando por todos los niveles de esta.
9. Centralización. La autoridad a la hora de tomar decisiones debe estar
repartida de forma equilibrada y coherente, sobre todo en empresas grandes
con mayor volumen de negocio y personal. Para ello, Fayol propone la
centralización, que implica una cierta concentración de autoridad en manos
de la parte más elevada de la jerarquía. Pero, sin duda, en algunos casos
dicha autoridad debe delegarse, siguiendo la estructura de cada entidad.
Para un correcto funcionamiento hay que mantener la autoridad en manos
de los niveles de la jerarquía pertinentes.
10. Orden. Cada empleado debe tener los medios y recursos necesarios para
poder desarrollar de forma adecuada las funciones que se le han asignado.
Además, cada uno debe ocupar el sitio de trabajo que sea más adecuado
según sus puntos fuertes y capacidades. Y, sobre todo, en cada momento
 hay que mantener el orden a todos los niveles para poder garantizar un
ambiente de trabajo óptimo y en buenas condiciones.
11. Equidad. Remarca que los trabajadores deben ser tratados en todo
momento con equidad, amabilidad y por igual, independientemente de su
función o procedencia. Cada uno debe estar en el sitio más correcto para él,
para poder ofrecer el máximo rendimiento y contribuir a una mejora de
resultados. Todos merecen ser tratados de forma justa e imparcial sean o no
subordinados.
12. Estabilidad. Este principio fundamental hace referencia a la importancia de
la estabilidad del personal, es decir, de la especialización. Remarca que una
elevada rotación puede perjudicar un correcto funcionamiento de las áreas y
reducir de forma notoria la seguridad que sienta la persona en el lugar de
trabajo.
13. Iniciativa. Incentiva de forma clara la importancia de la iniciativa de cada
trabajador para realizar tareas, es decir, la flexibilidad y libertad para poder
aportar valor en su puesto de trabajo. Debe prevalecer la tolerancia ante
errores, ya que todos somos humanos y podemos cometerlos. Para ello, es
importante ser empático y tolerar posibles erratas.
14. Espíritu de cuerpo. En este caso se promueve el trabajo en equipo, esencial
para que haya colaboración y participación en todos los aspectos.
TEMA 3. PERFIL DESEABLE DEL ADMINISTRADOR

Cuáles son los conocimientos, habilidades y actitudes que debe tener para
aumentar su eficiencia en las organizaciones.
Conocimientos
• Integridad y confianza.
• Orientación al resultado.
• Proactividad.
• Perseverancia.
• Uso efectivo del tiempo.
• Comunicación.
• Conformación y desarrollo de equipos de alto desempeño.
• Toma de decisiones.
Habilidades
Capacidad de respuesta: Es innegable que los directores son los encargados de
tomar las decisiones más importantes en sus empresas. Para ello debes tener la
capacidad de:
Liderazgo: Entre las principales habilidades y características de un administrador,
es muy importante que tenga la capacidad de comunicar adecuadamente al equipo
las ideas que deben implementarse, transmitir confianza en la compañía a
empleados e inversionistas y mantener a un equipo motivado requiere de un líder
capaz de guiar e influir a las personas para lograr mejores resultados.
Ética: Es la principal cualidad que deben tener todos los profesionales. Es de suma
importancia llevar a cabo cada una de tus tareas con transparencia y
responsabilidad, así como honrar la confianza que clientes, empleados e
inversionistas depositan en ti.
Organización: Para poder cumplir y priorizar todas tus actividades laborales debes
contar con esta habilidad. Una buena organización permite ser más productivo y
tener disposición para solucionar imprevistos.
Pensamiento estratégico: Analizar, planear, organizar, dirigir y llevar el control son
aptitudes de un administrador de empresas fundamentales. Ser capaz de elaborar
y llevar a cabo proyectos que cumplan con tus objetivos te permitirá tener una
carrera exitosa.
Actitudes
• Dedicación a la empresa
• Persistencia
• Carácter enérgico
 • Independiente
• Competitivo
• Tiene objetivos realistas
• Ética
• Innovador y creativo
• Analítico
Personas que ejercen la administración
• Personas dentro de una empresa
• Grupo social
• Organización

El administrador
Un administrador es una persona con visión, que es capaz de aplicar y
desarrollar todos los conocimientos acerca de la planeación, organización,
dirección y control empresarial, donde sus objetivos están en la misma dirección
de las metas y propósitos de la empresa o institución.

Principales funciones del administrador

Un administrador es una persona con visión, que es capaz de aplicar y desarrollar
todos los conocimientos acerca de la planeación, organización, dirección y control
empresarial, donde sus objetivos están en la misma dirección de las metas y
propósitos de la empresa o institución.

Habilidades, conocimientos y actitudes deben tener los administradores

• Inteligencias Lógico-matemática
• Lingüística
• Espacial
• Musical
• Corporal-kinestésica
• Intrapersonal
• Interpersonal
• Naturalista
Competencias deben desarrollar los administradores para asegurar el éxito
en el ámbito laboral
Describir los diferentes roles del administrador: Gerente, Líder, Empresario y
Supervisor.
GERENTE LIDER
Como emprendedor, el gerente diseña En su rol de liderazgo, el gerente
e inicia cambios y estrategias. motiva, propende por el desarrollo del
personal y fomenta un ambiente de
trabajo positivo. Entrena y apoya a los
colaboradores, entabla conversaciones
(oficiales) con ellos, los evalúa y ofrece
cursos de educación y capacitación.
EMPRESARIO SUPERVISOR
El empresario es la persona encargada El termino supervisor se aplica en todos
de la gestión y dirección de una los niveles de la administración a
empresa o negocio. Toma las quienes dirigen las actividades de otros.
decisiones estratégicas, fijando los Pero se ha vuelto costumbre aplicarlo
objetivos y determinando los medios sólo a las personas de los niveles
que se van a usar para alcanzarlos. inferiores de la jerarquía administrativa.
El supervisor es un elemento clave
dentro de cualquier organización.
CONCLUSION

En conclusión, a los temas vistos, la administración nos proporciona herramientas

y desarrollar habilidades y competencias que no teníamos para poder explotarlas
en nuestro ámbito laboral, sobre todo en la arquitectura. Los arquitectos pueden
trabajar de manera independiente y en colaboración, por lo tanto, es importante
tener presente el como ser un buen líder, el como manejar masas de personas, el
direccionar a los trabajadores. No solamente se administra en colaboración, el
arquitecto independiente también administra desde sus tiempos, hasta sus trabajos,
a las personas de manera indirecta.
A lo largo de la vida de un administrador siempre habrá prejuicios y expectativas
sobre su carrera, pero la solución es que este administrador siempre actualice sus
conocimientos para ser competitivo y su trabajo difícilmente sea mejorado por
terceras personas.
 BIBLIOGRAFIA

Beltran Rios, J. A., & Lopez Jiraldo, J. A. (2018). Evolución de administración

[Libro electrónico]. Fondo editorial. Recuperado 1 de septiembre de 2022, de
https://www.funlam.edu.co/uploads/fondoeditorial/447_Evolucion_de_la_administra
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Olivera Aravena, J. A. (2012). “el perfil de competencias del administrador de
empresas peruano, desde una perspectiva del mercado laboral” [Libro electrónico].
Universitas Storium. Recuperado 1 de septiembre de 2022, de
https://pirhua.udep.edu.pe/bitstream/handle/11042/1663/AE-
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“ORIGEN Y DESARROLLO DE LA ADMINISTRACIÓN PERSPECTIVAS”, núm.
20, julio-diciembre, 2007, pp. 45-54 Universidad Católica Boliviana San Pablo
Cochabamba, Bolivia https://www.redalyc.org/pdf/4259/425942331004.pdf
H. (2022). Introduccion A La Administracion (5.a ed.). MCGRAW HILL
EDDUCATION.