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AREA CONTABILIDAD
Este trabajo fue elaborado para ser utilizado como material didáctico durante el dictado del
curso introductorio área contabilidad de las carreras Contador Público y Licenciatura en
Administración. Se abordan los conceptos y elementos básicos e introductorios relacionados con
la Administración y la contabilidad con el propósito de brindar los conocimientos que debe
incorporar el alumno que se inicia en el estudio de las ciencias de la administración.
Se incluye en el presente cuadernillo la explicación de las características de las organizaciones,
su vinculación con el contexto , la acción de administración , sus operaciones y recursos, el origen
de los mismos , para un adecuado proceso de toma de decisiones .
Se exponen los perfiles e incumbencias de los profesionales del área y su importancia en el medio.
El presente apunte se trabajó en cada uno de los temas con un desarrollo teórico
complementado con trabajos prácticos que permitan vincular y aplicar los conocimientos
adquiridos.
La evolución que tuvo la administración ha sido uno de los mayores aportes como
civilización, sin esta es posible que la sociedad no fuera como la conocemos y viviríamos en un
constante caos.
“Las personas han escrito sobre cómo lograr que las organizaciones sean eficaces y
eficientes, mucho antes de que el término "administración" hubiera aparecido y se hubiera
definido”.
Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron por
poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales y las pequeñas
comunidades eran importantes. Desde el momento en que hubo que llevar adelante tareas
complejas , el ser humano necesito de la ayuda mutua para alcanzar lo que deseaba , y en la
medida que su labor se fue haciendo cada vez más compleja , requirió una mejor organización
, es así como surgen los “líderes” que dirigían operaciones , dentro de grupos más
evolucionados .
El mismo avance tecnológico, que genero el desarrollo del sistema industrial, obligo a
iniciar el desarrollo de la administración tal cual la conocemos hoy.
Todos estos antecedentes, nos permiten identificar los elementos claves para el
desarrollo de la administración, tales como: planeación y organización, para lo cual se necesita
la división del trabajo, siempre existieron “lideres “que guiaban a los grupos para el
desempeño de las labores. Con el paso de la vida primitiva a las primeras civilizaciones, se
desarrollaron estructuras y organizaciones sociales hasta alcanzar el estado actual.
2.-Definición de administración.
La administración es El buen
un proceso, la labor administrador
de guiar el trabajo de Su finalidad Gestiona el factor
otros reconoce la principal es el logro humano, se encarga
existencia de fases o de eficiencia y de coordinar su
etapas secuenciales y eficacia trabajo y logra que
continuas sus colaboradores
trabajen mejor.
Si miramos a las empresas desde el punto de vista de que examinan los temas
económico-administrativos desde el punto de vista ecológico y sus temas ecológicos desde la
óptica económica-administrativa, con ello se podrá centrar la atención en la eliminación de
desechos y en el rendimiento de sus operaciones de tal modo que aumente la rentabilidad. Ya
Vicente (2008) considera que hoy los administradores tienen un papel relevante, de
primer orden. El incremento fundamental de la capacidad de gestión posibilita o impide el
crecimiento económico y el desarrollo social.
Y ¿cómo? ,
Todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por eso que
la administración no deja de ser parte de ello.
a) Ciencias Sociales:
Matemáticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (números,
figuras geométricas, etc.). Su relación con la adm . es en el estudio de la toma de
decisiones.
c) Disciplinas Técnicas
6.- LA ORGANIZACIÓN.
Para que un grupo humano sea una organización debe cumplir con las siguientes
condiciones:
División del trabajo: Cada integrante realiza una función específica , es decir realiza
una parte del total de tareas que se realizan dentro de la organización .
Deben existir centros de poder: En el grupo habrá seres humanos que digan que
actividades hacer y otros que deberán ejecutar esas actividades.
Sustitución de miembros de la organización: es decir si una persona se retira, otra la
sustituirá y la organización no desaparecerá.
Solana (1993) define a las organizaciones como sistemas sociales integrados por
personas y grupos, que bajo una determinada estructura y dentro de un contexto al que
controlan parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores
comunes.
Todas las personas des de que nacen experimentan necesidades que van de lo más
elemental a lo espiritual. Las cuales se van incrementando y evolucionando con el paso de los
años.
Para satisfacer esas necesidades individuales y llegar a cumplir su fin, las personas
cuentan con Recursos.
Para ello, las estrategias de desarrollo que puedan impulsar las organizaciones no solo
deberían tener en cuenta el potencial industrial, material o económico, sino que también
deberían tener en cuenta el potencial intelectual con el que cuentan.
Tener un capital humano bien formado permite ofrecer una buena gestión de los recursos
que pueda tener una organización, tanto internos como externos, y eso es la marca diferencial
que permite destacar dentro de un mercado cada vez más competitivo (González & González,
2000).
Algunos expertos (González & González, 2000, p.164) sostienen que: “la clave de la
competitividad ya no se fundamenta tan fuertemente en el capital financiero, sino en las
personas, en el capital intelectual y en la innovación”.
Otros teóricos aseguran que hoy en día, en algunas organizaciones, la formación de una
organización , ha evolucionado pasando de ser una acción puntual que se realizaba dentro de
ésta para poder desarrollar una propuesta concreta, a ser parte neurálgica de su actividad
convirtiéndose en la estrategia para conseguir un cambio cultural en la organización (Gairin,
2002).
Para poder conseguir este cambio cultural, los recursos humanos de una organización son
parte fundamental, ya que son éstos los que enfocan la formación de distinta forma dándole
más o menos importancia y convirtiéndola en el motor de la organización. Como sostiene
Gairin (2002, p.234) cuando se refiere a este tema: “no se trata solo de proporcionar
habilidades, también de posibilitar un cambio general a partir del cambio personal de
conocimientos, habilidades y actitudes”.
Pero de este complejo universo, Solana y Pienovi (1978) rescatan tres elementos que
permiten categorizar a las organizaciones.
Agentes, Recursos y valores, ninguno de estos elementos puede faltar en una organización.
Si faltan los valores (objetivos – metas): sería un grupo sin dirección, errático.
Si faltan los recursos: sería imposible concretar los valores.
Si faltan los agentes (individuos y grupos) : las metas y los recursos no podrían
ponerse en movimiento sin los agentes .
agentes
recursos
valores
6.6.-Clasificación de organización.
Empresa del sector primario: Su actividad se relaciona con los recursos naturales.
Empresas del sector secundario: Su actividad se relaciona con las industrias, o la
transformación de bienes.
Empresas del sector terciario o de servicio: Su actividad se relaciona con la
prestación de servicios.
Empresas del sector cuaternario: alta tecnología
Empresas del sector quinario: robótica.
Las empresas tienen formas jurídicas que les asigna la ley (SA, SRL, SC, etc.) a diferencia de
otras organizaciones.
Toda organización necesita de recursos para poder conseguir un objetivo y cumplir con
metas prefijadas, entendiendo por recursos los bienes o elementos que se necesitan como
medios para la ejecución de las actividades de la organización.
Recursos materiales:
Recursos físicos: bienes que utilizan las personas para el desarrollo de actividades
dentro de la organización. Ejemplo: materias primas, máquinas, vehículos, edificios,
etc.)
Recursos financieros: conformados por fondos, propiamente monetarios, necesarios
para el desenvolvimiento y crecimiento de la organización. Su origen podrá ser fondos
propios (aporte de los socios, asociados, propietarios o dueños) o fondos de
terceros (provienen de personas o instituciones ajenas a la institución)
Información
Son recursos que genera la mente humana, apoyados o no por el uso de la tecnología. Son
datos expresados en diversas formas (palabras o cifras, escritas u orales, gráficos) y se
refieren tanto a cuestiones internas de la organización como externas a la misma. La
información es fundamental para la toma de decisiones, ya que no se puede decidir en forma
adecuada sin conocer en profundidad lo situación a resolver.Son ejemplos de información el
Recursos humanos
Son las personas o grupos de personas que aportan su esfuerzo físico e intelectual, así
como sus valores, ideas y conocimiento, a la organización . Los dueños, accionistas o socios y
el personal que trabaja en la organización (gerentes, asesores, empleados, operarios, etc.)
Recursos tecnológicos
Los recursos tecnológicos son medios que utilizan la tecnología para llevar a cabo un
propósito. Estos pueden ser físicos, llamados tangibles; o invisibles, llamados intangibles o
transversales. Dichos recursos son muy útiles para la sociedad y han llegado a formar parte de
la vida cotidiana, ya que permiten fácilmente llevar a cabo una gran cantidad de tareas.
Recursos mercadológico
Clientes, consumidores o usuarios.
Una MiPyME es una micro, pequeña o mediana empresa que realiza sus actividades en
el país, en alguno de estos sectores: servicios, comercial, industrial, agropecuario,
construcción o minero. Puede estar integrada por una o varias personas y su categoría se
establecen de acuerdo a la actividad declarada, a los montos de las ventas totales anuales o a
la cantidad de empleados.
8.1.-Principales características.
9.-Ciclo Operativo
La “Rueda Operativa”, muestra la faz operativa de la Organización.
CONT.
SELECCIONE AL MENOSSALUM
DOS BELKI YAMILI
AUTORES Y CON
SU LECTURA EL MATERIAL
TEORICO DEL CAPITULO I
BIBLIOGRAFÍA
Actividad 1
Tarea solicitada:
2. Según Parsons ( 1999), ¿cuáles son las condiciones para que una agrupación humana sea
considerada una organización? Enúncielas e identifíquelas en el texto.
Juan es un persona física que vive en de Presidencia roque Sáenz peña y realiza muebles en
su casa para vender por encargo. Se decide a realizar esta actividad dado, que normalmente la
hacía para familiares, y estos comenzaron a promocionar su trabajo por lo bien que lo hacía a
amigos , vecinos y conocidos . Así se formó su clientela actual .
Si bien en la ciudad hay otras empresas que venden muebles, a sus clientes les entusiasma la
idea de lo artesanal, hecho a baja escala y personalizado porque es percibido como de mejor
calidad.
En sus comienzos, aunque su producción era mínima, le implico diversidad de tareas: salir a
buscar materia prima de calidad, Prepara los materiales necesarios según lo requerido por
sus clientes, debía disponer de pinturas o barnices según el requerimiento.
Para desarrollar estas actividades necesitó contar con espacio físico, con estanterías para
poner los insumos, con una amoladora etc y con una gran mesa de trabajo.
En poco tiempo los pedidos comenzaron a exceder su capacidad de producción. Por tal
motivo decidió contratar a Javier su amigo de la infancia, quien necesitaba trabajar y estaba
ansioso por aprender el oficio.
Con el fin de distribuir las tareas Juan le dijo a Javier que lo apoyaría en la producción , y se
encargaría de hacer los pedidos de insumos, llevar un pequeño inventario de los productos en
existencia, preparar a medida las maderas , ordenar los clavos y colas necesarios para cada
pedido, y ensamblar las maderas más sencillas .
Así le quedaban a Juan las preparaciones más complejas y el terminado de los muebles. Todo
esto significaba división y coordinación del trabajo entre Juan y Javier a través de una
comunicación totalmente informal.
No obstante esta primera división de las tareas, la demanda continuó creciendo, por lo que se
necesitaron más asistentes. Juan decidió contratar a estudiantes de la escuela Técnica donde
residía.
Los tres nuevos empleados sabían exactamente qué hacer desde un principio y coordinaron
muy rápidamente las tareas.
Sin embargo, cuando se incorporaron dos empleados más, comenzaron los problemas.
Un pedido quedó sin hacer porque todos pensaron que le correspondía hacerlo a “otro”.
Otra vez, Javier se dio cuenta que un pedido era de madera marrón, cuando no era así la
orden.
Juan a ser nombrado director de “Muebles Artesanales SRL”., obligándolo a pasar más tiempo
en las tareas administrativas y con los clientes.
La firma fue consolidándose. Hubo cambios, se compró un local con las dimensiones
necesarias para el taller y la oficina; se contrató a una persona para que evaluara el trabajo
que se realizaba en los distintos procesos.
Desde ese momento cada persona desarrollaría sólo una tarea para cada una de las líneas de
productos (ropero, mesita de luz , mesa de comedor ).
Por supuesto, “Muebles Artesanales SRL” ya no vendía a los amigos y familiares solamente.
Juan solo aceptaba órdenes al por mayor, la mayoría de las cuales provenían de negocios de la
ciudad y de la zona de influencia.
Desde su oficina Juan coordina las actividades de las tres divisiones controlando el
desempeño de sus empleados, dedicándose a cuestiones más estratégicas, mientras que de los
temas operativos se encarga Javier.
*Tarea solicitada:
2. Según Parsons, ¿cuáles son las condiciones para que una agrupación humana sea
considerada una organización? Enúncielas e identifíquelas en el texto.
Los inicios dela estética se remontan al año 2002, luego de la inundación En Pcia., la inicia
Ricardo, alquila una casona vieja con 5 habitaciones y un comedor, con el objetivo de
continuar con el negocio familiar (ya que su madre era una famosa Traumatóloga que se
dedicaba a esa actividad). Estuvo tres años alquilando allí, mientras que con las ganancias fue
construyendo instalaciones propias.
En el año 2012 el señor Ricardo, al tener un nivel de actividad muy bajo para ese rubro, le
proponen la realización de un programa que se denominó “Turismo Social”, e incluía también
a hoteles de la zona.
El instituto encargado de la seguridad social en ese momento, pagaba la mitad del alojamiento
de hotel y del centro de rehabilitación, al turista que lo usaba , y la otra mitad se la
descontaba de la jubilación de los asistentes.
Este programa duró 9 años consecutivos y tuvo mucho éxito, lo que permitió el crecimiento
de gran parte de los hoteles de la localidad y al centro de rehabilitación de Ricardo.
Ricardo se inclinó a entrar en el mercado con un elemento innovador, que en ese momento
en el área no había, era la construcción de una pileta climatizada.
Todo esto trajo aparejado la necesidad de convertir la empresa unipersonal en una sociedad
de responsabilidad limitada, donde: Ricardo se concentra en las tareas eminentemente
estratégicas, como el análisis de la incorporación de una nueva unidad de negocios, entre
otras, y cuenta con 15 empleados que desarrollan tareas administrativas y operativas, donde
están bien definidas las actividades de cada uno. En temporadas del año donde se concentra
gran cantidad de turistas, como en los meses de verano, se nota la insuficiente cantidad de
personal, debido a que hay una gran rotación, principalmente para tareas de limpieza.