2023

“administración”
RICARDO CAÑOLES FUENTES
RICARDOCANOLES09@GMAIL.COM
Contenido
ADMINISTRACIÓN...............................................................................................................................2
HISTORIA............................................................................................................................................3
Siglo XIX..........................................................................................................................................3
Siglo XX...........................................................................................................................................3
Universalidad....................................................................................................................................4
Especificidad....................................................................................................................................4
Unidad temporal................................................................................................................................4
Unidad jerárquica..............................................................................................................................5
Valor instrumental.............................................................................................................................5
Amplitud de ejercicio..........................................................................................................................5
Interdisciplinariedad...........................................................................................................................5
Flexibilidad.......................................................................................................................................5
Planificación.....................................................................................................................................6
Organización....................................................................................................................................6
Dirección..........................................................................................................................................6
Coordinación....................................................................................................................................6
Control.............................................................................................................................................6
ADMINISTRACIÓN

Es la ciencia social aplicada o tecnología

social que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones, y la técnica encargada de la
planificación, organización, dirección y control
de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnológicos, del conocimiento,
etc.).

Algunas definiciones de Administración según especialistas en la materia son las siguientes:

1. “Administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente donde individuos, que

trabajan juntos en grupos, cumplen metas específicas de manera eficiente.” (Harold Koontz,
2008, pág. 4)
2. “La administración se ha convertido en uno de los campos más importantes de la actividad
humana. Vivimos en una civilización donde predominan las organizaciones y en la cual el
esfuerzo cooperativo del hombre es la base fundamental de la sociedad. La tarea básica de
la administración es conseguir que las personas hagan las cosas con eficiencia y eficacia.”
(Chiavenato, 2014, pág. 7)
3. “La administración es el proceso de trabajar con las personas y con los recursos para
alcanzar las metas de una organización” (Snell, 2005, pág. 14)
HISTORIA

Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administración; algunos escritores,

remontan el desarrollo de la administración a los comerciantes sumerios y a los egipcios antiguos
constructores de las pirámides, o a los métodos organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas.
Sin embargo, muchas empresas pre-industriales, dada su escala pequeña, no se sentían obligadas
a hacer frente sistemáticamente a las aplicaciones de la administración.

Las innovaciones tales como la extensión de los números árabes (entre los siglos V y XV) y la
aparición de la contabilidad de partida doble en 1494 proporcionaron las herramientas para el
planeamiento y el control de la organización, y de esta forma el nacimiento formal de la
administración. Sin embargo es en el Siglo XIX cuando aparecen las primeras publicaciones donde
se hablaba de la administración de manera científica, y el primer acercamiento de un método que
reclamaba urgencia dada la aparición de la Revolución Industrial.

Siglo XIX

Algunos piensan en la administración moderna como una disciplina que comenzó como un vástago
de la economía en el siglo XIX. Los economistas clásicos, como Adam Smithy John Stuart Mill,
proporcionaron un fondo teórico a la asignación de los recursos, a la producción y a la fijación de
precios. Al mismo tiempo, innovadores como Eli Whitney,James Watt y Matthew Boulton
desarrollaron herramientas técnicas de producción tales como la estandarización, procedimientos de
control de calidad, contabilidad analítica y planeamiento del trabajo.

Para fines del siglo XIX, Léon Walras, Alfred Marshall y otros economistas introdujeron una nueva
capa de complejidad a los principios teóricos de la Administración. Joseph Wharton ofreció el primer
curso de nivel terciario sobre Administración en 1881.

Siglo XX

Durante el siglo XX la administración fue evolucionando en la medida en que las organizaciones

fueron haciéndose más complejas y las ciencias como la ingeniería, la sociología, la psicología, la
teoría de sistemas y las relaciones industriales fueron desarrollándose.
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Universalidad

El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global
de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente,
mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control. Es
una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para
lograr, por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de
decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y
excelentes resultados. Porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La
administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones
educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de
administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede
decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo
social y en todos los sistemas políticos existentes.

Especificidad

Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el

fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico
ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración tiene características
específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la administración se
auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter
específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas

Unidad temporal

Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo
mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado,
todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja
de mandar, de controlar, de organizar, etc.
Unidad jerárquica

Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y
modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo
administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.

Valor instrumental

La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales
para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

Amplitud de ejercicio

Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes,
supervisores, ama de casa, etc.

Interdisciplinariedad

La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias
que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas,
estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, psicología, filosofía, antropología, ciencia
política.

Flexibilidad

Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la

empresa o grupo social.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración puede verse también como un proceso. Según Henry Fayol, dicho proceso está
compuesto por funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación, control.

Planificación

Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.

Organización

Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con
el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.

Dirección

Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una
organización entera, con respecto a una tarea. A partir de la dirección, los administradores ayudan a
las personas a ver que pueden satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial al contribuir
a las metas de una empresa.

Coordinación

Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de

alcanzar las metas seleccionadas.

Control

Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones

simultáneamente.

Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente
interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer
posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla
que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca
comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una
corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso.
EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR

La profesión de conocer cómo se prepara

administrador tiene un presupuesto de gastos
muchos aspectos: según o una previsión de ventas,
el nivel en que se sitúe, como se construye un
deberá vivir con la rutina y organigrama o flujograma,
con la incertidumbre diaria como se interpreta un
del nivel operacional o con balance, como se elabora
la planificación, la planificación y el control
organización, dirección y de producción, etc, ya que
control de las actividades estos conocimientos son
de su departamento o valiosos para la
división en el nivel administración, sin
intermedio, o incluso con embargo lo más
el proceso decisorio en el importante y fundamental
nivel institucional, es saber cómo utilizarlos y
orientado hacia un en qué circunstancias
ambiente externo que la aplicarlos de manera
empresa pretende servir. adecuada.
Cuanto más se preocupe
Los destacados de la
el administrador para
administración son los
saber o aprender cómo se
administradores, siendo la
ejecutan las tareas, más
carrera universitaria que
preparado estará para
expide el título respectivo
actuar en el nivel
la Licenciatura o Grado en
operacional de la
Administración de
empresa. Cuanto más se
Empresas, asimismo en
preocupe por desarrollar
casi todos los países del
conceptos más preparado
mundo existe una
estará para actuar en el
maestría de posgrado en
nivel institucional de la
negocios llamada MBA
empresa. Un
administrador debe
(Master in Business
Administration).
Bibliografía
Chiavenato, I. (2014). “Introducción a la Teoría General de la Administración”. México, D.F: Mc
Graw Hill.

Harold Koontz, H. W. (2008). “Administración: Una perspectiva Global y Empresarial”. México,

D.F.: Mc Graw Hill.

Snell, T. S. (2005). “Administración: Un nuevo Panorama Competitivo”. México, D.F.: Mc Graw Hill.