Facultad de Gestión Organizacional

GESTIÓN DE LA INFORMACION GERENCIAL

PORTAFOLIO

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVÍSTICA

CUARTO NIVEL “B”

Autor: Ariana Gianella López López

DOCENTE: Lcda. MERCY ROJAS ONCE, Mgt.D.U.

Manta, 23 julio del 2022

(PERIODO ACADÉMICO 2022-1)

 1. PRESENTACIÓN
(Que es lo que tiene su portafolio (interesante) 1 Hoja
Lo interesante que tendrá es lo visto durante el semestre como se fue
desarrollando las actividades académicas dentro de clases y como se
fue acelerando el conocimiento de esta materia y a que objetivo se
tenia que llegar en ella.
Esto es con el fin de ser algo más conciso al momento de redactar
cada tema y poner más atención en lo que hace por esto es que se
toma en cuenta el portafolio para ir archivando lo escribiendo lo que
se realizo en cada semana de la semana 1 hasta la semana 16.
Esta presentación debe tomarse en cuenta con los temas que se
impartió durante los días de clases y señalar que fue lo que se
aprendiendo de ello si fue algo explicativo y participativo para el aula
de clases y a que modalidad de estudio se llego por los conceptos de
los temas.
También se va a llegar a decir los talleres que se realizaron en clases
presenciales si fue algo dinámico o practico dentro de los grupos de
clases para así identificar cual fue el mejoramiento que se tuvo
después de ellos y a que finalidad se llegara con las actitudes que se
tiene para las realizaciones de estos objetivos de temas y manejo de
conocimiento hacia nosotros como estudiantes.
Nuestra docente nos ayudo a tener los conocimientos que se dará en
este portafolio explicándonos cada proceso que se debía realizar en
las actividades o como se realizaban las explicaciones de los temas
para concluir con inteligencia reconocidos por la temática que se
implementaban cada día para llegar ser mejor persona y tener
compresión en lo que se va a realizar en esto si ninguna complicación
alguna.
Mas adelante de este portafolio se conocerá las pautas que se realizo
durante este semestre para mantener sabiduría en los temas
relacionados con la asignatura Gestión Documental y Archivística y
para que será relacionado con nuestra carrera y estabilidad de
conocimiento e inteligencia para sobre pasar la necesidad de tener la
especificación de información con la importancia que se esté
implicando en ella.
En este periodo académico se despejo muchas dudas que se tenia
dentro de la asignatura y se llego a conocer mas de ella para sobre
pasar sus conocimientos en actividades practicas en clases y
explicaciones para despejar, analizar o dar opiniones especificas
relacionadas con la asignatura.
 2. ÍNDICE

Contenido
DATOS PERSONALES....................................................................................................................6
IDEALES QUE TIENE (MOTIVACIÓN)............................................................................................7
RECURSOS (Los que se ha utilizado en la clase virtual-presencial).............................................7
Sílabos..........................................................................................................................................7
Guías............................................................................................................................................7
Herramientas digitales usadas como Zoom, Aula Virtual ULEAM y Teams................................7
SEMANA UNO..............................................................................................................................7
a. Tema............................................................................................................................7
Resumen:.................................................................................................................................8
Conclusión:..............................................................................................................................8
SEMANA DOS...............................................................................................................................8
b. Tema:...........................................................................................................................8
Resumen:.................................................................................................................................8
Conclusión:..............................................................................................................................9
SEMANA TRES..............................................................................................................................9
c. Tema:...............................................................................................................................9
Resumen:.................................................................................................................................9
Conclusión:..............................................................................................................................9
SEMANA CUATRO........................................................................................................................9
d. Tema:...........................................................................................................................9
Resumen:.................................................................................................................................9
Conclusión:............................................................................................................................10
SEMANA CINCO.........................................................................................................................10
e. Tema:.............................................................................................................................10
Resumen:...............................................................................................................................10
Conclusión:............................................................................................................................10
SEMANA SEIS.............................................................................................................................10
f. Tema:.............................................................................................................................10
Resumen:...............................................................................................................................11
Conclusión:............................................................................................................................11
SEMANA SIETE...........................................................................................................................11
g. Tema:.........................................................................................................................11
 Resumen:...............................................................................................................................11
Conclusión:............................................................................................................................11
SEMANA OCHO..........................................................................................................................12
h. Tema:.........................................................................................................................12
Resumen:...............................................................................................................................12
Conclusión:............................................................................................................................12
SEMANA NUEVE........................................................................................................................12
i. Tema:.............................................................................................................................12
Resumen:...............................................................................................................................12
Conclusión:............................................................................................................................12
SEMANA DIEZ............................................................................................................................13
j. Tema:.............................................................................................................................13
Resumen:...............................................................................................................................13
k. Conclusión..................................................................................................................13
SEMANA ONCE...........................................................................................................................13
l. Tema:.............................................................................................................................13
Resumen:...............................................................................................................................13
Conclusión:............................................................................................................................14
SEMANA DOCE.......................................................................................................................14
m. Tema:.........................................................................................................................14
Resumen:...............................................................................................................................14
Conclusión:............................................................................................................................14
SEMANA TRECE..........................................................................................................................14
n. Tema:.........................................................................................................................14
Resumen:...............................................................................................................................14
Conclusión:............................................................................................................................15
SEMANA CATORCE....................................................................................................................15
o. Tema:.............................................................................................................................15
Resumen:...............................................................................................................................15
Conclusión:............................................................................................................................15
SEMANA QUINCE.......................................................................................................................15
p. Tema:.........................................................................................................................15
Resumen:...............................................................................................................................15
Conclusión:............................................................................................................................16
SEMANA DIECISEIS.....................................................................................................................16
ANEXOS:.....................................................................................................................................16
BIBLIOGRAFÍA:...........................................................................................................................19

DATOS PERSONALES
IDEALES QUE TIENE (MOTIVACIÓN)
La motivación que se obtuvo durante el periodo académico fue
buena por que se tuvo constancia de los conocimientos necesarios
de si mismo si rendirse en nada para poder alcanzar un objetivo
claro dentro de la asignatura.

RECURSOS (Los que se ha utilizado en la clase virtual-

presencial)
Sílabos

Guías

Herramientas digitales usadas como Zoom, Aula Virtual

ULEAM y Teams

SEMANA UNO
a. Tema: Socialización del silabo, la guía y lo que entendíamos
sobre gestión documental conceptos y documentos.
Resumen:
Martes, 12 de abril del 2022
Primeramente, se dio la presentación de la docente y como iba
ser su modalidad de trabajo y así realizar verificar sus
parámetros de calificaciones que se tendrán durante el
semestre y como se definirán las estrategias de actividades en
clases como tareas individuales y grupales.
Miércoles, 13 de abril del 2022
Se explico un poco más de la guía de trabajo que se tenia
preparada en este semestre para tener relaciones comunes en
las actividades después de clases en este día se realizó una
actividad en grupo que se trataba de que la profesora daba una
palabra y teníamos que explicar lo que entendíamos por
aquello.
Viernes, 15 de abril del 2022
Se explico sobre la gestión documental con sus conceptos y
documentos para poder llevar un termino específico y
explicativo en clases.
Conclusión:
En esta semana siendo la primera de clases se estuvo al tanto
como se realizarían las actividades y en la cual se realizo una
actividad especifica para ser más desarrollada del tema.

SEMANA DOS
b. Tema: tipos de documentos
Resumen:
Martes, 19 de abril del 2022
La docente tomo asistencia y luego de esto se conformaron
grupos para la realización de una actividad en clases mediante
dinámicas y en mi grupo se tuvo que ubicar las partes de un
memorando para verificar si sabíamos las partes del documento
y como debería ser explicativamente.
Miércoles, 20 de abril del 2022
Se realizo una actividad en grupo que era la realización de un
cuadro comparativo que era de varios tipos de documentos y
deberíamos indicar que contenían cada documentación en ello
para poder saber lo que se hacía.
Viernes, 22 de abril del 2022
 Se tomo asistencia y se continuo a verificar como se realizo la
actividad de la clase anterior y se dio un comunicado que en la
siguiente clase se tomara lección escrita presencial.
Conclusión:
En esta semana se aprendió un poco mas de como son los tipos
de documento y en la forma que se deben manejar en ellos sin
problemas al momento de ser redactados.

SEMANA TRES
c. Tema: Ciclo de vida documental
Resumen:
Martes, 26 de abril del 2022
Se realizo una lectura comprensiva para luego dar nuestra
opinión, pero no se realizó clases porque la docente tuvo una
reunión dentro de la facultad.
Miércoles, 27 de abril del 2022
Se realizo la explicación de clases sobre el tema relacionado
dentro de la asignatura.
Viernes, 29 de abril del 2022
Se explico mas sobre el tema del ciclo de vida documental para
así poder tener más comunicación sobre lo que se esta
conociendo en el tema y explicación de las dudas que se tenga
o se observa.
Conclusión:
En esta semana se dio a conocer algo de las cosas que no se
conocían sobre el ciclo documental que tiene los archivos en
específico dentro de ellos.

SEMANA CUATRO
d. Tema: Valor del documento
Resumen:
Martes, 03 de mayo del 2022
Se realizo actividad en clases sobre la lectura de un documento
y se dio a entender y explicación de lo que era el tema.
Miércoles, 04 de mayo del 2022
Se explico sobre el tema del valor del documento que esto es
importante sobre la gestión de archivos ya que nos ayudara a
 conocer los resultados que ellos tienen y a que tipos deben ser
explícitos.
Viernes, 06 de mayo del 2022
Se realizo una actividad que era un organizador grafico y era
grupal para tener el conocimiento sobre los archivos que estén
completamente sustituidos por el mismo.
Conclusión:
En esta semana se dio explicaciones de como debemos manejar
cada archivo sin necesidad que los tengan expuestos en algún
sitio y sea más coherente entre sí.

SEMANA CINCO
e. Tema: El origen de la archivística
Resumen:
Martes, 10 de mayo del 2022
Se realizo actividades en clases presenciales que tuvo la
finalidad de entender lo que se hacia en este mismo día se
tomo el aporte escrito sobre los temas que se han conocido en
ello.
Miércoles, 11 de mayo del 2022
En este día de clase se tomo la asistencia como siempre y se
explico los temas de clases que seguirán para que así se
puedan dar explicaciones de cómo van a hacer.
Viernes, 13 de mayo del 2022
Se indico de cómo serán las exposiciones que se darán con
unos temas requeridos que tengan que ver con lo de la
siguiente semana y como se conocerá lo demás en ello.
Conclusión:
Esta semana se conoció un poco del tema que se tenía
previsto durante la semana de clases y conocimiento de
este.

SEMANA SEIS
f. Tema: concepto de la archivística
Resumen:
Martes, 17 de mayo del 2022
 Se dieron a conocer su concepto específico para que no haya
equivocaciones de sí mismo y así poder establecer las necesidades
que tengan cada documento.
Miércoles, 18 de mayo del 2022
se siguió con la explicación y dando más preparaciones para las
exposiciones que serán el martes de manera presencial.
Viernes, 20 de mayo del 2022
Se realizo una actividad donde el cual se la docente nos dio un
tema para investigar cómo es y para qué sirven en este caso es el
tipo de clasificación de archivo.
Conclusión:
En esta semana se va a basar sobre las actividades realizadas y
las explicaciones de las exposiciones para así poder ser algo mas
conciso.

SEMANA SIETE
g. Tema: divisiones de la archivística, los paradigmas, el
estudio de la archivística y el archivo
Resumen:
Martes, 24 de mayo del 2022
Se dio a conocer los temas de exposiciones que tenía preparada
cada curso y a que se iba a realizar la temática y explicación
hacia los compañeros de lo no comprendido en el tema y se
hizo preguntas como actividad en clase sobre los temas.
Miércoles, 25 de mayo del 2022
Se elaboraron preguntas posibles preguntas para el día del
examen y para esta se formaron grupos para hacer la
realización de esta actividad.
Viernes, 27 de mayo del 2022
En este día se tomo asistencia y se dieron indicaciones para el
día del examen y se tomó asistencia a clases.
Conclusión:
En esta semana se realizo las actividades mencionadas ya
siendo la ultima clase para entrar a exámenes del primer
parcial.
SEMANA OCHO
h. Tema: Examen del primer parcial.
Resumen:
Martes, 31 de mayo del 2022
No hubo asistencia a clases por motivos de que no se podía
adelantar temas de clases del nuevo parcial.
Miércoles, 01 de junio del 2022
Dia en que se realizó el examen
Viernes, 03 de junio del 2022
No hubo asistencia a clases por motivos de que no se podían
adelantar clases del 2 parcial.
Conclusión:
En esta semana solo se realizo la semana de exámenes

SEMANA NUEVE
i. Tema: Organización
Resumen:
Martes, 07 de junio del 2022
Se hablo un poco del tema del examen y el tema de como se
iba a trabajar con el segundo parcial y explicando un poco de
como es la organización.
Miércoles, 08 de junio del 2022
Se explico lo que es organización y como se debe implementar
en los documentos de archivos o dentro de una organización.
Viernes, 10 de junio del 2022
Se tomo asistencia y se procedió a dividir a los chicos para
hacer grupos para poder organizar unos documentos y así
poder verificar de como se pueden organizar aquellos
documentos.
Conclusión:
En esta semana se implemento nuevos reglamentos al
momento de dar el examen y así poder decir que se aprendió
como se debe organizar documentaciones.

SEMANA DIEZ
j. Tema: Ordenación
Resumen:
Martes, 14 de junio del 2022
Se dio a conocer como se pueden ordenar los documentos y así
poder ser organizados sin ningún problema para esta se debe
tomar en cuenta lo necesario en esta se hizo una actividad en
clases para poder estar atenta en ello y dar información sobre
el informe realizado por cada estudiante.
Miércoles, 15 de junio del 2022
Se hizo la realización de un informe de lo que se fue realizando
durante la semana y con que finalidad se debe esto y para que
se debe hacer y así poder tener un poco más claro sobre ello y
en ella se elaboro una lista de cotejo.
Viernes, 17 de junio del 2022
Se explico un poco mas sobre este tema y revisión de los
informes de como se fueron redactando mutuamente y así
poder desarrollar más conclusiones en ellos.
k. Conclusión:
Se hizo con el fin de poder solventar mas con el tema en
desarrollo y poder ser advertido o actualizado en el momento
de su elaboración alguna.

SEMANA ONCE
l. Tema: Clasificación
Resumen:
Martes, 21 de junio del 2022
En esta clase se dio a conocer como podemos clasificar los
archivadores o otros instrumentos que se utilizaron en la
practica que de dio en esta clase para que se vaya aprendiendo
como debemos hacer las clasificaciones de documentos.
Miércoles, 22 de junio del 2022
No se dio clases porque tuvimos una capacitación de seminarios
web.
Viernes, 24 de junio del 2022
En este día se dio pautas de como podíamos realizar la revista
digital para poder terminar con nuestra entrega que era al
siguiente día para así poder realizar buen trabajo.
Conclusión:
En esta semana casi no se hizo mucha actividad por
nuestras capacitaciones y por explicaciones de nuestra
revista digital.
SEMANA DOCE
m. Tema: Descripción
Resumen:
Martes, 28 de junio del 2022
En estas horas de clases se realizó el aporte del segundo parcial
para tener conocimiento de lo que se hizo durante el parcial y a
que se llego a entender en ello.
Miércoles, 29 de junio del 2022
En estas horas se escogió para la elaboración de un informe
grupal para verificar como se fue realizando durante en clases y
como se debe organizar en ello.
Viernes, 01 de julio del 2022
Se hizo la corrección de la actividad del miércoles para que así
haya un mejoramiento al momento de ser elaborado.
Conclusión:
En esta semana se hizo estas actividades con el fin que se
llegue aprender mas sobre como describir los documentos
sin ninguna complicación y poder ejecutar sus
informaciones.

SEMANA TRECE
n. Tema: normativas concepto
Resumen:
Martes, 05 de julio del 2022
Se hizo una actividad en clases y luego de ello se expuso para
poder explicar de lo que se entendió dentro del archivo y dar a
conocer con nuestras propias palabras lo que se entendió.
Miércoles, 06 de julio del 2022
No tuvimos asistencia a clases por motivo que la docente tuvo
una reunión en la facultad.
Viernes, 08 de julio del 2022
No tuvimos asistencia a clases porque la docente tuvo una
reunión en la facultad.
Conclusión:

SEMANA CATORCE
o. Tema: involucrados tipos
Resumen:
Martes, 12 de julio del 2022
Se realizo un organizador grafico con el fin de entender como
se realizan los artículos que tenían en los reglamentos.
Miércoles, 13 de julio del 2022
Explicación de la clase para poder desarrollar mas el contenido
que se tiene y poder verificar lo aplicado por cada normativa
que tengan hacia los tipos de archivos que estén involucrados
en ellos.
Viernes, 15 de julio del 2022
Estaba previsto desarrollar una actividad para llevar a cabo las
cantidades de palabras que se repiten en los artículos y así
poder verificar lo mas pronto posible en ello.
Conclusión:
En esta semana se desarrollo para verificar las estrategias que
se tienen al momento de implementar la información necesaria en
ella.

SEMANA QUINCE
p. Tema: aplicación de normativas
Resumen:
Martes, 19 de julio del 2022
Se realizaron 10 preguntas por cada estudiante para poder ver
que se hizo durante el parcial y que sirva para el momento del
examen y así poder estar o adquirir esos conocimientos.
Miércoles, 20 de julio del 2022
Se explico clase sobre como debemos aplicar las normativas y
en esta también se hizo una actividad que debe ser
desarrollada para cada información que se deba tener en cada
articulo con la palabra indicada en ellos.
Viernes, 22 de julio del 2022
 El día de hoy se realizo 4 preguntas para la guía del examen y
así poderlas estudiar y se explico que hasta el día de mañana
se sube y como debería ser.
Conclusión:
En esta semana se hizo actividades que son adecuadas para
el desarrollo que tienen ellos y así poder establecer las
necesidades de información que se tenga.

SEMANA DIECISEIS
Martes, 26 de julio del 2022
Examen del segundo parcial.

ANEXOS:
BIBLIOGRAFÍA:
(htt9)

(s.f.). Obtenido de https://aulavirtual.uleam.edu.ec/xisce/docs/cursos/1001237/1147638-

1651589567.pdf
Evaluación del trabajo es sobre 10. Consideraciones para evaluación:

1. Utilizar tipo de letra: Times New Román No.12, formato justificado,

espacio sencillo

2. Realizar todos los ítems señalados

3. Debe ser elaborado y presentado en Microsoft Word.
4. La redacción del portafolio es propia, coherente, si considera citar
referencie la misma.
5. Cuidar de la Ortografía.
6. El trabajo es individual-No puede haber trabajos repetidos. Caso contrario
será anulado.