Plan de Contingencia Covid - 2019 Pla-Mdl-005 V1 13-03-2020

Código: PLA-MDL-005
Versión: V 001
PLAN DE CONTINGENCIA PARA TOMAR ACCIONES DE Fecha: 13/03/2020
CONTROL FRENTE AL COVID-19
ASOCIACIÓN DE LAVANDERIA MEDILAVADO
Para la ASOCIACIÓN DE LAVANDERÍA MEDILAVADO, ubicada en la Zona

Industrial el papayo, parque empresarial Inverbod, bodega No. 07 Ibagué, es
indispensable crear acciones de control frente al covid-19, pues estamos en
inminente contacto directo con el riesgo biológico derivado de el servicio que
prestamos de lavado integral de ropa hospitalaria y ante la presencia de la
enfermedad covid-19 en nuestro país, nos permitimos desarrollar el siguiente plan
para tomar acciones de prevención frente al mismo.
Teniendo en cuanta la naturaleza de nuestra actividad productiva y enmarcamos

dentro de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo hemos
tomados medidas específicas para la contención del COVID-19.
ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO

CRA 6 SUR N° 67-406 BG 7 B/ ZONA INDUSTRIAL EL PAPAYO
TELEFONO: 322 864 6589- 316 409 0689
E-MAIL: medilavado@hotmail.com
medilavado2017@hotmail.com
Versión: V 001
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
NOMBRE: ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO
NIT: 900.631.795-9
OFICINA PRINCIPAL: Ubicada en la Zona Industrial, parque

Empresarial Inverbod, bodega No. 07 Ibagué,
Teléfono: 2645961 Ibagué.
ACTIVIDAD ECONOMICA: Código 9601 EMPRESAS DEDICADAS AL LAVADO Y

LIMPIEZA, INCLUSO LA LIMPIEZA EN SECO, DE PRODUCTOS TEXTILES Y DE PIEL.
REPRESENTANTE LEGAL: BRAYAN CAMILO PULIDO QUINTERO

C.C. 1.1104.710.987 Líbano
DEFINICION ESTRATEGICA
PRESENTACIÓN: ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO. es una empresa

creada con el propósito de atender el llamado a presentar ofertas realizadas entre otros,
por el Hospital Federico Lleras Acosta E.S.E, para la prestación de servicios, las 24 horas
del día de lunes a Domingo incluidos los festivos, para el servicio de Recolección lavado,
secado, planchado, confección, y reparación de ropa Hospitalaria que maneje el Hospital.

TELEFONO: 322 864 6589- 316 409 0689
Versión: V 001
MISION
La misión de ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO. Prestamos servicio de

lavado, desinfección, refracción, transporte y alquiler de prendas a los sectores hospitalario,
industrial, comercial, hotelero, químico, farmacéutico, automotriz, aeronáutico y clubes
sociales, contando con un equipo humano calificado, maquinaria de más alta tecnología,
permanente vocación de servicio y compromiso constante con el éxito de nuestros clientes.
En La EMPRESA ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO. Estamos empeñados

en cubrir todas las necesidades del Hospital FEDERICO LLERAS ACOSTA E.S.E para que
el usuario final de nuestro trabajo encuentre durante su estancia una ropa adecuada, con
un tratamiento de higienización de alta calidad.
PLANTA DE PERSONAL
La planta de personal de la Empresa ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO.

está conformada por un total de 26 trabajadores, los cuales se clasifican en:
PERFIL NUMERO DE PERSONAS
MASCULINO (OPERARIO) 2
FEMENINO(OPERARIO) 2
ADMINISTRATIVO 2
TOTAL 6

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HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO
GRUPO TURNOS-HORARIOS
Administrativos 08:00 A.M. A 01:00 P.M.

02:00 P.M. A 04:00 P.M.
Operativos LUNES A SABADOS
Primer turno 06: 00 A.M A 02:00 P.M

Segundo turno 12: 00 M A 08:00 P.M
Con periodos de 15 minutos de

descanso
Operativos DOMINGOS Y FESTIVOS
Con periodos de 15 minutos de 06: 00 A.M A 02:00 P.M

descanso
02: 30 A.M A 06:00 P.M
DESCRIPCION DEL PROBLEMA
El servicio de LAVANDERIA es el área encargada de abastecer de ropa a las diferentes

áreas hospitalarias, asegurando su limpieza y buenas condiciones de uso, proporcionar

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oportunamente en buenas condiciones de limpieza, el vestuario y ropa de cama a los

servicios hospitalarios.
Siendo un proceso importante para garantizar el control del riesgo biológico, por el uso y
manipulación de la ropa hospitalaria que puede producir riesgos de infección hospitalaria.
Como su funcionamiento es de vital importancia para garantizar una atención con calidad,
disminuyendo los riesgos para el paciente, es primordial garantizar la continuidad del
servicio, con la misma oportunidad y calidad, a pesar de situaciones internas y externas
que afecte el normal funcionamiento, o que desborden la capacidad del servicio actual.
Por lo anterior se requiere establecer un plan de contingencia que responda ante estas
situaciones internas y externas, que garanticen el suministro permanente de ropa.
El riesgos o contingencia que se pueden generar y que afectan la prestación del servicio de
lavandería corresponden a: El contagio del virus COVID-19 dentro de nuestro personal de
lavandería.

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PLAN DE CONTINGENCIA
Objetivo
Generar los procedimientos de prevención, ante la posible contingencia que pudiera llegar
afectar el normal funcionamiento del servicio de lavandería por.
Como objetivos específicos del plan se tienen los siguientes:
 Definir las estrategias de prevención contra la enfermedad COVID-19.

 Generar los procedimientos de respuesta para el manejo de ropa de paciente
con posible contagio de COVID-19 por parte de nuestro personal.
 Fortalecer los procedimientos de lavado para ropa de paciente con posible
contagio de COVID-19.
 Disminuir el impacto hacia los pacientes y trabajadores por la falta del
servicio.
Alcance.
El Plan de Contingencia cubre específicamente la posibilidad de contraer la enfermedad

COVID-19, asociadas a las actividades prestación de servicios de lavandería y se aplica a
todos los funcionarios de ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO.
Estructura del Plan
El Plan de Contingencias está dividido en dos partes: Plan Estratégico encaminado a

implementar medidas preventivas contra la enfermedad covid-19 y un Plan de Acción para
el manejo de prendas de pacientes contagiados o posiblemente contagiados con el virus.

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Plan Estratégico
El Plan Estratégico define como nuestra organización ara frente en cuanto a inversiones de
carácter preventivo para evitar el contagio del virus, las funciones y responsabilidades de
las personas encargadas de ejecutar el plan, los recursos necesarios, y las estrategias
preventivas a aplicar para contrarrestar la enfermedad, definidos a partir de la evaluación
de los riesgos asociados a la prestación del servicio de Lavandería.
El Plan de Acción por su parte, establece los procedimientos a seguir en caso de recibir
prendas con asilamiento por COVID-19.
Las estrategias preventivas hacen parte del Plan del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SGSST).
Estrategias Operativas Generales
Se refiere a las acciones encaminadas a la prevención de la contingencia que puede llegar

a afectar la prestación del servicio de lavandería.
Acciones Generales orientadas a la prevención de la Contingencia:
 Proporcionar a los trabajadores información clara y oportuna sobre las

medidas preventivas y de contención del COVID-19.
 Promover en los trabajadores el adecuado y permanente lavado de manos.
 Se implementarán jornadas complementarias de limpieza y desinfección de
todas las áreas de la lavandería.
 Ofrecer capacitación donde se explique de manera clara cuales son las
medidas preventivas a las cuales nos debemos acoger dentro y fuera de la
organización.
 Capacitación de lavado de manos según protocolo de la OMS.
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 Nuestra organización dispone de elementos necesarios para llevar acabo un

adecuado y permanente lavado de manos con Aseptidina jabón y toallas de
papel.
 Para nuestro personal administrativo se acoge el horario de medio tiempo
con el objetivo de disminuir el riesgo.
 En cada uno de los espacios de la lavandería se tendrá en cuenta la distancia
recomendada entre trabajadores que es como mínimo de 2 metros.
 Para el espacio destinado, al consumo de alimentos será tomado por cada
dos trabajadores y por turnos para evitar la concentración de personal en un
mismo espacio.
 En lo posible queda prohibido el contacto físico entra trabajadores (besos,
abrazos, darse la mano).
 No está permitido compartir ningún tipo de elemento de protección personal
(tapa oídos, monogafas, guantes entre otros).
 Los elementos de trabajo como atomizadores, tijeras, equipos de
mantenimiento serán desinfectados uno vez manipulados por cada uno de
los trabajadores.
 Cualquier trabajador que presente sintomatología asociada a cuadros de
infección respiratoria aguda, no desempeñaran labores dentro de la
lavandería y por el contrario entraran en aislamiento social preventivo.
 El uso de tapaboca es de uso estrictamente obligatorio para el desarrollo de
nuestras actividades al interior de la lavandería.
Funciones y Responsabilidades del Personal
 Brindar a la organización información oportuna, en caso de presentar

sintomatología asociada a infecciones respiratorias.
 Tener su puesto de trabajo limpio y sus elementos desinfectados, por el bien
propio y el de sus compañeros.
 Evitar el contacto directo con sus compañeros de trabajo.
 Asistir a las capacitaciones y poner en practica todas y cada una de la acción
de prevención.
Lavado de manos adecuado y permanente
 Lavarse las manos constantemente antes del inicio de labores en la

lavandería.
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 Antes de la colocación y manipulación de sus elementos de protección

individual.
 Después de realizar tareas como la especificación de la ropa donde entran
en contacto con ropa impregnada de fluidos corporales.
 Antes del consumo de sus alimentos.
 Después del consumo de sus alimentos.
 Al termino de la jornada laboral.
Elementos para la Prevención del COVID-19
El personal de la planta de la ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO, está dotado

de los elementos de protección individual adecuados y capacitados en su uso y
mantenimiento adecuado, también disponemos de productos como la aseptidina jabón y
las toallas de papel para que el lavado de manos sea afectivo.
Plan de Acción
El plan de acción para el manejo de prendas de pacientes contagiados o posiblemente
contagiados con el virus, se identifican porque están llegan a la lavandería dispuestas en
bolsa roja y/o naranja con un rotulo que nos indica el aislamiento, inmediatamente se
identifica la prenda se activa el protocolo de manejo de ropa contaminada teniendo en
cuenta que la manipulación de ropa sucia y contaminada puede ser una fuente de
infecciones para el personal de la lavandería, por lo que se debe cumplir con normas
básicas de prevención de infecciones en su manipulación como lo es el correcto lavado de
manos y elementos de protección personal definidos en el manual de bioseguridad.
Para la manipulación de esta ropa se debe:
 Colocarse los elementos de protección protección individual

 Manipular por un solo trabajador (operario)
 Una vez identificada la bolsa, esta se coloca dentro de la lavadora y es allí
donde se realiza la apertura de la misma.
 Una vez abierta, el operario empuja desde la base externa de la bolsa la
prenda evitando así la manipulación directa.
 Se retira la bolsa cerrada de la lavadora.
 Se desecha en la caneca roja junto con los guantes que fue manipulada
 Se procede a iniciar el lavado de ropa contaminada

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Recomendaciones de Manipulación y Transporte de ropa rotulada como

contaminada con COVID-19
 El transporte de este tipo de ropa contaminada se debe realizar en un

contenedor de uso exclusivo.
 El contenedor de ropa limpia no debe ser el mismo utilizado para la
contaminada.
 Posterior a la manipulación de la ropa contaminada el operario debe
desechas los guantes con los cuales la manipulo y lavarse las manos.
 La ropa contaminada con este virus deberá entregarse a nuestro personal de
la de lavandería, en bolsas roja y/o naranja debidamente selladas y con
rótulos indicativos del peligro de contaminación.
 No se debe tocar ni sacudir la ropa contaminada, para evitar la contaminación
del aire.
 Las bolsas con la ropa utilizada no deben ser colocadas en el piso ni ser
arrastradas por el suelo.
Entidades de soporte externo que apoyaran la contingencia

En caso de presentarse un diagnostico de COVID-19 dentro de alguno de nuestros
colaboradores y que esto conlleve a la parálisis temporal, parcial o total del servicio, tenemos
previsto apoyarnos en la organización APOYO DE LABORES TEMPORALES LTDA, de
Bogotá quienes cuentan con una base de datos de trabajadores con experiencia en lavandería
industrial.

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Bibliografía
 Abecé de Min Trabajó sobre las medidas excepcionales, ocasionales y

temporales frente al COVID-19.
 Circular externa N°0018 de 2020 acciones de contención ante el covid-19 y
la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de
enfermedades respiratorias.
APROBACION CARGO FECHA
ELABORO PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL 12/03/2020
REVISO Y ARPROBO REPRESENTANTE LEGAL 13/03/2020
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA CAMBIO VERSION
13/03/2020 SE CREO DOCUMENTO EN CONTROL DOCUMENTAL 1

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Para la ASOCIACIÓN DE LAVANDERÍA MEDILAVADO, ubicada en la Zona

Teniendo en cuanta la naturaleza de nuestra actividad productiva y enmarcamos

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NOMBRE: ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO

OFICINA PRINCIPAL: Ubicada en la Zona Industrial, parque

ACTIVIDAD ECONOMICA: Código 9601 EMPRESAS DEDICADAS AL LAVADO Y

REPRESENTANTE LEGAL: BRAYAN CAMILO PULIDO QUINTERO

PRESENTACIÓN: ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO. es una empresa

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La misión de ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO. Prestamos servicio de

En La EMPRESA ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO. Estamos empeñados

La planta de personal de la Empresa ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO.

PERFIL NUMERO DE PERSONAS

ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO

HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO

Administrativos 08:00 A.M. A 01:00 P.M.

Operativos LUNES A SABADOS

Primer turno 06: 00 A.M A 02:00 P.M

Con periodos de 15 minutos de

Operativos DOMINGOS Y FESTIVOS

Con periodos de 15 minutos de 06: 00 A.M A 02:00 P.M

DESCRIPCION DEL PROBLEMA

El servicio de LAVANDERIA es el área encargada de abastecer de ropa a las diferentes

ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO

oportunamente en buenas condiciones de limpieza, el vestuario y ropa de cama a los

ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO

Como objetivos específicos del plan se tienen los siguientes:

 Definir las estrategias de prevención contra la enfermedad COVID-19.

El Plan de Contingencia cubre específicamente la posibilidad de contraer la enfermedad

Estructura del Plan

El Plan de Contingencias está dividido en dos partes: Plan Estratégico encaminado a

ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO

Estrategias Operativas Generales

Se refiere a las acciones encaminadas a la prevención de la contingencia que puede llegar

Acciones Generales orientadas a la prevención de la Contingencia:

 Proporcionar a los trabajadores información clara y oportuna sobre las

 Nuestra organización dispone de elementos necesarios para llevar acabo un

Funciones y Responsabilidades del Personal

 Brindar a la organización información oportuna, en caso de presentar

Lavado de manos adecuado y permanente

 Lavarse las manos constantemente antes del inicio de labores en la

 Antes de la colocación y manipulación de sus elementos de protección

Elementos para la Prevención del COVID-19

El personal de la planta de la ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO, está dotado

 Colocarse los elementos de protección protección individual

ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO

Recomendaciones de Manipulación y Transporte de ropa rotulada como

 El transporte de este tipo de ropa contaminada se debe realizar en un

Entidades de soporte externo que apoyaran la contingencia

ASOCIACION DE LAVANDERIA MEDILAVADO

 Abecé de Min Trabajó sobre las medidas excepcionales, ocasionales y

APROBACION CARGO FECHA

ELABORO PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL 12/03/2020

REVISO Y ARPROBO REPRESENTANTE LEGAL 13/03/2020

FECHA CAMBIO VERSION

13/03/2020 SE CREO DOCUMENTO EN CONTROL DOCUMENTAL 1

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