CÓDIGO BSFT31

PROCESO GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

VERSIÓN 1

LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE

FECHA 22/12/2022
APOYO A LA GESTIÓN
NOMBRE DEL PROFESIONAL /
APOYO A LA GESTIÓN /
PERSONA JURIDICA A
CONTRATAR

NUMERO DEL CONTRATO:

DEPENDENCIA

APLICA SOPORTE
ORD CONTRATACION DIRECTA PRESTACION DE SERVICIOS
SI NO DIGITAL FISICO

Certificación de insuficiencia o inexistencia de personal en planta. (deberá ser tramitada por el área solicitante hasta que sea
1
debidamente firmada)
X X

2 Estudios Previos X X

3 Constancia de idoneidad y experiencia suscrita por el área técnica. X X

Autorización del jefe de la entidad para contratación por objeto igual - art 1 Decreto 2209 de 1998 (para servicios profesionales y
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de apoyo a la gestión)
X X

5 Certificado de disponibilidad presupuestal-CDP X X

6 Autorización de Compromisos Presupuestales con Vigencias Futuras (si aplica) X X

7 Cédula persona natural o del representante legal de la persona jurídica X

8 Certificado de existencia y representación legal (persona jurídica) (con máximo treinta días de expedición) X

9 Certificado de antecedentes de la CGR (con máximo treinta días de expedición) X

10 Certificado de antecedentes de la PGN (con máximo treinta días de expedición) X

11 Certificado de antecedentes judiciales y de policía (con máximo treinta días de expedición) X

Certificado de antecedentes del Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC (con máximo treinta días de
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expedición)
X

Certificado vigencia de la tarjeta profesional o matrícula para la profesión que aplique (abogado, Ingeniero, contador, médico,
13
enfermero (a), etc.)
X

14 Certificados antecedentes disciplinarios para la profesión que aplique (abogado, Ingeniero, contador, médico, enfermero (a), etc.) X

15 Rit X

16 Rut actualizado (tener en cuenta circular 14) X

17 Acreditación (certificación) de la afiliación al sistema de seguridad social integral (salud y pensión) X

Acreditación (certificación emitida por el revisor fiscal o Representante Legal de conformidad con el Art 50 de la Ley 789 de 2002)
18
de la afiliación al sistema de seguridad social integral (salud y pensión) y parafiscales (Persona Jurídica)
X

Formato hoja de vida SIGEP (tener en cuenta que las certificaciones que se acrediten para la experiencia deberán estar
19
publicadas en la plataforma SIGEP; los certificados de antecedentes deberán actualizarse en la plataforma).
X X

20 Formato declaración de bienes y rentas. X X

21 Formato hoja de vida de la Función Pública (persona jurídica). X X

Acreditación de formación académica Diplomas, actas de grado; cuando el título sea expedido en el exterior deberá estar
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debidamente convalidado en el territorio nacional.
X

Experiencia (certificaciones laborales con las funciones u obligaciones específicas realizadas (sin excepción), periodos en los
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cuales se prestó el servicio o se laboró
X
24 Certificación de terminación de materias, para las profesiones que aplique conforme el decreto 019 de 2012. X

25 Libreta militar, para menores de 50 años. X

26 Certificación bancaria (con máximo treinta días de expedición) X

Certificado de examen médico pre ocupacional de ingreso. Artículo 18 del decreto 723 del 15 de abril de 2013. (para persona
27 natural) (tener en cuenta que este tiene una vigencia de tres (3) años, si la actividad se ha interrumpido por más de seis (6) meses X
deberá volver a realizar el examen.
Declaración de transparencia y conflicto de interés. (En caso de que exista conflicto de interés en relación con los temas de
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conocimiento del contratista, el área solicitante deberá manifestar que esta situación no afectará la ejecución del contrato
X X

29 Poder en caso de requerir. X X

30 Minuta electrónica X

31 Anexo a la Minuta electrónica X

32 Registro Presupuestal X

33 Póliza X

34 Validación de la póliza X
ORD NOMENCLATURA Y ESPECIFICACIONES

Cert_Insuficiencia_CC_#cedula
(deberá ser tramitada por el área solicitante hasta que
1 sea debidamente firmada, según procedimiento PPPD07
y Formato APFT45 del proceso de Gestión de Talento
Humano)
EP_CC_#cedula
(para la solicitud de contratación, este registro es
remitido en formato word, una vez se surtan las
2 verificaciones por contratos y se deje el Estudio Previo
firmado por el área, debe ser anexado en físico y con
firma)

Cert_idoneidad_CC_#cedula
(para la solicitud de contratación, este registro es
remitido en formato word, una vez se surtan las
3 verificaciones por contratos y se deje el Estudio Previo
firmado por el área, debe ser anexado en físico y con
firma - Formato PPFT23)

Autor_objeto_igual_CC_#cedula
(para la solicitud de contratación, este registro es
remitido en formato word, una vez se surtan las
4 verificaciones por contratos y se deje el Estudio Previo
firmado por el área, debe ser anexado en físico y con
firma del área técnica - Formato PPFT25)

5 CDP__CC_#cedula
6 CP_VF
7 CC_#cedula ó NIT_#nit
Existencia_Repre_NIT_#NIT
8
(máximo 30 días de expedición)
CGR_CC_#cedula
9
(máximo 30 días de expedición)
PGN_CC#cedula
10
(máximo 30 días de expedición)
Policía_CC_#cedula
11
(máximo 30 días de expedición)
RNMC_CC_#cedula
12
(máximo 30 días de expedición)
13 TP_CC_#cedula
14 Disciplinarios_CC_#cedula
15 Rit_CC_#cedula
16 Rut_CC_#cedula
17 Afiliacion_SS_CC_#cedula.
18 Afiliacion_SS_Parafiscales_NIT_#NIT
 HV_SIGEP_CC_#cedula
(para la solicitud de contratación, este registro es
19 presentado digital, una vez se surtan las verificaciones
por contratos y se deje el EP firmado por el área, debe
ser anexado en físico y con firma)
Declar_bienesyrentas_CC_#cedula
(para la radicación de los documentos, este registro es
20 presentado digital, una vez se surtan las verificaciones
por contratos y se deje el EP firmado por el área, debe
ser anexado en físico y con firma)
HV_FUNCPUBL_NIT#nit
(para la radicación de los documentos, este registro es
21 presentado digital, una vez se surtan las verificaciones
por contratos y se deje el Estudio Previo firmado por el
área, debe ser anexado en físico y con firma
Subcarpeta electrónica denominada: 01.Formacion:
incluir formación académica Diplomas, actas de grado
22 (numerando los documentos con 01_la más reciente
hasta n en consecutivo ascendente hasta la más
antigua)
Subcarpeta electrónica denominada: 02.Experiencia:
incluir las certificaciones laborales con las funciones u
23 obligaciones específicas realizadas.(numerando los
documentos con 01_la más reciente hasta n en
consecutivo ascendente hasta la más antigua)
24 Terminacion_materias_CC_#cedula
25 Libreta_militar_CC_#cedula
Certificacion_bancaria_CC_#cedula
26
(máximo 30 días de expedición)
27 Examen_médico_CC_#cedula
28 Declar_transp__CC_#cedula
29 Poder_CC_#cedula