MEDICINA INTENSIVA DEL TOLIMA S.A.

- UCI HONDA
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Macroproceso: GERENCIA DE TALENTO Proceso: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
HUMANO
Responsable: Seguridad y Salud en el Fecha de emisión: 2019-10-17 Código: GTH-SST-PCR-004-
Trabajo V1
Revisó Comité de Calidad Fecha última actualización: 2019-10-17 Versión: 0.1
Aprobó : Gerente de la Institución Archivo : Archivo de Gestión SST Página 1 de 3

I. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Nombre Documento Código del documento
N/A N/A

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Identificar las condiciones de trabajo, el ambiente de trabajo y elementos de emergencia de Medicina
Intensiva del Tolima S.A., para corregir las situaciones que puedan generar accidentes de trabajo,
emergencias y/o enfermedades laborales, con el fin de generar un proceso de prevención y control de
riesgos a la salud de los funcionarios.

III. NORMATIVIDAD RELACIONADA

 Decreto 1072 de 2015: Decreto único reglamento del sector de trabajo.
 Resolución 2400 de 1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
 Resolución 0312 de 2019: Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.

IV. CONTROL DE REGISTROS

Identificación Almacenamiento
Responsable Indización Acceso Clasificación
Nombre Código Sitio Área
Lider de Subproceso
Programa de GTH-SST- Gestión de
Seguridad y Seguridad y
Inspecciones PRG-004-V2 Consecutivo Restringido formato Talento
Salud en el Salud en el
de Seguridad Humano
Trabajo Trabajo
Lider de Subproceso
Gestión de
Inspecciones GTH-SST- Seguridad y Seguridad y
Consecutivo Restringido Formato Talento
extintores FOR-001-V2 Salud en el Salud en el
Humano
Trabajo Trabajo
Lider de Subproceso
Gestión de
Inspecciones GTH-SST- Seguridad y Seguridad y
Consecutivo Restringido formato Talento
botiquines fijos FOR-008-V3 Salud en el Salud en el
Humano
Trabajo Trabajo
Lider de Subproceso
Inspecciones Gestión de
GTH-SST- Seguridad y Seguridad y
botiquines Consecutivo Restringido Formato Talento
FOR-033-V1 Salud en el Salud en el
móviles Humano
Trabajo Trabajo
Inspecciones Lider de Subproceso
Gestión de
general de GTH-SST- Seguridad y Seguridad y
Consecutivo Restringido formato Talento
elementos de FOR-042-V1 Salud en el Salud en el
Humano
emergencias Trabajo Trabajo
Lider de Subproceso
Gestión de
Inspección de GTH-SST- Seguridad y Seguridad y
Consecutivo Restringido Formato Talento
herramientas FOR-043-V1 Salud en el Salud en el
Humano
Trabajo Trabajo
Lista de
Lider de Subproceso
chequeo de Gestión de
GTH-SST- Seguridad y Seguridad y
condiciones de Consecutivo Restringido Formato Talento
FOR-038-V1 Salud en el Salud en el
puesto de Humano
Trabajo Trabajo
trabajo
Lider de Subproceso
Lista de Gestión de
GTH-SST- Seguridad y Seguridad y
chequeo de Consecutivo Restringido Formato Talento
FOR-037-V1 Salud en el Salud en el
lavandería Humano
Trabajo Trabajo
Lista de GTH-SST- Lider de Subproceso
Gestión de
chequeo de FOR-022-V1 Seguridad y Seguridad y
Consecutivo Restringido Formato Talento
bioseguridad Salud en el Salud en el
Humano
personal Trabajo Trabajo

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asistencial
Lista de GTH-SST-
chequeo de FOR-014-V5 Lider de Subproceso
Gestión de
uso de Seguridad y Seguridad y
Consecutivo Restringido Formato Talento
elementos de Salud en el Salud en el
Humano
protección Trabajo Trabajo
personal
Lista de GTH-SST- Lider de Subproceso
Gestión de
chequeo 5 S FOR-011-V4 Seguridad y Seguridad y
Consecutivo Restringido Formato Talento
Salud en el Salud en el
Humano
Trabajo Trabajo
Lista de GTH-SST- Lider de Subproceso
Gestión de
chequeo de FOR-002-V2 Seguridad y Seguridad y
Consecutivo Restringido Formato Talento
condiciones de Salud en el Salud en el
Humano
seguridad Trabajo Trabajo

V. ACTIVIDADES
No ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Se debe de tener en cuenta que cada área cuenta
con riesgos y condiciones locativas diferentes, es
por ello que se debe hacer uso de los formatos
específicos para cada tipo de inspección, el cual
resume las condiciones inseguras a identificar
dentro de las instalaciones y funciones de Medicina
Intensiva del Tolima S.A.
-inspección de áreas: Revisión de áreas en
general de todos los riesgos identificados en la
matriz de riesgos. Por lo tanto se debe usar el
formato de inspección general.
-Inspección a los elementos de emergencias:
Revisión de condiciones de elementos de
emergencias, incluye fechas de vencimiento estado
general para su uso estado de emergencia. Formato
de inspección de botiquines, formato de inspección
de extintores, el formato que se debe diligenciar es
el de inspección de elementos de emergencia
general.
Lider de Seguridad y -Inspección de elementos de protección
1 Clasificar el tipo de inspección
Salud en el Trabajo personal: Verificar el estado de uso y desgaste de
los elementos de protección personal
proporcionados por Medicina Intensiva del Tolima
S.A. a sus funcionarios. Utilice formato de
inspección de EPP.
Es importante, de ser posible, registrar registro
fotográfico de las condiciones inseguras más
relevantes.
-Inspección de Herramientas: Revisión de las
condiciones y el estado de cada una de las
herramientas de la oficina (bisturí, saca ganchos,
tijeras, perforadora, etc.)
Se debe verificar el uso y desgaste. Se debe dejar
registrada la inspección en el formato de inspección
de herramientas.
-Inspección de extintores: Se debe verificar que la
ubicación este completamente libre de obstáculos,
que sea de fácil acceso en caso de requerirse, que
cuente con la señalización adecuada, se debe
garantizar que la fecha de recarga este vigente y en

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términos generales garantizar el buen estado del

2 Designar inspecciones
3 Inspeccionar
4 Realizar el seguimiento y
control
5 Señalizar áreas de trabajo
temporal
mismo, esta inspección se debe dejar registrada en
el formato inspección de extintores.
Lider de Seguridad y Los inspectores pueden variar según la inspección a
Salud en el Trabajo realizar el cronograma de ejecución, sin embargo
los siguientes pueden ser responsables de la
ejecución de la inspección según su competencia:
-Responsable del SG-SST: Todas las
instalaciones, elementos de emergencias, EPP.
-Miembros del COPASST: Todas las instalaciones,
EPP.
Lider de Seguridad y Se debe de realizar inspecciones en un intervalo no
Salud en el Trabajo menor a 3 meses ni mayor a 6 meses teniendo en
cuenta que una periodicidad mayor no permitiría
realizar a cabalidad los planes de acción de las
condiciones evidenciadas y con una periodicidad
menor no serian consideradas como un proceso
preventivo.
Lider de Seguridad y Elaborar el plan de acción en el que participen todas
Salud en el Trabajo las áreas implicadas en el asunto, mediante la
solución
Lider de Seguridad y Es importante tener en cuenta los trabajos
Salud en el Trabajo temporales de mantenimiento y limpieza que
pueden llegar a generar accidentes de trabajo. De
tal forma que estas áreas deben delimitarse con
cinta de peligro y con señalización vertical asi:

6 Publicar planos de evacuación
Lider de Seguridad y Los planos de evacuación se publican en las
Salud en el Trabajo instalaciones de Medicina Intensiva del Tolima S.A.
y proveen la siguiente información:
 Salida de Emergencia
 Ubicación de los equipos de emergencia
(Stand)
 Rutas de Evacuación
Punto de Encuentro

VI. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO ACCIÓN PREVENTIVA
Realizar las listas de chequeo e
Incumplimiento de la
1(rara vez) 3 (moderado) inspecciones de seguridad en la
normatividad
institución.

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