MEDICINA INTENSIVA DEL TOLIMA S.A.

- UCI HONDA
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
Macroproceso: GERENCIA DE TALENTO Proceso: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
HUMANO
Responsable: Seguridad y Salud en el Fecha de emisión: 2019-10-17 Código: GTH-SST-PCR-007-
Trabajo V1
Revisó Comité de Calidad Fecha última actualización: 2019-10-17 Versión: 0.1
Aprobó : Gerente de la Institución Archivo : Archivo de Gestión SST Página 1 de 2

I. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Nombre Documento Código del documento
N/A N/A

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Implementar un procedimiento para el reporte de actos y condiciones inseguras que permita
establecer mecanismos de identificación, reporte e investigación, para corregir
sistemáticamente los factores de riesgo que los producen, con el fin de mejorar las condiciones
de salud y trabajo de toda la institución.

III. NORMATIVIDAD RELACIONADA

 Decreto 1072 de 2015: Decreto único reglamento del sector de trabajo.
 Resolución 1401 de 2007: Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y
accidentes de trabajo.
 Resolución 0312 de 2019: Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.

IV. CONTROL DE REGISTROS

Identificación Almacenamiento
Responsable Indización Acceso Clasificación
Nombre Código Sitio Área
Formato de Subproceso
Lider de
auto-reporte de GTH-SST- de Gestión de
Seguridad y
actos y FOR-045-V1 Consecutivo Restringido Formato Seguridad y Talento
Salud en el
condiciones Salud en el Humano
Trabajo
inseguras Trabajo

V. ACTIVIDADES
No ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Se debe contar con datos válidos, consistentes y
uniformes que brinden información estadística
confiable para enfocar adecuadamente los
esfuerzos de prevención, se deben considerar los
siguientes puntos:

 Capacitar a todo el personal en que es un

incidente, actos inseguros y condiciones
inseguras y como diligenciar el formato
para el reporte correspondiente.

 Cuando ocurre un incidente, actos y

Lider de Seguridad y
1 Procedimiento sobre el reporte
Salud en el Trabajo
condiciones inseguras el trabajador debe
reportar de forma oportuna a su jefe
inmediato o al profesional de SST.

 La coordinación Sistema de Seguridad y

Salud en el Trabajo, definirá la necesidad
de investigación, medidas de control,
verificación y seguimiento.

 Los reportes se mantendrán en la

coordinación del Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

2 Procedimiento de consolidación Lider de Seguridad y  A medida que se van presentando los

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Responsable: Seguridad y Salud en el Fecha de emisión: 2019-10-17 Código: GTH-SST-PCR-007-
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Salud en el Trabajo incidentes, condiciones peligrosas, actos

inseguros deben ser consolidados para
disponer de la información necesaria a fin
de realizar los controles del evento e
investigaciones inmediatas y análisis
necesarios.

 El registro se realizara en un formato

donde se anoten los datos básicos
incidente, condiciones y actos inseguros.

 Se llevara un consolidado de los datos

recopilados para el análisis y acciones
necesarios.
3  Las acciones e investigación se realizara
lo más pronto posible, el paso del tiempo
tiene dos efectos no deseados, los
detalles de los hechos pueden ser
olvidados o tienden a volverse similares
por las conversaciones entre los
involucrados, haciendo perder información
vital e importante en las causas reales.
(Para incidentes ver procedimiento de
investigación de accidentes e incidentes
Procedimiento control y
Lider de Seguridad y de trabajo)
seguimiento de incidentes,
Salud en el Trabajo
condiciones y actos inseguros
 Se realizara entrega de los reportes y las
medidas de control sugeridas al área
correspondiente para su ejecución.

 En el comité paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo, realizara seguimiento
a las medidas de control realizadas, con el
fin de verificar la efectividad en la
implementación.

VI. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO ACCIÓN PREVENTIVA
Realizar los autoreportes de los actos y
Incumplimiento de la
2(Improbable) 3 (moderado) condiciones de trabajo y realizar
normatividad
seguimiento.

VII. ANEXOS
ANEXO A
 FORMATO DE AUTOREPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS.

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