kCASO

La empresa Accesorios y Belleza S.A.S. es una empresa dedicada a la compra y venta de

productos para el cuidado de la piel y el cabello, además de accesorios como collares,
pulseras, aretes, entre otros. Esta empresa está ubicada en la ciudad de Bogotá y cuenta
con una sede en la cual laboran 30 trabajadores y la actividad económica que desarrolla
la clasifica en riesgo I.
La empresa cuenta con siete empleados en el área administrativa que son:
Raúl Gómez el Gerente General – Profesional en Administración de Empresas y encargo
de la dirección de la empresa
Sebastián Mejía, Contador y Revisor Fiscal – Profesional en Contaduría Pública y
Especialización en
Liliana Monsalve, Directora de Gestión Humana - Profesional en Administración de
Empresas y especialista en Gerencia del Talento Humano.
German Hoyos, Gerente Comercial y de Ventas – Profesional en Administración de
Negocios.
Catalina López y Alexandra Zapata Asistentes administrativas – Técnicas en Auxiliar
Administrativo.
Fernando Muñoz, Cajero. – Tecnólogo en Gestión Contable y Financiera
Los demás empleados se encuentran en el área de ventas.
El diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
fue contratado con la empresa Asesorías y Consultorías S.A.S. y el asesor asignado para
la empresa es Verónica Rodríguez tecnóloga en Gestión del Talento Humano con más de
tres años de experiencia en el diseño, implementación y auditoría de SG-SST.
La empresa inició la Fase 1 del SG-SST “Evaluación inicial del sistema” en el mes de
junio del año 2017, El plan de Mejoramiento según la Evaluación inicial fue implementado
en noviembre de 2017 y la ejecución del SG-SST inició en el año 2018 hasta la fecha y en
febrero de 2019 se realizó seguimiento al desempeño del sistema en cuanto al cálculo y
seguimiento a indicadores, registro y control documental con su posterior plan de mejora.
El COPASST y Comité de Convivencia de la empresa se encuentra integrado por los
siguientes miembros.

Rol COPASST Comité de Convivencia

Presidente Germán Hoyos (Gerente
Comercial y de Ventas)
Secretario(a) Alexandra Zapata
(Asistente Administrativa)
Miembros Liliana Monsalve (Directora
de Gestión Humana)
Suplentes Jorge Valencia (Vendedor)
Catalina López (Asistente
Administrativa)
Juliana Gil (Vendedora)
Fernando Muñoz (Cajero)
Camila Arias (Vendedora)
Para el año 2020 se diseñó el programa de auditoría y plan de auditoría al SG-SST con el
apoyo de los miembros del COPASST, la actividad estará a cargo del señor Jaime Zapata
un profesional con amplia experiencia en la auditoría de Sistemas de Gestión de la
calidad, ambiental y de SG-SST.
1. Partiendo de la información anterior, indique lo siguiente:

Responsable(s) del diseño del SG-SST Responsable de la auditoría del SG-SST

de la empresa Accesorios y Belleza
S.A.S

2. A partir de los lineamientos normativos (ISO 19011 y legales) es posible que la

señora Liliana Monsalve, Directora de Gestión Humana sea la encargada de
realizar la auditoría integra al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa Accesorios y Belleza S.A.S.
Si: ____
No:____
¿Por qué?:_______________________________________________________________

3. Según los estándares mínimos e información suministrada indique si los perfiles

de las personas a cargo del diseño, implementación y auditoría del SG-SST se
cumplen, ¿qué soportes puede solicitar como evidencia para verificar el
cumplimiento de este requisito?

Responsable(s) del diseño del SG-SST Responsable de la auditoría del SG-SST

de la empresa Accesorios y Belleza
S.A.S

4. Dada la información suministrada indique ¿cuál es la clasificación para esta

empresa?
A. Empresa con 10 o menos trabajadores clasificada en riesgo I, II, III
B. Empresa con 11 a 50 o menos trabajadores clasificada en riesgo I, II, III
C. Empresa con más de 50 trabajadores en riesgo I, II, III, IV y V
D. Empresa con menos de 50 trabajadores en riesgo IV y V
 5. A partir de las actividades de Planeación del SG-SST y estándares presentados
redactar una pregunta que pueda aplicar en un proceso de auditoría para indagar
en las evidencias de cumplimiento.

CICLO ESTÁNDAR ÍTEM DEL ESTÁNDAR PREGUNTAS

1.1.1 Responsable del

Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Recursos financieros, Trabajo - SG -SST.
técnicos humanos y de 1.1.4 Afiliación al Sistema
otra índole requeridos para General de Riesgos
coordinar y desarrollar el Laborales.
Sistema de Gestión de la 1.1.6 Conformación
Seguridad y Salud en el COPASST / Vigía.
Trabajo (SG-SST). (4% ) 1.1.7 Capacitación
COPASST / Vigía.
1.1.8 Conformación Comité
Convivencia.
1.2.1 Programa Capacitación
 

Promoción y Prevención - P y
P.
1.2.2 Capacitación, Inducción
y Reinducción en Sistema de
Capacitación en el Sistema Gestión de Seguridad y Salud
de Gestión de la en el Trabajo - SG -SST,
Seguridad y Salud en el actividades de Promoción y
Trabajo. (6% ) Prevención - P y P.
1.2.3 Responsables del
Sistema de Gestión de
I . PLANEAR

Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST con curso
(50 horas).
2.1.1 Política del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SST
-
firmada, fechada y
comunicada al COPASST /
GESTIÓN INTEGRAL DEL SG-SST (15%)

Vigía.
2.2.1 Objetivos definidos,
Objetivos del Sistema de
claros, medibles,
Gestión de la Seguridad y
cuantificables, con metas,
Salud en el Trabajo SG-
documentados, revisados del
SST (1%)
SG-SST.
Evaluación inicial del SG – 2.3.1 Evaluación e
SST (1%) identificación de prioridades.
2.4.1 Plan que identifica
objetivos metas,
Plan Anual de Trabajo (2%)
responsabilidad, recursos con
cronograma y firmado.
2.5.1 Archivo o retención
documental del Sistema de
Conservación de la
Gestión de Seguridad y
documentación (2%)
Salud en el Trabajo - SG -
SST.
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el
desempeño.
 Normatividad nacional 2.7.1 Matriz legal.
vigente y aplicable en
materia de seguridad y
salud en el trabajo. (2%)
2.8.1 Mecanismos de
comunicación, auto reporte en
Comunicación (1%) Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST.
2.9.1 Identificación, evaluación
para adquisición de productos
y servicios en
Adquisiciones (1%)
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST.
2.10.1 Evaluación y selección
Contratación (2%) de proveedores y contratistas.
2.11.1 Evaluación del impacto
de cambios internos y
Gestión del cambio (1%) externos en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG -ST.

CONDICIONES DE ENTREGA:
1. La oportunidad en la entrega también se tiene en cuenta en la
calificación
2. Desarrollar el caso propuesto
3. No modificar
4. Guardar en PDF CON SU NOMBRE Y APELLIDO, subir solo los
resultados, según el formato establecido para la actividad
5. Adjuntar el archivo en el link disponible en la plataforma virtual.