Presentado por: María Alejandra Marimon Querguelén

Cedula: 1038.801.973

CASO 1

La empresa Accesorios y Belleza S.A.S. es una empresa dedicada a la compra y venta de

productos para el cuidado de la piel y el cabello, además de accesorios como collares,
pulseras, aretes, entre otros. Esta empresa está ubicada en la ciudad de Bogotá y cuenta
con una sede en la cual laboran 30 trabajadores y la actividad económica que desarrolla la
clasifica en riesgo I.

La empresa cuenta con siete empleados en el área administrativa que son:

Raúl Gómez el Gerente General – Profesional en Administración de Empresas y encargo

de la dirección de la empresa

Sebastián Mejía, Contador y Revisor Fiscal – Profesional en Contaduría Pública y

Especialización en

Liliana Monsalve, directora de Gestión Humana - Profesional en Administración de

Empresas y especialista en Gerencia del Talento Humano.

German Hoyos, Gerente Comercial y de Ventas – Profesional en Administración de

Negocios.

Catalina López y Alexandra Zapata Asistentes administrativas – Técnicas en Auxiliar

Administrativo.

Fernando Muñoz, Cajero. – Tecnólogo en Gestión Contable y Financiera

Los demás empleados se encuentran en el área de ventas.

El diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo fue

contratado con la empresa Asesorías y Consultorías S.A.S. y el asesor asignado para la
empresa es Verónica Rodríguez tecnóloga en Gestión del Talento Humano con más de tres
años de experiencia en el diseño, implementación y auditoría de SG-SST.

La empresa inició la Fase 1 del SG-SST “Evaluación inicial del sistema” en el mes de junio
del año 2017, El plan de Mejoramiento según la Evaluación inicial fue implementado en
noviembre de 2017 y la ejecución del SG-SST inició en el año 2018 hasta la fecha y en
febrero de 2019 se realizó seguimiento al desempeño del sistema en cuanto al cálculo y
seguimiento a indicadores, registro y control documental con su posterior plan de mejora.

El COPASST y Comité de Convivencia de la empresa se encuentra integrado por los

siguientes miembros.

Rol COPASST Comité de Convivencia

Presidente Germán Hoyos (Gerente Catalina López (Asistente
Comercial y de Ventas) Administrativa)
Secretario(a) Alexandra Zapata Juliana Gil (Vendedora)
(Asistente Administrativa)
Miembros Liliana Monsalve (Directora Fernando Muñoz (Cajero)
de Gestión Humana)
Suplentes Jorge Valencia (Vendedor) Camila Arias (Vendedora)

Para el año 2020 se diseñó el programa de auditoría y plan de auditoría al SG-SST con el
apoyo de los miembros del COPASST, la actividad estará a cargo del señor Jaime Zapata
un profesional con amplia experiencia en la auditoría de Sistemas de Gestión de la calidad,
ambiental y de SG-SST.

1. Partiendo de la información anterior, indique lo siguiente:

Responsable(s) del diseño del SG-SST Responsable de la auditoría del SG-SST

de la empresa Accesorios y Belleza S.A.S

Verónica Rodríguez
Jaime Zapata
Tecnóloga en Gestión del Talento
Profesional con experiencia.
Humano con más de tres años de
experiencia en el diseño.

2. A partir de los lineamientos normativos (ISO 19011 y legales) es posible que la

señora Liliana Monsalve, directora de Gestión Humana sea la encargada de realizar
la auditoría integra al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa Accesorios y Belleza S.A.S.
Si: ___

No: _X_

¿Por qué?: Debe ser alguien externo a la organización. Es decir, no puede auditar un
proceso en el que ella labora.

3. Según los estándares mínimos e información suministrada indique si los perfiles de

las personas a cargo del diseño, implementación y auditoría del SG-SST se
cumplen, ¿qué soportes puede solicitar como evidencia para verificar el
cumplimiento de este requisito?

Responsable(s) del diseño del SG-SST Responsable de la auditoría del SG-SST

de la empresa Accesorios y Belleza S.A.S
Según la 0312 de 2019 Verónica Según la 0312 de 2019 Jaime Zapata si
Rodríguez, no cumple, ya que según la puede ya que para realizar este tipo de
norma. El diseño del Sistema de auditorías se debe realzar por un auditor
Gestión de SST puede ser realizado por idóneo que conozca. Sobre SG-SST y el
un tecnólogo en Seguridad y Salud en el señor lo cumple.
Trabajo o en alguna de sus áreas, con Soporte: Certificación de experiencia.
licencia vigente en SST, que acredite
mínimo dos (2) años de experiencia
certificada por las empresas o entidades
en las que laboró en el desarrollo
de actividades de seguridad y salud en
el trabajo y que certifique la aprobación
del curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.

4. Dada la información suministrada indique ¿cuál es la clasificación para esta

empresa?
5.
A. Empresa con 10 o menos trabajadores clasificada en riesgo I, II, III
B. Empresa con 11 a 50 o menos trabajadores clasificada en riesgo I, II, III
 C. Empresa con más de 50 trabajadores en riesgo I, II, III, IV y V
D. Empresa con menos de 50 trabajadores en riesgo IV y V

6. A partir de las actividades de Planeación del SG-SST y estándares presentados

redactar una pregunta que pueda aplicar en un proceso de auditoría para indagar
en las evidencias de cumplimiento.

CIC
ESTÁNDAR ÍTEM DEL ESTÁNDAR
LO PREGUNTAS
1.1.1 Responsable del ¿Quién es el responsable?
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST.
1.1.4 Afiliación al ¿Qué aseguradora de
Recursos financieros,
Sistema General de Riesgos
técnicos humanos y
Riesgos Laborales. ¿Laborales tiene la
de otra índole
empresa?
requeridos para
coordinar y desarrollar
I . PLANEAR

1.1.6 Conformación ¿Quiénes hacen parte del

el Sistema de Gestión
COPASST / Vigía. COPASST / Vigía.?
de la Seguridad y
1.1.7 Capacitación ¿Cuántas capacitaciones
Salud en el Trabajo
COPASST / Vigía. se
(SG-SST). (4% )
han ejecutado durante el
año?

1.1.8 Conformación ¿Quiénes hacen parte del

Comité Convivencia. ¿Comité Convivencia?
Capacitación en el 1.2.1 Programa ¿Qué capacitaciones han
Sistema de Gestión Capacitación Promoción recibido hasta la fecha?
de la y Prevención - P y P.
 Seguridad y Salud en 1.2.2 Capacitación, ¿Cuál es el proceso a
el Trabajo. (6% ) Inducción y Reinducción seguir cuando un empleado
en Sistema de Gestión no pasa la evaluación de
de Seguridad y Salud en inducción y reinducción
el Trabajo - SG -SST, SST?
actividades de
Promoción y Prevención
- P y P.
1.2.3 Responsables del ¿Se le solicito al
Sistema de Gestión de responsable de SG-SST el
Seguridad y Salud en el soporte de la aprobación
Trabajo - SG -SST con del curso de capacitación
curso (50 horas). de 50 horas exigido por min
trabajo? ¿Lo podemos
observar?
2.1.1 Política del Sistema ¿Conocen los trabajadores la
de Gestión de Seguridad política SGSST empresa
y Salud en el Trabajo - conoce los peligros,
-
SG-SST firmada, evaluación y valoración de los
GESTIÓN INTEGRAL DEL SG-SST (15%)

fechada y comunicada al riesgos?

COPASST / Vigía.
Objetivos del Sistema 2.2.1 Objetivos definidos, ¿Dónde podemos
de Gestión de la claros, medibles, encontrar divulgados los
Seguridad y cuantificables, con objetivos SGSST, están al
Salud en el Trabajo metas, documentados, alcance de los
SG-SST (1%) revisados del SG-SST. trabajadores?
2.3.1 Evaluación e ¿Cuenta la empresa con la
Evaluación inicial del identificación de evaluación inicial de
SG – SST (1%) prioridades. peligros, la podríamos
observar?
2.4.1 Plan que identifica ¿Se encuentra el plan de
Plan Anual de Trabajo objetivos metas, trabajo anual firmado por el
(2%) responsabilidad, empleador y el responsable
del SST?
 recursos con
cronograma y firmado.
2.5.1 Archivo o retención ¿Dónde se realiza el
documental del Sistema archivo o retención
Conservación de la de Gestión de Seguridad documental del SGSST?
documentación (2%) y
Salud en el Trabajo - SG
-SST.
2.6.1 Rendición sobre el ¿Cómo se realiza el
Rendición de cuentas
desempeño. proceso de rendición de
(1%)
cuentas?
Normatividad nacional 2.7.1 Matriz legal. ¿Cada cuánto actualizan la
vigente y aplicable en matriz legal y cuando fue la
materia de seguridad última ves?
y salud en el trabajo.
(2%)
2.8.1 Mecanismos de ¿Cómo se da repuesta a
comunicación, auto los comunicados radicados
reporte en Sistema de por empleados y externos
Comunicación (1%)
Gestión de Seguridad y en SST?
Salud en el Trabajo - SG
-SST.
2.9.1 Identificación, ¿Qué documentos se les
evaluación para solicita a los proveedores al
adquisición de productos realizar la adquisición de
Adquisiciones (1%) y servicios en productos o servicios en
Sistema de Gestión de SGSST?
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST.
2.10.1 Evaluación y ¿Dónde se encuentra el
selección de documento que señale los
Contratación (2%) proveedores y criterios relacionados con
contratistas. SST para la evaluación y
selección de proveedores?
 2.11.1 Evaluación del Describa el procedimiento
impacto de cambios para evaluar el impacto
Gestión del cambio internos y externos en el sobre la Seguridad y Salud
(1%) Sistema de Gestión de en el Trabajo que se pueda
Seguridad y Salud en el generar por cambios
Trabajo - SG -ST. internos o externos.

CONDICIONES DE ENTREGA:
1. La oportunidad en la entrega también se tiene en cuenta en la calificación
2. Desarrollar el caso propuesto
3. No modificar
4. Guardar en PDF CON SU NOMBRE Y APELLIDO, subir solo los resultados, según
el formato establecido para la actividad
5. Adjuntar el archivo en el link disponible en la plataforma virtual.