CODIGO: RM-DTO-7 VERSIÓN No: 1 FECHA: 10/01/2020 Página: 1 de 1

CONSTRU RAMIRO MUÑOZ S.A.S

ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CONSTRU RAMIRO MUÑOZ S.A.S

Contratistas- Prestadores de
Representante Legal Directores / Jefes Áreas Responsable del SG SST Trabajadores Pasantes - Practicantes VIGIA SST Comité Convivencia Brigada
Servicio
1. Definir y asignar los recursos 1. Suministrar los recursos 1. Comunicar las 1. Procurar el cuidado integral de 1. Procurar el cuidado integral de 1. Procurar el cuidado integral de 1. Revisar anualmente el 1. Rendición de cuentas del SG 1. Procurar el cuidado integral de
financieros, técnicos y el personal necesarios para el desarrollo de responsabilidades específicas en su salud; su salud. su salud. programa de capacitación en SST a los trabajadores, la su salud.
necesario para el diseño, las actividades del SG-SST. Seguridad y Salud en el Trabajo seguridad y salud en el trabajo rendición se hará como mínimo
implementación, revisión (SST) a todos los niveles de la -SST, con el fin de identificar las anualmente y deberá quedar
evaluación y mejora de las organización, incluida la alta acciones de mejora. documentada.
medidas de prevención y control, dirección.
para la gestión eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de
trabajo y también, para que los
responsables de la seguridad y
salud en el trabajo en la empresa,
el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo
según corresponda, puedan
cumplir de manera satisfactoria
con sus funciones.

2. Definir, firmar y divulgar la
política de Seguridad y Salud en el
Trabajo a través de documento
escrito.
2. Cumplimiento de la 2. Generar una inducción 2. Suministrar información clara, 2. Dar cumplimiento a las 2. Contar con los elementos de 2. Rendición de cuentas del SG 2. Recibir y dar trámite a las 2. Rendición de cuentas del SG
normatividad nacional vigente completa e información veraz y completa sobre su estado recomendaciones en materia de protección personal necesarios SST a los trabajadores, la quejas presentadas en las que se SST a los trabajadores, la
aplicable en materia de seguridad permanente para la prevención de de salud; prevención que le sean indicadas para ejecutar la actividad rendición se hará como mínimo describan situaciones que puedan rendición se hará como mínimo
y salud en el trabajo. los riesgos a que están expuestos para el desarrollo de actividades contratada, para lo cual asumirá anualmente y deberá quedar constituir acoso laboral, así como anualmente y deberá quedar
dentro de la empresa usuaria. dentro de su práctica. su costo. documentada. las pruebas que las soportan. documentada.

3. Revisar como mínimo una (1) 3. Dar cumplimiento a las 3. Rendición de cuentas del SG 3. Cumplir las normas, 3. Utilizar los elementos de 3. Informar a los contratantes la 3. conocer de los cambios 3. Examinar de manera 3. Realizar y participar de los
vez al año el programa de recomendaciones medicas. SST al Representante Legal, reglamentos e instrucciones del protección personal que sean ocurrencia de incidentes, generados en la gestión confidencial los casos específicos simulacros de emergencias.
capacitación en seguridad y salud VIGIA SST, Trabajadores Sistema de Gestión de la necesarios para la realización de accidentes de trabajo y documental o puntuales en los que se formule
en el trabajo -SST, con el fin de Seguridad y Salud en el Trabajo la práctica o actividad enfermedades laborales. queja o reclamo, que pudieran
identificar las acciones de mejora de la empresa; correspondiente. tipificar conductas o circunstancias
de acoso laboral, al interior de la
entidad pública o empresa
privada.

4. Rendición de cuentas del SG 4. Implementar los correctivos
SST. necesarios para el cumplimiento
de metas y objetivos.
4. Coordinar con los Jefes , la
elaboración y actualización de la
matriz de identificación de
peligros, evaluación y valoración
de riesgos y hacer la priorización
para focalizar la intervención.
4. Informar oportunamente al 4. Informar a la entidad territorial
empleador o contratante acerca de certificada en educación, a la
los peligros y riesgos latentes en institución educativa o a la
su sitio de trabajo; empresa o institución pública o
privada que lo afilió, la ocurrencia
de incidentes, accidentes o de
enfermedades causadas por la
práctica o actividad.
4. Participar en las actividades de 4. participar en la planificación de 4. Escuchar a las partes 4. Inspeccionar las áreas laborales
Prevención y Promoción las auditorias internas del sistema involucradas de manera individual para detectar condiciones de
organizadas por los contratantes, de gestión con la alta dirección sobre los hechos que dieron lugar riesgo que puedan ocasionar
los VIGIAS DE Seguridad y Salud a la queja. lesiones o hacer peligrar la vida o
en el Trabajo o Vigías salud de un trabajador.
Ocupacionales o la Administradora
de Riesgos Laborales.

5. Cumplimiento de la 5. Participar en la actualización de 5. Diseñar y desarrollar un plan de 5. Participar en las actividades de 5. Cumplir las normas, 5. Proponer a las directivas las 5. Adelantar reuniones con el fin 5. Actuar prontamente cuando se
normatividad nacional vigente la identificación de peligros, trabajo anual para alcanzar cada capacitación en seguridad y salud reglamentos e instrucciones del actividades relacionadas con la de crear un espacio de diálogo informe sobre una emergencia y
aplicable en materia de seguridad evaluación y valoración de riesgos uno de los objetivos propuestos en en el trabajo definido en el plan de Sistema de Gestión de la salud y la seguridad de los entre las partes involucradas, usar el equipo que se tenga a su
y salud en el trabajo. el Sistema de Gestión de la capacitación del SG–SST; y Seguridad y Salud en el Trabajo trabajadores. promoviendo compromisos disposición según el evento.
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. mutuos para llegar a una solución
(SG-SST). efectiva de las controversias.

6.Adoptar disposiciones efectivas 6. Participar en la investigación de 6. Desarrollar actividades de 6. Participar y contribuir al 6. Informar oportunamente a los 6. Analizar las causas de 6. Formular planes de mejora y 6. Controlar que los Funcionarios
para desarrollar las medidas de los incidentes y accidentes de prevención de accidentes de cumplimiento de los objetivos del contratantes toda novedad accidentes y enfermedades. hacer seguimiento a los hagan buen uso de los equipos de
identificación de peligros, trabajo. trabajo y enfermedades laborales, Sistema de Gestión de la derivada del contrato compromisos. prevención y control de
evaluación y valoración de los así como de promoción de la salud Seguridad y Salud en el Trabajo emergencias e informar cualquier
riesgos y establecimiento de en el Sistema de Gestión de la SG-SST. anomalía
controles que prevengan daños en Seguridad y Salud en el Trabajo
la salud de los trabajadores y/o (SG-SST).
contratistas, en los equipos e
instalaciones.

7. Implementar y desarrollar 7. Planear, organizar, dirigir, 7. Elegir libremente sus 7. Identificación, prevención, 7. Visitar periódicamente las 7. Presentar a la alta dirección de 7. Asistir y tomar parte activa en
actividades de prevención de desarrollar y aplicar el Sistema de representantes del comité de evaluación, valoración y control de instalaciones e inspeccionar los la entidad pública o la empresa las instrucciones y
accidentes de trabajo y Gestión de la Seguridad y Salud convivencia. los peligros y riesgos de la ambientes, máquinas, equipos, privada las recomendaciones para entrenamientos.
enfermedades laborales, así como en el Trabajo SG-SST y como empresa contratada. aparatos y las operaciones el desarrollo efectivo de las
de promoción de la salud en el mínimo una (1) vez al año, realizar realizadas por el personal de medidas preventivas y correctivas
Sistema de Gestión de la su evaluación. trabajadores en cada área o del acoso laboral.
Seguridad y Salud en el Trabajo sección de la empresa e informar
(SG-SST), de conformidad con la al empleador sobre la existencia
normatividad vigente. de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
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Representante Legal
8. Asegurar la adopción de
medidas eficaces que garanticen
la participación de todos los
trabajadores y sus representantes
ante el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo,
en la ejecución de la política y
también que estos últimos
funcionen y cuenten con el tiempo
y demás recursos necesarios,
acorde con la normatividad vigente
que les es aplicable.
9. Revisar el plan de trabajo
anual en seguridad y salud en el
trabajo - SST de la empresa,
firmado por el empleador
10. Designar sus representantes
VIGIA SST y Comité de
Convivencia
11. Estudiar las recomendaciones
emanadas del VIGIA SST Y
Comité de Convivencia y
determinar la adopción de las
medidas más convenientes o
informarle las decisiones tomadas
al respecto.
Directores / Jefes Áreas Responsable del SG SST
8. Informar a la alta dirección 8. Hacer uso obligatorio de los
sobre el funcionamiento y los elementos de protección personal.
resultados del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
9. Promover la participación de
todos los miembros de la empresa
en la implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
10. Elaborar el programa de
capacitación en seguridad y salud
en el trabajo -SST
11. Planificar, organizar, dirigir,
desarrollar y aplicar el SG-SST y
como mínimo una vez al año
realizar su evaluación.
12. Validar o construir con los
gerentes, supervisores los planes
de acción y hacer seguimiento a
su cumplimiento.
13. Promover la comprensión de la
política en todos los niveles de la
organización.
14. Gestionar los recursos para
cumplir con el plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
15. Apoyar la investigación de los
accidentes e incidentes de trabajo.
16. Participar de las reuniones del
Comité de Seguridad y Salud en el
trabajo.
17. Implementación y seguimiento
del SG-SST.
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Trabajadores
9. Informar al VIGIA SST de las
situaciones de riesgo que se
presenten y manifestar sus
sugerencias para el mejoramiento
de las condiciones de seguridad y
salud en el trabajo en la empresa.
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Contratistas- Prestadores de
Pasantes - Practicantes VIGIA SST Comité Convivencia Brigada
Servicio
8. Proponer a la administración de 8. Elaborar informes trimestrales 8. Efectuar las revisiones y
la empresa o establecimiento de sobre la gestión del Comité que mantenimientos permitidos a los
trabajo la adopción de medidas y incluya estadísticas de las quejas, equipos de atención de
el desarrollo de actividades que seguimiento de los casos y emergencias, en la forma y
procuren y mantengan la salud en recomendaciones. periodicidad recomendada, de tal
los lugares y ambientes de trabajo. forma que se garantice la
permanente disponibilidad y buen
estado de los mismos.
9. Proponer y participar en
actividades de capacitación en
seguridad y salud en el trabajo
dirigidas a trabajadores,
supervisores y directivos de la
empresa o establecimiento de
trabajo.
10. Colaborar con los funcionarios
de entidades gubernamentales de
seguridad y salud en el trabajo en
las actividades que éstos
adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes
correspondientes.
11. Vigilar el desarrollo de las
actividades que en materia de
medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa
de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y
las normas vigentes; promover su
divulgación y observancia.
12. Estudiar y considerar las
sugerencias que presenten los
trabajadores en materia de
medicina, higiene y seguridad
industrial.
13. Servir como organismo de
coordinación entre empleador y
los trabajadores en la solución de
los problemas relativos al SG SST
Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la
seguridad y salud en el trabajo.
14.    Solicitar periódicamente a la
empresa informes sobre
accidentalidad y enfermedades
laborales.
15. Elegir el secretario del comité
16. Mantener un archivo de las
actas de cada reunión y demás
actividades que se desarrollen, el
cual estará en cualquier momento
a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades
competentes.
17. Participar en las
capacitaciones.
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ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CONSTRU RAMIRO MUÑOZ S.A.S

Contratistas- Prestadores de
Representante Legal Directores / Jefes Áreas Responsable del SG SST Trabajadores Pasantes - Practicantes VIGIA SST Comité Convivencia Brigada
Servicio
18. Elaborar el plan de trabajo 18. Formar parte del equipo
anual en seguridad y salud en el investigador de incidentes,
trabajo - SST de la empresa y accidentes de trabajo y
firmarlo. enfermedades laborales.

19. Reportarán los accidentes 19. Apoyar las medias de

graves y mortales, así como las prevención y control derivadas de
enfermedades diagnosticadas la gestión de cambio.
como laborales, directamente a la
Dirección Territorial u Oficinas
Especiales correspondientes,
dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes al evento o recibo del
diagnóstico de la enfermedad.
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TRABAJO

CONTROL DE ACTUALIZACIONES
VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN GENERAL DEL C

0 1/10/2020 Versión Origin

1 XX/XX/20 Aprobación

ELABORÓ REVISÓ Y APRO

Cargo: Consultores SST Cargo: Representan

Fecha: 20/12/2019 Fecha: xx/xx/02
N DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Versión: 1
Fecha: 10/01/2020

Pagina: 1 de 1

NES
CRIPCIÓN GENERAL DEL CAMBIO REALIZADO

Versión Original

Aprobación

REVISÓ Y APROBO

Cargo: Representante Legal

Fecha: xx/xx/02019