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CORPORACIÓN UNIVERDITARIA MINUTO DE DIOS

ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN PSICOSOCIAL EN CONTEXTOS DE TRABAJO

SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTIVIDAD # 2

REPORTE ACADÉMICO DE ESTÁNDARES MÍNIMOS SGSST APLICADA

ESTUDIANTE:
RAQUEL ORTEGA VASQUEZ

NRC- 177

PROFESOR

ALVARO GIOVANNI GONZÁLEZ HERRERA

27/01/2024
El presente trabajo tiene como objetivo la evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo – SG SST para la empresa comercializadora de PRENDAS DE
VESTIR HELENAS STYLE S.A.S, ubicada en la ciudad de Barranquilla, Colombia, la
cual está dedicada a la producción y tipos de telas, texturas, y colores comercialización de
prendas de vestir de diferentes colores.
Esta empresa cuenta con 7 colaboradores los cuales están encargados de diferentes
funciones y horarios dependiendo de la producción que se requiera. Con el fin de brindar
una adecuada gestión a estas labores ya que algunos de estos trabajadores están expuestos a
incidentes y accidentes por las maquinarias de producción que utilizan para realizar la
labor.

Para ello se hizo necesario el uso de una lista de chequeo o lista de verificación de los
requisitos de la Resolución 0312 de 2019, Encuestas de percepción de los trabajadores,
seguidamente se realizó la actualización de la matriz de identificación y valoración de
riesgos y peligros, con el propósito de establecer controles operacionales y medidas de
intervención , en Colombia se cuenta con Leyes, Decretos, Resoluciones, Normas, que
tiene como objetivo, salvaguardar la salud y prevenir lesiones y enfermedades laborales,
buscando consigo mejorar las condiciones de trabajo, fomentar el bienestar físico, mental,
social; y la protección contra los riesgos y peligros a los que se puede estar expuesto. Todos
estos instrumentos jurídicos son de obligatorio cumplimiento, debido a que direccionan a
los empleadores a formular sistemas de gestión eficientes, buscando la prevención de
accidentes y enfermedades. Un ejemplo claro de ello es el Decreto 1072 de 2015 y la
Resolución 0312 de 2019.

Las empresas contratantes que tengan empresas contratistas de diez (10) o menos
trabajadores, que laboren o presten servicio en sus sedes o instalaciones podrán asesorar,
capacitar y apoyar con el diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST de tales
empresas contratistas, siempre que cuenten con personal con formación de nivel profesional
y posgrado en SST y licencia vigente y acrediten el curso virtual de cincuenta (50) horas
establecido en la Resolución 4927 de 2016 del Ministerio del Trabajo.

Esta organización actualmente se encuentra cumpliendo los estándares mínimos que


determina la legislación colombiana en materia de salud y seguridad en el trabajo, bajo la
Resolución 0312 de 2019, conforme al número de colaboradores y la actividad económica
de la organización así mismo cuenta con licencia ambiental otorgada por la Secretaría
Distrital de Ambiente -SDA a través de la resolución No. 0025 del 16/01/2001.
Sin embargo, se hace necesario fortalecer aún más la promoción de la seguridad y salud en
el trabajo (SST) y la prevención de los riesgos laborales, para evitar accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, mediante una propuesta de mejora del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo –SG SST bajo la norma internacional ISO 45001:2018.
Finalmente, con la identificación de los hallazgos encontrados durante el ejercicio de
verificación, se propone el plan de mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo bajo la ISO 45001:2018, llevando consigo el fortalecimiento institucional en
materia de riesgos laborales, y el desempeño SST mediante la toma de buenas decisiones de
parte de la alta dirección, su compromiso y responsabilidad.
RESOLUCIÓN 0312 DEL 13 DE FEBRERO DE 2019

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN ELA TRABAJO SG-SST PARA
EMPRESAS, EMPLEADORES Y CONTRATISTAS CON DIEZ (10) O MENOS TRABAJADORES EN RIESGO I, II ó III

Nombre de la empresa Empresa comercializadora de ropa Helena style


Nit de la empresa 89876-5
No. de trabajadores directos 7
No. de trabajadores Indirectos 0
Fecha de entrega: 29 de enero 2024
Realizado por: Raquel Fidelina Ortega Vasquez
Cargo: Estudiante
Ciudad Barranquilla
Departamento de ubicación Atlantico
Sector económico Textil
Clase de Riesgo 3
RESOLUCIÓN 0312 DEL 13 DE FEBRERO DE 2019
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN ELA TRABAJO SG-SST PARA EMPRESAS, EMPLEADORES Y CONTRATISTAS CON DIEZ (10) O MENOS
TRABAJADORES ON RIESGO I, II ó III
I PLANEAR
ESTÁNDAR 1 RECURSOS (10%)
E1.1 Estándar: Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole (4 %)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
0,5% 0,0% Acción Responsable (Plazo (Adm inistrat soportes de la
(Actividad de ivo y efectividad de
Asignación de Asignar una persona que cumpla con el Solicitar documento FT-SST-002 Formato FT-SST-002
1.1.1 0,5 0 0,5
una persona siguiente perfil: soporte de la Designación Formato
El diseño del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, para
empresas de menos de diez (10)
trabajadores en clase de riesgo I, II, III
puede ser realizado por un técnico en
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o
en alguna de sus áreas, con licencia
vigente en Seguridad y Salud en el
Trabajo, que acredite mínimo un (1) año
de experiencia certificada por las
empresas o entidades en las que laboró
en el desarrollo de actividades de
Seguridad y Salud en el Trabajo y que
acredite la aprobación del curso de
capacitación virtual de cincuenta (50)
horas.

Esta actividad también podrá ser


La empresa asignó y documentó las Solicitar el soporte
responsabilidades específicas en el que contenga la
Asignación de No
Sistema de Gestión de Seguridad y asignación y
1.1.2 responsabilidad 0,5 Aplic 0,5
Salud en el Trabajo a todos los niveles documentación de a
es en SST.
de la organización, para la las responsabilidades
implementación y mejora continua del en Seguridad y Salud
Asignación de
Solicitar documento
recursos para el Asignar recursos económicos para No
soporte de
1.1.3 Sistema de desarrollar acciones de promoción de la 0,5 aplic 0,5
asignación de
Gestión de salud y prevención de riesgos laborales. a
recursos.
SST.
Afiliación al Afiliación a los Sistemas de Seguridad Solicitar documento
FT-SST-003
Sistema de Social en Salud, Pensión y Riesgos soporte de afiliación y FT-SST-003 Formato
1.1.4 0,5 0 0,5 Listado Trabajadores
Formato Listado
Seguridad Laborales de acuerdo con la normatividad del pago Trabajadores
Social Integral. vigente. correspondiente
Identificación de En el caso de de que aplique, identificar
En los casos en que
trabajadores a los trabajadores que se dediquen en
aplique, verificar si se
que se dediquen forma permanente al ejecicio de las tienen identificados
No
en forma actividades de alto riesgo establecidas
los trabajadores que
1.1.5 0,5 Aplic 0,5
permanente a en el Decreto 2090 de 2003 o de las se deican en forma
a
actividades de normas que lo adicionen, modifiquen o
permanente al
alto riesgo y complementen y cotizar el monto ejercicio de las
cotización de establecido en la norma, al Sistema de
actividades de alto
Solicitar actas de
Conformación y Conformar, capacitar y verificar el No
conformación, actas
1.1.6 Funcionamiento cumplimiento de las responsabilidades 0,5 0 aplic 0,5
de reuniones e
del COPASST. del COPASST. a
informes
Capacitar a los integrantes del Solicitar documentos
Capacitación de No
COPASST para el cumplimiento efectivo que evidencien las
1.1.7 los integrantes 0,5 0 Aplic 0,5
de las responsabilidades que les asigna actividades de
del COPASST. a
la ley. capacitación brindada
Conformación y
Solicitar actas de
funcionamiento Conformar, capacitar y verificar el No
reuniones e informes
1.1.8 del Comité de cumplimiento de las responsabilidades 0,5 0 aplic 0,5
del Comité de
Convivencia del Comité de Convivencia Laboral a
Convivencia Laboral
Laboral - CCL
E1.2 Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
2,0% 0,0% Acción Responsable (Plazo (Adm inistrat soportes de la
(Actividad de ivo y efectividad de
Elaborar el Plan Anual de Trabajo del FT-SST-004
FT-SST-004 Formato
Sistema de Gestión de SST firmado por Solicitar documento Formato
Programa de Cronograma de
1.2.1 el empleador o contratante, en el que se que contenga Plan 2 0 2 Capacitación y
Cronograma de
Capacitación Capacitación y
identifiquen como mínimo: objetivos, Anual de Trabajo. Entrenamiento Anual
metas, responsabilidades, recursos y Entrenamiento
FT-SST-005
FT-SST-005 Formato
Formato de
de Registro de
Registro de
Asistencia
PRG-SST-001 Asistencia
PRG-SST-001
Programa de Programa de
Capacitación y Capacitación y
Entrenamiento Entrenamiento
Realizar actividades de inducción y Solicitar la lista de
reinducción, las cuales deben estar trabajadores,
incluidas en el programa de participantes
Inducción y No
capacitación, dirigidas a todos los independientemente
1.2.2 reinducción en 2 Aplic 2
trabajadores, independientemente de su de su forma de
SST a
forma de vinculación y/o contratación, de vinculación y/o
manera previa al inicio de sus labores, en contratación, y
aspectos generales y específicos de las verificar los soporte

Para realizar la verificación tener en cuenta:

En empresas entre
cincuenta y uno (51)
y doscientos (200)
En empresas con
doscientos uno (201)
trabajadores en
adelante, verificar los
Solicitar el certificado
de aprobación del
curso de
capacitación virtual
de cincuenta (50)
Curso Virtual de El responsable del Sistema de Gestión horas en SST
No Certificado
capacitación de de SST realiza el curso de capacitación definido por el Certificado Curso 50
1.2.3 2 Aplic 2 Curso 50 Horas
cincuenta (50) virtual de cincuenta (50) horas en SST Ministerio del Horas SG-SST
a SG-SST
horas en SST definido por el Ministerio del Trabajo. Trabajo, expedido a
nombre del
responsable del
Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud
en el Trabajo
ESTÁNDAR 2 – GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
E2.1 Estándar: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
1,0% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
7. Política de
Elaborar política de SST escrita, firmada, Solicitar la política No
Seguridad y
2.1.1 fechada y comunicada al COPASST y a escrita y soportes de 1 Aplic 1
Salud en el
todos los trabajadores. su divulgación a
Trabajo.
E2.2 Estándar: Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
1,0% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
Definir los objetivos del Sistema de
Revisar si los
Gestión de SST de conformidad con la
objetivos se
política de SST, los cuales deben ser
encuentran definidos,
daros, medibles, cuantificables y tener
cumplen con las No
Objetivos de metas, coherentes con el plan de trabajo
2.2.1 condiciones 1 Aplic 1
SST anual, compatibles con la normatividad
mencionadas en el a
vigente, se encuentran documentados,
criterio y si existen
son comunicados a los trabajadores, son
evidencias de!
revisados y evaluados mínimo una vez al
proceso de difusión.
año, actualizados de ser necesario y se
E2.3 Estándar: Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
1,0% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la FT-SST-001
Evaluación Realizar la evaluación inicial del Sistema Solicitar la evaluación
No FT-SST-001 Formato Formato
Inicial del de Gestión de SST, identificando las inicial del Sistema de
2.3.1 1 Aplic 1 Evaluación Incial del Evaluación
Sistema de prioridades para establecer el plan de Gestión de SST SG-SST- Incial del SG-
a
Gestión de SST trabajo anual o para la actualización del mediante la matriz SST-
Debe ser realizada por el responsable del
Sistema de Gestión de SST o contratada
por la empresa con personal externo con
licencia en Seguridad y Salud en el
E2.4 Estándar: Plan Anual de Trabajo (2%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No
Calificaci Documento
Numeral Item trabajadores trabajadores clasificadas en Modo de Verificación Totalment cumpl aplic Plan de Mejoramiento
ón Verificación
riesgo I, II ó III e e a Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
2,0% 0,0% Responsable
(Actividad de ivo y efectividad de
es) Cum pli Financieros) las acciones y
Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado
por el empleador o contratante, en el que Solicitar documento FT-SST-006
FT-SST-006 Formato
2.4.1 Plan de Trabajo se identifiquen como mínimo: objetivos, que contenga plan 2 0 2 Formato Plan de
Plan de Trabajo Anual
metas, responsabilidades, recursos y anual de trabajo Trabajo Anual
cronograma anual.

E2.5 Estándar: Conservación de la documentación (2%)


Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
2,0% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
Archivo y Mantener el archivo de los siguientes Revisar el archivo con
No
retención documentos, por el término establecido los documentos
2.5.1 2 0 aplic 2
documental del en la normatividad vigente: soporte de acuerdo
a
Sistema de Política en Seguridad y Salud en el con la normatividad

E2.6 Estándar: Rendición de cuentas (1%)


Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
1,0% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
Realizar anualmente la Rendición de Solicitar los registros
No
Rendición de Cuentas del desarrollo de! Sistema de documentales que
2.6.1 1 Aplic 1
cuentas Gestión de SST, que incluya a todos losevidencien la
a
niveles de la empresa. rendición de cuentas
Solicitar a la empresa
los mecanismos de
rendición de cuentas
que haya definido y
verificar que se haga
La rendición de
cuentas debe incluir
todos los niveles de
la empresa ya que en
cada uno de ellos
E2.7 Estándar: Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
2,0% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
Solicitar la matriz
legal.
Definir la matriz legal que contemple las
Verificar que No
normas actualizadas del Sistema
2.7.1 Matriz legal contenga: 2 Aplic 2
General de Riesgos Laborales aplicables
a
a la empresa.
- Normas vigentes en
riesgos laborales,

E2.8 Estándar: Mecanismos de Comunicación. (1%)


Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
1,0% 0,0% Responsable
Disponer de mecanismos eficaces para Constatar la Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la

recibir y responder las comunicaciones existencia de


internas y externas relativas a la mecanismos eficaces No
Mecanismos de
2.8.1 Seguridad y Salud en el Trabajo, como de comunicación 1 Aplic 1
comunicación.
por ejemplo auto reporte de condiciones interna y externa que a
de trabajo y de salud por parte de los tiene la empresa en
trabajadores o contratistas. materia de Seguridad
E2.9 Estándar: Adquisiciones (1%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
1,0% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
Verificar la existencia
Identificación y
de un procedimiento
evaluación para Establecer un procedimiento para la
para la identificación No
la identificación y evaluación de las
2.9.1 y evaluación de las 1 Aplic 1
adquisición de especificaciones en SST de las compras
especificaciones en a
bienes y y adquisición de productos y servicios.
SST de las compras
servicios
o adquisición de
E2.10 Estándar: Contratación (2%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
2,0% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
Solicitar el
documento que
Evaluación y Establecer los aspectos de SST que
señale los criterios No
selección de podrá tener en cuenta la empresa en la
2.10.1 relacionados con 2 Aplic 2
proveedores y evaluación y selección de proveedores y
SST para la a
contratistas contratistas.
evaluación y
selección de
E2.11 Estándar: Gestión del cambio (1%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
II HACER
ESTÁNDAR 3 – GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
E3.1 Estándar: Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
1,0% 0,0% Responsable
Identificar las características de la Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
Descripción población trabajadora (edad, sexo,
Solicitar documento
sociodemográfic cargos, antigüedad, nivel escolaridad,
que contenga el perfil No
a y Diagnóstico etc.) y el diagnóstico de condiciones de
3.1.1 sociodemográfico y el 1 0 aplic 1
de condiciones salud que incluya la caracterización de
diagnóstico de a
de salud de los sus condiciones de salud, recopilar,
condiciones de salud
trabajadores analizar e interpretar los datos del estado
de salud de los trabajadores Solicitar las
Actividades de Desarrollar las actividades de medicina evidencias que
medicina del del trabajo, prevención y promoción de la constaten la
No
trabajo y de salud de conformidad con las prioridades definición y ejecución
3.1.2 1 0 Aplic 1
prevención y identificadas en el diagnóstico de de las actividades de
a
promoción de la condiciones de salud y con los medicina del trabajo,
Salud peligros/riesgos prioritarios. promoción y
prevención de
Informar al médico que realiza las Verificar que se le
evaluaciones remitieron al médico
No
Perfiles de ocupacionales los perfiles de cargos con que realiza las
3.1.3 1 Aplic 1
cargos una descripción de las tareas y el medio evaluaciones
a
en el cual se desarrollará la labor ocupacionales, los
respectiva. soportes
Realizar las evaluaciones médicas Solicitar los PRC-SST-001 PRC-SST-001
Evaluaciones Procedimiento para la Procedimiento
ocupacionales de acuerdo con la conceptos de aptitud
3.1.4 médicas 1 0 1 Realización de para la
normatividad y los peligros/riesgos a los que demuestren la Examenes Medicos Realización de
ocupacionales
cuales se encuentre expuesto el realización de las Ocupacionales Examenes
FT-SST-007
FT-SST-007 Formato
Formato
Solicitud de Examen
Solicitud de
Médico
Examen Médico
FT-SST-008
FT-SST-008 Formato
Formato
Solicitud de Examen
Solicitud de
Paraclínicos
Examen
FT-SST-009 Formato FT-SST-009
Seguimiento a Formato
Examenes Medicos Seguimiento a
Ocupacionales Examenes

FT-SST-010
FT-SST-010 Formato
Formato
Profesiograma
Profesiograma

Evidenciar los
Tener la custodia de las historias clínicas
soporte que
Custodia de las a cargo de una institución prestadora de No Convenio IPS
demuestren que la Convenio IPS SALUD
3.1.5 historias servicios en SST o del médico que 1 Aplic 1 SALUD
custodia de las OCUPACIONAL
clínicas practica las evaluaciones médicas a OCUPACIONAL
historias clínicas esté
ocupacionales.
a cargo de una
Cumplir las recomendaciones y Solicitar las
restricciones que realizan las Entidades recomendaciones
Promotoras de Salud y/o emitidas por la EPS,
Restricciones y Administradoras de Riesgos Laborales, o ARL y el soporte de
No
recomendacione emitidas por los médicos tratantes, de la actuación de la
3.1.6 1 0 aplic 1
s médico acuerdo con la normatividad empresa frente a las
a
laborales vigente.Entregar a quienes califican en mismas.
primera oportunidad y/o a las Juntas de Solicitar soporte de
Calificación de Invalidez los documentos recibido por parte de
que son responsabilidad del empleador quienes califican en
Elaborar y ejecutar un programa para Solicitar el programa
promover entre los trabajadores, estilos respectivo y los
Estilos de vida y No
de vida y entornos de trabajo saludable, documentos y
3.1.7 entorno 1 Aplic 1
incluyendo campañas específicas registros que
saludable a
tendientes a la prevención y el control de evidencien el
la fármaco dependencia, el alcoholismo y cumplimiento del
Verificar mediante
Contar con un suministro permanente de
observación directa si No
Servicios de agua potable, servicios sanitarios y
3.1.8 se cumple lo exigido 1 Aplic 1
higiene mecanismos para disponer excretas y
en el criterio, dejando a
basuras.
soporte fílmico o
Constatar mediante
observación directa,
Eliminar los residuos sólidos, líquidos o
las evidencias donde No
Manejo de gaseosos que se producen, así como los
3.1.9 se dé cuenta de los 1 Aplic 1
residuos residuos peligrosos, de forma que no se
procesos de a
ponga en riesgo a los trabajadores.
eliminación de
residuos conforme al
E4.2 Estándar: Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
2,5% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
Ejecutar las medidas de prevención y Solicitar evidencias
Medidas de control con base en el resultado de la de la ejecución de las
FT-SST-012
prevención y identificación de peligros, la evaluación y medidas de FT-SST-012 Formato
Formato
4.2.1 control frente a valoración de los riesgos (físicos, prevención y control, 2,5 2,5 Reporte de AC
Reporte de AC
peligros/riesgos ergonómicos, biológicos, químicos, de de acuerdo con el Inseguras
Inseguras
identificados seguridad, públicos, psicosociales, entre esquema de
otros), incluidos los prioritarios y estas jerarquización y la
Constatar que estas
medidas se FT-SST-013
FT-SST-013 Formato Formato
encuentran
Medidas de Medidas de
programadas en el Prevención y Control Prevención y
plan anual de trabajo. de Riesgos Control de
Riesgos
Verificar que
Solicitar los soportes
documentales
implementados por la
empresa donde se
Aplicación de Verificar la aplicación por parte de los
verifica el
medidas de trabajadores de las medidas de
cumplimiento de las No
prevención y prevención y control de los
4.2.2 responsabilidades de 2,5 Aplic 2,5
control por parte peligros/riesgos (físicos, ergonómicos,
los trabajadores a
de los biológicos, químicos, de seguridad,
frente a la aplicación
trabajadores públicos, psicosociales, entre otros).
de las medidas de
prevención y control
de los
peligros/riesgos
Procedimientos Elaborar procedimientos, instructivos y Solicitar los
No
e instructivos fichas técnicas de seguridad y salud en procedimientos,
4.2.3 2,5 Aplic 2,5
internos de el trabajo cuando se requiera y instructivos, fichas
a
seguridad y entregarlos a los trabajadores. técnicas cuando

Inspecciones a Elaborar formatos de registro para la Solicitar los formatos No


4.2.4 instalaciones, realización de las visitas de inspección. de registro de visitas 2,5 Aplic 2,5
maquinaria o de inspección a

Realizar las visitas de inspección Solicitar la evidencia


sistemática a las instalaciones, de las visitas de
maquinaria o equipos, incluidos los inspección realizadas
relacionados con la prevención y a las instalaciones,

Solicitar documento
Mantenimiento
Realizar los mantenimientos periódicos
con los reportes del
periódico de las
de instalaciones, equipo, máquinas y mantenimiento de No
instalaciones,
4.2.5 herramientas, de acuerdo con los instalaciones, 2,5 0 aplic 2,5
equipos,
manuales y/o las fichas técnicas de los
equipos, máquinas y a
máquinas y
mismos. herramientas
herramientas
realizado.
Entrega de los Solicitar la evidencia
Elementos de Realizar la entrega de los elementos de de la entrega de
Protección protección personal, acorde con el oficio elementos de No
4.2.6 Personal (EPP) u ocupación que desempeñan los protección personal y 2,5 0 aplic 2,5
y capacitación trabajadores y capacitar sobre el uso de la ejecución de las a
en uso adecuado de los mismos. correspondientes
adecuado capacitaciones.
IV ACTUAR
ESTÁNDAR 7. MEJORAMIENTO (10%)
E7.1 Estándar: Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
2,5% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
Definir e implementar las acciones Solicitar la evidencia
preventivas y/o correctivas necesarias documental de la
Acciones No
con base en los resultados de la implementación de
7.1.1 preventivas y/o 2,5 Aplic 2,5
supervisión, inspecciones, medición de las acciones
correctivas a
los indicadores del Sistema de Gestión preventivas y/o
de SST entre otros, y las correctivas.
Cuando después de la revisión por la Alta Solicitar la evidencia
Dirección del Sistema de Gestión de documental de las
Acciones de
SST se evidencie que las medidas de acciones correctivas,
mejora No
prevención y control relativas a los preventivas y/o de
7.1.2 conforme a 2,5 Aplic 2,5
peligros y riesgos son inadecuadas o mejora que se
revisión de la a
pueden dejar de ser eficaces, la empresa implementaron según
Alta Dirección
toma las medidas correctivas, lo detectado en la
preventivas y/o de mejora para subsanar revisión por la Alta
Acciones de Definir e implementar las acciones Solicitar la evidencia
mejora con preventivas y/o correctivas necesarias documental de las
base en con base en los resultados de las acciones de mejora No
7.1.3 investigaciones investigaciones de los accidentes de planteadas conforme 2,5 Aplic 2,5
de accidentes trabajo y la determinación de sus causas a los resultados de a
de trabajo y básicas e inmediatas, así como de las las investigaciones
enfermedades enfermedades laborales. realizadas y verificar
Solicitar las
Implementar las medidas y acciones evidencias de las
correctivas producto de requerimientos o acciones correctivas No
Plan de
7.1.4 recomendaciones de autoridades realizadas en 2,5 Aplic 2,5
mejoramiento
administrativas y de las administradoras respuesta a los a
de riesgos laborales. requerimientos o
recomendaciones de
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con
trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los
Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así:

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

Realizar y tener a disposición del Ministerio del


Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.
Si el puntaje obtenido es menor al
CRÍTICO
60% · Seguimiento anual y plan de visita a la
empresa con valoración crítica, por parte del
Ministerio del Trabajo.

Realizar y tener a disposición del Ministerio del


Trabajo un Plan de Mejoramiento.

Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales


Si el puntaje obtenido está entre el
MODERADAMENTE un reporte de avances en el término máximo de
61 y 85%
seis (6) meses después de realizada la
autoevaluación de Estándares Mínimos.

Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo.

· Mantener la calificación y evidencias a


Si el puntaje obtenido es mayor o disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en
ACEPTABLE
igual al 86% el Plan de Anual de Trabajo las mejoras
detectadas.
Referencias
https://safetya.co/normatividad/resolucion-0312-de-2019/
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/CA/guias-basicas-
auditoria-mejoramiento-calidad.pdf

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