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ACTIVIDAD # 2
ESTUDIANTE:
RAQUEL ORTEGA VASQUEZ
NRC- 177
PROFESOR
27/01/2024
El presente trabajo tiene como objetivo la evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo – SG SST para la empresa comercializadora de PRENDAS DE
VESTIR HELENAS STYLE S.A.S, ubicada en la ciudad de Barranquilla, Colombia, la
cual está dedicada a la producción y tipos de telas, texturas, y colores comercialización de
prendas de vestir de diferentes colores.
Esta empresa cuenta con 7 colaboradores los cuales están encargados de diferentes
funciones y horarios dependiendo de la producción que se requiera. Con el fin de brindar
una adecuada gestión a estas labores ya que algunos de estos trabajadores están expuestos a
incidentes y accidentes por las maquinarias de producción que utilizan para realizar la
labor.
Para ello se hizo necesario el uso de una lista de chequeo o lista de verificación de los
requisitos de la Resolución 0312 de 2019, Encuestas de percepción de los trabajadores,
seguidamente se realizó la actualización de la matriz de identificación y valoración de
riesgos y peligros, con el propósito de establecer controles operacionales y medidas de
intervención , en Colombia se cuenta con Leyes, Decretos, Resoluciones, Normas, que
tiene como objetivo, salvaguardar la salud y prevenir lesiones y enfermedades laborales,
buscando consigo mejorar las condiciones de trabajo, fomentar el bienestar físico, mental,
social; y la protección contra los riesgos y peligros a los que se puede estar expuesto. Todos
estos instrumentos jurídicos son de obligatorio cumplimiento, debido a que direccionan a
los empleadores a formular sistemas de gestión eficientes, buscando la prevención de
accidentes y enfermedades. Un ejemplo claro de ello es el Decreto 1072 de 2015 y la
Resolución 0312 de 2019.
Las empresas contratantes que tengan empresas contratistas de diez (10) o menos
trabajadores, que laboren o presten servicio en sus sedes o instalaciones podrán asesorar,
capacitar y apoyar con el diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST de tales
empresas contratistas, siempre que cuenten con personal con formación de nivel profesional
y posgrado en SST y licencia vigente y acrediten el curso virtual de cincuenta (50) horas
establecido en la Resolución 4927 de 2016 del Ministerio del Trabajo.
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN ELA TRABAJO SG-SST PARA
EMPRESAS, EMPLEADORES Y CONTRATISTAS CON DIEZ (10) O MENOS TRABAJADORES EN RIESGO I, II ó III
En empresas entre
cincuenta y uno (51)
y doscientos (200)
En empresas con
doscientos uno (201)
trabajadores en
adelante, verificar los
Solicitar el certificado
de aprobación del
curso de
capacitación virtual
de cincuenta (50)
Curso Virtual de El responsable del Sistema de Gestión horas en SST
No Certificado
capacitación de de SST realiza el curso de capacitación definido por el Certificado Curso 50
1.2.3 2 Aplic 2 Curso 50 Horas
cincuenta (50) virtual de cincuenta (50) horas en SST Ministerio del Horas SG-SST
a SG-SST
horas en SST definido por el Ministerio del Trabajo. Trabajo, expedido a
nombre del
responsable del
Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud
en el Trabajo
ESTÁNDAR 2 – GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
E2.1 Estándar: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
1,0% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
7. Política de
Elaborar política de SST escrita, firmada, Solicitar la política No
Seguridad y
2.1.1 fechada y comunicada al COPASST y a escrita y soportes de 1 Aplic 1
Salud en el
todos los trabajadores. su divulgación a
Trabajo.
E2.2 Estándar: Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
1,0% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
Definir los objetivos del Sistema de
Revisar si los
Gestión de SST de conformidad con la
objetivos se
política de SST, los cuales deben ser
encuentran definidos,
daros, medibles, cuantificables y tener
cumplen con las No
Objetivos de metas, coherentes con el plan de trabajo
2.2.1 condiciones 1 Aplic 1
SST anual, compatibles con la normatividad
mencionadas en el a
vigente, se encuentran documentados,
criterio y si existen
son comunicados a los trabajadores, son
evidencias de!
revisados y evaluados mínimo una vez al
proceso de difusión.
año, actualizados de ser necesario y se
E2.3 Estándar: Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
1,0% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la FT-SST-001
Evaluación Realizar la evaluación inicial del Sistema Solicitar la evaluación
No FT-SST-001 Formato Formato
Inicial del de Gestión de SST, identificando las inicial del Sistema de
2.3.1 1 Aplic 1 Evaluación Incial del Evaluación
Sistema de prioridades para establecer el plan de Gestión de SST SG-SST- Incial del SG-
a
Gestión de SST trabajo anual o para la actualización del mediante la matriz SST-
Debe ser realizada por el responsable del
Sistema de Gestión de SST o contratada
por la empresa con personal externo con
licencia en Seguridad y Salud en el
E2.4 Estándar: Plan Anual de Trabajo (2%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No
Calificaci Documento
Numeral Item trabajadores trabajadores clasificadas en Modo de Verificación Totalment cumpl aplic Plan de Mejoramiento
ón Verificación
riesgo I, II ó III e e a Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
2,0% 0,0% Responsable
(Actividad de ivo y efectividad de
es) Cum pli Financieros) las acciones y
Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado
por el empleador o contratante, en el que Solicitar documento FT-SST-006
FT-SST-006 Formato
2.4.1 Plan de Trabajo se identifiquen como mínimo: objetivos, que contenga plan 2 0 2 Formato Plan de
Plan de Trabajo Anual
metas, responsabilidades, recursos y anual de trabajo Trabajo Anual
cronograma anual.
FT-SST-010
FT-SST-010 Formato
Formato
Profesiograma
Profesiograma
Evidenciar los
Tener la custodia de las historias clínicas
soporte que
Custodia de las a cargo de una institución prestadora de No Convenio IPS
demuestren que la Convenio IPS SALUD
3.1.5 historias servicios en SST o del médico que 1 Aplic 1 SALUD
custodia de las OCUPACIONAL
clínicas practica las evaluaciones médicas a OCUPACIONAL
historias clínicas esté
ocupacionales.
a cargo de una
Cumplir las recomendaciones y Solicitar las
restricciones que realizan las Entidades recomendaciones
Promotoras de Salud y/o emitidas por la EPS,
Restricciones y Administradoras de Riesgos Laborales, o ARL y el soporte de
No
recomendacione emitidas por los médicos tratantes, de la actuación de la
3.1.6 1 0 aplic 1
s médico acuerdo con la normatividad empresa frente a las
a
laborales vigente.Entregar a quienes califican en mismas.
primera oportunidad y/o a las Juntas de Solicitar soporte de
Calificación de Invalidez los documentos recibido por parte de
que son responsabilidad del empleador quienes califican en
Elaborar y ejecutar un programa para Solicitar el programa
promover entre los trabajadores, estilos respectivo y los
Estilos de vida y No
de vida y entornos de trabajo saludable, documentos y
3.1.7 entorno 1 Aplic 1
incluyendo campañas específicas registros que
saludable a
tendientes a la prevención y el control de evidencien el
la fármaco dependencia, el alcoholismo y cumplimiento del
Verificar mediante
Contar con un suministro permanente de
observación directa si No
Servicios de agua potable, servicios sanitarios y
3.1.8 se cumple lo exigido 1 Aplic 1
higiene mecanismos para disponer excretas y
en el criterio, dejando a
basuras.
soporte fílmico o
Constatar mediante
observación directa,
Eliminar los residuos sólidos, líquidos o
las evidencias donde No
Manejo de gaseosos que se producen, así como los
3.1.9 se dé cuenta de los 1 Aplic 1
residuos residuos peligrosos, de forma que no se
procesos de a
ponga en riesgo a los trabajadores.
eliminación de
residuos conforme al
E4.2 Estándar: Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
2,5% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
Ejecutar las medidas de prevención y Solicitar evidencias
Medidas de control con base en el resultado de la de la ejecución de las
FT-SST-012
prevención y identificación de peligros, la evaluación y medidas de FT-SST-012 Formato
Formato
4.2.1 control frente a valoración de los riesgos (físicos, prevención y control, 2,5 2,5 Reporte de AC
Reporte de AC
peligros/riesgos ergonómicos, biológicos, químicos, de de acuerdo con el Inseguras
Inseguras
identificados seguridad, públicos, psicosociales, entre esquema de
otros), incluidos los prioritarios y estas jerarquización y la
Constatar que estas
medidas se FT-SST-013
FT-SST-013 Formato Formato
encuentran
Medidas de Medidas de
programadas en el Prevención y Control Prevención y
plan anual de trabajo. de Riesgos Control de
Riesgos
Verificar que
Solicitar los soportes
documentales
implementados por la
empresa donde se
Aplicación de Verificar la aplicación por parte de los
verifica el
medidas de trabajadores de las medidas de
cumplimiento de las No
prevención y prevención y control de los
4.2.2 responsabilidades de 2,5 Aplic 2,5
control por parte peligros/riesgos (físicos, ergonómicos,
los trabajadores a
de los biológicos, químicos, de seguridad,
frente a la aplicación
trabajadores públicos, psicosociales, entre otros).
de las medidas de
prevención y control
de los
peligros/riesgos
Procedimientos Elaborar procedimientos, instructivos y Solicitar los
No
e instructivos fichas técnicas de seguridad y salud en procedimientos,
4.2.3 2,5 Aplic 2,5
internos de el trabajo cuando se requiera y instructivos, fichas
a
seguridad y entregarlos a los trabajadores. técnicas cuando
Solicitar documento
Mantenimiento
Realizar los mantenimientos periódicos
con los reportes del
periódico de las
de instalaciones, equipo, máquinas y mantenimiento de No
instalaciones,
4.2.5 herramientas, de acuerdo con los instalaciones, 2,5 0 aplic 2,5
equipos,
manuales y/o las fichas técnicas de los
equipos, máquinas y a
máquinas y
mismos. herramientas
herramientas
realizado.
Entrega de los Solicitar la evidencia
Elementos de Realizar la entrega de los elementos de de la entrega de
Protección protección personal, acorde con el oficio elementos de No
4.2.6 Personal (EPP) u ocupación que desempeñan los protección personal y 2,5 0 aplic 2,5
y capacitación trabajadores y capacitar sobre el uso de la ejecución de las a
en uso adecuado de los mismos. correspondientes
adecuado capacitaciones.
IV ACTUAR
ESTÁNDAR 7. MEJORAMIENTO (10%)
E7.1 Estándar: Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
Criterios. Empresas de diez (10) o menos Cumple No No Calificaci Documento
Numeral Item Modo de Verificación Plan de Mejoramiento
trabajadores trabajadores clasificadas en Totalment cumpl aplic ón Verificación
Plan de Fecha Recursos Fundam entos y
2,5% 0,0% Responsable
Acción (Plazo (Adm inistrat soportes de la
Definir e implementar las acciones Solicitar la evidencia
preventivas y/o correctivas necesarias documental de la
Acciones No
con base en los resultados de la implementación de
7.1.1 preventivas y/o 2,5 Aplic 2,5
supervisión, inspecciones, medición de las acciones
correctivas a
los indicadores del Sistema de Gestión preventivas y/o
de SST entre otros, y las correctivas.
Cuando después de la revisión por la Alta Solicitar la evidencia
Dirección del Sistema de Gestión de documental de las
Acciones de
SST se evidencie que las medidas de acciones correctivas,
mejora No
prevención y control relativas a los preventivas y/o de
7.1.2 conforme a 2,5 Aplic 2,5
peligros y riesgos son inadecuadas o mejora que se
revisión de la a
pueden dejar de ser eficaces, la empresa implementaron según
Alta Dirección
toma las medidas correctivas, lo detectado en la
preventivas y/o de mejora para subsanar revisión por la Alta
Acciones de Definir e implementar las acciones Solicitar la evidencia
mejora con preventivas y/o correctivas necesarias documental de las
base en con base en los resultados de las acciones de mejora No
7.1.3 investigaciones investigaciones de los accidentes de planteadas conforme 2,5 Aplic 2,5
de accidentes trabajo y la determinación de sus causas a los resultados de a
de trabajo y básicas e inmediatas, así como de las las investigaciones
enfermedades enfermedades laborales. realizadas y verificar
Solicitar las
Implementar las medidas y acciones evidencias de las
correctivas producto de requerimientos o acciones correctivas No
Plan de
7.1.4 recomendaciones de autoridades realizadas en 2,5 Aplic 2,5
mejoramiento
administrativas y de las administradoras respuesta a los a
de riesgos laborales. requerimientos o
recomendaciones de
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con
trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los
Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así: