Vale de Caja

El vale de caja es un documento comercial para pagar un bien o servicio. Se puede utilizar para realizar
un pago parcial de nó mina, o bien un rembolso; pero lo má s comú n es que se utilice para realizar
movimientos internos dentro de la empresa, cuando algú n empleado necesita un anticipo de su salario
o bien para que un empleado o departamento pueda disponer de efectivo para comprar alguna materia
prima que no esté disponible en la empresa y que sea muy necesaria para realizar las labores del día.

Como ya se mencionó , el vale de caja también es utilizado, sobre todo en las tiendas, para hacer un
rembolso en efectivo a un cliente por alguna mercancía en mal estado que haya sido devuelta a la
tienda. El cliente en este caso devuelve la mercancía y la tienda realiza el rembolso directamente en
alguna de sus cajas.

Nota de Venta
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha
vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demá s
condiciones de la operació n.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el
compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a
recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operació n en los términos
establecidos. Es emitida por duplicado. Este documento no origina registros contables.

Factura
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacció n comercial
obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías
u otros afectos, porque con ella queda concluida la operació n. La factura tiene por finalidad
acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestació n de servicios cuando la
operació n se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al
crédito fiscal.
Nota de Débito

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturació n, interés
por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Es el documento que envía un comerciante a su

cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en
su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto
que la misma indica. Este documento incrementa la deuda,
ya sea por un error en la facturació n, interés por pago fuera

de término, etc.
Son títulos valores que la administració n tributaria emite a favor del contribuyente como
resultado al proceso de devolució n de impuestos, las mismas pueden ser transferidas
libremente a otros sujetos, mediante endoso que se inscribirá en las oficinas del SRI.

Cheque
El cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador
tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizació n para girar en
descubierto. v Es un documento que ha de librarse contra un banco o una entidad de crédito
que tenga fondos a disposició n del librador y de conformidad con un acuerdo expreso o tácito
segú n el cual el librador tenga derecho a disponer por cheque de aquellos fondos. Es un título
valor por medio del cual una persona llamada girador (quien posee una cuenta corriente
bancaria) ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la
orden de un tercero llamado beneficiario.

Librador o Girador: Es la persona que emite el cheque y ordena su pago al banco.

Librado o Girado: Es el banco o entidad de crédito a la que se le ordena pagar el cheque con
los fondos que el librador tiene.

Tenedor, Tomador o Beneficiario: Es la persona que posee el cheque( tomador es el primer

tenedor).Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el
caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentació n del
documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.
Pagaré
Un pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada
suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que
empieza la declaració n de obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que
el pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.
Letra de Cambio

A diferencia del cheque o del pagaré que es emitido por quien debe realizar el pago, en el
caso de la letra de cambio es quien debe de cobrar quien tiene la iniciativa en el pago al
igual que en el recibo bancario.
La letra de cambio tiene las siguiente funciones dentro del ámbito empresarial:

 Medio de pago.
 Garantía financiera, dado su carácter ejecutivo puede utilizarse como garantía en

operaciones de financiación.

Partes de la Letra de Cambio

 1. Lugar de emisió n.
2. Denominació n de la moneda en la que se ha emitido.
3. Cuantía de la Letra.
4. Fecha de libramiento, esto es, el momento en que se ha emitido la letra de cambio.
5. Fecha de vencimiento, fecha en la que el librado, quién tiene que pagar ha de hacer efectivo el
pago.
6. Librador, datos del emisor de la letra de cambio.
7. Cuantía de la letra de cambio expresada en cifra.
8. Domicilio de pago, si bien no es un requisito indispensable cuando se especifica se dice que la
letra de cambio se encuentra domiciliada, suele corresponderse con la direcció n de la entidad
bancaria donde habrá de hacerse efectivo el pago.
9. Datos del librado, identificació n y direcció n de la persona, física o jurídica, que ha de realizar el
pago.
10. Aceptació n por parte del librado del pago, en ocasiones la letra se presenta al librado para que
con su firma acepte dé el visto bueno al pago.
11. Firma autó grafa del librador, esto es, del emisor de la letra de cambio.
12. Tasa de timbres - Actos Jurídicos Documentados- que se tendrá n que liquidar para poner en
circulació n la letra. En este sentido cabe destacar que la cuantía de dicha tasa depende de la
cuantía del documento.
13. Identificació n del documento utilizado para su cumplimentació n.

Papeleta de Depósito
Es una constancia del dinero que se va a depositar o ahorrar en donde debe constar tu
nú mero de cuenta bancaria, el valor que vas a depositar o ahorrar, la fecha en que realiza esa
transacció n y tu firma de responsabilidad, ademá s estas papeletas tienen impreso el nú mero
de depó sito que se realiza y por lo general todos los bancarios la poseen.

Los depó sitos se pueden definir como el dinero en moneda nacional o extranjera, depositado
en una entidad financiera, para que esta proceda a su custodia. Los depó sitos bancarios se
denominan tradicional mente “transitorios”, debido a que en ellos exista la obligació n de
devolver el equivalente monetario que se ha depositado

Partes de la
Papeleta de Depósito
Es un documento no negociable que sirve para retirar dinero de una entidad bancaria