 Factura ordinaria

Es la más usada con diferencia en las empresas. La factura ordinaria refleja

una operación comercial, ya sea de compraventa de algún producto o de
prestación de algún servicio.

Este tipo de factura debe contener datos sobre la operación que se va a llevar a
cabo. Datos tales como: número de factura, fecha de expedición, nombre y
apellidos o razón social, número de identificación fiscal, domicilio del emisor y
destinatario, descripción de la operación, tipo de IVA, porcentaje de retención del
IRPF, cuota tributaria, importe total a pagar y la fecha en que se haya producido la
operación. Para que una factura pueda considerarse como tal deberá contener
todos estos datos para que sea válida y conforme a la normativa.

 Factura rectificativa
Por su parte, una factura rectificativa surge cuando, a la factura anterior (factura
ordinaria) hay que realizarle alguna corrección, puesto que no se ha hecho de
manera correcta y, por tanto, no cumple con los requisitos mínimos exigidos por la
ley.

Igualmente, si se realiza algún tipo de descuento o bonificación, dado que se trata

de un dato a modificar de la factura ordinaria, deberemos acudir a la factura
rectificativapara realizar este cambio en el dato.

 Factura recapitulativa
Como su propio nombre indica, la factura recapitulativa aglutina en una sola
factura varias operaciones dirigidas a un mismo destinatario, estando
comprendidas en distintas fechas, pero siempre dentro del mismo mes natural. Por
tanto, si se trata de operaciones que se dan en diferentes meses, no se podrían
“combinar” y recapitular en una sola factura.

 Factura proforma
Esta clase de factura documenta una oferta comercial, indicando los productos o
servicios que el vendedor ofrece al consumidor a un determinado precio. De esta
manera, se le da al comprador la máxima información posible y de una manera
bastante formal y profesional. No obstante, la factura proforma no tiene valor
contable alguno, ni sirve de jusitificante. Por lo que ni se numera, ni se aconseja
que se proceda a su firma o sello, salvo que el cliente lo solicite de manera
explícita.
Es muy importante que cuando preparemos una factura proforma lo indiquemos
de manera clara y visible en el encabezado de la misma, para evitar cualquier
confusión.

 Factura simplificada
En función de la cantidad de datos que vengan reflejados en la factura, se
entenderá que se trata de una factura simplificada o factura completa.

En el caso de que la factura contenga todos los requisitos exigidos por ley (los
que comentábamos en el primer tipo de factura), se trata de una factura
completa. Si sólo cumple algunos de los requisitos legales, estamos ante
una factura simplificada.

 Factura electrónica
Esta clase de factura es un equivalente a la factura en papel. La diferencia es
que la factura electrónica se transmite por medios electrónicos y telemáticos de
manera exclusiva.

 Recibo de caja de ingreso

Se trata de uno de los recibos más frecuentes. Es un documento que se da
por escrito y que funciona como un respaldo cuando se recibe algún chequeo
dinero en efecto por la venta de un producto, o cuando se cobra un servicio o
una deuda.
Este tipo de recibos deben ir prenumerados, garantizando así su correcta
gestión, administración y control de los ingresos realizados.

Y en cuanto al contenido de recibo de caja de ingreso, ¿cuáles son los datos

que en él deben figurar? El importe en numeral y en literal, el nombre de la
persona o empresa de quien se recibe el cheque o el dinero en efectivo, el
campo donde se escribe brevemente el pago realizado, la fecha y lugar de la
emisión y el campo donde figurará la firma del cajero, que es la persona que
recibe el cheque en dinero.

 Recibo de caja de egreso

Esta clase de recibo se emite y usa cuando se da un desembolso de efectivo
por la compra de bienes y servicios al contado o pago de deudas de una
empresa.
Es uno de los recibos más frecuentes y debe ser prenumerado., al igual que
el recibo de caja de ingreso. En cuanto a los datos que en él deben constar,
encontramos: importe en números y en literal, nombre del beneficiario a quien
 se realiza el pago en efectivo, breve descripción, lugar y fecha de emisión,
firma de la persona que realizó el pago y firma del destinatario.

 Recibo de depósito a plazo fijo

Es uno de los recibos más frecuentes en el ámbito bancario. Es el tipo de
recibo que suelen realizar los bancos cuando sus clientes acceden a uno de
sus préstamos, especificando en él los plazos de depósito a realizar: por
ejemplo, al mes, al trimestre, al año, etc.
Igualmente, en esta clase de recibos se especifica la tasa de interés a pagar
por el cliente.

 Recibo de depósito en garantía

Este tipo de recibo lo otorgan los bancos como aval y justificante de que se
recibió algún título de propiedad, algún valor, etc. de un cliente a quien se le
otorgó un préstamo, que sirva, como su propio nombre indica, como garantía
de cumplimiento de dicho préstamo y salde su cuenta.

 Recibo de depósito judicial

En este tipo de recibos entra en juego el papel de un juez. El recibo de
depósito judicial funciona como aval que realiza un banco o entidad
financiera por orden de un juez, donde la persona o empresa requerirá el
endoso de esta autoridad para poder retirar efectivo.

 Recibo de alquiler
Posiblemente sea una de las clases de recibos que más te suenen y se
entrega al inquilino cuando realiza el pago por el alquiler de un inmueble.

 Vale a la orden:
Es cuando se emite con la expresión "a la orden", a nombre de una persona
determinada y es endosable.

 2. Vale nominativo:
Este vale es emitido a nombre de una tercera persona cuyo nombre figura en
el mismo documento, por lo que no puede ser endosado sin previa autorización
o notificación escrita al emisor.

 3. Vale al portador:
 En este caso se emite con la expresión "al portador". Cuando este vale se usa
en operaciones mercantiles, tiene el mismo efecto de la letra de cambio. Este
tipo es el más utilizado comercialmente.

 Cheque cruzado: es un cheque al cual se le trazan dos lineas rectas

paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar
en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta.

 Cheque al portador: se denomina "cheque al portador" al cheque que no

tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga
en su poder.

 Cheque a la Orden: es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al

cual fue hecho el cheque. Se puede endosar.

 Cheque certificado:el banco certifica que el cheque tiene fondos,

reservando los mismos hasta que sea cobrado.

 Cheque de caja: es un cheque expedido por una institucion de credito para

ser pagado en sus propias sucursales.

 Cheques de viajero: son los cheques expedidos por una institucion bancaria

para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del pais o en el exterior.

 Cheque para acreditar en cuenta: cuando un cheque tiene escrita la

leyenda "para acreditar en cuenta", el mismo no podra ser cobrado en efectivo y
tendra que ser depositado en la cuenta.

 Cheque no a la orden: es un cheque que no se puede endosar y debe

cobrarlo para quien fue extendido.

 Cheques de pago diferido: constituyen una orden de pago librada a una

fecha futura.

 Cheque Cancelatorio: constituye un medio de pago asimilable a la entrega

de dinero en efectivo.