Documentos comerciales y mercantiles

Tema: El Recibo

EL RECIBO

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DEFINICION:

El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber

recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie
y sirve de comprobante de pago, también se los considera como documentos
escritos que pueden ser públicos, aunque con mayor frecuencia son de carácter
privado, en los cuales el acreedor o ocupaciones de una obligación reconoce
expresamente haber recibido dinero u otra cosa por parte del deudor o solventes.

El recibo es la prueba que da constancia de que algún servicio o bien de valor ha

sido entregado. Supone el documento mercantil comprobante de haber pagado
una cantidad de efectivo, efectuado un servicio o entregado una mercancía. Es
emitido por quien recibe el derecho y dirigido al deudor, su objetivo es terminar la
obligación. Para un empresario la facturación y emisión de recibos son tareas
básicas en su día a día que debe efectuar con su correspondiente contabilidad.

Todo recibo que emitimos tiene una repercusión en nuestro flujo de caja, al ser
dirigido al deudor siempre será una entrada de capital en nuestro negocio. Para
medir nuestra liquidez es de gran importancia conocer como calcular nuestro flujo
de caja, así sabremos la capacidad de liquidez de la que disponemos. Esto no
siempre hay que considerarlo desde la perspectiva de nuestro beneficio. Si nos
llegáramos a encontrar con un flujo de caja negativo debemos plantearnos de
dónde proviene el déficit o si necesitamos recurrir a fuentes de financiación como
el crowdlending o la anticipación y financiación de facturas.

Es importante guardar estos recibos para corregir posibles errores en nuestra

tesorería o por mantener una constancia de la terminación de la obligación o
deuda que habíamos contratado. Por norma general cada una de las partes
deberá quedarse con un recibo.

El cliente tiene como derecho el recibir dicho justificante de pago. Por otro lado, el
proveedor tiene la obligación de expedir, entregar y conservar este. De esta
manera será posible para el cliente ejercer la devolución del artículo o de su
garantía. Además, es de gran importancia tener control sobre los cobros de

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nuestros clientes y saber los mejores consejos para el pago a nuestros
proveedores.
Cuando hagamos pagos en efectivo sin recibo no habrá prueba alguna de haberlo
realizado esto es lo que lo convierte en fundamental de demandar. También es
usual solicitarlo en transferencias bancarias o pagos con tarjeta.

VENTAJAS DEL RECIBO

La principal bondad o desventaja de recibo es la de dejar por escrito la constancia

de una obligación cumplida como es el pago, sirve de prueba de la transacción de
compraventa realizada, se puede oponer ante Entidades judiciales cuando se
reclama el no pago oportuno de la obligación, y también se usa para obtener
beneficios tributarios cuando la erogación realizada sirve para el descuento de los
impuestos.

DESVENTAJAS DEL RECIBO

La principal desventaja es que, al igual que con la transferencia, no tenemos un

respaldo legal como en el caso de cheques y pagarés. Por lo que en caso de
impago, tendremos que documentar toda la operación de crédito

¿QUÉ INFORMACIÓN DEBE TENER UN RECIBO?

El recibo debe contener un número de identificación y la identificación visible y

clara de que se trata un recibo. Adicionalmente se debe diligenciar en el recibo, la
fecha y el lugar de la emisión, el nombre de la persona que paga o entrega el
dinero, la cantidad de dinero en número y letras, el concepto por el que se paga, la
firma y el nombre de bien recibe el dinero, y una copia para la otra parte como
prueba y registro.

RECIBO, USOS Y APLICACIONES

El recibo se utiliza en todo el comercio como prueba y registro de las ventas

realizadas, se usa el recibo en todas las empresas como constancia de los
salarios efectuados, y se puede aplicar por cualquier persona y empresa dentro de

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las transacciones que implican el intercambio de bienes y servicios, en dinero o en
especie.

TIPOS DE RECIBO

Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los recibos de:

● Recibo de Caja de Ingreso.

● Recibo de Caja de Egreso.

● Recibo de Alquiler.

● Recibo el Depósito en cuenta corriente.

● Recibo de Depósitos en garantía.

● Recibo de Depósitos en custodia.

● Recibo de depósito a plazo fijo.

● Recibo de Depósito judicial.

RECIBO DE CAJA DE INGRESO

Es un documento que se emite para respaldar la recepción de efectivo o cheque

por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores.

Es aquel que certifica el cobro de la cantidad contratada siendo generalmente en

efectivo.

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en

cheque recaudados por la empresa.

El formato del recibo de caja de ingreso, por lo general toma la siguiente

estructura:

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Los recibos deben ser prenumerados y deben emitirse respetando la correlatividad
de los
mismos.
La emisión se efectúa de la siguiente forma:
● Importe en numeral.
● Nombre de quién se recibe el efectivo o cheque.
● Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
● Una breve descripción del pago.
● Número del cheque y el banco.
● Lugar y fecha de emisión.
● Firma de cajero, en señal de haber recibido conforme.

RECIBO DE LA CAJA DE EGRESO

Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y
servicios al contado o pago de deudas de la empresa.
Es la prueba de la extinción de nuestra obligación en el pago al contado
Este documento es obligatorio tanto para pequeñas como grandes empresas
(negocios).
El formato de los recibos de caja de egreso puede seguir la siguiente estructura:

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Los recibos deben ser prenumerados y deben emitirse respetando la
correlatividad.
La emisión se efectúa de la siguiente forma:
● Importe en numeral.
● Nombre del beneficiario a quién se paga el efectivo.
● Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
● Una breve descripción del pago.
● Lugar y fecha de emisión.
● Firma del cajero en señal de haber pagado conforme.
● Firma del beneficiario.

RECIBO DE ALQUILER

Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el dueño de casa, por
el dinero que recibe del inquilino o aquel extendido por el dueño de una vivienda
en un contrato arrendatario como seña de desembolso de capital por parte de los
inquilinos.

El formato del mencionado recibo sigue el siguiente modelo:

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RECIBO DE DEPÓSITO EN CUENTA CORRIENTE

Es un documento que firma y sella la entidad financiera, como constancia de

haber recibido una determinada cantidad de dinero dentro una transacción
realizada a alguna cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa. Estos fondos
son de libre disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o
total mediante el giro de cheques o a través de cajeros automáticos que todos los
bancos tienen este servicio.

RECIBO DE DEPÓSITO A PLAZO FIJO

Este documento mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del
depósito que puede ser de 30, 90, 360, etc. días y la tasa de interés que reconoce
el Banco. En este tipo de depósitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo
mayor tasa de interés. El depósito usualmente es devuelto a la fecha de
vencimiento, capital más intereses.

RECIBO DE DEPÓSITOS EN GARANTÍA

Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido
valores, títulos de propiedad, etc. como garantía de un préstamo otorgado, de

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modo que la devolución se efectuará una vez satisfecha la deuda tanto en capital
como intereses devengados hasta la fecha de vencimiento.

RECIBO DE DEPÓSITO EN CUSTODIA

Este documento es emitido por los Bancos o Depositarios que es otorgado como
constancia de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que serán
devueltas al término del tiempo establecido previo pago de una comisión.

RECIBO DE DEPÓSITO JUDICIAL

Este documento es la constancia del depósito que se efectúa en una entidad

financiera por orden del Juez. Para su retiro se requiere el endoso de la misma
autoridad. Para ser acreditada en la cuenta del titular, firmada por el depositante y
por el cajero recibidor con sello y/o registrado por máquina.

CARACTERÍSTICAS DEL RECIBO

Si el recibo obedece a una factura, se debe emitir cuando la operación está sujeta
al cobro de impuestos sobre las ventas, también cuando se trata de exportaciones
de bienes o servicios, y cuando el usuario lo solicite. Si se trata de un recibo por
concepto de pago de recibos u honorarios, siempre se exigirá su emisión como
comprobante de pago del ingreso recibido y de la constancia de las deducciones
de impuestos realizadas. Cuando las transacciones se efectúan a través de
máquinas electrónicas como los cajeros automáticos, se producirá el recibo como
soporte de la operación realizada.

¿EN QUÉ SE DIFERENCIA UNA FACTURA DE UN RECIBO?

El recibo es informativo y se realiza cuando el pago ya se ha realizado mientras la

factura es un justificante fiscal que se suele emitir antes del pago. Un recibo no
tiene validez fiscal.

Una factura nos acredita que una operación comercial va a tener lugar, una vez la
transacción de derechos se haya realizado. Lo podríamos considerar una solicitud
de pago. Esta es más completa ya que contiene información como el desglose de
impuestos.