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Factura

La factura necia, factura de compra o factura comercial es un documento


administrativo que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa.
La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de
un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de
indicar la cantidad a pagar como contraprestacin.
Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios
totales, los descuentos y los impuestos.
Factura cambiaria
La factura cambiaria de compraventa es un titulo-valor que el vendedor podra
librar y entregar o remitiral comprador
o podra librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de
mercaderias entregadas real y materialmente al comprador.
Recibo
!l recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido
de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de
comprobante de pago.
"ocumento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor
dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligacin.
Vale
#n vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o
servicio. $uede representar el pago total o parcial %descuento inmediato en el
momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale&. Lo ms habitual es
que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para
fideli'arlos.
(ambi)n sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreci)ndoles un art*culo
ms barato o gratuito. !n otros casos forma parte del proceso de devolucin, el
comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en
un tiempo futuro.

Cheque
#n cheque es un t*tulo valor en el que la persona que es autori'ada para extraer
dinero de una cuenta %por ejemplo, el titular&, extiende a otra persona una
autori'acin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta,
prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
+ur*dicamente el cheque es un t*tulo valor a la orden o al portador y abstracto en
virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una
institucin de cr)dito, que es librado, el pago a la vista de una suma de dinero
determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
CHEQUE CERTIFICADO
,heque de un cuenta habiente girado sobre un banco, en cuya cara el banco ha
puesto la palabra -certificado. con la fecha y firma de un signatario autori'ado por
el banco. !l cheque se convierte, entonces, en una obligacin en el banco. !n
algunos pa*ses la ley limita la duracin de este compromiso.
Boucher
,omprobante de compra de un producto. $agar). ,ertificado de entrega para la
compra de un producto
Tarjeta de Crdito
#na tarjeta de cr)dito es una tarjeta de plstico con una banda magn)tica, a veces
un microchip, y un n/mero en relieve que sirve para hacer compras y pagar el
pr)stamo en fechas posteriores.
!ntre las ms conocidas del mercado estn0 1isa, American !xpress, 2aster,ard
y "iners ,lub, +,3, "iscover, entre otras. Las grandes tiendas y almacenes del
mundo tambi)n emiten tarjetas de cr)dito para sus clientes.
a!ar
#n pagar) es un valor que contiene la promesa incondicional de una persona
-denominada suscriptora-, de que pagar a una segunda persona -llamada
beneficiaria o tenedora-, una suma determinada de dinero en un determinado
pla'o de tiempo. 4u nombre surge de la frase con que empie'a la declaracin de
obligaciones0 5debo y pagar)5.
"etra de Cambio
La letra de cambio es 5el t*tulo de cr)dito formal y completo que contiene una
promesa incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o
a su orden una suma de dinero en lugar determinado, vinculando solidariamente a
todos los que en ella intervienen.
#iro ba$cario
,ontrato bancario en virtud del cual una entidad bancaria recibe una suma de
dinero en efectivo y se compromete a ponerla a disposicin, tambi)n en efectivo,
de la persona designada por el ordenante y en un lugar distinto. !l elemento
esencial radica en la falta de titularidad de cuenta por parte del destinatario del
giro. ,uando la remisin de fondos se realice con cargo a una cuenta bancaria,
debe hablarse de una operacin de giro encuadrable dentro del contrato de cuenta
corriente, en ve' de un contrato de giro. !l r)gimen jur*dico de este contrato u
operacin viene determinado en gran medida por las normas del contrato de
comisin.
Coti%aci&$
La coti'acin es aquel documento que el departamento de compras usa en una
negociacin.
(ambi)n se denomina coti'acin a las cuant*as que los trabajadores deben
ingresar al estado en concepto de aportacin a la seguridad social. !ste tipo de
aportacin en algunos pa*ses recibe el nombre de coti'acin previsional, y es la
fraccin, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el empleado
o empleador %mediante retencin&
"ocumento informativo que no genera registro contable.
E'tado atrimo$ial
!l estado de situacin patrimonial, tambi)n llamado balance general o balance de
situacin, es un informe financiero que refleja la situacin del patrimonio de una
entidad en un momento determinado. !l estado de situacin se estructura a trav)s
de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto,
desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los
diferentes elementos patrimoniales.
Fia$%a
#na fian'a es una garant*a que busca asegurar el cumplimiento de una obligacin.
4in embargo, es un t)rmino que puede resultar equ*voco, al hacer referencia tanto
a una garant*a real como a una garant*a personal.
"ibra$%a
La libran'a es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autori'a a
su entidad empleadora a descontar de su nomina mensual o quincenal una suma
determinada para aplicar a la cancelacin de sus obligaciones ante una entidad
financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la
entidad financiera en un pla'o previamente convenido.
re'u(ue'to
4e le llama presupuesto al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una
actividad econmica %personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina&
durante un per*odo, por lo general en forma anual.!s un plan de accin dirigido a
cumplir una meta prevista, expresada en valores y t)rminos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organi'acin.
Factura Co$table
!s la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las
mercanc*as que le ha vendido, indicando cantidades, naturale'a, precio y dems
condiciones de la venta
,on este documento se hace el cargo al cliente y se contabili'a su deuda a favor
del vendedor. $ara el comprador es el documento que justifica la copra y con su
contabili'acin queda registrado su compromiso de pago.
,omo m*nimo la factura debe extenderse por duplicado. !l original queda en
poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabili'a
la venta y el cargo al comprador.
Factura (ro)orma
La factura proforma es un documento que utili'a el vendedor para plasmar una
oferta detallada de una venta. Al tratarse de una oferta, si es aceptada por el
comprador, ser el origen de un contrato de compraventa. $or tanto, es necesario
que contenga todos los datos necesarios para establecer los t)rminos y
condiciones de venta.
Orde$ de com(ra
!s un documento similar a la nota de pedido, 4e utili'a para solicitar mercader*as
a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el
proveedor no env*a vendedores para ofrecer el producto.
!s el documento formal que utili'a el departamento de compras para solicitar la
mercader*a que requiere. "ebe ser concreto, claro y espec*fico en lo que se
solicita.
*ota de crdito
La ota de ,r)dito ser emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar
comprobante de pago emitidas con anterioridad. !spec*ficamente para disminuir
%abonar o acreditar& el importe de una factura a la que no se le ha considerado
oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un
determinado descuento, as* como por la anulacin de operaciones.

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