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Introduccin:
Documentos mercantiles:
Importancia de los documentos mercantiles
Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad
son tan slo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en
elemento fundamental para decidir un fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
El
pag
ar:
El
pag
ar
es
una
pro
mes
a escrita e incondicional de pagar
una suma fija o determinable de
dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar firmado por las
personas que acuerdan efectuar el pago.
1. Simple o a sola firma. Este tipo de pagar est firmado solamente por el
deudor quien garantiza el cumplimiento de la obligacin a la fecha de
vencimiento.
2. Con garanta personal. Este tipo de pagar establece que cuando existe la
garanta de otra persona quien en forma solidaria y mancomunada se
compromete a satisfacer la obligacin en la fecha de vencimiento en caso
del incumplimiento por parte del deudor.
3. Con garanta prendaria. Este tipo de pagar garantiza la deuda con una
prenda que puede ser vehculos, joyas, ttulos de propiedad, etc.
4. Con garanta hipotecaria. Este tipo de pagar es utilizado en casos de
que exista una garanta hipotecaria como un bien inmueble, en este caso el
acreedor puede gestionar el remate del bien para recuperar el valor de
crdito si no fue satisfecha la obligacin en la fecha de vencimiento.
5. Mixto. Este tipo de pagar es utilizado cuando existe la combinacin de las
garantas mencionadas. Como por ejemplo: el crdito se otorgue con
garantas personales y prendarias.
El cheque:
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser
pagado contra presentacin del cheque en cajas de Bancos.
o Al portador.
o Nominativa. Es decir a la orden de una persona natural o jurdica.
El recibo
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie
y sirve de comprobante de pago.
Existen varios tipos de recibos, entre las ms importantes tenemos los recibos de:
-
Recib
o de
caja
de
egreso:
Es un documento que respalda el
desembolso de efectivo por compra de bienes y servicios al contado o pago de
deudas de la empresa.
1. Importe en numeral.
La factura:
La factura, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un
vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los
bienes y servicios vendidos, precios y condiciones. La factura representa para el
adquiriente la prueba de propiedad de los bienes o servicios comprados, desde el
punto de vista contable esto permite:
Bienes entregados
Contraprestacin total
El vale
Un vale es un documento comercial, para pagar ya sea un producto,
o bien un servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato
en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms
habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a
sus clientes para fidelizarlos.
Tambin se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando
un empleado toma dinero para comprar algn material o artculos que no haya en
existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un
vale de caja.
Fecha
Rbrica de autorizacin
La nota de remisin
La nota de remisin es un documento mercantil interno de las compaas, que
sirve como prueba documental en todo acto de compra venta comercial, cuya
funcin es dejar constancia, a travs de la firma del receptor, de la recepcin de
un pedido de mercadera.
La funcin principal de la nota de remisin es acreditar la entrega de un
pedido entiempo y forma, requiriendo como condicin indispensable la firma de
quien recibe la mercadera para que tenga validez legal.
La nota de abono
Una nota de abono es un documento comercial de utilidad contable, que se utiliza
cuando es necesario realizar algn ajuste a la cantidad que una persona ha
pagado en una transaccin comercial. Estos ajustes pueden deberse a algn error
en la facturacin o una promocin realizada a algn cliente especial.
La nota de crdito
Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de
compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisin de la factura,
una anulacin total, un cobro de un gasto incurrido de ms, devolucin de bienes.
BIBLIOGRAFA:
http://contabilidadbasica.weebly.com/documentos-mercantiles.html