Documentos comerciales

Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los hechos económicos
llevados a cabo por las empresas.
Documentos contables
Son todos los comprobantes extendidos por escrito que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil. Estos son de vital importancia para
mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en las empresas.
Misión
La misión de estos documentos es importante ya que en ellos queda precisada la
relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.
También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende
son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Clasificación de los documentos contables

La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el
vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y
productos relacionados en la misma. La factura contiene la identificación de las partes, la
clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado, el número y fecha de emisión,
el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al
comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que esté sujeta la respectiva
operación económica. Este documento suele llamarse factura de compraventa.
RECIBO DE CAJA Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en
efectivo o en cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un
débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago
recibido.
Consignación bancaria
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas habientes para que
lo diligencien al consignar. el original queda en el banco y una copia con el sello del cajero
recibidor o el timbre de la máquina registradora, sirve de soporte para la contabilidad de la
empresa que consigna.
Nota de débito Llamase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la
que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en
la facturación, interés por pago fuera de término, etc. Varios son los casos en que se utiliza
este documento, siendo algunos los siguientes: En los bancos: cuando se carga al cliente de
una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del
interior. En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se
debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Comprobante de egreso
Es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en
una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para
grandes empresas (negocios).
Comprobante de ingreso
Es un documento de contabilidad, que debemos diligenciar cuando hay un ingreso en
efectivo o en cheque a nuestra empresa. Es muy común anexarle el soporte del pago o
consignación.
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus
clientes, en libretos para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de sus cuentas
de ahorros.
Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: deposito en efectivo o cheques de
bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del
cliente.
Nota crédito
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la
acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
Recibo de caja menor
Es un documento de contabilidad, que utilizamos para soportar las erogaciones de dinero de
nuestra caja menor cuando no existe otro soporte probatorio, o para ampliar el detalle de un
determinado desembolso. Suele utilizarse como un soporte transitorio que luego será
reemplazado por el tiquete o factura correspondiente o anexado al mismo.
-Documentos no contables
Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un
soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
Cotización
Es el medio mediante el cual los sujetos obligados (empresarios y empleados) aportan
recursos económicos al sistemas de la seguridad social.
Comprobante diario
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en
el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como
las cuentas afectadas con el asiento.

Orden de pedido
Es el documento escrito por el cual el vendedor y el consumidor manifiestan estar de
acuerdo sobre el objeto y el precio de la venta, en aquellos casos en los que el objeto
comprado no puede entregarse inmediatamente.
Informes saldos en bancos
El informe diario de operaciones es aquel que recopila en forma clara y precisa las
transacciones realizadas cada día en una empresa como son: ingresos, cheques girados,
compras al crédito y otros.

Conciliación bancaria
Es un ejercicio la cual se comparan las partidas que aparecen en el estado de cuenta que
recibe del banco con las partidas que tiene contabilizadas en la cuenta banco en sus libros
de contabilidad.

Titulo de valores
Pagaré
Es un titulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero
en una fecha determinada.

Letra de cambio
este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una
persona llamado ¨girador¨ a otro llamado ¨girado¨. En el comercio se utiliza la letra de
cambio como garantía de pago en compras y ventas a créditos.
Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada ¨girador¨, ordena a un banco
llamado ¨girado¨ que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado ¨beneficiario¨.
https://www.contabilizalo.com/formato-recibo-de-caja-menor

https://es.scribd.com/doc/22482218/DOCUMENTOS-CONTABLES-Y-NO-
CONTABLES

http://www.escolme.edu.co/almacenamiento/oei/tecnicos/doc_comerciales/contenido_u
1_4.pdf

https://www.gestiopolis.com/que-son-documentos-comerciales/