PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Edilzon Andres Garzon Vargas

Lina María Adams Hernandez

Leidy

Instructor: Fabian Alejandro Sanabria Agudelo

Grupo 603

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA ÁREA ANDINA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

2022
 INTRODUCCIÓN

La auditoría administrativa data desde hace mucho tiempo cuando en antiguas civilizaciones

surgió la necesidad de evaluar la manera en la que se ejecutaba alguna labor, y del mismo

modo delegar funciones de manera mucho más equitativa. Es claro que estos conceptos y

métodos han venido evolucionando en el transcurso del tiempo y a medida en que la

sociedad, el comercio, la tecnología y la economía también lo hacen.

En la actualidad las organizaciones buscan que implementando mecanismos y estrategias

puedan proteger la información vital de la empresa y su economía al igual que buscan que los

propietarios e inversionistas no se vean afectados por situaciones externas a las cuales la

empresa no puede responder. El papel fundamental de la auditoría es que de cierto modo se

pueda hacer un examen o evaluación a nivel general y específico de todas las áreas procesos

y funciones que comprende la misma empresa y así poder diseñar un sistema de acción que le

permita mantenerse vigente en el mercado y prevenir fallas, errores o fraudes.

En el desarrollo de este taller se evidenciara de manera más detallada cual es la función y el

objetivo de lo que busca la auditoría administrativa y como es proceso para poder diseñar la

auditoría según la necesidad de la misma organización.

 OBJETIVOS

Objetivo general.

Conocer el nivel de importancia que tiene la planeación de una auditoría administrativa para

el análisis de la estructura organizacional, y del mismo modo diseñar un plan de acción que

sea en base a los beneficios de la organización y con los resultados que arroje dicho proceso

de auditoría.

Objetivos específicos:

- Ejecutar un plan de auditoría para la empresa nutresa, identificando lo planteado por

el plan de auditoría

- Obtener la información necesaria para que apoye y sustente el plan de auditoría junto

con las evidencias presentadas

- Desarrollar una correcta auditoría a la empresa seleccionada que soporte y ayude a la

consecución de los resultados.

1.Selección de empresa

GRUPO NUTRESA

Misión:

● La misión de nuestra empresa es la creciente

creación de valor a los grupos relacionados,

logrando un retorno de las inversiones

superior al costo del capital empleado.

● Buscamos el crecimiento rentable con

marcas líderes, servicio y capacidades superiores

● En nuestros negocios buscamos siempre mejorar la calidad de vida del consumidor y

el progreso de nuestra gente.

● Gestionamos nuestras actividades en un marco de Desarrollo Sostenible; con el mejor

talento humano; innovación efectiva, productividad y comportamiento corporativo

ejemplar.

Visión

● Nuestra visión de futuro está enfocada en generar progreso y desarrollo para todos

● Nos inspira el ser humano y promover el desarrollo sostenible apropiando las

capacidades para evitar el deterioro ambiental y generar prosperidad para las

comunidades donde operamos.

Objetivo al 2030

Nuestra estrategia está dirigida a duplicar al año 2030, las ventas logradas en 2020;

obteniendo retornos superiores al costo de capital empleado.

Para lograrla ofrecemos a nuestro consumidor alimentos y experiencias de marcas conocidas

y apreciadas; que nutren, generan bienestar y placer, que se distinguen por la mejor relación

precio/valor; disponibles ampliamente en nuestra región estratégica; gestionados por gente

talentosa, innovadora, productiva, comprometida y responsable, en un marco de desarrollo

sostenible.

Grupo Nutresa nace a comienzos del siglo XX en medio del desarrollo industrial colombiano.

En este período histórico nace, exactamente en 1920, Compañía Nacional de Chocolates Cruz

Roja, convertida más adelante en Compañía Nacional de Chocolates S.A. -CNCH-.

A principios del siglo XXI, la empresa inicia un proceso de transformación empresarial que

la lleva a convertirse en una sociedad matriz bajo el nombre de Inversiones Nacional de

Chocolates S.A., más adelante convertida en Grupo Nacional de Chocolates S.A. y

posteriormente en Grupo Nutresa S.A., nombre que recoge todas las categorías de alimentos

del grupo y fortalece el vínculo de todas sus marcas con la salud, la nutrición y el bienestar.

Desde esa fecha, Grupo Nutresa ha acelerado su proceso de expansión con la adquisición de

empresas de gran tradición y reconocimiento en la región estratégica, cuya propia historia se

refleja en la siguiente línea de tiempo.

2. Con base en la empresa seleccionada cada grupo debe realizar la planeación de la

auditoría, teniendo en cuenta los pasos que se encuentran en el documento Referente de

Pensamiento del Eje 2 desde la página 18 hasta la página 22.

Planeación de Auditoría a empresa Nutresa.

La planeación y la ejecución de auditoría en los procesos de una empresa tiene una gran

importancia cuyo fin es certificar que todo se realiza de acuerdo con los estándares y que

cumplen con su proceso de control interno y minimizar diferentes riesgos que se pueden

presentar. Para una correcta realización de auditorías, es necesario tener un programa de

auditoría que guiará e indicará tanto al auditor como al auditado las pautas a seguir para el

desarrollo de la auditoría.

Programa de auditoría
Plan de auditoría.

El plan de auditoría debe contener diferentes aspectos relevantes que deben quedar

registrados y/o documentados con evidencia soporte a estos. Considerar los diferentes

factores en el plan de auditoría de un foco de atención al procedimiento y que ambas partes

(auditor y auditado) conozcan y dirijan esfuerzos por el correcto proceso de auditoría.

No se habla de un proceso estandarizado de auditoría ya que dependerá directamente de el

tamaño de la empresa, contexto (a que se dedica) y áreas que involucran o intervienen en los

procesos.

Una vez se desarrolle proceda con la programación de auditoría y el plan de auditoría se

tendrán en cuenta otros aspectos como soportes y evidencias de las actividades desarrolladas,

así como las conclusiones y el acta final de auditoría.

3. Realizar la contextualización de la empresa que van a auditar, relacionando la información

obtenida de la empresa y que va a ser parte del insumo fundamental para realizar la auditoría,

deben tomar como base el cuadro que se encuentra en la página 25 del documento Referente

de Pensamiento del Eje 2.

ÁREA ASPECTOS A PLAN DE RESPONSABLE

 CONSIDERAR ACCIÓN/ESTRATEGIA

Gestión global - Posicionamiento Diseñar campañas de Área de

de otras marcas de retención y atracción de finanzas y
competencia clientes. publicidad
directa en otros
países o en
Colombia.

Área financiera - Analizar las inversiones
que hace la empresa en la
bolsa.
Realizar y llevar un control Área de finanzas
estricto de los ingresos y
egresos de la empresa y así
poder buscar cómo aumentar
la productividad.

Area comercial - Internacionalizar Buscar incluir más Área de

todo el portafolio productos en las mercadeo y
de productos de distribuidoras del finanzas
las diferentes exterior y del mismo
marcas. modo aprovechar el
- Integrar a los comercio local para
mercados seguir incrementando
minoristas como los ingresos.
estrategia local
para seguir
promocionando
los productos.
- Diseñar nuevas
estrategias
publicitarias que
ayuden a que la
empresa se
internacionalice a
mayor escala.
 Área de - Aumentar el Seguir expandiendo las Área de finanzas,
producción número de plantas plantas de producción y talento humano,
ya existentes con comercialización de los accionistas.
el propósito de productos en otros países.
poder cubrir la
mayoría de zonas
donde esté la
demanda.

Area de talento - Motivar e Continuar Área de

humano incentivar a los implementando los talento
colaboradores de programas de bienestar humano, HSE.
todas las áreas con para motivar e incentivar
el fin de aumentar al personal.
la productividad.

Área - Evaluar y - Documentar y Junta directiva,

administrativa controlar la toma registrar todos y cada accionistas,
de decisiones en uno de los procesos, talento humano.
base al bienestar reuniones que se
de la organización ejecuten en todo
y en beneficio del momento con el fin
mercado. de brindar una línea
de control y calidad
de la información de
la misma.

Amenazas - Disminuir la - Innovar en el plan de Área de mercadeo

distribución de los mercadeo y atracción y área de
productos a causa de los posibles publicidad.
de la competencia. consumidores y
retener a los
antiguos.

Tecnología - Es una empresa - Informar siempre Área de talento

 que hasta el sobre los avances humano y
momento su tecnológicos y finanzas.
maquinaria y sus máquinas disponibles
herramientas para mejorar y
tecnológicas minimizar errores y
siguen estando tiempo de más en la
acordes a la producción de los
vanguardia del productos.
mercado, los
consumidores y
benefician a sus
colaboradores
internos.

Problemas Programas de reciclaje y Seguir fomentando Gerentes, HSE y

ambientales reutilización de materiales campañas en pro del medio área de
para la producción ambiente comunicaciones.

Gestión global

A nivel internacional Nutresa cuenta con varios competidores donde se destacan Nestlé,

Pepsico y Unilever las cuales representan las 3 empresas de alimentos y bebidas de mayor

representación comercial a nivel mundial

Nutresa tiene participación en 14 países y 47 plantas de producción distribuidas en el

continente americano, y esto limita su campo de acción a un región específica y a su vez su

representación foránea es del 39.9% de la distribución y ventas de estas, distribuidas entre

Estados Unidos con un 11.8% Centroamérica con un 10.8% chile con 7.2%, México con

2,8%, Perú con 2,2%, República Dominicana y el Caribe con 1,69% y Ecuador con 1,4%.

Otros mercados abarcan un 2,7% adicional.

 Fuente Presencia internacional - Grupo Nutresa

Área financiera

Los estados financieros intermedios separados condensados de Grupo Nutresa para el período

intermedio de tres meses comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo de 2022 se han

preparado de acuerdo con las Normas de Contabilidad e Información Financiera Aceptadas

en Colombia, fundamentadas en las Normas Internacionales de Información Financiera

(NIIF), junto con sus interpretaciones, marco de referencia conceptual, los fundamentos de

conclusión y las guías de aplicación autorizadas y emitidas por el Consejo de Normas

Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) hasta el año 2018 (sin incluir

la NIIF 17), y otras disposiciones legales definidas por la Superintendencia Financiera de

Colombia e incluyendo la excepción a la NIC 12 de Impuesto a las Ganancias, definida por el

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia en el Decreto 1311 de 2021 para

reconocer los efectos en los impuestos diferidos del cambio de tarifa de renta de la Ley 2155

de 2021 contra las utilidades acumuladas en el patrimonio

Fuente: Grupo-Nutesa-EF-Separados-1T2022.pdf (gruponutresa.com)

 CONCLUSIONES

● Finalmente se logra evidenciar como se pueden mejorar varios aspectos dentro de la

organización de la Grupo Nutresa, interviniendo aquellas áreas que puedan

representar falencias en la gestión, ya que al manejar tantos procesos se puede caer en

el error de omitir alguno de ellos afectandolos no a corto plazo pero sí a mediano o

largo plazo

● Establecimos un programa de auditoría el cual permite gestionar un cronograma de

actividades con el fin de que se lleve a cabo lo establecido y en los tiempos

correspondientes, de tal manera que posteriormente se vuelvan a verificar y así

garantizar el cumplimiento correcto de cada una de las actividades que debe

desempeñar cada área.

BIBLIOGRAFÍA

Así está la competencia del Grupo Nutresa en el terreno internacional (forbes.co)

Planificación de la auditoría: proceso importante para un encargo exitoso. (2021,

junio 3). Actualícese |; Actualícese. https://actualicese.com/planificacion-de-

la-auditoria-proceso-importante-para-una-correcta-ejecucion/

Torres, C. (2015b, October 19). Marco estratégico. Grupo Nutresa.

https://gruponutresa.com/inversionistas/perfil-de-la-compania/marco-

estrategico/