DISEÑAR UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA EL CONTROL DE LAS

MERCANCIAS EN EL TALLER DE MOTOS CHIPI DEL MUNICIPIO DE MELGAR

TOLIMA -2024

YENNY MARITZA HERRAN TAPIERO

ANGIE PAOLA GAITAN BARRERO

LADY GIOHANNA OVIEDO GOMEZ

INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR “ITFIP”

FACULTAD DE ECONOMIA, ADMINISTRACION Y CONTADURIA

TECNOLOGIA EN GESTION CONTABLE Y FINANCIERA

SEMESTRE X

ESPINAL-TOLIMA

2023
Cuadro de diagnostico

Situaciones Control

actuales Causas Pronostico pronostico

Si se toman acciones

para implementar

medidas correctivas

falta de para mejorar la Implementar un

organización, sin organización y la sistema de

Desorden en la
procesos, falta de eficiencia en la clasificación,
herramienta y
seguimiento, falta gestión de los organización y
establecimiento de
de capacitación y de inventarios, es registro, automatizar
comercio.
control de los probable que se procesos, capacitación

activos. reduzca el desorden y del personal.

se mejore el

rendimiento del

trabajo.

Desorden de facturas falta de si se toman acciones implementar un

organización, para implementar sistema de

procesos medidas correctivas clasificación y

ineficientes, falta de para mejorar la archivado, automatizar

seguimiento, falta organización y la procesos, capacitación

de capacitacion eficiencia en la del personal.

gestión de facturas, es
 probable que se

reduzca el desorden y

se mejore el flujo de

trabajo.

A medida que las

tecnologías continúan

evolucionando, es contar con la

desactualización importante la para información

Falta Implementación de
tecnológica, perdida organización actualizada y precisa
un sistema de
de información, implementar un para que no existan
inventarios.
errores de datos software contable para perdidas y en el caso

este tipo de de haber minimizarlas.

establecimientos de

comercio.

Establecer
No se lleva registro
No se sabe si hay procedimientos
de inventario de los
El no control de los perdidas o ganancias, documentados para
repuestos para
inventarios si se desaparecen la iniciar el proceso de
motocicletas nuevos
materia prima. implementación de un
para la venta.
control de inventarios.

En caso de una Implementar

El no registro de los El libro fiscal no se
revisión de la Dian no Capacitaciones del
ingresos, gastos y costos esta diligenciando
se cumple con los cómo y la importancia
en el libro fiscal. por la falta de orden.
estándares de la del libro fiscal.
 norma.

Anunciación del problema

Actualmente todas las empresas se encuentran entorno a competir constantemente, el

control de los inventarios es una herramienta importante en las organizaciones y ayuda a

la optimización de los recursos, tomar métodos, medidas para tener una seguridad

razonable, resguarda y protege los activos, la mayoría de este tipo de empresas como los

talleres de motocicletas con venta al por menor de repuestos están conformadas por

miembros de una familia que las creo por experiencia propia y/o sin ningún tipo de estudio

de factibilidad, en las que se requieren un desarrollo interno más a fondo porque es

necesario que se valore la eficiencia de estas.

Se considera que en el municipio de Melgar Tolima existen más de 160 taller de

motocicletas y almacenes de repuestos, Entre las diferentes causas que pueden estar

originando este problema, hemos detectado las siguientes las pérdidas de las mercancías,

disminución de ingresos y utilidades, la poca liquidez de la microempresa pero la perdida

de las mercancías hace que sea la principal causa al haber control de ellas las demás causas

se reducirían. Los efectos que pueden traer este problema son muchas, entre las que hemos

detectado están el posible cierre del establecimiento de comercio llevándolo a perdida, pero

el apalancamiento financiero que consiste en endeudarse para invertir recurriendo a

entidades financieras para poder pagar los costos y gastos al no haber liquidez. Por ello, la

presente investigación pretende dar una solución adecuada para el taller de motos chipi
dando solución al problema del control de los inventarios con el diseño de un sistema de

inventarios para repuestos y accesorios del establecimiento de comercio.

Un sistema de control de inventarios es el proceso a través del cual una empresa

lleva la administración eficiente del movimiento (entradas - salidas) y almacenamiento de

las mercancías y manejo de información y recursos que manan a partir de esto. Al

implementar un Sistema de Control de Inventario en los establecimientos de comercio se

pretende contribuir al mejoramiento en las operaciones de la misma puesto que si se tiene

un control y orden de la mercancía que almacenan será mucho más fácil para los

trabajadores o propietarios rendir en las funciones asignadas, es decir es tan importante

saber qué cantidad se tiene de productos en existencia, como el tener bien identificados

cada uno de los productos que se manejan en la empresa. Además, que, para el tema

contable, la información que se revele en el libro fiscal sea mucho más confiable y veraz.

El segundo autor que se tomó, elaboro un proyecto de investigación (Trujillo Salazar,

2022), “Implementación de un Sistema de Control de Inventario para el Área Operativa de

la Empresa ALCARI S.A.S.E.S.P. del Municipio de Ricaurte Cundinamarca”, en el cual

propone como beneficio a la empresa mejorar la forma de llevar a cabo un control de su

inventario y laborar en equipo, gracias al orden que se ejecutara en las plantillas a

emplearse. Se aporta las siguientes sugerencias:

La empresa ALCARI S.A.S E.S.P. es una entidad que, a pesar de su corta experiencia, ha

tratado de llevar todo en orden, por tanto, no se podía quedar atrás en el tema del control de

su inventario operativo y de cierto modo tener una base de cómo llevarlo. En su pasado la

empresa tenía un inventario físico manual, que de acorde a sus salidas y entradas, se llevaba
por medio de un libro, que era la base de datos en la cual se apoyaba el almacenista. No

existía un control de herramientas al momento de retirarlas e ingresarlas al almacén. La

capacitación al personar también es una actividad que a esta empresa se le tenía descuidada.

A nivel local El municipio de Melgar es conocido por sus diferentes almacenes dedicado al

sector de los repuestos de motocicletas, muchos conductores se acercan desde los lugares

aledaños para hacer uso de estos servicios o grupos ya conformados que se apasionan por el

embellecimiento de sus vehículos. En contraste y aunque, la mayoría de talleres que se

encuentran ubicados por la calle principal en la que circula la gran mayoría de visitantes, no

cuentan con su higiene necesaria, no prestan buen servicio por lo cual han perdido su

confiabilidad, además, no cuentan con personal altamente calificado. Es así que,

generalmente no se encuentran almacenes donde presten a su vez servicio de taller, por lo

tanto, es incómodo para el cliente trasladar sus repuestos o accesorios al lugar donde se los

puedan instalar, por esta razón hemos creado un taller integral, en donde combinamos

mantenimiento con venta de partes y personalización tanto estética, como mecánica.

De otro lado, el uso de motocicletas en este momento se encuentra en un alto crecimiento

en la ciudad de Meñgar y el sur oriente del Tolima, por lo tanto, se están requiriendo de

manera indispensables talleres especializados para su mantenimiento y personalización.

Refiriéndonos a especialización todo lo referente; rines, piezas, accesorios de lujos, entre

otros. Es así que. la demanda es alta para este tipo de negocio, se busca crear conocimiento

de mecánica a los posibles clientes o consumidores de nuestros servicios y productos,

ofreciéndoles soluciones en el mantenimiento e innovación de diseño.

En el lugar elegido para el estudio, en Melgar Tolima almacenes de repuestos dedicados a

la compra y venta al por menor de repuestos y accesorios para las motocicletas se ha

posicionado el Taller de motos Chipi con el paso del tiempo lamentablemente presenta

debilidades y deficiencias en el control de sus mercancías al no contar con un sistema de

inventarios, que afecta el desarrollo y supervivencia del negocio en el tiempo.

Formulación del problema

¿Cuál es el mejor diseño de un sistema de inventarios para el control de las mercancías en el

taller de motos chipi del municipio de Melgar Tolima -2024?

Preguntas de investigación

¿Cómo se evaluaría los pasos que se realizan para el manejo de los inventarios?

¿Qué Diseño de sistema de inventarios se implementaría en el caso Taller de motos chipi?

¿Cómo se Implementaría en el taller de repuestos motos chipi, el sistema de inventarios

seleccionado?

https://tesis.usat.edu.pe/bitstream/20.500.12423/2998/1/TL_TalledoBarretoAmgie.pdf

https://bibliotecadigital.univalle.edu.co/server/api/core/bitstreams/0715b668-753e-47f9-

a2e2-16a366e11106/content