Gestión de compras

Gestión de compras

Sesión 1

Lic. Alberto Villanueva Zúñiga

falvillanu@zegelipae.pe
Indicador de Logro
Al finalizar la sesión el participante
estará en la capacidad de identificar los
conceptos generales, los pre-requisitos
y la relación con la cadena de
suministros, sobre la función de
compras.
Conexión
VIDEO

¿Podrías describir el proceso

de compras actual en tu
empresa?

¿Cuál es la relación entre la

tecnología y las compras?
Veamos el video:

Entrevista la Función de Compras

Exploración
Gestión - Concepto
Construcción
Compras: Definición,
Importancia y Objetivos
Compras – Etimología

Del latín: comparare (adquirir algo por dinero)

Adquirir productos para satisfacer una

determinada necesidad.

Operación que suministra en las mejores condiciones posibles,

a distintos sectores de la empresa, lo necesario para alcanzar
objetivos que la administración de la misma ha definido.
Gestión de Compras – Definición

Conjunto de actividades a realizar

en la empresa para satisfacer la
necesidad de comprar de la forma
más eficiente.
Proceso por el cual se adquieren
bienes, insumos, servicios
adecuados en el momento y lugar
correcto, al precio convenido,
puesto a disposición de las
operaciones de la empresa
Relación con otras Áreas de la Empresa

Área financiera
Debe existir comunicación y actualización permanente para informar nuevas
condiciones de plazo obtenidas, negociaciones especiales que requieren un pago
anticipado o forma de cancelación especial, listas de precios, situación especial de la
compañía y todos aquellos eventos que tengan algún efecto sobre los aspectos
contables o la liquidez de la compañía.

Almacén o tiendas
Son los encargados de recuperar, a través de las ventas, el capital que la empresa
invierte en inventarios de mercancía por intermedio del departamento de compras.

Bodegas o centros de distribución

El comprador debe visitar en forma frecuente la bodega o centro de distribución de la
compañía para enterarse del recibo y despacho de mercancías, empaques originales
de los proveedores, calidad de la mercancía entregada, cumplimiento en las
entregas, problemas de almacenaje y transporte.
Relación con otras Áreas de la Empresa

Sistemas:
El departamento de compras debe tener una estrecha relación con el de
sistemas, para aprovechar las ventajas que le ofrece la tecnología de los nuevos
equipos, para lograr mayor agilidad y rapidez en la información que debe
procesar: elaboración y liquidación de pedidos, valorización de inventarios,
resultados de las promociones, liquidación de precios, chequeos de
competencia y, en general, aquellas labores que implican operaciones
dispendiosas.

Marketing:
Suministra al de compras información relacionada con eventos y actividades
comerciales internas, informa sobre el perfil de los clientes, las tendencias del
mercado, facilita informaciones sobre el comportamiento del consumidor, diseña
campañas de publicidad que apoyan la comercialización de los productos e
informa sobre comportamiento, posición y aparición de nuevos competidores.
Importancia

Todas las empresas tienen en algún

momento que realizar compras, y estas
impactan en sus resultados finales.
Por tanto, deben realizarse de manera
correcta a fin de no afectar negativamente
las siguientes actividades ni la rentabilidad.

Al lograr una buena compra, nos acercamos

a uno de los objetivos principales de la
logística: disminuir los costos de la
empresa.
Quien Compra Bien Vende bien! -Alberto Montoya Palacio,
Libro Administración de Compras,
Importancia

Al realizar compras eficientes

permitimos lograr que los clientes se
encuentren satisfechos ya que el
producto llegará en el tiempo, cantidad y
calidad correcta, y esto a la vez
generará mayor confianza en los
mismos y aumento de oportunidades de
negocio, y por tanto, aumento de
ingresos.
 Objetivos Directos

✓ Mantener la continuidad del

abastecimiento.
✓ Inversión mínima en existencias.
✓ Evitar duplicidades, desperdicios e
inutilizaciones.
✓ Mantener niveles de calidad.
✓ Precios mas bajos.
✓ Mantener posición competitiva de la
empresa.
✓ Conseguir los materiales lo más estándar
posible.
Objetivos Estratégicos

Disponer de los proveedores más

competitivos

Comprar materiales con las

especificaciones en calidad definidas.

Obtener la mejor relación – calidad vs

precio

Suministrar a tiempo los productos

requeridos

Interrelación y colaboración con las

demás áreas funcionales de la empresa
Parámetros importantes
de la gestión de compras
Parámetros importantes

1. Necesidades de la empresa:

2. Procedencia:
▪ Local
▪ Nacional
▪ Importado

3. Demanda o importancia de uso:

▪ Continua
▪ Eventual
Parámetros importantes

4. Por su obtención:
▪ Listos
▪ Fabricados

5. Tiempo de demora en la entrega.

6. Condiciones de pago.

7. Presentación y mínimos del proveedor.

8. Calidad de los productos.

Compras dentro de la
cadena de suministros
Cadena de suministros y las compras
Objetivo de las compras dentro de la cadena de suministros

Asegurar la cadena de suministro:

Responsable de garantizar que todos los

materiales necesarios aparezcan a tiempo,
intactos y de la calidad esperada.

Debe permitir la sostenibilidad de la cadena

de suministros, es decir, manejar
adecuadamente los impactos medio
ambientales, de responsabilidad social y
económicos.
Compras dentro de la cadena de suministros

❑ Es importante comprender que COMPRAS, como parte de la

cadena de suministros debe buscar: SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
(externo e interno.

❑ Para el cliente externo será evaluado en base principalmente a la

fecha de entrega y a la calidad del producto.

❑ Para el cliente interno será evaluado en base a varios factores, por

ejemplo:

▪ Recepción de las compras a tiempo.

▪ Precios obtenidos.
▪ Calidad de lo comprado.
▪ Cantidad correcta.
Gestiones de Compras dentro de la cadena de suministros

Logro de satisfacción cliente externo:

Qué se debe trabajar:

❑ Evaluación y selección de proveedores.

❑ Compras.
❑ Gestión de los pagos a proveedores.
❑ Cumplimiento de uno de los principios de sistemas de gestión: buena
relación con grupos de interés (en este caso proveedores).
❑ Negociaciones con proveedores.
❑ Calidad de los productos comprados.
Gestiones de Compras dentro de la cadena de suministros

Logro satisfacción del cliente interno:

Qué se debe trabajar:

❑ Coordinación interna con comercial, producción, calidad.

❑ Logro de ingresos de mercadería a tiempo.
❑ Calidad de los productos comprados.
❑ Ingreso y almacenaje correctos.
❑ Buena evaluación de proveedores.
❑ Logro de los mejores precios.
Ejecución
Actividad Blended 1 – Función de Compra

En equipos realizar lo siguiente:

Elegir una empresa de uno de los integrantes del equipo y responder:

1. Beneficios de la Función de Compras Actual (mínimo 4).

2. Aspectos negativos de la Función de Compras Actual (mínimo 4).
3. Mencionar al menos cuatro oportunidades de mejora de la Función de Compras.

Enviar vía correo electrónico, con caratula adecuada hasta el día sábado 8pm
máximo.
Gracias