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Asignatura:
ESTADISTICA II
Carrera:
INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN
Tema:
Unidad 4
“ENSAYO”
PRESENTA:
Docente:
JOSE EDUARDO IZAGARRAS VILLALOBOS
Organigrama 1
Descripción de puestos
1. Gerente administrativo 2
2. contador 4
3. recepcionista 5
4. cocinero 7
5. mesera 9
6. mesero (2) 11
7. ama de llaves 13
8. asistente de ama de llaves 15
9. técnico de mantenimiento 17
10. vigilante 19
Método de valuación de puesto 21
ORGANIGRAMA
1
Núm. De empleado AC.01
Hotel – Eclipse
NOMBRE DEL PUESTO:
Gerente administrativo
LOCALIZACIÓN/JERARQUÍA:
Dirección
SUPERVISOR:
No aplica
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES:
En destinos vacacionales les dan a sus gerentes en turno más horas durante la temporada
alta y menos durante la baja
SALARIO:
$ 240,000 al año o $ 123 por hora.
FECHA:
10-agosto-2022
REQUISITOS INTELECTUALES/ACADÉMICOS:
Licenciatura de 4-5 años en administración de empresas, administración de hoteles y
restaurantes, o especialización no relacionada
➢ Experiencia demostrable como gerente del hotel o puesto similar
➢ Dominio del inglés; se valorarán conocimientos de otros idiomas
➢ Conocimiento de todas las mejores prácticas de Gestión Hotelera y leyes y
directrices pertinentes
➢ Conocimientos prácticos de MS Office; se valorarán conocimientos de software de
gestión hotelera (PMS)
➢ Excelentes habilidades de servicio al cliente, además de una mentalidad
empresarial
➢ Aptitud demostrable para tomar decisiones y resolver problemas
➢ Persona fiable, capaz de realizar varias tareas a la vez y trabajar bien bajo presión
➢ Excelentes dotes de liderazgo y gran atención al detalle
➢ Grado en Administración de Empresas, Gestión Hotelera/Hostelería o campo
relevante
REQUISITOS FÍSICOS:
• Sexo indefinido
• Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de
la oficina para trabajos de la jornada diaria.
RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
➢ Supervisar el trabajo a todos los niveles (recepcionistas, personal de cocina,
sirvientes, empleados de oficina, etc.) y fijar objetivos claros
➢ Planificar las actividades y asignar responsabilidades para lograr el modelo
operativo más eficiente
2
➢ Gestionar los presupuestos/gastos, analizar e interpretar información financiera
y controlar las ventas y los beneficios
➢ Desarrollar e implementar una estrategia de marketing intuitiva y eficiente para
promocionar los servicios del hotel
➢ Comunicarse con los clientes cuando sea apropiado (darle la bienvenida al
hotel, resolver sus quejas, solucionar problemas, ofrecer información, etc.)
➢ Encargarse de los problemas de mantenimiento, escasez de personal o equipo,
renovaciones, etc.
➢ Colaborar con partes externas, como proveedores, agencias de viajes,
planificadores de eventos/conferencias, etc.
➢ Inspeccionar las instalaciones regularmente y garantizar el estricto
cumplimiento de los estándares de salud y seguridad
CONDICIONES DE TRABAJO:
• Atrapamientos y/o aplastamientos.
• Explosiones.
• Contactos eléctricos directos o indirectos.
• Proyecciones y chispas.
• Caída de objetos durante su manipulación.
APROBACIONES:
No aplica
RESUMEN DEL PUESTO
Planificar, organizar y coordinar todo el funcionamiento del hotel (incluyendo los servicios
al cliente, la gestión del personal y la administración del hotel). Dirigir, supervisar y formar
al personal y a los aprendices. Contratar y destinar a los nuevos miembros del personal.
3
Núm. De empleado AC.02
Hotel – Eclipse
NOMBRE DEL PUESTO:
Contador
LOCALIZACIÓN/JERARQUÍA:
dirección
SUPERVISOR:
Gerente administrativo
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES:
Con posibilidad a trabajar en otros horarios en caso de eventos especiales.
SALARIO:
$ 204,000 al año o $ 105 por hora.
FECHA:
10-agosto-2022
REQUISITOS INTELECTUALES/ACADÉMICOS:
Bachiller y cursos realizados en el área contable y financiero. El manejo de un segundo
idioma será considerado como un valor agregado.
REQUISITOS FÍSICOS:
Sexo indefinido
RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
" Acudir al trabajo puntualmente, con una excelente presentación personal, actitud positiva
de servicio y hacia el trabajo, demostrando profesionalismo, cortesía y buen estado de
ánimo. " Tener cualidades de planificador/a, distribuidor/a y vocero/a. " Inducción y
capacitación al asistente contable. " Ingresar facturas de los proveedores al sistema. "
Hacer retenciones. " Archivar facturas en las carpetas. " Hacer pago a los proveedores.
(Estos pagos se lo harán los viernes de 12:00pm a 17h30).
CONDICIONES DE TRABAJO:
8 horas diarias.
" 40 horas a la semana
APROBACIONES:
No aplica
RESUMEN DEL PUESTO
Es el encargado de llevar la contabilidad del hotel y de hacer los pagos de todos los
impuestos a los que este sujeto este, así como proporcionar información contable,
financiera, y fiscal que sea requerida.
4
Núm. De empleado AC.03
Hotel – Eclipse
NOMBRE DEL PUESTO:
Recepcionista
LOCALIZACIÓN/JERARQUÍA:
Área de recepción
SUPERVISOR:
Gerente administrativo
Contador
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES:
➢ Atender más de 100 visitantes al día.
➢ Llevar el control de las entradas y salidas de los huéspedes.
➢ Gestionar las reservas telefónicas o por correo electrónico.
➢ Preparar el cobro de facturas.
➢ Ofrecer información de turismo.
➢ Comunicar información sobre las distintas áreas del hotel.
➢ Dar respuesta a las solicitudes de los huéspedes.
SALARIO:
$ 72,000 al año
$ 36.92 por hora
FECHA:
10-agosto-2022
REQUISITOS INTELECTUALES/ACADÉMICOS:
➢ Escolaridad Carreta Técnica o bachillerato concluido
➢ Dominio mínimo de 2 idiomas (lengua madre e inglés)
➢ Conocimientos de informática, en especial del paquete office y programas de facturación
REQUISITOS FÍSICOS:
➢ Apariencia impecable (sin exceso de maquillaje, uñas con tonos moderados y cortas, sin
barba, cabello cuidado y limpio, tatuajes no visibles, etc.)
➢ Capacidad de tomar decisiones y resolver conflictos
➢ Habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita
➢ Motivado y proactivo, para ofrecer un mejor servicio
RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
➢ Dar una cordial bienvenida a los clientes, acompañarlos hasta el tocador correspondiente e
informar de su llegada a los esteticistas asignados
➢ Reservar y confirmar citas por teléfono o correo electrónico
➢ Procesar transacciones (en efectivo y con tarjeta de crédito) y entregar comprobantes de
pago
➢ Ofrecer bebidas y conversar con los clientes que están en la sala de espera
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➢ Dar la bienvenida a los clientes que entran sin cita, responder preguntas sobre los servicios
y programar citas en función de la disponibilidad
➢ Informar a los clientes sobre nuevos servicios y descuentos
➢ Vender servicios y productos complementarios cuando corresponda (p. ej., mediante
folletos informativos y tarjetas regalo)
➢ Actualizar las fichas de los clientes con los datos de contacto y pago, las citas y los
servicios ofrecidos
➢ Gestionar nuestro centro de atención telefónica
➢ Mantener ordenada la zona de recepción
➢ Realizar los pedidos de tarjetas de visita, folletos y material de oficina cuando sea
necesario
CONDICIONES DE TRABAJO:
el turno de mañana que puede ser de 7 de la mañana a las 3 de la tarde o de 8 de la mañana a las
4 de la tarde, el turno de tarde que abarca las horas desde las 3 de la tarde a las 11 de la noche o
de las 4 de la tarde a las 12 de la noche, y por último el turno de noche, que es de las 11 de la
noche a las 7 de la mañana o de las 12 de la noche a las 8 de la mañana.
APROBACIONES:
No aplica
RESUMEN DEL PUESTO
está a cargo del área de ingreso. Su labor es recibir con amabilidad a los clientes, responder
llamadas telefónicas para brindar información sobre los servicios y agendar citas.
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Núm. De empleado AC.04
Hotel – Eclipse
NOMBRE DEL PUESTO:
Cocinero
LOCALIZACIÓN/JERARQUÍA:
Área de cocina
SUPERVISOR:
Gerente administrativo
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES:
Disponibilidad de horario
SALARIO:
• Salario mínimo y máximo de un Cocineros - de $3,527 a $13,895 por mes -
2022.
• Un/una Cocineros gana normalmente un salario neto mensual de entre $3,527
y $7,769 al empezar en el puesto de trabajo.
• Tras cinco años de servicio, esta cifra se sitúa entre $4,202 y $10,226 al mes
con una semana de trabajo de 48 horas.
FECHA:
10-agosto-2022
REQUISITOS INTELECTUALES/ACADÉMICOS:
• Licenciatura en Gastronomía.
• Licenciatura en Dirección de Restaurantes.
• Licenciatura en Gestión de Negocios.
• Administración de empresas de alimentos y bebidas.
• Capacitaciones
REQUISITOS FÍSICOS:
• Siete años de experiencia como cocinero.
• Tres años de experiencia como ayudante de cocina.
• Dominio de técnicas de cocina vanguardista.
• Especialista en compras y trato con proveedores.
•Creatividad para diseño de menús y cartas de temporada.
•Experto en coordinación de equipos
RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
8 horas diaria
CONDICIONES DE TRABAJO:
• Accidentes: Alta probabilidad de accidentes como lesiones corporales por
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quemaduras, golpes y raspaduras.
• Condiciones ambientales: Ambiente con alta temperatura y humedad.
• Riesgos: Alta probabilidad de exposición a factores de riesgos físicos y químicos
tales como: emanaciones en el ambiente como el vapor, humo, sonido indeseable,
cambios bruscos de temperaturas y a estar en contacto físico con grasas y aceites
en el puesto de trabajo
APROBACIONES:
No aplicada
RESUMEN DEL PUESTO
es el responsable de crear una experiencia culinaria excepcional para los huéspedes a
través de la preparación, cocción y presentación de los alimentos
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Núm. De empleado AC.05
Hotel – Eclipse
NOMBRE DEL PUESTO:
Mesera
LOCALIZACIÓN/JERARQUÍA:
Área de cocina
SUPERVISOR:
Gerente administrativo
Cocinero
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES:
➢ Fines de semana
➢ Horario flexible
➢ Rotativo
SALARIO:
$5,200.00 al mes
FECHA:
10-agosto-2022
REQUISITOS INTELECTUALES/ACADÉMICOS:
Secundaria terminada
Bachillerato terminado
REQUISITOS FÍSICOS:
• Energía y resistencia física.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Un trato amable y familiar.
• Un gusto por la comida y por el trato con los clientes.
• Saberse el menú y hacer recomendaciones, si se les pide.
• Tratar los clientes con tacto y paciencia.
• Trabajar con rapidez y eficacia en las horas punta.
• Mantener la calma bajo presión.
• Un aspecto limpio y ordenado.
• Habilidades numéricas para realizar cobros.
• Una personalidad extrovertida resulta útil para este tipo de trabajo.
• Saber leer y escribir
RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
➢ Brindar servicios de alimentos y bebidas a los comensales y huéspedes del hotel.
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➢ Servicio al cliente
➢ Mantener limpia y ordenada su área de trabajo
➢ Trabajo en equipo
CONDICIONES DE TRABAJO:
• Turno de 8 horas
• (caídas, trastornos musculoesqueléticos, cortes, quemaduras), peligros derivados
del uso de sustancias químicas (detergentes, desinfectantes, ...), riesgos biológicos
(piel y alergias respiratorias) y psicosociales como consecuencia de la forma en la
que se desarrolla el trabajo (horarios extensos, trabajo nocturno, riesgos
psicológicos, las presiones de los clientes)
APROBACIONES:
• Opción a contrato indefinido
• Servicio de comedor
• Uniformes gratuitos
RESUMEN DEL PUESTO
anotan pedidos, sirven comida y bebidas a los clientes, preparan cuentas y manejan pagos
en establecimientos de comidas
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Núm. De empleado AC.05
Hotel – Eclipse
NOMBRE DEL PUESTO:
Mesera (2)
LOCALIZACIÓN/JERARQUÍA:
Área de cocina
SUPERVISOR:
Gerente administrativo
Cocinero
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES:
➢ Fines de semana
➢ Horario flexible
➢ Rotativo
SALARIO:
$5,200.00 al mes
FECHA:
10-agosto-2022
REQUISITOS INTELECTUALES/ACADÉMICOS:
Secundaria terminada
Bachillerato terminado
REQUISITOS FÍSICOS:
• Energía y resistencia física.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Un trato amable y familiar.
• Un gusto por la comida y por el trato con los clientes.
• Saberse el menú y hacer recomendaciones, si se les pide.
• Tratar los clientes con tacto y paciencia.
• Trabajar con rapidez y eficacia en las horas punta.
• Mantener la calma bajo presión.
• Un aspecto limpio y ordenado.
• Habilidades numéricas para realizar cobros.
• Una personalidad extrovertida resulta útil para este tipo de trabajo.
• Saber leer y escribir
RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
➢ Brindar servicios de alimentos y bebidas a los comensales y huéspedes del hotel.
11
➢ Servicio al cliente
➢ Mantener limpia y ordenada su área de trabajo
➢ Trabajo en equipo
CONDICIONES DE TRABAJO:
• Turno de 8 horas
• (caídas, trastornos musculoesqueléticos, cortes, quemaduras), peligros derivados
del uso de sustancias químicas (detergentes, desinfectantes, ...), riesgos biológicos
(piel y alergias respiratorias) y psicosociales como consecuencia de la forma en la
que se desarrolla el trabajo (horarios extensos, trabajo nocturno, riesgos
psicológicos, las presiones de los clientes)
APROBACIONES:
• Opción a contrato indefinido
• Servicio de comedor
• Uniformes gratuitos
RESUMEN DEL PUESTO
anotan pedidos, sirven comida y bebidas a los clientes, preparan cuentas y manejan pagos
en establecimientos de comidas
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Núm. De empleado AC.07
Hotel – Eclipse
NOMBRE DEL PUESTO:
Ama de llave
LOCALIZACIÓN/JERARQUÍA:
Área de mantenimiento
SUPERVISOR:
Gerente administrativo
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES:
• Disponibilidad de horario.
Las amas de llave pueden esperar trabajar de 40 a 48 horas a la semana. Debido a que
los hoteles están abiertos por lo general los 365 días del año, las camareras de hotel en
general tienen que asumir su parte de los días festivos y de los fines de semana. El hecho
de que haya un día festivo no significa que el hotel puede permitirse no limpiar sus
habitaciones y sus zonas comunes.
SALARIO:
$ 99,001 al año o $ 50.77 por hora
FECHA:
10-agosto-2022
REQUISITOS INTELECTUALES/ACADÉMICOS:
Lic. En admón. De empresas turísticas o conocimientos de administración.
REQUISITOS FÍSICOS:
Ningún impedimento físico
RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
➢ LLEVAR CONTROL DE RENOVACIONES Y REPARACIONES EN
HABITACIONES Y AREAS PUBLICAS
➢ ASEGURARSE DE QUE LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS DEL HOTEL
SEAN LLEVADOS A CABO Y RESPETADOS POR LOS EMPLEADOS PARA
CREAR UNA BUENA IMAGEN DEL HOTEL.
➢ ASEGURARSE DE QUE EXISTA UNA BUENA COMUNICACIÓN ENTRE EL
DEPTO. DE AMA DE LLAVES Y LOS DEMAS DEPARTAMENTOS DEL HOTEL
PARA ENTREGAR UN SERVICIO DE CALIDAD AL HUESPED
➢ ASEGURARSE DE CONTROLAR LA NOMINA PARA NO EXCEDERSE EN
PRESUPUESTOS
➢ MANTENER MOTIVADO AL PERSONAL Y DAR RECONOCIMIENTO VERBAL Y
POR ESCRITO
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➢ CUMPLIR CON LOS ESTANDARES DE CALIDAD Y SERVICIO DEL HOTEL Y
DEL DEPARTAMENTO, ASÍ COMO CUMPLIR CON EL REGLAMENTO
INTERIOR DE TRABAJO ESTABLECIDO EN LA ORGANIZACIÓN
CONDICIONES DE TRABAJO:
➢ Turno de 8 horas
➢ Caída al mismo nivel.
➢ Caída a distinto nivel.
➢ Cortes y amputaciones.
➢ Quemaduras.
➢ Contacto con productos químicos/biológicos.
➢ Contactos eléctricos.
➢ Incendios.
➢ Lesiones musculoesqueléticas o ergonómicas.
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Núm. De empleado AC.08
Hotel – Eclipse
NOMBRE DEL PUESTO:
Asistente de ama de llave
LOCALIZACIÓN/JERARQUÍA:
Área de mantenimiento
SUPERVISOR:
Ama de llave
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES:
Los turnos y días de la semana pueden variar según la ocupación del hotel.
SALARIO:
$ 99,097 al año o $ 50.82 por hora.
FECHA:
10-agosto-2022
REQUISITOS INTELECTUALES/ACADÉMICOS:
TECNICO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS TURISTICAS O CONOCIMIENTOS
DE ADMINISTRACION
REQUISITOS FÍSICOS:
Ningún impedimento físico
RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
• OPERACIÓN. Llevar el seguimiento diario del plan maestro de operación de
limpieza de habitaciones y áreas comunes, solucionando las requisiciones del
personal del departamento. Cubrir a Ama de llaves durante su descanso. Revisión
de habitaciones de llegadas diarias y habitaciones VIP.
CONDICIONES DE TRABAJO:
• Tiempo completo - al menos 35 horas por semana (de lunes a domingo, de 8:00
a.m. a 4:30 p.m., de 4:30 p.m. a 9:00 p.m.).
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• Experiencia mínima de 3 años en puesto similar
• Conocimientos en estándares de hoteles de alta gama
APROBACIONES:
supervisar los procesos de operación y administración de áreas públicas y habitaciones,
generando los controles y reportes necesarios establecidos en los procesos del
departamento.
RESUMEN DEL PUESTO
la persona de asistir al Ama de Llaves, programando, dirigiendo y supervisando las
actividades de limpieza y arreglo de habitaciones y áreas públicas del hotel.
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Núm. De empleado AC.09
Hotel – Eclipse
NOMBRE DEL PUESTO:
Técnico de mantenimiento
LOCALIZACIÓN/JERARQUÍA:
Área de mantenimiento
SUPERVISOR:
Gerente administrativo
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES:
PRESENCIA AGRADABLE, SERVICIAL, SONRIENTE
Las 24 horas
SALARIO:
$ 180,000 al año o $ 92.31 por hora.
FECHA:
10-agosto-2022
REQUISITOS INTELECTUALES/ACADÉMICOS:
Preparatoria técnica afín a la carrera de electricidad, refrigeración, etc.
REQUISITOS FÍSICOS:
Buen estado de salud
No tener problemas de columna
RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
• Supervisar la infraestructura del hotel para garantizar su funcionalidad y seguridad
• Dirigir a los equipos de mantenimiento (p. ej. técnicos, conserjes)
• Organizar los proyectos de reparación, instalación y renovación
CONDICIONES DE TRABAJO:
• Disponibilidad de horario
• Caída al mismo nivel.
• Caída a distinto nivel.
• Cortes y amputaciones.
• Quemaduras.
• Contacto con productos químicos/biológicos.
• Contactos eléctricos.
• Incendios.
• Lesiones musculoesqueléticas o ergonómicas
APROBACIONES:
No aplica
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RESUMEN DEL PUESTO
Mantener las instalaciones del hotel en óptimas condiciones, asegurando el perfecto
funcionamiento de estas.
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Núm. De empleado AC.10
Hotel – Eclipse
NOMBRE DEL PUESTO:
vigilante
LOCALIZACIÓN/JERARQUÍA:
Dirección de operaciones
SUPERVISOR:
Gerente administrativo
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES:
Vigilante nocturno horario de 00.00 a 08.00
SALARIO:
$ 68,766 al año o $ 35.26 por hora
FECHA:
10-agosto-2022
REQUISITOS INTELECTUALES/ACADÉMICOS:
Bachillerato terminado
REQUISITOS FÍSICOS:
flexiones en barra fija, lanzamiento de balón medicinal, salto vertical y 400 metros.
RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS:
➢ Vigilancia y protección de bienes muebles/inmuebles, y las personas que allí se
encuentren.
➢ Controlar la identidad en el acceso a determinados inmuebles.
➢ Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones, en relación con el objeto
protegido.
➢ Poner a los delincuentes (en relación con el objeto bajo protección) a disposición de
las Fuerzas y los Cuerpos de Seguridad. Asimismo, los instrumentos, efectos y
pruebas del delito.
➢ Proteger el almacenamiento, recuento, clasificación y transporte de dinero, valores
u objetos valiosos.
➢ Prestar servicios de respuesta de las alarmas que se produzcan, que no
corresponden a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
CONDICIONES DE TRABAJO:
• Incidentes y agresiones en el desarrollo de sus funciones.
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• Fatiga física por exposición a posturas forzadas.
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MÉTODO DE VALUACIÓN DE PUESTO
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