PLANEACIÒN DE AUDITORÌA ADMINISTRATIVA

ACTIVIDAD EVALUATIVA EJE 2

PRESENTADO POR:

LEIDY MARCELA MURCIA GAMBA

KHELLY LIZETH CHAPARRO VARGAS
SOLAIDA RODRIGUEZ PADILLA

DOCENTE:

CLAUDIA PATRICIA AGUIRRE GAVIRIA

GRUPO 722

FUNDACIÒN UNIVERSITARIA DEL AREANDINA

ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS

2022

CONTENIDO
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Introducción.......................................................................................................2

Misión................................................................................................................3

Visión.................................................................................................................3

Objetivo general.................................................................................................3

Objetivo específico.............................................................................................3

Planeación de auditoría.......................................................................................4

Formato de auditoría...........................................................................................9

Conclusiones ….................................................................................................10

Referencias …....................................................................................................11

INTRODUCCIÒN
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De acuerdo con los parámetros establecidos de la auditoria administrativa cabe resaltar que

los tiempos son cambiantes y por consiguiente todo tiende a cambiar en cada proceso, los

procesos mejoran dependiendo de lo que requiera una organización, con nuestro grupo de

trabajo se escogió la empresa Agility Logistics Colombia SAS, se realizará la auditoría al

área de Gestión del Talento Humano para verificar que se estén cumpliendo los objetivos

propuestos por la organización y promover la mejora continua en cada proceso, cumpliendo

con las normas y leyes establecidas para las empresa en Colombia.

Misión
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Nuestro negocio es la logística Internacional. Nuestra misión es la satisfacción total del

Cliente.

Visión

Ser reconocidos en Colombia como un Operador Logístico que provee servicios de

excelencia.

Objetivo general

El objetivo de esta auditoría es evidenciar si el equipo del área de talento humano está

altamente capacitado, para realizar los procesos y procedimientos comprobando su idoneidad

y experiencia con relación al cargo que esté desempeñando actualmente cada integrante.

Objetivo específico

Verificar el cumplimiento de los procesos con el fin de desarrollar un plan de mejoramiento

de calidad de vida de los colaboradores, fortaleciendo sus capacidades, conocimientos y

habilidades, sabiendo administrar su nómina y coordinando su evaluación y desempeño

laboral, en dirección de las políticas estratégicas de la gerencia de la empresa.

Planeación De La Auditoría
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1. Reunión para la preparación de la auditoria a cargo de (ROGER DAMIÁN

ARÉVALO MATIZ, SOLAIDA RODRIGUEZ PADILLA, KHELLY LISSETH

CHAPARRO VARGAS, LEIDY MARCELA MURCIA GAMBA). Encargados

de realizar la auditoría interna del área de Gestión del Talento Humano.

PLAN No. 001 QUE EMITE LA DIRECCIÓN DE LA EMPRESA AGILITY

LOGISTICS COLOMBIA SAS PARA LA REVISIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL

ÁREA DE TALENTO HUMANO POR PARTE DEL ÁREA DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA DEL 07 AL 09 DE MARZO DEL 2022.

OBJETIVO Y ALCANCE

A. Finalidad

Impartir instrucciones para la auditoría interna del área de Talento Humano por parte del área

de Gestión Administrativa, cuyos objetivos son:

1. Garantizar de manera evaluativa el cumplimiento de la plataforma estratégica de

la empresa Agility Logistics Colombia SAS desde la perspectiva de las acciones

para el cumplimiento de estrategias y la contribución de cada uno de los miembros

del área de Gestión del Talento Humano, respecto al desarrollo, mantenimiento y

responsabilidad frente a la auditoría y gestión de calidad, verificando el

cumplimiento de las normas emitidas por la empresa, las estrategias u objetivos

difundidas por la Dirección de la empresa.

2. Verificar y evaluar el área de Gestión del Talento Humano, procesos y

procedimientos realizados por las mismas, para establecer el cumplimiento de

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políticas y normas, a fin de contribuir a su mejoramiento a través de las acciones

que se generen.

B. Vigencia

A partir de la fecha hasta la culminación de todas las actividades previstas en el presente

plan.

II.

MISIÓN

La empresa Agility Logistics Colombia SAS, bajo el direccionamiento y supervisión

del área de Gestión Administrativa como máximo representante de la alta dirección, conduce

auditoría interna al área de Talento Humano a partir del 07 08:00 marzo hasta el 09 18:00

marzo 2022, con el fin de establecer y solucionar las observaciones administrativas que se

presenten, que permitan dar cumplimiento a las políticas, directrices u objetivos propuestos

por la dirección de la empresa.

III. EJECUCIÓN

Misiones Particulares

1. DIRECCIÓN

a. Supervisa el cumplimiento del presente plan.

b. Coordina e integra el trabajo de los integrantes de la auditoría para el área de

Talento Humano.

c. Efectúa alistamiento de los procesos para preparar la auditoría, demostrando y

soportando el correcto desempeño de sus procesos y procedimientos, los cuales

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deben estar desarrollándose de acuerdo con las leyes, decretos, resoluciones,

reglamentos, directivas, disposiciones y normas vigentes.

2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

3. El jefe del área de Gestión Administrativa con su equipo de trabajo efectúa

auditoría a los procesos y procedimientos del área de Gestión del Talento Humano

con el fin soportar el correcto desempeño del equipo de la misma, los cuales

deben estar desarrollándose de acuerdo con las leyes, decretos, resoluciones,

reglamentos, directivas, disposiciones, órdenes y/o normas vigentes.

4. Listas de verificación actualizada.

5. Informe de gestión, estratégico y por procesos, con sus respectivos soportes.

6. Informe última auditoría.

7. Plan de mejoramiento con sus respectivos soportes de las acciones correctivas

tomadas para solucionar los aspectos encontrados en la última revista.

8. Administración del riesgo.

9. La documentación de acuerdo a la ley de archivo 594/2000.

10. Hoja de trabajo de cada proceso y/o procedimiento.

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11. Actualizar la tabla de retención documental.

12. Los procesos a inspeccionar deben de tenerlos en archivos documentales de

vigencia 2020 y 2021 organizados (clasificados, ordenados, foliados y con su

FUID) estipulado en la normatividad archivística vigente.

13. Los procesos deben cumplir con el cronograma de transferencias primarias

emitido por el proceso de Gestión Documental.

14. Los procesos a inspeccionar deben tener la apreciación de situación actualizada.

15. Acta de entrega.

3. ASPECTOS A REVISAR

● Talento Humano

a. Reclutamiento y selección de personal

b. Contratación

c. Inducción

● Plan de inducción nuevos

Plan de inducción cargo

b. hojas de vida

● verificación de documentos de contratación

● verificación documentos de retiro

c. Nomina
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d. Cumplimiento e implementación de políticas

e. Índices de ausentismo laboral

● Registro de indicadores

● Control de ausentismo

● Control de vacaciones

f. Accesos y transferencia

● Registro de visitantes

● Registro personal

● cumplimento Protocolo de bioseguridad

IV. Disposiciones Administrativas

Entregan con fecha 09 11:00 marzo 2022, el informe final de la auditoría al jefe de Gestión

Administrativa.

ANEXO A

Inspectores y Horario Revista

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PLAN DE AUDITORIA

CONCLUSIONES

● El objetivo de la auditoría de Recursos Humanos es conocer cómo se están

desarrollando los procesos, si se cumple cada proceso de acuerdo con el manual de

procedimientos.
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● De acuerdo a los hallazgos que se encuentren se implementará estrategias de

mejora y se verificará si se está cumpliendo con la visión y la misión de la

organización

● Es importante contar con información externa previa a la planeación de la auditoría

● Se busca verificar el cumplimiento de las políticas y normatividad legal vigente

aplicable a los procesos

● Evaluar si la cultura organizacional está fundamentada en la información, el control y

la evaluación.

● En el caso de que se realice una auditoría virtual o remota, se debe analizar la

tecnología disponible, gestión del horario, selección de herramientas y hacer

pruebas previas.

REFERENCIAS
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Referente 2,(2008) Auditoría administrativa. Eje 2, analicemos la situación Óscar Duque. Bogotá

D.C.

Miguel Ángel Alatrista, INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS, Recuperado

junio 13 de 2016, de https: https://incp.org.co/el-proceso-de-la-planificacion-en-la-auditoria-y-su-

relevancia

Gerencie.com Recuperado 25 de noviembre de 2020. Auditoría administrativa. Gerencie. de

https://www.gerencie.com/auditoria-administrativa.html

Auditool.org Recuperado 11 de abril de 2011. Diez datos claves en la planeación de una auditoría

administrativa. https: https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/284-diez-aspectos-claves-en-la-

planeacion-de-auditoria