Gestión de Proyectos con MS Project

Módulo 8
Línea Base del Proyecto
 Agenda de la Sesión
• Introducción
• La Ruta Crítica en MS Project
• Línea Base de un Proyecto
• Plan Provisional
• Actualizar la Línea Base
• Trabajar con varias Líneas Base
 Introducción
• Un proyecto bien administrado implica comparar un proyecto con su
versión anterior. Esta es una parte fundamental del seguimiento del
proyecto.
• También es necesario darle seguimiento a las tareas que son críticas en el
proyecto ya que afectan directamente la fecha de finalización del
proyecto.
• Antes de empezar el seguimiento de la programación del proyecto, debe
establecer una fotografía del proyecto para poder compararla con la
programación actualizada más adelante en el proyecto.
 La Ruta Crítica en MS Project
• Todas las tareas son importantes, pero solo algunas de ellas son críticas.
• La ruta crítica es una cadena de tareas vinculadas que afectan directamente
a la fecha de finalización del proyecto.
• Si una tarea de la ruta crítica está retrasada, se retrasa todo el proyecto.
• MS Project analiza la planificación para valorar ese recorrido de tareas que
condiciona el cumplimiento del programa y lo va a señalizar para que se
tengas localizado.
 La Ruta Crítica en MS Project
• Mostrar la ruta crítica en la vista Diagrama de Gantt.
• Muestre el Diagrama de Gantt desde el menú Vista de la cinta de Opciones .
• En el menú Formato en Estilos de Barras marque la casilla Tareas críticas.
 La Ruta Crítica en MS Project
• Mostrar la ruta crítica en otras vistas
• En la pestaña Vista elija una vista del grupo Vistas de tareas.
• En el grupo Datos seleccione Tareas críticas en la lista Resaltar.
• La ruta crítica se resalta en amarillo.
 Línea Base de un Proyecto
• Una línea base es un grupo de referencia principal que puede establecer
para registrar el plan de proyecto original cuando se complete y se
perfeccione dicho plan.
• La referencia se base en las categorías: fechas de inicio, fechas de fin,
duraciones, trabajo y coste.
• A medida que progresa el proyecto, puede establecer líneas de base
adicionales para ayudar a medir los cambios en el plan.
• MS Project facilita crear y limpiar líneas base para cualquier tarea
seleccionada.
 Establecer una Línea Base

• En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de tarea, haga clic en Diagrama de

Gantt.
• Haga clic en la pestaña Proyecto . En el grupo Programación, elija
Establecer línea base y, a continuación, haga clic en Establecer línea base.

• Haga clic en Establecer línea de base y, a continuación, seleccione la línea

de base que desea definir.
 Establecer una Línea Base
Define la línea de base para
todos los datos del proyecto.
Active esta casilla si desea que los datos
de línea base actualizados de las tareas
seleccionadas se resuman a las tareas de
Resumen correspondientes.
Define la línea de base solo para las
tareas que ha seleccionado en la vista
Diagrama de Gantt.
Los datos de línea de base de las tareas
de Resumen seleccionadas se actualizan
para reflejar las eliminaciones de
subtareas y las tareas agregadas para las
que guardó previamente los valores de
línea de base
 Establecer una Línea Base

• Mostrar la línea Base en el Diagrama de Gantt

• Muestre la vista Gantt de Seguimiento.
• Clic derecho para cambiar la vista de tablas y seleccione Más tablas.
• Seleccione Línea base luego haga clic en Aplicar.
 Limpiar una Línea Base
• El administrador del proyecto puede eliminar o restablecer las líneas de
• base:
• Seleccionar la pestaña Proyecto de la Cinta de Opciones.

• Del cuadro Borrar línea base, despliegue la lista y seleccione la línea base para
borrar.
 Plan Provisional

• Un plan provisional es un conjunto de datos actuales del proyecto que se

guarda una vez que comienza el proyecto, y que puede comparar con la
línea de base para evaluar el progreso del proyecto.
• Un plan provisional guarda solo dos tipos de información:
• Fechas de inicio actuales
• Fechas de finalización actuales
• Puede definir hasta 10 planes provisionales para un proyecto.
 Definir un Plan Provisional
• Haga clic en la pestaña Proyecto . En el grupo Programación, elija
Establecer línea base, luego haga clic en Establecer línea base.

• Haga clic en Establecer plan provisional.

• En el cuadro Copiar, haga clic en los valores de inicio y finalización o

línea de base que desea guardar.

• En el cuadro En, haga clic en el nombre del plan provisional en el

que desee copiar los valores.
• Haga clic en Proyecto completo o Tareas seleccionadas para
guardar la parte de la programación que desee..
 Limpiar el Plan Provisional
• Los pasos para limpiar el Plan Provisional son:
• En la pestaña Proyecto seleccione Establecer línea base.
1
• Clic en Borrar línea base y seleccione Borrar plan provisional
2
• De la lista Borrar plan provisional, despliegue y seleccione la línea base para
borrar.
3
 Actualizar la Línea Base
• Si dentro del plan de proyecto necesitamos agregar una tarea nueva, esta
tarea se debe actualizar en la Línea Base del proyecto.
• Para actualizar la Línea Base del Proyecto:
• Seleccione la tarea y haga clic en Proyecto luego en Establecer línea base ->
Establecer Línea Base
• En la lista de Establecer línea base seleccione la línea que va a actualizar.

• En Para: seleccionar Tareas seleccionadas.

• En Resumir líneas base: seleccionar Para todas las tareas de resumen. Clic en
Aceptar para actualizar.
 Trabajar con varias Líneas Base
• Se puede solicitar una línea de base adicional cuando un proyecto
experimenta otros tipos de cambio:
• Haga clic en la pestaña Proyecto. En el grupo Programación, elija Establecer línea base,
luego haga clic en Establecer línea base.

• En la lista de Establecer línea base seleccione una nueva línea base. Clic en Aceptar.

• Seleccione si es para Todo el proyecto o para las Tareas seleccionadas.

• Clic en Aceptar para guardar los cambios.

 Trabajar con varias Líneas Base
• Visualización de las diferentes líneas bases en el Proyecto:
• En el grupo Vistas de Tareas del menú Vista, despliegue Otras vistas y seleccione
Más Vistas…
• En el cuadro de diálogo Más Vistas, doble clic en Gantt de Múltiples líneas base.
 Trabajar con varias Líneas Base
• Otra forma para trabajar con varias Líneas Base del Proyecto es:

Desde la vista Diagrama de Gantt, seleccionar la ficha Formato

de la Cinta de Opciones.

En Formato esta la opción Línea base. Despliegue la lista y

seleccione la línea base que quiera mostrar.
 Resumen
• Cuando se muestra la ruta crítica del proyecto, Project muestra una sola
ruta crítica general, que es la única ruta crítica que controla la fecha de
finalización del proyecto.
• Las Líneas Base ayudan a registrar las actividades actuales del plan original
del proyecto para seguir eficientemente su progreso.
• Se puede tener hasta un máximo de 11 Líneas Base y 10 Planes
Provisionales dentro de un proyecto.
• Personalizar las Líneas Base ayudan al administrador del proyecto generar
vistas con información detallada del proyecto.