Germán Arboleda Vélez

PROGRAMA DE COMPUTADOR
PROJECT

GUÍA RÁPIDA
 PROGRAMA DE COMPUTADOR
PROJECT
GUÍA RÁPIDA
No está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su
tratamiento informático, ni la transmisión de ninguna forma o por
cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por
registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escrito del
titular del Copyright.

DERECHOS RESERVADOS © 2001 por Germán Arboleda Vélez,

Carrera 36 No. 5B4-17 San Fernando, Santiago de Cali, Colombia.
Teléfonos 558 31 50 - 551 96 08.
E-mail: iconsulta@colnet.com.co
gearve@hotmail.com

Primera edición: junio de 2001

Diseño y diagramación:
Germán Arboleda Vélez
Teléfono5583150, Cali, Colombia

Impreso por:
Cargraphics S.A. - Impresión Digital

Impreso en Colombia
Printed in Colombia
CONTENIDO
4
 CONCEPTOS GENERALES

PROGRAMA DE COMPUTADOR ‘PROJECT’

El programa de computador ‘Project’ es une herra-

mienta moderna de gerencia de proyectos que se pue-
de utilizar para plantear y comunicar de manera efi-
ciente la información y planificación correspondiente
a la ejecución del proyecto.

Con el programa de computador ‘Project’ se puede:

✓ Programar, gestionar y coordinar un proyecto, des-

de su concepción hasta su finalización.

✓ Almacenar información sobre el proyecto.

✓ Mantener actualizada la información.

✓ Crear escenarios de análisis de hipótesis (qué pa-

saría sí) que permitan anticipar cuáles podrían ser
sus efectos sobre el desarrollo del proyecto.

Es importante ubicar la utilización del programa

de computador ‘Project’ en el proceso de elaboración
del programa para la ejecución de un proyecto, el
cual comprende los siguientes seis pasos:

1. Lista de actividades

2. Duración de cada actividad

3. Matriz de precedencias

5
 4. Elaboración del diagrama de flechas o red de flujo

5. Cálculo de la red

6. Elaboración del diagrama de barras o diagrama de

Gantt

‘Project’ solo se utiliza para la realización de los pa-

sos 4 a 6. Los pasos 1 a 3 deben ser realizados por los
miembros del grupo de Gerencia de Proyectos.

PROGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

✓ Lo primero que se debe conocer, con toda preci-

sión, es el objetivo del proyecto.

✓ Lo segundo es establecer las tareas necesarias para

alcanzar el objetivo, lo cual se traduce en una lista
de actividades. La elaboración de esta lista se re-
comienda enmarcarla dentro de las actividades
globales comunes a todos los proyectos, a saber:

• Establecimiento de la organización encargada de la eje-

cución del proyecto.

• Elección de la tecnología.

• Estudios técnicos detallados de equipos y obras de inge-

niería civil.

• Preparación de licitaciones.

• Evaluación de propuestas y adjudicación de contratos.

• Financiación del proyecto.

Actividades globales del período de construcción:

• Adquisición de terrenos.

• Suministro, instalación y construcción

• Interventoría o supervisión del suministro e instalación

6
 de equipos y maquinaria y de la construcción de las obras
de ingeniería civil.

• Establecimiento de la organización que se encargará del

proyecto durante su fase operacional.

• Arreglos sobre suministros.

• Comercialización previa a la producción.

• Aprobaciones requeridas.

✓ Para cada tarea o actividad se requiere conocer:

• ¿Quién se encargará de realizarla?

• ¿Cuándo comezará?

• ¿Cuánto tiempo tomará su realización?

✓ En relación con el proyecto se necesita conocer:

• ¿Cuánto tiempo tomará su ejecución?

• ¿Cuál será el costo total del proyecto?

✓ En la fase de ejecución es importante:

• Anotar cuándo comieza realmente una actividad, cuán-

do termina y cuáles problemas tuvo su realización.

• Efectuar ajustes a cada actividad, debido a causas no pre-

vistas, como por ejemplo la enfermedad de un trabaja-
dor, el retraso en la entrega de materiales o la falla de
una máquina. Éstos implican un ajuste en el programa
para la ejecución del proyecto, el cual se debe informar a
todos los miembros de la organización encargada de la
Gerencia del Proyecto.

¿QUÉ ES LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO?

Es una secuencia definida de actividades, con un prin-

cipio y un fin plenamente establecidos, con lo cual se
busca alcanzar un objetivo claramente definido.

7
 Es responsabilidad del Gerente de Proyectos fijar
los parámetros que hacen explícito al objetivo, así:

✓ Alcance

✓ Tiempo

✓ Costo y recursos

✓ Satisfacción de los participantes

¿CÓMO DEBE SER EL OBJETIVO?

El objetivo debe ser claro y preciso. Por ejemplo:

- En relación con la construcción de una casa:

Construir la casa en un plazo no superior a seis me-

ses y dentro de un presupuesto de 30.000 dólares.

- En relación con un nuevo programa de especializa-

ción en la universidad:

Iniciar la especialización el 10 de agosto

GERENTE DE PROYECTOS

El Gerente de Proyectos es la columna vertebral de

una larga red de información. En forma permanente
coordina, supervisa, estima, planifica y evalúa el pro-
yecto. También, está en contacto con:

✓ Consultores

✓ Contratistas de suministro e instalación de equi-

pos y de construcción de obras

✓ Dueños del proyecto y/o directivas

✓ Miembros de la organización encargada de la ge-

rencia del proyecto

8
PARTES DE LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO

Un proyecto, en su fase de ejecución, consta de las

siguientes partes:

- Actividades

- Hitos

- Recursos

Actividades. Se debe hacer una lista de activida-

des, fijar la duración de cada una de ellas y elaborar
la matriz de precedencias. Lo conveniente es elabo-
rar la lista dentro del marco de las actividades
globales comunes a todos los proyectos.

Hitos. Son los objetivos intermedios que se pueden

utilizar para controlar el progreso del proyecto antes
de que finalice.

Recursos. Que requiere cada actividad: personas,

máquinas o equipos, herramientas, instalaciones. Solo
se deben considerar los equipos para los que se nece-
site hacer gestiones especiales o que se encuentren
en número limitado. Solo se deben planificar instala-
ciones que no se encuentren disponibles en forma con-
tinua o que exijan gestiones especiales.

9
 INFORMACIÓN GENERAL

1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Proyecto/Información del proyecto ...

Fecha de comienzo: Escribir fecha de comienzo o

Fecha de fin: de fin del proyecto. Si no se
escribe, MS Project utilizará
la fecha actual como fecha de
comienzo
Programar a partir de: Se tienen dos opciones:
• Fecha de comienzo del
proyecto
• Fecha de fin del proyecto

Fecha de hoy:

Fecha de estado: Ésta es la fecha de corte para:

• Realizar cálculos de valor
acumulado
• Identificar el trabajo
completado hasta la
fecha en el cuadro de
diálogo 'Actualizar
proyecto'
• Colocar líneas de
progreso
Si se especifica NA, se utiliza
la fecha actual como fecha de
estado.
Calendario: Se tienen tres opciones:
• Estándar
• 24 horas
• Turno de noche

10
11
 2. PROPIEDADES

Archivo/Propiedades/Resumen

Título: Proyecto 'Acueducto de Sa-

maria'
Asunto: Programa de Saneamiento
Ambiental

Autor: GAV

Responsable: Ingeniero Santiago Montoya

Organización: ICL

Categoría: Plan de Servicios Públicos

Palabras claves: Acueducto, Samaria, Santiago

Montoya
Comentarios: Corto plazo. Impacta la
totalidad del municipio. Será
financiado, parcialmente, por
la nación. Está incluido den-
tro del paquete que financiará
el BID.

12
13
 PREPARAR CALENDARIO

Herramientas/Cambiar calendario laboral ...

☛ Para cambiar todo el calendario, seleccione, en la

parte superior, cada día de la semana.

☛ Para cambiar un solo día, seleccione la fecha en el

calendario.

☛ Hacer clic en ‘Período no laborable’ para indicar los

días libres, o en ‘Período laborable’ para cambiar
las horas de trabajo.

☛ Si en el paso anterior se hizo clic en ‘Período labo-

rable’, escribir las horas de comienzo y fin de tra-
bajo, en los cuadros ‘Desde’ y ‘Hasta’.

14
15
 LISTA DE TAREAS

1. ESPECIFICAR TAREAS Y DURACIONES

Ver/ Diagram de Gantt

Una tarea debe representar una cantidad de trabjo

significativa, con una fecha de entrega definida. Se
recomienda que sea lo suficientemente corta para
poder hacer el seguimiento regular de su progreso y
la identificación temprana da los problemas. En lí-
neas generales, una tarea debe tener entre 1 y 2 se-
manas de duración. Sin embargo, la duración de las
tareas también se puede especificar en minutos (28m),
horas, días o semanas, y como período laborable o
tiempo transcurrido.

También el programa ofrece duración en años, pero

solo se puede usar en los salarios de los recursos.

Cada tarea tiene un número de identificación, asig-

nado por el programa en orden numérico.

❖ Peródo laborable: incluye las horas del día y el

número de días que el recurso trabaja.

❖ Período transcurrido: incluye períodos laborables

y no laborables, basados en un día de 24 horas y
una semana de 7 días.

En las páginas 12 y 13 se presenta la información

correspondiente a las actividades del Proyecto ‘Acue-
ducto de Samaria’, el cual se contempla como ejem-
plo de aplicación de la presente guía. Las actividades
precedentes correponden a las de la matriz de prece-
dencias de las páginas 14 y 15.

16
 Ver/ Diagram de Gantt

Nombre de tarea: Escribir nombre de la actividad. Si a una

tarea se le quiere agregar una nota con
explicaciones detalladas, supuestos o in-
dicaciones acerca del origen de la tarea,
después de seleccionar la tarea en el
campo 'Nombre de tarea', presionar bo-
tón derecho del ratón y seleccionar 'No-
tas de tareas ...'. Escribir la información
en el cuadro 'Notas'.
Duración: Escribir cantidad de tiempo, empleando
las siguientes abreviaturas:

Abreviatura Presentación Descripción

m min minuto
h hora hora
d día día
s sem semana
mt mint minuto
transcurrido
ht horat hora
transcurrida
dt diat día
transcurrido
st semt semana
transcurrida

17
 Cuadro
ACUEDUCTO DE SAM ARIA
LISTA DE ACTIVIDADES
1 de 2

Actividad Duración Precedentes

1. A CTIVIDA DES G LOB A LES

2. E STAB LEC IM IEN TO DE LA OR GA NIZA CIÓN
EN CAR GA DA EJEC UCIÓ N D EL PR OY ECT O
3. N ombramiento directivo s 2 sems
4. C onvocatoria en la prensa 2 sems 3
5. E ntrevista y selección perso nal 2 sems 4
6. E LECC IÓ N DE L A TE CN OLO G ÍA
7. V isita a fabricantes de equipos 1 sem 5
8. V isita a plantas existentes 2 sems 5
9. E studio y decisión final 1 sem "7,8"
10. E STUD IO S TÉC NICO S
DE TALL ADO S
11. E studio de suelos 2 sems "9,33,52"
12. D iseño bocatoma 4 sems "9,11,52"
13. D iseño canal de conducción 2 sems "9,11,52"
14. D iseño tanque desarenador 2 sems "9,11,52"
15. D iseño planta de tratamiento 8 sems "9,11,52"
16. D iseño del equipo 3 sems "9,52"
17. D iseño y cálculo edificio s 4 sems "9,11,52"
18. D iseño o bras exterio res 3 sems "9,11,52"
19. PR EPAR AC IÓ N D E L IC ITA CION ES
20. Licitació n de equipos 3 sems "16,53"
21. Licitació n planta y obras 4 sems "12,13,14,15,53"
civiles
22. Licitació n edificio s 3 sems "17,53"
23. E VAL UAC IÓ N DE PR O PUEST AS Y
AD JUD IC ACIÓ N D E CO N TRA TOS
24. C ontrato equipo s 3 sems 20
25. C ontrato planta y o bras 4 sems 21
civiles
26. C ontrato edificio s 3 sems 22
27. FINA NC IA CIÓN DEL PRO YE CTO
28. G estiones co n entidades 8 sem "9"
bancarias
29. G estiones co n so cio s del 6 sem "9"
proyecto

18
 Cuadro
ACUEDUCTO DE SAMARIA
LISTA DE ACTIVIDADES
2 de 2

Actividad Duración Precedentes

30. ADQUISICIÓN DE TERRENOS

31. Medición terrenos 3 sems 5
32. Gestiones notariales 2 sems 31
33. Adquisición terrenos 1 sem "31, 32"
34. SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y CONSTRUCCIÓN
35. Suministro e instalación 6 sems "24, 54"
equipos
36. Construcción edificios, planta 20 sems "25, 26, 54"
y obras civiles
37. INTERVENTORÍA O SUPERVISIÓN
38. Interventoría suministro e 6 sems "24, 54"
instalación equipos
39. Interventoría edificios y obras 20 sems "25, 26, 54"
civiles
40. ESTABLECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
ENCARGADA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
41. Entrevista y selección del 2 sems 38
personal
42. Capacitación personal 3 sems "38, 41"
43. ARREGLOS SOBRE SUMINISTROS
44. Arreglos sobre suministro de 2 sems 41
materias primas
45. Arreglos sobre suministros de 1 sem 41
oficina
46. Adquisición materias primas 1 sem 44
47. Adquisición suministros de 1 sem 45
oficina
48. COM ERCIALIZACIÓN PREVIA A PRODUCCIÓN
49. Gestión con empresas 1 sem 42
demandantes
50. Gestión con suscriptores 3 sems 42
51. APROBACIONES REQUERIDAS
52. Obtener licencia uso suelo 2 sems 5
53. Aprobación proyecto 3 sems "11, 12, 13, 14,
15, 16, 17, 18"
54. Obtener licencia ambiental 4 sems 53
55. Informe Final 1 sem "28, 29, 38, 39,
42, 44, 45, 49,
50"

19
 ACUEDUCTO DE SAMARIA
MATRIZ DE PRECEDENCIAS

3 4 5 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 20 21
3 Nombramiento directivos X
4 Convocatoria en la prensa X
5 Entrevista y selección personal X X
7 Visita a fabricantes de equipos X
8 Visita a plantas existentes X
9 Estudio y decisión final X X X X X X X
11 Estudio de suelos
12 Diseño bocatoma
13 Diseño canal de conducción
14 Diseño tanque desarenador
15 Diseño planta de tratamiento
16 Diseño del equipo
17 Diseño y cálculo edificios
18 Diseño obras exteriores
20 Licitación de equipos
21 Licitación planta y obras civiles
22 Licitación edificios
24 Contrato equipos
25 Contrato planta y obras civiles
26 Contrato edificios
28 Gestiones entidades bancarias
29 Gestiones socios proyecto
31 Medición terrenos
32 Gestiones notariales X X X X X X X X
33 Adquisición terrenos
35 Sumin. e instal. equipos
36 Const. edif., planta y o. civiles
38 Interv. Sumin.e instal.equipos
39 Interv. edificios y obras civiles
41 Entrevis. y selección personal
42 Capacitación personal
44 Arreglos sumin.materia primas
45 Arreglos sumin. de oficina
46 Adquisición materias primas
47 Adquisición sumin. oficina
49 Gestión empre.demandantes
50 Gestión con suscriptores
52 Obtener licencia uso suelo X X X X X X X X
53 Aprobación proyecto X X
54 Obtener licencia ambiental
55 Informe final

20
22 24 25 26 28 29 31 32 33 35 36 38 39 41 42 44 45 46 47 49 50 52 53 54 55

X X

X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X X
X
X
X X
X

X X X
X
X X X
X X X
X X
X X

X
X

X X
X X X X

21
22
2. ACTIVIDADES PERMANENTES

En el caso de la ejecución de un proyecto, son las

actividades que durante todo el período desarrolla
parte del grupo de Gerencia del Proyecto. Para el
ejemplo del Acueducto de Samaria, dichas activida-
des se indican en el Cuadro

Cuadro
ACUEDUCTO DE SAMARIA
ACTIVIDADES PERMANENTES
____________________________________________________

56. ACTIVIDADES PERMANENTES

57. Administración
58. Contabilidad
59. Secretaría
60. Conducción
61. Aseo
62. Vigilancia
63. Digitación
64. Dibujo
65. Servicios públicos
66. Oficinas
_____________________________________________

La duración de cada una de estas tareas es el tiem-

po total que requiere la ejecución del proyecto.

3. TAREAS REPETITIVAS

Insertar/Tarea repetitiva ...

Son las que se realizan diaria, semanal, mensual o

anualmente.

☛ Seleccionar celda de columna ‘Nombre de tarea’,

23
 donde se desea inscribir la tarea repetitiva.

☛ En menú ‘insertar’, hacer clic en ‘Tarea repetitiva

...’. Aparece el cuadro ‘Información de tarea
repetitiva:

Nombre: Informe de avance

Duración: 1s

Esto sucede: mensualmente

Plazo: escribir una fecha en el cuadro ‘Desde’ y otra

fecha en el cuadro ‘Hasta’, o bien escribir el núme-
ro de veces que la tarea se realizará en el cuadro
‘Repetir’.

Si no escribe una fecha en el cuadro ‘Desde’,

Microsoft Project utilizará la fecha de comienzo.

Las tareas se vuelven a numerar automáticamente

después de insertar una tarea.

Para ver todas las apariciones de una tarea

repetitiva, hacer clic en junto a la tarea repetitiva

principal.

4. DIVIDIR UNA TAREA EN SEGMENTOS

Edición/Dividir tarea

Una tarea se puede dividir de tal manera que se inte-

rrumpa y se vuelva a reanudar más adelante en la
programación.

☛ Edición / Dividir tarea

☛ Desplazar el puntero sobre la barra de tareas que

se dese dividir y hacer clic en el punto de la barra
de tareas donde ha de ocurrir las división.

24
 Se puede crear una división mayor haciendo clic
en la barra de tareas y arrastrándola a la derecha.

5. REORGANIZAR LA LISTA DE TAREAS - EDICIÓN DE

LA LISTA DE TAREAS

✓ Para seleccionar una fila, hacer clic en el identifi-

cador de la tarea.

✓ Para seleccionar un grupo de filas adyacentes, se-

leccionar la primera fila, presionar la tecla ‘MAYUS’
( ) y hacer clic en el último identificador del
grupo.

✓ Para seleccionar varias filas no adyacentes, presio-

nar la tecla CTRL y hacer clic en los números
identificadores de tareas.

✓ Inserción de una nueva tarea: Insertar/Nueva ta-

rea. Otra forma: pulsar la tecla ‘Insert’ .

✓ Para insertar varias filas, de una vez se seleccio-

nan varias tareas.

✓ Desplazamiento de unas tarea: con el ratón se pue-

de arrastrar la tarea y colocarla en la posición re-
querida. Se debe seleccionar toda la fila y arras-
trarla.

✓ Eliminación de una tarea: Edición/Eliminar tarea.

Otra forma: seleccionar la tarea y presionar ‘Su-
primir’

6. CREAR UN HITO

Un hito es una tarea de duración cero que solo se

utiliza para identificar eventos significativos en la
programación, como puede ser la finalización de un
evento, fase u otro objetivo medible dentro del pro-
yecto .

Todo proyecto debe tener al menos un hito.

25
 Si se escribe una duración de cero días para una
tarea, MS Project mostrará el símbolo de hito, ◆ ,
en el diagrama de Gantt, al comienzo de ese día.

También se puede marcar una tarea como hito sin

cambiar su duración. Ubicarse en el ‘Nombre de ta-
rea’, hacer doble clic: aparece ‘Información de la ta-
rea’. Hacer clic en ‘avanzado’ y activar la casilla ‘Mar-
car la tarea como hito’. La tarea se convierte en un
hito, con la fecha de finalización como la fecha del
hito.

26
 ESQUEMATIZACIÓN DE PROYECTOS

Un esquema jerárquico organiza las tareas en grupos

de tareas.

La esquematización de un proyecto comienza con una

tarea resumen del proyecto (ACTIVIDADES
GLOBALES, en el ejemplo del Acueducto de Samaria),
las tareas resumen del proyecto y una breve descrip-
ción del proyecto.

☛ Botones de esquema o para estructurar las tareas

en un esquema lógico: solo están disponibles cuan-
do se selecciona:

Ver / Diagrama de Gantt

Ver / Gantt de seguimiento

Ver / Uso de recursos

Ver / Uso de tareas

Los botones son:

Anular sangria

Aplicar sangria

Mostrar subtareas

Ocultar subtareas
Ocultar asignaciones

Mostrar todas las subtareas

27
 ☛ Utilizando el ratón, rápidamente, se puede aplicar
o anular una sangría en una tarea. Situar el punte-
ro sobre la primera letra del nombre de la tarea.
Cuando el puntero se convierta en una flecha, ,

v
v
de dos puntas, arrastrar hacia la derecha para apli-
car la sangría o hacia la izquierda para anularla.

☛ Para deshacer un esquema: anular las sangrías de

todas las subtareas, hasta cuando las tareas ten-
gan el mismo nivel.

1. DEPENDENCIA DE LAS TAREAS

Fin - Comienzo (FC) A

V
B
Comienzo - Comienzo (CC) A

B
V

Fin - Fin (FF) A

B
V

Comienzo - Fin (CF) A

B
V

Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar

o terminar antes de que otra pueda comenzar.

Tarea sucesora: es una tarea que depende del co-

mienzo o fin de otras que se denominan tareas prede-
cesoras.

Por omisión, MS Project crea la dependencia Fin -

Comienzo (FC), la cual se puede cambiar.

28
2. VINCULACIÓN DE LAS TAREAS

En Ver / Diagrama de Gant

☛ Seleccionar las tareas que se desea vincular.

☛ Hacer clic en vincular tareas o Edición /

vincular tarea.

☛ Con Ctrl o F5 aparece el cuadro de diálogo ‘Ir a’.

En ‘Identificador:’ se anota el número que aparece
a la izquierda del nombre de tarea.

3. DESVINCULACIÓN DE LAS TAREAS

Proceso similar al anterior, pero con

Edición / Desvincular tareas o directamente con

el botón . Se deben seleccionar las dos tareas

que se quiere desvincular.

4. CAMBIO DE TIPO DE DEPENDENCIA

☛ En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de

Gantt.

☛ Hacer doble clic en la línea de vínculo de las tareas

que se desee cambiar.

☛ En la casilla ‘Tipo’, del cuadro ‘Dependencia entre

tareas’, hacer clic en el vínculo entre tareas que se
desee. Si es del caso, utilizar la casilla ‘Posposición’.

Sugerencia: una simple vinculación de tipo fin a co-

mienzo no funciona en todos los casos. Microsoft
Project proporciona otros tipos de vínculos entre ta-
reas para que se pueda definir el proyecto de manera

29
 realista. Por ejemplo, si dos tareas precisan comen-
zar al mismo tiempo, puede crear un vínculo de tipo
comienzo a comienzo. Si las tareas deben finalizar al
mismo tiempo, se puede utilizar un vínculo de fin a
fin.

Tiempo de posposición o de adelanto:

+ 1d : inicia un día después de iniciar la otra

- 1d: inicia un día antes de twerminar la otra

5. IDENTIFICACIÓN DE LA RUTA CRÍTICA

Formato / Asistente para diagramas de Gantt ...

O hacer clic en el botón .

La ruta crítica es una serie de tareas que se deben

completar a tiempo para que el proyecto finalice con-
forme a la programación. Cada tarea de la ruta críti-
ca es una tarea crítica.

Por lo general, la mayoría de las tareas de un proyec-

to suelen presentar un cierto tiempo de demora y,
por tanto, se pueden retrasar ligeramente sin afec-
tar a la fecha del fin del proyecto. Las tareas que no
se pueden retrasar sin que su retraso afecte a la fe-
cha de fin del proyecto se denominan tareas críticas.
Si se modifican las tareas para resolver
sobreasignaciones u otros problemas de la programa-
ción, se debe tener cuidado con las tareas críticas y
se debe recuerdar que los cambios que en ellas se
realicen afectarán a la fecha de fin del proyecto.

☛ En la Barra de vistas, hacer clic en ‘Diagrama de

Gantt ‘ .

☛ Hacer clic en el ‘Asistente para diagramas de Gantt’

.

30
☛ Seguir las instrucciones del ‘Asistente para
diagramas de Gantt’, para aplicar formato a las ta-
reas de la ruta crítica.

Sugerencias:

✓ Se puede agregar identificadores del tipo Sí o No a

las barras de tareas críticas y no críticas. En el
menú ‘Formato’, hacer clic en ‘Estilos de barra ...’
y, a continuación, en la ficha ‘Texto’. Hacer clic en
una de las posiciones de campo de barra y, des-
pués, elegir ‘Tareas críticas’ en la lista de campo.

✓ Se puede filtrar la programación para que sólo se

muestren las tareas críticas (tareas sin margen de
demora total) En el menú ‘Proyecto’, señalar ‘Fil-
tro para’ y hacer clic en ‘Tareas críticas’. Hacer
clic en ‘Todas las tareas’ para que se vuelvan a
mostrar a todas las tareas.

✓ Una vez filtradas las tareas críticas, se pueden or-

denar por duración para que se muestren de la más
larga a la más corta. Esto ayudará a observar dón-
de se deben hacer esfuerzos para reducir las ta-
reas.

✓ Se puede ajustar la cantidad de tiempo que se pue-

de posponer una tarea antes de que afecte a la fe-
cha de otras tareas o a la de fin de proyecto y, por
tanto, se convierta en una tarea crítica. En el menú
‘Herramientas’, hacer clic en ‘Opciones ...’ y, a con-
tinuación, en la ficha ‘Cálculo’. En el cuadro ‘Las
tareas son críticas si la demora es menor o igual a’
escribir un número para la demora.

✓ Se puede ver una ruta crítica independiente para

cada grupo de tareas cambiando la configuración
así:

En Herramientas / Opciones ... / Cálculo activar

la casilla ‘Calcular varias rutas críticas’.

31
 6. USO DEL FORMULARIO DE TAREAS

Barra de vistas / Más vistas... / Entrada de

tareas

Ver / Más vistas ... / Entrada de tareas

Es posible crear eficazmente una tabla de Gantt de-

tallada escribiendo el nombre de cada tarea y su in-
formación afín en un formulario de tareas. Si desea
asignar recursos, establecer dependencias entre ta-
reas o especificar otro tipo de información detallada
al introducir una tarea, indíquelo en la vista Formu-
lario de tareas.

☛ En la Barra de vistas, hacer clic en ‘Más vistas ...’

.

☛ En la lista ‘Vistas’, hacer clic en ‘Formulario de

tareas’ y, a continuación, elegir ‘Aplicar’.

☛ En el cuadro ‘Nombre’, escribir el nombre de la

tarea.

☛ En el cuadro ‘Duración’, escribir una duración.

☛ Si desea que la duración permanezca fija,

independien-temente de las asignaciones del recur-
so, activar la casilla de verificación ‘C. por el es-
fuerzo’ (Condicionada por el esfuerzo).

☛ En las columnas del formulario, indicar la informa-

ción detallada de la tarea (como los recursos asig-
nados y las tareas predecesoras).

32
 TRABAJO CON RECURSOS

1. INTRODUCCIÓN DE LA LISTA DE RECURSOS

Pulsar el ícono Asignar recursos . Aparece el

siguiente cuadro:

Si se quiere, se puede proceder a escribir, en la

columna ‘Nombre’, el correspondiente a cada recur-
so.
Barra de vistas/Hoja de recursos

Algo similar se puede lograr si en la barra

de vistas se pulsa la flecha hacia abajo y se
pulsa el ícono Hoja de recursos. Aparece el
cuadro que se muestra en la página siguien-
te.

Si se quiere, se puede proceder a escribir en la co-

lumna ‘Nombre del recurso’ el correspondiente a cada
recurso. También, se pueden diligenciar las otras co-

33
34
lumnas, para lo cual se recomienda preparar la infor-
mación que se muestra más adelante, correspondien-
te a los recursos del Proyecto ‘Acueducto de Samaria’.
La explicación de de cada uno de los encabezamien-
tos de este cuadro son:

i: si en esta columna aparece el ícono es porque el

recurso tiene una nota. Las notas de recurso son
similares a las notas de tarea, ya que se utilizan
para guardar información adicional sobre un re-
curso.

Las notas de recurso se pueden introducir desde

una vista de recursos, como la Hoja de recursos.

Nombre del recurso: se escribe el nombre del recur-

so. En el ejemplo: Gerente, E. Personal, E. Finan-
zas, Secretaria, Vehículo, etc.

Iniciales: consiste en darle iniciales al recurso. En el

ejemplo: G, EP, EF, S, V, etc.

Grupo: escribir el grupo al que pertenece el recurso.

Por ejemplo, Gerencia.

Capacidad máxima: número máximo de unidades del

recurso en cuestión con que cuenta el proyecto.
Siempre, en este campo, por omisión, aparece una
unidad, o 100%. El número máximo de unidades se
puede incremetar o reducir. Si se incrementa, para
que la programación sea precisa, se debe tener la
certeza de que el proyecto cuenta de verdad con
las unidades adicionales. Si el número de unidades
disminuye, por ejemplo al 50% o 0,5, solo se podrá
usar simultáneamente la mitad del recurso en el
proyecto.

Para cambiar la presentación de porcentajes a uni-

dades, se debe proceder de la siguiente manera:

Herramientas/Opciones .../Programación/Mos-

35
 trar unidades de asignación como

Tasa estándar: es el costo asociado con el recurso.

Puede ser:
✓ Una tarifa por hora
✓ Un salario anual
✓ El alquiler de un equipo

Tasa horas extra: es el costo asociado con el recurso

en tiempo que se considere como extra.

Costo/Uso: son costos asociados a un recurso o una

tarea que se cargan una sola vez, independiente-
mente de la duración de la tarea o el número de
unidades de un recurso asignado a una actividad.
Por ejemplo, el costo de transporte de la maquina-
ria que se tiene que llevar a la obra.

Acumular: se refiere al método de acumulación de

costos, que puede ser:
✓ Comienzo: acumula el costo cuando la tarea co-
mienza.
✓ Prorrateo: acumula el costo en función del por-
centaje de finalñización.
✓ Fin: acumula el costo cuando la tarea se ha ter-
minado.

Calendario base: se selecciona el que utiliza el pro-

yecto. Puede ser uno de los siguientes tres:
✓ 24 horas
✓ Estándar
✓ Turno de noche

Código: se anota el que se le asigne al recurso dentro

del programa para la ejecución del proyecto. En el
ejemplo: GP1, GP2, S1, etc.

En el Cuadro se presenta la lista de recursos del

Proyecto Acueducto de Samaria, con la información
correspondiente a cada uno de ellos.

36
 Cuadro
ACUEDUCTO DE SAMARIA
LISTA E INFORMA
LISTA CIÓN DE RECURSOS
INFORMACIÓN

Capacidad Tasa Tasa Calendario

i Nombre del recurso Iniciales Grupo máxima estándar horas Costo/Uso Acumular base Código
extra
Gerente G Gerencia 100% $ 50.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP1
E. Personal EP Gerencia 100% $ 40.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP2
E.Finanzas EF Gerencia 100% $ 40.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP3
E. Plantas Tratamiento EPT Gerencia 100% $ 40.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP4
E. Contratación EC Gerencia 100% $ 40.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP5
Profesional Apoyo PA Gerencia 100% $ 30.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP6
Administrador A Gerencia 100% $ 25.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP7
Contador C Gerencia 100% $ 25.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP8
Digitador Dig Gerencia 100% $ 15.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP9
Dibujante Dib Gerencia 100% $ 15.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP10
Secretaria S Gerencia 100% $ 12.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP11
Conductor Con Gerencia 100% $ 12.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP12
Aseadora Ase Gerencia 100% $ 8.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP13
Vigilante V Gerencia 100% $ 10.00/h $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar GP14
Agua Ag Servicios 100% $ 15.00/d $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar S1
Energía En Servicios 100% $ 20.00/d $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar S2
Teléfono Tel Servicios 100% $ 30.00/d $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar S3
Internet In Servicios 100% $ 15.00/d $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar S4
Equipo computación Ecom Equipos 100% $ 50.00/d $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar E1
Vehículo Veh Equipos 100% $ 50.00/d $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar E2
Oficinas O Oficinas 100% $ 30.00/d $ 0.00/h $ 0.00 Prorrateo Estándar O1

37
 2. INFORMACIÓN DE CADA RECURSO

Para introducir la información correspondiente a cada

recurso se tiene otra opción: en la Hoja de recurso
hacer doble clic sobre el nombre del recurso que se
quiere editar. De inmediato aparece el cuadro ‘Infor-
mación del recurso’, con cuatro fichas: General, Ho-
rario de trabajo, Costos, Notas.

3. ASIGNACIÓN DE UN RECURSO A UN ACTIVIDAD

Antes de proceder con la asignación de recursos a un

actividad es conveniente que el grupo encargado del
programa para la ejecución del proyecto prepare un
cuadro con la información que muestra el Cuadro ,
para pasar a operar de la siguiente manera:

☛ Seleccionar la actividad.

☛ Pulsar el ícono de asignar recurso . Aparece el

cuadro Asignar recursos, con la lista de recursos.

☛ Elegir el recurso que requiere la actividad y pulsar

Asignar.

38
☛ Si se mantiene presionada la tecla CONTROL (CTL)
se pueden pulsar todos los recursos que requiere
la actividad y luego pulsar Asignar.

☛ También, si se mantiene presionada la tecla CON-

TROL (CTL) se pueden seleccionar varias tareas y
luego asignarles un mismo recurso.

4. COSTOS FIJOS DE UNA ACTIVIDAD

Los costos fijos se utilizan cuando la actividad en sí

tiene un costo asociado. Por ejemplo, cuando la acti-

Cuadro
ACUEDUCTO DE SAMARIA
RECURSOS QUE REQUIERE CADA ACTIVIDAD

1 de 2

Actividad Recursos

1. ACTIVIDADES GLOBALES
2. ESTABLECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN ENCARGADA DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
3. Nombramiento directivos Gerente[0.1]
4. Convocatoria en la prensa Gerente[0.05]
5. Entrevista y selección personal Gerente[0.05]
6. ELECCIÓN DE LA TECNOLOGÍA
7. Visita a fabricantes de equipos "Gerente[0.2],E. Plantas Tratamiento[0.2],Profesional Apoyo[0.4]"
8. Visita a plantas existentes "Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.2],Profesional Apoyo[0.5]"
9. Estudio y decisión final "Gerente[0.02],E. Plantas Tratamiento[0.2],Profesional Apoyo[0.4]"
10. ESTUDIOS TÉCNICOS DETALLADOS
11. Estudio de suelos "Gerente[0.02],E. Plantas Tratamiento[0.1],Profesional Apoyo[0.2]"
12. Diseño bocatoma "Gerente[0.53],E. Plantas Tratamiento[0.1],Profesional Apoyo[0.4]"
13. Diseño canal de conducción "Gerente[0.13],E. Plantas Tratamiento[0.63],Profesional Apoyo[0.5]"
14. Diseño tanque desarenador "Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.2],Profesional Apoyo[0.5]"
15. Diseño planta de tratamiento "Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.3],Profesional Apoyo[0.5]"
16. Diseño del equipo "Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.1],Profesional Apoyo[0.3]"
17. Diseño y cálculo edificios "Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.05],Profesional Apoyo[0.1]"
18. Diseño obras exteriores "Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.02],Profesional Apoyo[0.1]"
19. PREPARACIÓN DE LICITACIONES
20. Licitación de equipos "Gerente[0.01],E.Finanzas[0.04],E. Contratación[0.05],Profesional
Apoyo[0.5]"
21. Licitación planta y obras civiles "Gerente,E.Finanzas,E. Contratación,Profesional Apoyo"
22. Licitación edificios "Gerente[0.01],E.Finanzas[0.05],E. Contratación[0.1],Profesional
Apoyo[0.3]"
23. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS
24. Contrato equipos "Gerente[0.01],E.Finanzas[0.05],Profesional Apoyo[0.3]"
25. Contrato planta y obras civiles "Gerente[0.01],E.Finanzas[0.05],Profesional Apoyo[0.2]"
26. Contrato edificios "Gerente[0.01],E.Finanzas[0.03],Administrador[0.1]"
27. FINANCIACIÓN DEL PROYECTO
28. Gestiones con entidades bancarias "Gerente[0.01],E.Finanzas[0.05],Profesional Apoyo[0.3]"
29. Gestiones con socios del proyecto "Gerente[0.01],E.Finanzas[0.1],Profesional Apoyo[0.2]"

39
 Cuadro
ACUEDUCTO DE SAMARIA
RECURSOS QUE REQUIERE CADA ACTIVIDAD

2de 2

Actividad Recursos

30. ADQUISICIÓN DE TERRENOS

31. Medición
32. Gestiones notariales
Adquisición terrenos
33. SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y CONSTRUCCIÓN
34. Suministro e instalación equipos
35. Construcción edificios, planta y obras "Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.1],Profesional Apoyo[0.2],E.
civiles
36. INTERVENTORÍA O SUPERVISIÓN
37. Interventoría suministro e instalación "Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.1],Profesional Apoyo[0.1],E.
equipos
39. Interventoría edificios, planta y obras "Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.1],Profesional Apoyo[0.3],E.
civiles
40. ESTABLECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN ENCARGADA DE LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
41. Entrevista y selección del personal
42. Capacitación personal
43. ARREGLOS SOBRE SUMINISTROS
44. Arreglos sobre suministro de materias
primas
45. Arreglos sobre suministros de oficina
46. Adquisición materias primas
47. Adquisición suministros de oficina
48. COMERCIALIZACIÓN PREVIA A LA PRODUCCIÓN
49. Gestión con empresas demandantes
50. Gestión con suscriptores
51. APROBACIONES REQUERIDAS
52. Obtener licencia de uso del suelo
53. Aprobación proyecto
54. Obtener licencia ambiental
55 Informe final
56. ACTIVIDADES PERMANENTES
57. Administración
58. Contabilidad
59. Secretaría
60. Conducción
61. Aseo
62. Vigilancia
63. Digitación
64. Dibujo
65. Servicios públicos
66. Oficinas
67. ACTIVIDADES REPETITIVAS
68. Informe de avance
"Gerente[0.01],Profesional Apoyo[0.1]"
"Gerente[0.01],E. Contratación[0.1],Profesional Apoyo[0.1]"
"Gerente[0.01],E.Finanzas[0.1],E. Contratación[0.1]"
"Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.1],Profesional Apoyo[0.3],E.
Contratación[0.1]"
Contratación[0.1]"
Contratación[0.1]"
Contratación[0.1]"
"Gerente[0.01],E. Personal[0.1],E. Contratación[0.1],Profesional
Apoyo[0.2]"
"Gerente[0.01],E. Personal[0.1],Profesional Apoyo[0.3]"
"Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.2]"
"Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.2]"
"Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.2]"
"Gerente[0.01],Administrador[0.1]"
"Gerente[0.01],E.Finanzas[0.1]"
"Gerente[0.01],E.Finanzas[0.2]"
"Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.2],Profesional Apoyo[0.4]"
"Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.1],Profesional Apoyo[0.3]"
"Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.1],Profesional Apoyo[0.3]"
"Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.1],Profesional Apoyo[0.5]"
"Administrador, Equipo computación"
"Contador, Equipo computación"
"Secretaria, Equipo computación"
"Vehículo,Conductor"
Aseadora
Vigilante
"Digitador, Equipo computación"
"Dibujante, Equipo computación"
"Agua,Energía,Teléfono,Internet"
Oficinas
"Gerente[0.01],E. Plantas Tratamiento[0.1],Profesional Apoyo[0.5]"

40
vidad tiene un precio fijoporque corresponde a una
labor contratada con terceros. En el ejemplo que se
viene trabajando, esto ocurre con el Estudio de Sue-
los y demás estudios, con la Construcción, con la
Interventoría, etc.

Se recomienda preparar un cuadro con información

de costos fijos de cada actividad, similar al Cuadro .

Para introducir los costos fijos de cada actividad se

procede de la siguiente manera, cuando se está en la
vista Diagrama Gantt:

☛ En el menú Ver, señalar la opción Tabla y luego

pulsar Costo.

☛ Diligenciar, para cada actividad, el campo Costo

fijo.

Cuando una actividad tiene Costo fijo y emplea re-

cursos, su costo total será:

Costo total = Costo fijo + costo de recursos

5. APLICACIÓN DE TASAS VARIABLES A LOS RECURSOS

El empleo de tasas variables de recursos permite el

control de los cambios de los recursos a lo largo de la
ejecución del proyecto. Dichas tasas variables inclu-
yen las fechas correspondientes, de tal manera que
las nuevas tasas se aplican al proyecto en la fecha
indicada. Por ejemplo, el recurso Gerente, al comien-
zo tiene una tasa de $50 pór hora. A la mitad del pro-
yecto este recurso experimenta un aumento de suel-
do a $58 por hora. Si se anota tasa de pago con la
fecha en la cual comienza a ser efectiva, los costos de
los recursos se calculan con base en la tasa estipula-
da para el momento en que se realiza cada actividad.

Para un recurso determinado se pueden introducir

hasta 25 tasas diferentes. En la fecha estipulada para
la entrada en vigencia de una determinada tasa, la

41
 Cuadro
ACUEDUCTO DE SAMARIA
COSTOS FIJOS DE CADA ACTIVIDAD

1de 3

Actividad Costo fijo

(dólares)

ACTIVIDADES GLOBALES

ESTABLECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN ENCARGADA DE

LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Nombramiento directivos 10
Convocatoria en la prensa 20
Entrevista y selección personal 15

ELECCIÓN DE LA TECNOLOGÍA
Visita a fabricantes de equipos 100
Visita a plantas existentes 100
Estudio y decisión final 15

ESTUDIOS TÉCNICOS DETALLADOS

Estudio de suelos 7.500
Diseño bocatoma 4.000
Diseño canal de conducción 9.000
Diseño tanque desarenador 4.500
Diseño planta de tratamiento 15.000
Diseño del equipo 8.000
Diseño y cálculo edificios 22.500
Diseño obras exteriores 5.000

PREPARACIÓN DE LICITACIONES
Licitación de equipos 20
Licitación planta y obras civiles 50
Licitación edificios 30

42
 Cuadro
ACUEDUCTO DE SAMARIA
COSTOS FIJOS DE CADA ACTIVIDAD

2de 3

Actividad Costo fijo

(dólares)

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DE

CONTRATOS
Contrato equipos 30
Contrato planta y obras civiles 50.00
Contrato edificios 40.00

FINANCIACIÓN DEL PROYECTO

Gestiones con entidades bancarias 50.00
Gestiones con socios del proyecto 50

ADQUISICIÓN DE TERRENOS
Medición 800
Gestiones notariales 500
Adquisición terrenos 100.000

SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y CONSTRUCCIÓN

Suministro e instalación equipos 60.000
Construcción edificios. planta y obras civiles 105.000

INTERVENTORÍA O SUPERVISIÓN
Interventoría suministro e instalación equipos 12.500
Interventoría edificios. planta y obras civiles 42.500

ESTABLECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN ENCARGADA DE

LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Entrevista y selección del personal 200
Capacitación personal 3.000

43
 Cuadro
ACUEDUCTO DE SAMARIA
COSTOS FIJOS DE CADA ACTIVIDAD
3de 3

Actividad Costo fijo

(dólares)

ARREGLOS SOBRE SUMINISTROS

Arreglos sobre suministro de materias primas 200
Arreglos sobre suministros de oficina 80
Adquisición materias primas 2.000
Adquisición suministros de oficina 900

COMERCIALIZACIÓN PREVIA A LA PRODUCCIÓN

Gestión con empresas demandantes 700
Gestión con suscriptores 1.200

APROBACIONES REQUERIDAS
Obtener licencia de uso del suelo 1.000.00
Aprobación proyecto 5.000
Obtener licencia ambiental 2.500
Informe Final

ACTIVIDADES PERMANENTES
Administración
Contabilidad
Secretaría
Conducción
Aseo
Vigilancia
Digitación
Dibujo
Servicios públicos
Oficinas

ACTIVIDADES REPETITIVAS
Informe de avance
Informe de avance 1 1
Informe de avance 2 1

44
información de costo de la ‘Hoja de recursos’ se ac-
tualiza automáticamente.

Los cambios de las tasas de recursos se pueden in-

troducir en forma de números o de porcentaje.

Como aplicación, se supone que a partir del 25 de

octubre de 2001 el recurso ‘Gerente’ va a tener una
nueva tasa de $58 por hora.

Para la aplicación de una nueva tasa de recursos se

procede de la siguiente manera:

☛ Se selecciona el nombre del recurso. Por ejemplo,

‘Gerente’. Después, hacer doble clic y de inmediato
se abre el cuadro de diálogo ‘Información del re-
curso’.

☛ Seleccionar la ficha ‘Costos’. En el área de ‘Tablas

de tasas de costos’, aparece seleccionada la ficha A
(valores por omisión).

☛ Pulsar la segunda fila del campo ‘Fecha efectiva’.

Allí aparece una flecha hacia abajo. Al pulsarla apa-
rece el calendario de selcción de fechas.

45
 ☛ Seleccionar 25 de octubre de 2001. Esta es la nue-
va fecha en que será efectiva la nueva tasa de cos-
to para el recurso.

☛ Pulsar en el campo ‘Tasa estándar’, escribir 58 y

presionar la tecla ‘enter’.

☛ Presionar la tecla ‘Aceptar’.

☛ Guardar el archivo ‘sin línea de base’.

Observación importante

Los cambios en las diferentes tasas que pueda tener

un recurso siempre se deben hacer en la ficha ‘Cos-
tos’ del cuadro de diálogo ‘Información del recurso’ y
no en la ‘Hoja de recursos’.

6. ASIGNACIÓN DE TABLAS DE TASAS DE COSTO

Si la situación es que el recurso ‘Gerente’ tiene una

tasa diferente, de $45 por hora, cuando se aplica a la
actividad ‘Nombramiento directivos’, se está frente
al caso de dos tablas de tasas de costo.

El programa Project permite que además de que las

tasas de costo de los recursos puedan sufrir variacio-
nes a lo largo del tiempo, se puedan realizar diferen-
tes actividades con diferentes tasa de costo para un
mismo recurso.

Un recurso puede tener hasta cinco tablas de tasas

de costo. Cada tabla de tasas de costo puede tener
hasta 25 distintos cambios de tasa.

Para la creación de la nueva tabla de costos del re-

curso ‘Gerente’, como se indica al comienzo de este
numeral, se procede de la siguiente manera:

☛ Pulsar dos veces el nombre del recurso ‘Gerente’.

Inmedoatamente aparece el cudro de diálogo ‘In-
formación del recurso’. En este cuadro, seleccio-

46
 nar la ficha ‘Costos’. En el área ‘Tablas de tasas de
costo’, selecionar la ficha B.

☛ En el campo ‘Tasa estándar’, escribir $45 y presio-

nar la tecla ‘enter’.

☛ Presionar el botón ‘Aceptar’.

☛ Guardar el archivo ‘sin línea de base’.

Para asiganr la nueva tabla de tasas de costo del

recurso ‘Gerente’ a la actividad ‘Nombramiento di-
rectivos’, se procede de la siguiente manera:

☛ En la ‘Barra de vistas’, presionar el botón o ícono

‘Uso de tareas’. Esto muestra la vista ‘Uso de ta-
reas’.

☛ Señalar la actividad ‘Nombramiento directivos’ y,

allí, seleccionar el nombre del recurso ‘Gerente’.

☛ Hacer doble clic sobre el nombre del recurso ‘Ge-

rente’. Esto hace que se abra el cuadro de diálogo
‘Información de asignación’.

47
 ☛ En el cuadro de diálogo ‘Información de asigna-
ción’, activar la ficha ‘General’.

☛ En el cuadro ‘Tabla de tasas de costo’, presionar la

flecha hacia abajo y seleccionar B.

☛ Presionar el botón ‘Aceptar’.

☛ Guardar el archivo ‘sin línea de base’.

48
49