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Project Charter

A. Información General

Nombre del Implementación de una Fecha de 28/09/19


Proyecto nueva planta de calzados, Preparación
para la empresa
manufacturera CHAL
S.A.C.
Patrocinador: Marino Epiquien Horna Fecha de 28/09/19
Modificación:
Preparado por: Camila Mendoza Autorizado por: Erick Merino –
Gonzalo Escudero Gerente del
Proyecto
Erick Merino
Brandon Cuellar

B. Propósito del Proyecto (descripción del producto o servicio)

El objetivo del presente proyecto es desarrollar la implementación de una nueva planta para el
traslado de una empresa de calzados, de forma que le permita aumentar su capacidad de
producción para cumplir con la demanda de sus clientes y, lograr aumentar su cartera de
productos y clientes.

En base a los objetivos propuestos con un juicio experto, se han elaborado los objetivos del
proyecto, tomando en cuenta las áreas de conocimiento del PMBOK lo cual valida los puntos
necesarios para elaborar el proyecto.

C. Objetivo del Proyecto

Metas de la Organización Objetivos del Proyecto


Contar con un proceso productivo bien Lograr realizar las operaciones con mayor
estructurado, que sea un modela para otras eficiencia.
empresas del sector.
Generar utilidades para los responsables de la Optimización de los transportes para una
empresa. mejora constante de los procesos, en relación
con los tiempos de producción y un mejor flujo

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logístico.
Ofrecer calzados de cuero de la mejor Lograr una mejora en la calidad de los
calidad, para lograr la satisfacción de los productos.
clientes.
Ser la principal opción para realizar servicio Aumentar la cartera de clientes de la empresa,
de fabricación, armado y aparado de calzado. para que pueda brindar servicio a grandes
empresas como Bata, Passarella, etc.
Lograr expandirse a nivel nacional. Aumentar las utilidades de la empresa, ya que
al incrementar la capacidad de producción
podría conllevar a un incremento de las ventas.

D. Alcance del Proyecto

Resultados del Proyecto.


Los resultados del proyecto estarán enfocados al aumento de la calidad, cartera de productos, de
clientes y por ende de un aumento de las utilidades, asegurando además la calidad de estos.

En el alcance del proyecto se considerará desde la búsqueda de local, la maquinaria necesaria, la


búsqueda del personal requerido, el diseño de la distribución optima y la implementación de
dicha distribución.

Dentro del Alcance

Contenido del Proyecto


* Presentación
* Resumen
* Introducción
* Fundamentación del proyecto
* Fundamentación del presupuesto
- Costo de adquisición de local
- Costo de adquisición de maquinarias
- Costo de contrataciones
* Normas de patrocinador
* Servicios
- Publicidad
- Básicos (luz, agua, electricidad, etc)
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- Ventas
- Seguridad
* Administración del proyecto
- Project Charter
- Cronograma de reportes
- Cronograma de actividades
* Objetivos alcanzados
* Conclusiones

Fuera del alcance


- Se realizará la declaración del alcance del proyecto, el en cual se establecen los límites de
este.
- Se realizará la creación del EDT, para poder dar seguimiento a las fases del proyecto y
sus entregables. Asimismo, facilitara la identificación de posibles cambios.

Gestión del alcance y control de cambios


- Se realizará la declaración del alcance del proyecto, el en cual se establecen los límites de
este.
- Se realizará la creación del EDT, para poder dar seguimiento a las fases del proyecto y
sus entregables. Asimismo, facilitara la identificación de posibles cambios.
- Cualquier interesado involucrado en el proyecto puede solicitar cambios. Solo se
aceptarán solicitudes de cambio que contribuyan con el cumplimiento de los objetivos del
proyecto
- Todas las solicitudes de cambio deberán registrarse por escrito.

Exclusiones.
- No habrá reprogramaciones de fechas para los reportes.
- No habrá reprogramaciones de fechas para las actividades.
- Evitar el rompimiento de contratos que estén establecidos.

Stakeholders claves.
- Gerente General- Marino Epiquien Horna
- Gerente de Ventas
- Gerente de operaciones
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- Trabajadores
- Clientes
- Proveedores
- Contratistas
- El estado
- La municipalidad del distrito de la nueva planta
- Personas que residen en zonas aledañas al nuevo local

Hipótesis o Suposiciones.
* Los Stakeholders de la empresa brindarán todas las facilidades y soporte para la consolidación
del proyecto.
* La experiencia del juicio experto en proyectos similares o del mismo rubro.

Restricciones.
* El horario de trabajo de los integrantes del equipo del proyecto será de 9:00am a 5:00pm y se
contará con una hora de almuerzo.

E. Factores Críticos de Éxito del Proyecto

Los indicadores que se medirán para evaluar el éxito del proyecto son los siguientes:
* Cumplimiento del Cronograma de Actividades dentro de los plazos de entrega.
* Eficiencia de los procesos
- Tiempo de Producción de Entregables no mayor al Planificado
- Utilización de recursos según lo planificado
- Lograr los objetivos enunciados en el presente Plan del Proyecto
* Delimitación precisa del alcance del proyecto
* Definición clara de los objetivos del proyecto

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F. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimación de recursos requeridos:


* Recursos humanos:
- Gerente de proyecto
- Contador
- Abogado
- Encargado de recursos humanos
- Analista financiero
- Encargado de logística
- Gerente de operaciones
- Asistente de proyectos
- Contratista
- Contratista 2
- Contratista eléctrico
- Analista de marketing
- Analista de compras
- Encargado de mantenimiento
* Recursos de materiales:
- Nuevo Local para las operaciones de la empresa
- Armadora de talón
-Armadora de punta
-Troqueladora
- Maquina pegadora

Costo Estimado del Proyecto:

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Presupuesto
Proyecto Nueva planta para empresa de calzado
Gerente del proyecto Erick Merino Zavaleta
Costos
Encargados del proyecto S/18,668.00
Contratistas S/734.40
Compra del local S/476,000.00
Compra de la maquinaria S/273,840.00
Gastos
Gastos administrativos S/150.00
TOTAL S/769,392.40

Beneficios Estimados:
- Utilidades netas obtenidas a fin de cada mes.
- Expansión en el mercado.

Estimación de Fechas Para Programar

Fecha de inicio: 07/10/2019

Fecha de término: 21/04/2020

G. Autoridad del Proyecto

 Autorización

GERENTE DEL PROYECTO: ERICK MERINO


PATROCINADOR: MARINO EPIQUIEN HORNA

 Gerente del proyecto

Nombre: Erick Merino

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 Comité de Seguimiento (Dirección)

Gonzalo Escudero
Erick Merino
Brandon Cuellar

H. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

1. Patrocinador del proyecto – responsable de patrocinar el proyecto


* Define la visión del proyecto
* Obtiene el financiamiento del proyecto
* Prioriza el proyecto y mantiene la prioridad durante la duración del mismo
* Apoya en la obtención de recursos para el proyecto
* Apoya en la resolución de problemas no resueltos en instancias anteriores

2. Gerente del proyecto – responsable del planeamiento, gestión, control del proyecto y de
asegurar el éxito del proyecto
* Define la visión del proyecto
* Prioriza el proyecto y mantiene la prioridad durante la duración de este
* Apoya en la obtención de recursos para el proyecto
* Apoya en la resolución de problemas no resueltos en instancias anteriores
*Apoya en la obtención del compromiso requerido de todos los participantes
* Integra la información preparada por los participantes del equipo de planificación, tanto para la
solicitud de la propuesta como de la definición del proyecto
* Elaborar la solicitud de propuesta al proveedor y el plan del proyecto
* Prepara la matriz de evaluación del proveedor

3. Comité del proyecto – Responsables del éxito del proyecto


* Apoyan a la consolidación de la visión, alcance y funcionalidad a desarrollar en el proyecto
* Evalúan y seleccionan proveedores con los que se desarrollará el proyecto
* Aprueban el plan del proyecto

4. Alta dirección – Responsable de ayudar a que el proyecto cumpla su objetivo


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* Brinda sugerencias ante problemas encontrados del proyecto
* Organiza reuniones con los Stakeholders claves del proyecto

5. Trabajadores – Responsables de aportar para el cumplimiento del proyecto


* Informan a los gerentes y jefes correspondientes acerca de los avances del proyecto
* Comunican sobre cualquier inconveniente durante el proyecto
* Cumplen con las actividades propuestas según el cronograma planteado

I. Firmas

Nombre/Función Firma Fecha


Erick Merino – Gerente de Proyectos 06/09/19

Brandon Cuellar – Asistente de 06/09/19


proyectos

Camila Mendoza – Analista de compras 06/09/19

Gonzalo Escudero – Analista fianaciero 06/09/19

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