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ASIGNATURA
Modelos para Toma de Decisiones
PROFESOR
Levis Cabrera
ASIGNACIÓN
Proyecto Boda
PRESENTADO POR
Candy Turbí (2008-1015)
José Ureña (2007-0986)
José Franco (2007-2035)
Julián Castillo (2007-0055)
FECHA DE ENTREGA
Martes, 06/12/2016.
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1. RESUMEN EJECUTIVo
Desde tiempos antiguos las bodas han sido el símbolo de unión de una pareja, la cual
marca el inicio de la vida matrimonial. Una boda es celebrada a través de una ceremonia
civil o religiosa, y se caracteriza por elementos y símbolos muy particulares. El tipo
de boda varía en iunción de las costumbres, cultura, creencias e intereses de los
iuturos esposos y la posible iniluencia de sus relacionados directos. A pesar de esto,
hay etapas en la realización de este evento que se precisan para su exitosa ejecución
y que no dependen de dichos atributos, como lo es la planiiicación, la organización y
la coordinación del evento en sí.
En la dirección de proyectos es vital la planiiicación aunada a la coordinación y
organización de todos los elementos que componen la ejecución de la boda basada en los
lineamientos que indique el cliente o patrocinador al jeie del proyecto.
En nuestro caso y durante el mes de septiembre de 2016 el equipo de proyecto recibe la
petición de organización de un evento especial. Se trata de la boda de la hija del
proiesor Levis Cabrera, quien dará patrocinio al evento; en tanto que, el equipo de trabajo
designa al miembro del equipo que tendrá el rol de Director del proyecto. Para iines de
reierencia,
en lo adelante se llamará al padre de la novia Patrocinador y al miembro del equipo
designado Jeie o Director del Proyecto.
El ciclo de vida de este proyecto, desde el punto de vista de su gestión, vendrá
deiinido en las iases de Iniciación, Planiiicación, Ejecución, Cierre. Para todas las iases
se dará de iorma iterativa monitoreo y control a las actividades que se ejecuten apegadas
al plan de trabajo.
En la iase de iniciación se presenta al Patrocinador diierentes propuestas con sus
respectivos presupuestos, entre estas, como primera opción el realizar la celebración con
el Juez civil en el lugar de recepción, la segunda opción con un Juez civil en el juzgado y
como tercera opción realizar la ceremonia en la Iglesia. Este proyecto pretende ser
una boda limitada al presupuesto deiinido, buscando en todo momento alcanzar la
entera satisiacción del Patrocinador y los novios.
3
El objetivo general de este proyecto es preparar tres propuestas o esquemas de boda para
la planiiicación y ejecución de la misma, y a discreción del Patrocinador, llevar a cabo la
opción más iactible y más conveniente para los novios.
Dentro de los objetivos especíiicos para llevar a cabo este proyecto se deiinieron, elaborar
un presupuesto basado en la disponibilidad de los iondos, buscar la mejor opción
para
convencer a los padres para que puedan ejecutar y disirutar de la boda, gestionar
cotizaciones con la intención de realizar un óptimo presupuesto.
El presente proyecto se iundamentó en la recopilación de iniormaciones de iuentes
secundarias y documentos emitidos por entidades capaces de suplir las necesidades
requeridas en el mismo. Se obtuvo datos relacionados con la teoría existente sobre lo que
caracteriza este proyecto, para posteriormente hacer un análisis y seleccionar el
mejor presupuesto.
6
2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL PRoYECTo
El jeie de proyecto decide convocar al patrocinador junto a los novios a la que sería la
primera sesión en la que se identiiicarán y deiinirán los elementos y detalles que
caracterizarán el evento.
El Patrocinador indica que dispone de $300,000.00 para la realización de la ceremonia
y la celebración posterior como tal. Pide además que sea una gran ceremonia que
cumpla con el sueño de bodas de su hija. Para esto, necesita ver tres opciones de
boda ajustadas al presupuesto disponible citado anteriormente. La preierencia del
Patrocinador es realizar las nupcias con una ceremonia religiosa en el mes de
diciembre.
Por su parte, la novia solicita que se gestione todo lo relacionado a los preparativos
previos al evento, ya que dispone de poco tiempo para dar seguimiento a todos los
detalles del evento. Indica que el evento será de 80 personas incluyendo a los novios.
Queda iuera del alcance del proyecto la compra del bizcocho ya que será provisto por
la madrina, las bebidas serán iacilitadas por el padrino y las despedidas de solteros
iueron oirecidas por las amistades de los novios de iorma separada. Asimismo, el
costo de la luna de miel será responsabilidad del novio y las invitaciones a cargo de la
novia.
De iorma unánime se identiiicaron los grupos de interés de la ceremonia y celebración:
Novios
Padres de los novios
Familiares de los novios
Amistades cercanas a los novios
8
2.2. FASE DE PLANIFICACIÓN
actividades a ejecutar.
2.3. FASE DE EJECUCIÓN ‚ MoNIToREo Y CoNTRoL
Para esta iase, se hacen eiectivas las entregas de los servicios requeridos según lo
programado y acordado anteriormente. Es aquí cuando hay interacción directa
entre los novios, los proveedores, el Patrocinador, y otros interesados del evento.
Por su parte, el Director del Proyecto da seguimiento constante a cada actividad
cuidando que se ejecute en el tiempo, calidad, costos y alcance deiinido.
9
3. DESARRoLLo DEL PRoYECTo
Daseigiinairdolayreacloizrdaceiaónlodselilnaebaomdiaendteolsadheiijiandideol sPpaot
roecsinteaednorcdoenjutrnotodeclopnrleosupnuoevsiotos.límite
Alcance del Proyecto
Descripción
Gestionar la realización de preparativos previos a la ceremonia de bodas.
Requisitos del Proyecto y del Producto
Los gastos totales no deben exceder los RD$300,000.
El número de asistentes al evento no debe exceder 80 personas inluyendo los novios.
La boda debe realizarse en mes de diciembre 2016.
La boda debe realizarse durante la tarde-noche.
0
Pago y entrega de invitaciones.
Entregables del Proyecto
Descripción Responsable Fecha de Entrega
Acta de Constitución del Proyecto Director de Proyecto 17 de
octubre Plan del Proyecto Director de Proyecto 25 de octubre
Sesión Pre-Boda Encargado Fotograiía 02 de diciembre
Ceremonia Religiosa Sacerdote 17 de diciembre
Encargados de
Celebración Celebración 17 de diciembre
Cierre del proyecto Director de Proyecto 20 de diciembre
Interesados del Proyecto
Levis Cabrera - Patrocinador
Novios
Familiares de los novios
A m ig o s d l o s n o v i o s
P r ov e e do re s d e s e r v i cios y productos
Sacerdote / Iglesia
Restricciones (alcance, tiempo y coste)
Los costos del proyecto no deben exceder los RD$300,000.
Los gastos para imprevistos no deben exceder los RD$25,000.
La boda debe realizarse en el mes de diciembre.
Aceptación del Proyecto / Criterio de éxito
Lograr la satisiacción de los novios, iamiliares y amigos.
Alcanzar los entregables en el tiempo acordado.
Los paquetes de trabajo que componen el proyecto son los siguientes (Reierirse al
anexo HFV Ocfn para el detalle total):
<
Proyecto Boda
(Famîlîas
Párez- López y
Cabrera- Nouel)
Verîfîcacîón de
Entregas
entregables
Desarrollar Plan del
Reunîón con solîcîtante
Proyecto
Identîfîcacîóndel
Cotîzacîones
requerîmîento
Decoracîón îglesîa
Decoracîónlocal
recepcîón
Planteamîentodel
Pre-Boda
PresupuestoPrelîmînar
Sesîón Pre-Boda
Maquîllaŷe y
peînado novîa-
madres-damas
Aceptacîónpresupuesto
fînal Maquîllaŷe y Peînado
Decoracîón local
recepcîón
Servîcîo decaterîng
Cotîzacîón servîcîo a
proveedores
Pre-Boda
Matrîmonîo cîvîl /
Matrîmonîorelîgîoso
Maquîllaŷe y Peînado
Decoracîón local
recepcîón
Servîcîo decaterîng
Pre-Evento
Programaractîvîdades
conproveedores
Lugary fecha de la
sesîón de fotos
Seleccîón traŷes
Defînîr estîlo de
decoracîón
Seleccîonar menú de
comîda
Seleccîonar repertorîo de
cancîones
Lîstar învîtados
Revîsîón de fechas y
detalles con el solîcîtante
1
3.3. CRoNoGRAMA DEL PRoYECTo
>4
3.4. PRoPUESTAS DE PRESUPUESTo
Propuesta #1
Trhsupuhstc fh Ocfn
Descripción Precio Total
Pre-Boda
RD$13,800 RD$13,800
RD$3,000 RD$3,000
Total RD$266,597.45
>>
Propuesta #2
Trhsupuhstc fh Ocfn
DescripciónPrecio Total
Pre-Boda
RD$20,000 RD$20,000
Sesión de Fotos Paquete Esmeralda
Peinado y Maquillaje
Maquillaje y Peinado (Novia)-Coqueta RD$5,600 RD$5,600
Maquillaje y Peinado (Madres) RD$2,000 RD$4,000
Trajes de los Novios
Compra Traje de la Novia RD$13,800 RD$13,800
Alquiler Traje del Novio RD$3,000 RD$3,000
Ceremonia
Matrimonio Civil en Lugar de RD$10,000 RD$10,000
Recepción bientación
Decoración, Servicio de Catering y Am
Total RD$296,274.95
12
Propuesta #3
Trhsupuhstc fh Ocfn
DescripciónPrecio Total
Pre-Boda
Sesión de Fotos Paquete Rubí RD$25,000 RD$25,000
Peinado y Maquillaje
Maquillaje y Peinado (Novia)-Moderna RD$9,200 RD$9,200
Maquillaje y Peinado (Madres) RD$2,000 RD$4,000
Trajes de los Novios
Compra Traje de la Novia RD$13,800 RD$13,800
Alquiler Traje del Novio RD$3,000 RD$3,000
Ceremonia
Matrimonio Religioso RD$10,000 RD$10,000
Decoración, Servicio de Catering y Ambientación
Decoración / Local Recepción / Buiiet RD$133, 322.95 RD$133, 322.95
Maestría de Ceremonias RD$6,000 RD$6,000
Staii RD$2,500 RD$2,500
Hora Loca RD$8,000 RD$8,000
Orquesta RD$60,000 RD$60,000
otros Gastos
Imprevistos RD$25,000 RD$25,000
Total RD$299,822.95
13
4. CoNCLUSIÓN Y RECoMENDACIoNES
16
5. ANEXoS
Maquillaje y Peinado
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Sesión Pre-Boda
Guarionex Pichardo Fotografía Paquete Rubí (RD$25,000.00)
Sesión
Memoria USB con 40 iotos digitales de alta resolución
Álbum digital Premium 8x12 en leather con su caja de 10 hojas
Paquete Esmeralda (RD$20,000.00)
Sesión de hasta 2 horas
Memoria USB con 30 iotos digitales de alta resolución Álbum digital Younbook 8x12 de 10 hojas
Matrimonio Civil
19
Decoración / Servicio / de Catering / Ambientación
Cotización 1
Num. 296 Fecha:22/octubre/2016
Fecha Evento:
Nombre. CANDY TURBI Diciembre 2017
Dirección:
Tels.
CANT.DESCRIPCIoN PRECIOToTAL
80 SILLAS TIFFANY $ 80.00$ 6,400.00
91 MESAS REDONDA CON MANTEL Y TOPE $ $
MESA EN CRISTAL PARA BIZCOCHO $ 5 5 4
2 2, 0 000.00 2 2,0 0005
.00
1 ALFOMBRA PELLIZA PARA MESA BIZCOCHO $ 700.00 $ 700.00
2 MAMPARA U MONTAJE DETRÁS DEL BIZCOCHO $ 1,000.00 $ 2,000.00
MESA ENTRADA EN CRISTAL CON ALFOMBRA PARA DULCES, FOTO Y
1 FLORES $ 1,400.00 $ 1,400.00
80 PLATOS BASE $ 35.00 $ 2,800.00
6 PALMAS PARA AMBIENTACION U ARBOLES $ 200.00 $ 1,200.00
1 JUEGO DE OTOMANES CON SILLON, PILONES Y ALFOMBRA $ 1,800.00 $ 1,800.00
2 JUEGOS DE BARES DE 4 SILLAS $ 1,500.00 $ 3,000.00
4 PECERITAS PARA DETALLES $ 50.00 $ 200.00
4 MESAS DE BUFETT CON BAMBALINAS Y TOPES $ 550.00 $ 2,200.00
9 ESPEJOS PARA CENTROS DE MESAS $ 50.00 $ 450.00
80 COPA CHAMPAGNE $ 10.00 $ 800.00
144 VASOS $ 7.00 $ 1,008.00
- 80 COPAS DE VINO $ 10.00 $ 800.00
80 COPAS DE AGUA $ 10.00 $ 800.00
2 BASES PARA ARREGLO ENTRADA Y BUFFET $ 300.00 $ 600.00
9 BASES PRINCIPALES PARA ARREGLOS MESAS $ 300.00 $ 2,700.00
9 BASES SECUNDARIAS PARA DETALLES EXTRAS EN CADA MESA $ 90.00 $ 810.00
80 SERVILLETAS TELA DECORADAS $ 25.00 $ 2,000.00
1 SONIDO (DISCO LIGHT) $ 5,000.00 $ 5,000.00
80 PLATOS BIZCOCHO $ 5.00 $ 400.00
80 CUBIERTOS PARA BIZCOCHO $ 5.00 $ 400.00
9 HIELERAS CON PINZAS $ 25.00 $ 225.00
3 CAMAREROS $ 1,500.00 $ 4,500.00
1 CAPITAN DE CAMAREROS Y BARTENDER $ 2,000.00 $ 2,000.00
2 BOMBONERAS PARA DULCES ENTRADA $ 150.00 $ 300.00
1 PIRAMIDE PARA ENTRADA O MESA DE DULCES $ 350.00 $ 350.00
40 PORTA VELONES $ 15.00 $ 600.00
1 PQ. DE VELONES $ 350.00 $ 350.00
10
2 VELONES AROMATICOS PARA BAÑOS $ 250.00 $ 500.00
6 LUCES LED PARA AREA DE BIZCOCHO E ILUMINACION DEL SALON $ 600.00 $ 3,600.00
10 TELARES EXTRAS PARA DECORACION ALGUNAS AREAS $ 100.00 $ 1,000.00
1 SERVILLETAS Y VASOS DESECHABLES $ 500.00 $ 500.00
1 GASTOS IMPREVISTOS Y DETALLES DECORATIVOS EXTRAS $ 1,500.00 $ 1,500.00
SALON DE EVENTOS (INCLUYE LOCAL DECORADO CON TELAS,
LAMPARAS TIFFANY, FRIZER PARA ENFRIAR BEBIDA, AIRE
ACONDICIONADO Y PARQUEO CERRADO, 5 HORAS DE RECEPCION, NO $
1 PUEDE EXCEDER DE LAS 1:00 AM $ 25,000.00 25,000.00
TOTAL 84,393.00$
COTIZACION FLORES
BUFFET
CANT.DESCRIPCIoN PRECIOToTAL
100 UNID. ALFAJORES 15$ 1,500.00
100 UNID. MINI BROWNIES U OTRO 25 $ 2,500.00
20 BASESITAS CON MANIES PARA MESAS 60 $ 1,200.00
PLATOS SENCILLOS INCLUYE: (1-CARNE, 1-ARROZ,2- ENSALADA,1-PASTELON Y PAN) CON PLATO
$ 23,600.00
80 $ 295.00 $ 28,800.00
TOTAL
1<
Cotización 2
Num. 296 Fecha:22/octubre/2016
Fecha Evento: Diciembre
Nombre. CANDY TURBI 2017
Dirección:
Tels.
DESCRIPCIoN PRECIO ToTAL
80 SILLAS TIFFANY $ 80.00 $ 6,400.00
9 MESAS EN CRISTAL $ 1,500.00 $ 13,500.00
1 MESA PARA BIZCOCHO CON BASE EN ESPEJOS O TOPES DOBLES $ 2,500.00 $ 2,500.00
1 ALFOMBRA PARA MESA BIZCOCHO $ 700.00 $ 700.00
2 MAMPARA CON DETALLES COLGANTES O LAMPARAS $ 1,500.00 $ 3,000.00
1 MESA ENTRADA EN CRISTAL CON ALFOMBRA PARA DULCES, FOTO Y FLORES $ 1,400.00 $ 1,400.00
80 PLATOS BASE EN PORCELANA O TRANSPARENTE $ 50.00 $ 4,000.00
6 PALMAS PARA AMBIENTACION U ARBOLES $ 200.00 $ 1,200.00
1 JUEGO DE OTOMANES CON SILLON, BUTACAS, MESITAS, ALFOMBRA Y LAMPARA $ 2,000.00 $ 2,000.00
2 JUEGOS DE BARES DE 4 SILLAS $ 1,500.00 $ 3,000.00
4 PECERITAS PARA DETALLES $ 50.00 $ 200.00
4 MESAS DE BUFETT CON BAMBALINAS Y TOPES $ 550.00 $ 2,200.00
MESA AREA BUFFET REDONDA PARA PONER EN EL CENTRO CON FLORES Y
1 VELAS $ 600.00 $ 600.00
9 ELEVADORES PARA MESAS $ 200.00 $ 1,800.00
80 COPA CHAMPAGNE $ 10.00 $ 800.00
144 VASOS $ 7.00 $ 1,008.00
- 80 COPAS DE VINO $ 10.00 $ 800.00
80 COPAS DE AGUA $ 10.00 $ 800.00
2 BASES PARA ARREGLO ENTRADA Y BUFFET $ 300.00 $ 600.00
9 BASES PRINCIPALES PARA ARREGLOS MESAS $ 300.00 $ 2,700.00
9 BASES SECUNDARIAS PARA DETALLES EXTRAS EN CADA MESA $ 90.00 $ 810.00
80 SERVILLETAS TELA DECORADAS $ 25.00 $ 2,000.00
1 SONIDO (DISCO LIGHT) $ 5,000.00 $ 5,000.00
80 PLATOS BIZCOCHO $ 5.00 $ 400.00
80 CUBIERTOS PARA BIZCOCHO $ 5.00 $ 400.00
9 HIELERAS CON PINZAS $ 25.00 $ 225.00
3 CAMAREROS $ 1,500.00 $ 4,500.00
1 CAPITAN DE CAMAREROS Y BARTENDER $ 2,000.00 $ 2,000.00
2 BOMBONERAS PARA DULCES ENTRADA $ 150.00 $ 300.00
1 PIRAMIDE PARA ENTRADA O MESA DE DULCES $ 350.00 $ 350.00
40 PORTA VELONES $ 15.00 $ 600.00
1 PQ. DE VELONES $ 350.00 $ 350.00
2 VELONES AROMATICOS PARA BAÑOS $ 250.00 $ 500.00
6 LUCES LED PARA AREA DE BIZCOCHO E ILUMINACION DEL SALON $ 600.00 $ 3,600.00
10 TELARES EXTRAS PARA DECORACION ALGUNAS AREAS $ 100.00 $ 1,000.00
1 SERVILLETAS Y VASOS DESECHABLES $ 500.00 $ 500.00
1 GASTOS IMPREVISTOS Y DETALLES DECORATIVOS EXTRAS $ 1,500.00 $ 1,500.00
SALON DE EVENTOS (INCLUYE LOCAL DECORADO CON TELAS, LAMPARAS
11
COTIZACION FLORES
BUFFET
SUMA TOTAL
$ 146,413.00
MANO DE OBRA PARA TODA LA DECORACION (15% DEL VALOR TOTAL) $ 21,961.95
TOTAL A PAGAR $ 168,374.95
2O
Cotización 3
Num. 296 Fecha:22/octubre/2016
Fecha Evento: Diciembre
Nombre. CANDY TURBI 2017
Dirección:
Tels.
CANT. DESCRIPCIoN PRECIO ToTAL
80 SILLAS TIFFANY $ 80.00 $ 6,400.00
9 MESAS REDONDA CON MANTEL Y TOPE $ 500.00 $ 4,500.00
1 MESA EN CRISTAL PARA BIZCOCHO $ 2,000.00 $ 2,000.00
1 ALFOMBRA PELLIZA PARA MESA BIZCOCHO $ 700.00 $ 700.00
1 MESA ENTRADA PARA DULCES, FOTO Y FLORES (MAS SENCILLA) $ 700.00 $ 700.00
80 PLATOS BASE $ 35.00 $ 2,800.00
6 PALMAS PARA AMBIENTACION U ARBOLES $ 200.00 $ 1,200.00
1 SILLON CON ALFOMBRA Y MESITA $ 1,200.00 $ 1,200.00
2 JUEGOS DE BARES DE 4 SILLAS EN HIERRO $ 750.00 $ 1,500.00
2 PECERITAS PARA DETALLES $ 50.00 $ 100.00
4 MESAS DE BUFETT CON BAMBALINAS Y TOPES $ 550.00 $ 2,200.00
9 ESPEJOS PARA CENTROS DE MESAS $ 50.00 $ 450.00
80 COPA CHAMPAGNE $ 10.00 $ 800.00
144 VASOS $ 7.00 $ 1,008.00
80 COPAS DE VINO $ 10.00 $ 800.00
80 COPAS DE AGUA $ 10.00 $ 800.00
2 BASES PARA ARREGLO ENTRADA Y BUFFET $ 300.00 $ 600.00
9 BASES PRINCIPALES PARA ARREGLOS MESAS $ 300.00 $ 2,700.00
80 SERVILLETAS TELA DECORADAS $ 25.00 $ 2,000.00
1 SONIDO (DISCO LIGHT) $ 5,000.00 $ 5,000.00
80 PLATOS BIZCOCHO $ 5.00 $ 400.00
80 CUBIERTOS PARA BIZCOCHO $ 5.00 $ 400.00
9 HIELERAS CON PINZAS $ 25.00 $ 225.00
3 CAMAREROS $ 1,500.00 $ 4,500.00
1 CAPITAN DE CAMAREROS Y BARTENDER $ 2,000.00 $ 2,000.00
2 BOMBONERAS PARA DULCES ENTRADA $ 150.00 $ 300.00
1 PIRAMIDE PARA ENTRADA O MESA DE DULCES $ 350.00 $ 350.00
40 PORTA VELONES $ 15.00 $ 600.00
1 PQ. DE VELONES $ 350.00 $ 350.00
2 VELONES AROMATICOS PARA BAÑOS $ 250.00 $ 500.00
4 LUCES LED PARA AREA DE BIZCOCHO E ILUMINACION DEL SALON $ 600.00 $ 2,400.00
1 SERVILLETAS Y VASOS DESECHABLES $ 500.00 $ 500.00
1 GASTOS IMPREVISTOS Y DETALLES DECORATIVOS EXTRAS $ 1,500.00 $ 1,500.00
SALON DE EVENTOS (INCLUYE LOCAL DECORADO CON TELAS, LAMPARAS
TIFFANY, FRIZER PARA ENFRIAR BEBIDA, AIRE ACONDICIONADO Y PARQUEO $
CERRADO, 5 25,000.00
1 HORAS DE RECEPCION, NO PUEDE EXCEDER DE LAS 1:00 AM $ 25,000.00
$
76,483.00
TOTAL
21
OTROS SERVICIOS QUE OFRECEMOS NO INCLUIDOS
*
MAESTRIA DE CEREMONIA $ 6,000.00
*
PERSONAL SOPORTE PARA PROTOCOLO DENTRO DEL EVENTO $ 2,500.00
*
HORA LOCA (PERSONAS Y MATERIALES PARA HORA LOCA) $ 8,000.00
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