Planeación de Una Boda-1

Administracin de Proyectos Instituto TecnolgicoPlaneacin
de Tijuana
de una Boda
Depto. De Ingeniera Industrial

Administracin de Proyectos
Planeacin de una boda
Promontor Reyes Carolina

M.C. Torres Lpez Anel
25/11/2016
1|Pgina
Administracin de Proyectos Planeacin de una Boda
Contenido
Contenido............................................................................................................................................ 2
Introduccin ............................................................................................................................................ 3
Descripcin del proyecto. ................................................................................................................... 3
Justificacin. ........................................................................................................................................ 3
Objetivos del proyecto. ....................................................................................................................... 3
Definicin del Proyecto. .......................................................................................................................... 4
Estructura de la Divisin del Trabajo. ..................................................................................................... 5
Matriz de asignacin de responsabilidades. ........................................................................................... 6
Especificaciones del proyecto. ................................................................................................................ 7
Actividades del Proyecto......................................................................................................................... 8
Control Mediante Grafica Gantt. .......................................................................................................... 10
Representacin de un proyecto mediante una red. ............................................................................. 11
Red con actividades en nodos. ......................................................................................................... 11
Red con actividades en las flechas. ................................................................................................... 11
Anlisis de Redes de actividades........................................................................................................... 12
Mtodo de la ruta crtica (CPM). ...................................................................................................... 12
Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin (PERT). .................................................................... 14
Optimizacin de Redes de Actividades. ................................................................................................ 16
Mtodo de reduccin por ciclos. ...................................................................................................... 16
Mtodo Aproximado de Siemens ..................................................................................................... 18
Control y Cierre del Proyecto. ............................................................................................................... 21
Graficas de Avance. ........................................................................................................................... 21
Graficas de Rendimiento................................................................................................................... 21
Informe del cierre del proyecto. ....................................................................................................... 22
Resultados y Conclusin. ...................................................................................................................... 23
Evaluacin de un Proyecto.................................................................................................................... 24
La evaluacin del riesgo y de los problemas potenciales. ................................................................ 24
2|Pgina
Introduccin
Descripcin del proyecto.
Se plantea organizar una boda temtica para una pareja de jvenes, la cual el tema principal ser la
sirenita esta se quiere llevar acabo ya sea cerca de playa. el proyecto abarcara desde cuanto es lo
mximo que se va a gastar en la boda, las invitaciones, as como los invitados que asistirn, la
compra de anillos y vestuario del novio y la novia con tema referente a la sirenita, la comida que se
servir, en donde se llevara a cabo la ceremonia, as como tambin definir el lugar donde se llevara a
cabo la fiesta de cerebracin. se espera realizar la boda en no ms de un lapso de 6 meses para su
terminacin total. Con este proyecto se planea hacer uso de todas las herramientas de la materia de
administracin de proyectos para dar seguimiento al proyecto desde un inicio hasta un fin, buscando
las mejores alternativas y propuestas para la elaboracin de dicho trabajo.
Justificacin.
El proyecto se llevar a cabo sobre la planeacin de una boda con el fin de conocer ms a fondo
cuales son todas o la mayora de las actividades necesarias para su elaboracin y ver qu hay de tras
de toda una planeacin de boda.
Planear una boda lleva un largo proceso de tiempo y recursos se tiene que ver con factores
administrativos, tiempo, y una muy minuciosa consideracin al factor dinero, por eso con el uso de
la materia de Administracin de Proyectos se plena dar un seguimiento en el transcurso de todo el
proyecto.
Objetivos del proyecto.

planear, as como llevar a cabo una boda en un lapso menor de 6 meses, divertida y alegre para los
recin casados.
3|Pgina
Definicin del Proyecto.

a. Inicio y fin del proyecto.
El proyecto se iniciar el 27 de agosto del presente ao con una junta para fijar el mximo a gastar
para la boda, una vez aprobado el mximo a gastar se proseguir con las siguientes actividades. La
boda ser de manera temtica y el tema que se eligi para la boda es de la sirenita, por lo que se
sugiere que el lugar de la recepcin sea cercano a la playa o que sea en la playa.
El proyecto estar concluido cuando la boda sea realizada, que esto ser aproximadamente el da 28
de febrero de 2017. Con una duracin de 20 horas desde el arreglo de los novios, la ceremonia y la
fiesta que dar fin a las 2 de la madrugada.
b. Planeacin del proyecto.
Este proyecto se planea que se lleve a cabo en 9 actividades las cuales se empezara como ya se
mencion con la fijacin del mximo a gastar en la boda, despus se harn las invitaciones para esto
tenemos que tener en cuenta cuantos invitados asistirn, seguido de la compra de los anillos donde
tenemos que buscar la mejor opcin del agrado de los comprometidos, luego es la vestimenta de los
comprometidos como se haba dicho la boda ser temtica as que ser referente a eso en la
bsqueda de la vestimenta, tambin la bsqueda de platillos referente al tema seleccionado y la
ceremonia en donde se llevara a cabo y quien la dirigir, la recepcin ms que nada ser escoger en
que parte de la playa ser o si ser en una casa cerca de la playa, y finalmente la realizacin de la
boda que se llevara a cabo el 28 de febrero del 2017 esto se dividir en 3 fases, la fase uno es el
arreglo de los novios que esta iniciara a las 7 de la maana y ser concluido aproximadamente a las 4
de la tarde esto incluye las fotos de los comprometidos, la fase 2 es la ceremonia que se llevara a
cabo desde las 5:30 hasta las 8 de la noche , y la ltima fase es la fiesta en la playa que esta iniciara a
las 8 que se iniciara con servir la comida de 9-10 y tendr fin a las 2 de la madrugada.
c. Equipo personal para el proyecto.
Para realizar la boda se necesitara a tres personas para poder realizar todas las actividades del
proyecto a tiempo y para poder satisfacer a los recin casados las cuales son Alejandra, Johana y
Daniel y la que est organizando la boda es Gabriella.
d. Utilizacin de recursos.
Se ocupara un buen capital. La boda requiere a grandes rasgos:
Lugar donde realizar la ceremonia as como la fiesta.

Comida.
Adornos para la decoracin.
Msica.
Mesas y sillas.
Cables, para conectar la msica.
Luz y agua.
e. Meta especfica de calidad y desempeo.
Las metas principales son que se cumpla en un lapso de 6 meses la realizacin de la boda bajo las
indicaciones de los comprometidos y que sea un recuerdo agradable para ellos.
4|Pgina
Estructura de la Divisin del Trabajo.

La estructura de la divisin del trabajo (EDT) es la divisin del proyecto entre las partes que lo componen de manera lgica y sistemtica con el fin de
establecer paquetes de trabajo que permitan un manejo ms fcil y efectivo del mismo. Por lo tanto realizamos esta estructura para que tenga una vista
ms clara sobre el proyecto, ya que con esto se muestra que se realizara en cada actividad de manera breve y quien est a cargo de la actividad
5|Pgina
Matriz de asignacin de responsabilidades.

Una matriz de asignacin de responsabilidades se utiliza en la gestin de proyectos para relacionar
actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo), de esta manera se logra asegurar que
cada uno de los componentes de alcance este asignado a un individuo o a un equipo.
Johana Gabriella Alejandra Daniel
Fijar presupuesto
I R
Elegir invitaciones
R I A
Elegir invitados
R
Elegir anillos
R A
Elegir vestuario de
novia
A R
Elegir vestuario de
novio
I R
Elegir comida
A R
Elegir ceremonia
I R A
Elegir Recepcin
R A
En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada, en esta matriz de
asignacin de responsabilidades solo utilizamos 3 roles de los 4 que contiene una matriz y estos son:
I. Responsable: Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realizacin.

II. Aprobador: Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese momento,
se vuelve responsable por l.
III. Informado: Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo.
6|Pgina
Especificaciones del proyecto.

Este proyecto consta de un total de nueve actividades necesarias para su total realizacin, de las
cuales se espera terminar el proyecto en menos de seis meses, el tiempo de cada actividad est
estimado a datos de proyectos anteriores y/o semejantes.
Se estima que la duracin del proyecto es de 22 semanas como mximo.
El costo directo del proyecto es $146,800, y los costos indirectos son de 15,000 pesos por semana (x
22) por factores como falta de personal, alimento, transporte, etc.
El costo del proyecto ser de un monto de $476,800 con todos los elementos que una boda debe de
contener, el pago de las personas involucradas en el proyecto.
Otros datos.
La ruta crtica del Proyecto es de: ACBDFGHI
La desviacin del proyecto es de = 0.88
La media del proyecto es de = 23.3
El proyecto puede simplificarse hasta una duracin de 19 semanas con un costo de 445,300 pesos
7|Pgina
Actividades del Proyecto.

A. Presupuesto.
En esta actividad lo ms importante a realizar o llevar a

cabo es determinar el presupuesto total que se deber
gastar en toda la organizacin de la boda, as como
establecer el total a gastar de cada un actividad para no
pasar del presupuesto de la boda.
B. Invitaciones.
La encargada de esta actividad tendr que investigar los diseos que se

encuentran para la boda en relacin al tema que seleccionaron los
novios, se los dar a conocer a los novios y ellos escogern el que les
guste ms y si entre los diseos escogidos no encuentra uno de su
agrado la encargada tendr que disear uno de su agrado de los novios
con las ayuda de los mismos, pero antes de esto tendr que saber
cuntos invitados aproximadamente asistirn a la boda.
C. Invitados.
Ms que nada en esta actividad la encargada tendr que

ponerse de acuerdo con los novios al escoger los invitados que
desean que asistan a su boda, al tener esta informacin la
encargada deber darla a conocer con la encargada de la
actividad de las invitaciones para que estn listas y ella pueda
enviarlas a los invitados as mismo ella tendr que llamar a los
invitados y confirmar quienes asistirn.
D. Anillos.
Se buscaran posibles lugares de la compra de anillos, y se escoger el

lugar de la compra de acuerdo con el diseos que ms le agraden a
los novios as como tambin se tendr en cuenta el presupuesto a
cordado en la compra de los
anillos.
E. Vestuario de Novia.
Una vez decido de comprar o

alquilar el vestido, se har una lista de los lugares donde se
comprara el vestido la encargada de esta actividad realizara una
visita con la novia para ver los vestidos que se encuentran en
cada lugar as ella podr escoger el que ms le agrada y con el
que se sienta mas cmoda, tambin tendr que escoger el
listn, ramo de flores, collar, aretes, zapatillas, decoracin para
peinado, maquillaje, entre otras cosas.
8|Pgina
F. Vestuario de novio.
Una vez decido de comprar o alquilar el traje, se

har una lista de los lugares donde se comprara el
traje la encargada de esta actividad realizara una
visita con el novio para ver los trajes que se
encuentran en cada lugar as el novio podr
escoger el que ms le agrada y con el que se sienta
ms cmodo, durante esta actividad los
encargados de las actividades de la compra del
vestuario estarn en contacto para escoger el
mismo estilo de la vestimenta. El novio ah mismo
tendr que escoger el resto de su ropa como lo
son los zapatos, o llevar una corbata o moo, entre
otras cosas. Todo esto tomando en cuenta el
presupuesto acordado.
G. Comida.
Se buscara un lugar donde se encuentren paquetes

donde incluyan los cocineros, la comida, los
meseros. La encargada se encontrara con los
novios para escoger que tipo de comida se dar en
la fiesta. Todo esto tomando en cuenta el
presupuesto acordado.
H. Ceremonia.
La encargada
se reunir con los novios para saber cmo ser su ceremonia,
ya sea en la iglesia o al aire libre despus de esto se buscaran
los lugares donde se realizara la ceremonia y se elegir uno
entre ellos tomando en cuenta el presupuesto acordado, se
realizara la bsqueda del oficiante para la ceremonia y elegir el
que est disponible para la fecha de la boda.
I. Recepcin.
Se har una lista de los

lugares donde se realizara la fiesta ya sea al aire libre o en un
saln de fiestas la lista se har en base al presupuesto
acordado y en los paquetes que tenga cada saln, en los
paquetes deben llevar la decoracin del lugar, sillas y mesas
con su respectiva decoracin, msica, etc. Se dar a conocer
la lista realizada a los novios para que ellos escojan el lugar,
posteriormente a eso se apartara el lugar.
9|Pgina
Control Mediante Grafica Gantt.

Grafica Gantt (Henry Laurence Gantt) es un diagrama de barras en el cual la lista de actividades est
en el eje vertical y el eje horizontal corresponde a la escala de tiempo. Cada tarea est representada
con una barra horizontal, el largo corresponde a la duracin de la actividad.
Para saber la duracin precisa de cada actividad realizamos un grafico Gantt en el cual podemos
aprecias las secuencias y precedencias de mis actividades as como las actividades que tengo que
realizar al mismo tiempo y la duracin de cada una de ellas para que el proyecto termine en el
periodo acordado.
10 | P g i n a
Representacin de un proyecto mediante una red.

Una red es un conjunto de arcos y nodos, en la que los arcos conectan a los nodos. Todos los nodos
deben estar conectados y todos los arcos deben empezar en un nodo y terminar en otro. Si los arcos
tienen cierta direccin (flechas) entonces se trata de arcos dirigidos y la red dirigida, si todos sus
arcos son dirigidos.
Red con actividades en nodos.

Se realizo una RAN (red con actividades en nodos) en la cual podremos apreciar con mayor facilidad
las rutas de mi proyecto.
Red con actividades en las flechas.

Se realizo una RAF (red con actividades en las flechas), a comparacin con la red RAN en esta red se
aprecia mucho mejor lo que son las precedencias y las secuencias de mi proyecto as como las
actividades que tenemos que realizar al mismo tiempo.
11 | P g i n a
Anlisis de Redes de actividades.

A travs de este mtodo, podemos calcular la duracin del proyecto, el nmero de rutas existentes,
ruta crtica y las holguras del proyecto. Se muestra la representacin grafica de cada red para poder
realizar el mtodo de la ruta critica.
TPI = Tiempo primero de inicio.
TPT = Tiempo primero de termino.
TUI = Tiempo ultimo de inicio.
TUT = Tiempo ultimo de termino.
Mtodo de la ruta crtica (CPM).

A continuacin se realizo una red RAN con el mtodo de la ruta critica, esto para mi ruta critica y
saber mis rutas, la duracin de cada as como sus holguras.
A continuacin se presenta mi red RAF con el mtodo de la ruta crtica, mediante esta red es ms
fcil apreciar mi ruta critica, y duracin de cada actividad.
12 | P g i n a
Para poder realizar las redes anteriores se necesita una tabla con las precedencias y la secuencia de
cada actividad as como su duracin. En la cual se presenta a continuacin.
Act. Req. Sec. To Tm (Semanas) Tp

A - B,C 2 2 3
B A,C D 3 3 5
C A B,E 3 3 5
Act. Inicial: A
D B E, F 2 3 4
Act. Final: I
E C, D H 3 4 6
F D G 3 4 6
G F H,I 2 3 4
H E,G I 2 2 3
I G,H - 2 2 3
Las redes anteriores nos arrojan que la duracin del proyecto es de 22 das, las diferentes rutas que
tiene nuestro proyecto son las siguientes:
# Rutas Duracin Holgura
1 ABDEGI 17 5
La ruta que tiene la mayor duracin y tiene
2 ABDEHI 16 6 cero holguras (cantidad de tiempo que puede
3 ABDEGHI 19 3 demorar una actividad) es la llamada Ruta
Crtica y es la que nos determina la duracin
4 ACDEHI 19 3
del proyecto, por lo tanto la duracin de la ruta
5 ACBDFGHI 22 0 R.C crtica es la duracin del proyecto.
6 ACBDFGI 20 2
7 ACEHI 13 9
13 | P g i n a
Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin (PERT).

A continuacin, realizamos el mtodo de PERT que sirve para planificar proyectos en los que hace
falta coordinar un gran nmero de actividades.
En el cual nos realizamos cuatro preguntas al respecto de cules son las probabilidades en terminar
el proyecto en ciertas semanas, como se muestra a continuacin.
a. P(20>T).
b. P(24<T).
c. P(21<T<24).
d. Intervalo de confianza 95%.
Como ya sabemos mi ruta critica la cual es ACBDFGHI procedemos a sacar la media y desviacin de
las actividades que estn en la ruta crtica y as poder encontrar la media y desviacin del proyecto,
en el cual la obtendremos con las siguiente formula.
+4()+
= 6
( )2
2 = 36
En la siguiente tabla se muestra los resultados obtenidos.
ACT. REQ. SEC. TO TM TP 2

A - B,C 2 2 3 2.16667 0.028
B A,C D 3 3 5 3.33333 0.111
C A B,E 3 3 5 3.33333 0.111
D B E, F 2 3 4 3.00000 0.111
E C, D H 3 4 6 4.16667 0.25
F D G 3 4 6 4.16667 0.25
G F H,I 2 3 4 3.00000 0.111
H E,G I 2 2 3 2.16667 0.028
I G,H - 2 2 3 2.16667 0.028
Para obtener la media y desviacin del proyecto realizamos sumatoria de las medias de cada
actividad que se encuentran en la ruta crtica y as mismo se realiza la sumatoria de las desviaciones
y adquirimos raz de la sumatoria, los resultados conseguidos son los siguientes.
RUTA DURACIN
ACBDFGHI 22 23.3 0.88
Procedemos a realizar los clculos de cada uno de los incisos.
a. P (20>T).
14 | P g i n a
Representamos con la curva normal la probabilidad del inciso a. y con las formulas realizamos
nuestras operaciones para sacar Z y as obtener la probabilidad que el proyecte termine en menos
de 20 semanas.
-3.75 0.00009 = 0.009%. La probabilidad que el proyecto termine en menos de 20 semanas

es muy baja ya que es de 0.009%.
b. P (24<T).
0.79 0.78524 = 1 - 0.78524 = 0.2147 21.47%. La probabilidad que el proyecte termine

mayor a 24 semanas es del 21%.
c. P (21<T<24).
0.00453
0.78524
0.00453 0.78524 = 0.78071 78%. La probabilidad de que el proyecto termine entre 21 a24
semanas es de 78%.
d. Intervalo de confianza del 95%.
Para este inciso tenemos que interpolar y poder conseguir con un 95% en que lapso de tiempo se
terminara el proyecto.

1.64 0.94950 1.64x = 2.7044 ( ( ))()
2
X 0.95 2.7044
x= 23.3 (1.649)(0.88) 23.3 + (1.649)(0.88)
1.65 0.95053 1.64
1.64x 0.902025
2.706 0.902528 X = 1.649 23.3 1.45112 23.3 + 1.45112
1.64x 2.7044
21.84 24.75
15 | P g i n a
Con un intervalo de confianza del

95% el proyecto concluir entre 21
24 semanas.
Optimizacin de Redes de Actividades.

Al realizar la optimizacin de redes primero nos hacemos cuatro preguntas muy importas las cuales
son:
1. Costo del Proyecto?

2. Duracin ptima?
3. Costo Duracin optimo?
4. Costo duracin de 20 semanas?
Mtodo de reduccin por ciclos.

En este primer mtodo el objetivo es encontrar la duracin ptima del proyecto, aunque tambin se
utilizar para encontrar la duracin mnima posible al mejor costo.
A continuacin, se muestra la tabla con los costos mnimos y los reales. Para poder saber cunto se
puede reducir cada una de las actividades y el cuanto me costara al reducirlo se aplican las
siguientes formulas.
. =
$ $
$ =
.
Se presentan los resultados en la siguiente tabla:
Costos indirectos
15000/ semana
16 | P g i n a
Tenemos que saber en cuanto vamos a reducir nuestro proyecto para saber esto tenemos que
sumar el tiempo optimo de cada una de las actividades que se encuentran en la ruta critica. Los
resultados se muestran en la siguiente tabla.
Ruta Tm To
ACBDFGHI 22 19
Ahora ya sabes que el proyecto se reducir en 3 semanas.
Tenemos tomar en cuenta que algunas actividades no se pueden reducir.
Con los resultados obtenidos podemos iniciar con el mtodo de reduccin por ciclos.
Ciclo 0: a. ACBDFGHI
b. D = 5000, F = 500, G = 8000
c. (1,5) Se reduce F 1 semana.
Ahora, realizamos nuestra reduccin en la red con actividades en flechas con nuestras posibles
reducciones y el costo de cada una, como se muestra a continuacin.
b. D = 5000, G = 8000
c. (1,6) Se reduce D 1 semana.
17 | P g i n a
b. G = 8000
c. (1, 5, 5) Se reduce G 1 semana.
Ya oprimimos el proyecto a su duracin ptima la cual es a 19 semanas, en la siguiente tabla se

muestra el resumen de cada uno de los ciclos que realizamos.
Duracin Actividad $M $D $I $Total

22 - - 146,800 330,000 476,800
21 F(1) 500 147,300 315,000 462,300
20 D(1) 5000 152,300 300,000 452,300
19 G(1) 8000 160,300 285,000 445,300
Ahora podemos responder mis cuatro preguntas que nos hacemos cuando optimizamos el proyecto.
1. Costo del Proyecto? $ 476,800

2. Duracin ptima? 19 semanas
3. Costo Duracin optimo? $445,300
4. Costo duracin de 20 semanas? $452,300
Mtodo Aproximado de Siemens

El mtodo SAM considerado muy til en la reduccin de la duracin de un proyecto. A pesar de no
garantizar una solucin ptima, da en general soluciones muy buenas sobre todo si la red es muy
compleja.
A diferencia del mtodo de reduccin por ciclos en esta necesitamos una tabla con todas las rutas y
as calcular nuestra posible acortacin (P.A), para calcular la posible acortacion necesitamos dos
datos indispensables los cuales son la duracin ptima del proyecto y la duracin que quieren saber
cunto les costara. La cual se muestra en la siguiente tabla:
18 | P g i n a
Para obtener la posible acortacion de cada

actividad utilizamos la siguiente frmula:
. = .
Con las rutas que vamos a estar trabajando son

las que tienen posible acortacion, las cuales son:
1. ACBDFGHI
2. ACBDFGI
Con el mtodo SAM reducimos el proyecto mediante matrices, en donde todas las posibles
acortacion tiene que quedar en cero. Como se muestra a continuacin.
P.A 20
ACBDFGHI
D 5000
1
0 F(1,2)1
D(1,1)1
F 500
1
0
G 8000
1
2 1 0
Ya que tenemos nuestra primera acortacion terminada hacemos la tabla de costos.

22 - - 146,800 330,000 476,800
21 F(1) 500 147,300 315,000 462,300
20 D(1) 5000 152,300 300,000 452,300
19 | P g i n a
P.A 19
ACBDFGHI ACBDFGI
2500
1
5000 2500
D 1
0 1
0 F(1,3,1)1
D(1,2)1
250 250
F 1
0 1
0 G(1,1)1
4000
1
8000 4000
G 1
0 1
0
2 1 0 1 0
Al igual realizamos la tabla de costos.

22 - - 146,800 330,000 476,800
21 F(1) 500 147,300 315,000 462,300
20 D(1) 5000 152,300 300,000 452,300
19 G(1) 8000 160,300 285,000 445,300
As terminada con todas las posibles acortaciones ahora ya podemos responder las cuatro
preguntas.
1. Costo del Proyecto? $ 476,800

2. Duracin ptima? 19 semanas
3. Costo Duracin optimo? $445,300
4. Costo duracin de 20 semanas? $452,300
Al igual con el mtodo de reduccin por ciclos obtenemos los mismos costos. As que cualquier de
los mtodos podemos obtener cuanto nos costara al optimizar el proyecto.
20 | P g i n a
Control y Cierre del Proyecto.

Grafica de Avance.
Grafica de Avance
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Avance ideal Avance Real
Grafica de Rendimiento.
Grafica de Rendimiento
120
100
80
60
40
20
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Optimo Aproximacion Rendimiento
21 | P g i n a
Informe del cierre del proyecto.

INFORME DE LA SITUACION INTERMEDIO
Organizacin de una Boda Final
INFORME DE ACTIVIDAD / PROYECTO
PROYECTO: Boda CLIENTE: Adriana Lopez Guerra
TITULO:
RESPONSABLE: Gabriella Torres TERMINADO:
FECHA DE COMIENZO: 21 de septiembre
TRABAJOS REALIZADOS, ALTERACIONES AL ALCANCE PREVISTO

Entregas no se hicieron en el tiempo.
DIFICULTADES ENCONTRADAS
Irregularidades con el clima.
RELACIONES CON TERCEROS

Dificultades con la diseadora del vestido.
ACCIONES FUTURAS
Tomar en cuenta al clima y darle un valor de tiempo, contar con mas de un diseador.
OTROS COMENTARIOS
No se vio afectado el tiempo de duracion de las actividades.
RESUMEN DEL ESTADO
Modficaciones al alcance SI NO
Retrasos Material no llega en lo establecido
Incremento del riesgo
Sobrecoste
Insatisfaccion del cliente
Ampliaciones al contrato
Cartencia de recursos
Conflictos interpersonales Cambio de diseador
Falta de formacion y o experiacia
22 | P g i n a
Resultados y Conclusin.
El objetivo principal de terminar la construccin de la Casa Habitacin en un lapso de 6 meses o
menos es totalmente aceptado.
El proyecto originalmente sin ningn cambio de acuerdo a REF Y CPM tendr una duracin de 22
semanas.
El costos directo de dicho es de 146,800, costo indirecto de 330,000 contando con un gasto de
15,000 pesos por semana, lo que nos da un total de 476,800 pesos.
Se puede apreciar con el mtodo PERT que la probabilidad de que la duracin del proyecto dure
menos de los 20 semanas es de 0.009%, muy poca la probabilidad de ser menor que el lapso
establecido y con un margen del 95% que el proyecto se realice dentro de las 22 semanas (21.84 a
24.75 semanas).
Los resultados obtenidos en el Mtodo de reduccin por ciclos y SAM, comprobado en grfica, se
planea que la duracin optima del proyecto es de 19 semanas, variando las cifras entre 444,550 y
445,300 pesos aproximadamente en el Costo Total si es si las variables permanecen constantes
como pueden ser factores como el clima o problemas con material, concluyendo que si todo sale
bien puede haber un ahorro de 31,500 pesos aprox. en el proyecto.
En este proyecto que se inicio el 27 de agosto del 2016 y que se llevo a cabo el da 28 de febrero del
2017. Durante iba transcurriendo la planeacin de la boda hubieron varios inconvenientes y algunos
de ellos fueron que el vestido de la novia no estuvo listo el da de la entrega ya que el vestido
entregado no era el que la novia escogi, otro inconveniente es que por las condiciones climticas
no eran favorables y hubo varias cancelaciones en las citas programadas pero a pesar de esto
tuvimos xito en todas las actividades programadas ya que fueron realizadas a tiempo. Los novios
estuvieron felices porque a pesar de todo, la boda fue un xito, fue divertida para ambos lado tanto
como para los novios y para los invitados.
23 | P g i n a
Evaluacin de un Proyecto.
La evaluacin del riesgo y de los problemas potenciales.
24 | P g i n a

Planeación de Una Boda-1

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Administracin de Proyectos Instituto TecnolgicoPlaneacin

Depto. De Ingeniera Industrial

Planeacin de una boda

Promontor Reyes Carolina

Objetivos del proyecto.

Definicin del Proyecto.

b. Planeacin del proyecto.

c. Equipo personal para el proyecto.

Se ocupara un buen capital. La boda requiere a grandes rasgos:

Lugar donde realizar la ceremonia as como la fiesta.

e. Meta especfica de calidad y desempeo.

Estructura de la Divisin del Trabajo.

Matriz de asignacin de responsabilidades.

Johana Gabriella Alejandra Daniel

I. Responsable: Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realizacin.

Especificaciones del proyecto.

Se estima que la duracin del proyecto es de 22 semanas como mximo.

La ruta crtica del Proyecto es de: ACBDFGHI

La desviacin del proyecto es de = 0.88

La media del proyecto es de = 23.3

Actividades del Proyecto.

En esta actividad lo ms importante a realizar o llevar a

La encargada de esta actividad tendr que investigar los diseos que se

Ms que nada en esta actividad la encargada tendr que

Se buscaran posibles lugares de la compra de anillos, y se escoger el

Una vez decido de comprar o

Una vez decido de comprar o alquilar el traje, se

Se buscara un lugar donde se encuentren paquetes

Se har una lista de los

Control Mediante Grafica Gantt.

Representacin de un proyecto mediante una red.

Red con actividades en nodos.

Red con actividades en las flechas.

Anlisis de Redes de actividades.

TPI = Tiempo primero de inicio.

TPT = Tiempo primero de termino.

TUI = Tiempo ultimo de inicio.

TUT = Tiempo ultimo de termino.

Mtodo de la ruta crtica (CPM).

Act. Req. Sec. To Tm (Semanas) Tp

# Rutas Duracin Holgura

Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin (PERT).

En la siguiente tabla se muestra los resultados obtenidos.

ACT. REQ. SEC. TO TM TP 2

Procedemos a realizar los clculos de cada uno de los incisos.

-3.75 0.00009 = 0.009%. La probabilidad que el proyecto termine en menos de 20 semanas

0.79 0.78524 = 1 - 0.78524 = 0.2147 21.47%. La probabilidad que el proyecte termine

d. Intervalo de confianza del 95%.

Con un intervalo de confianza del

Optimizacin de Redes de Actividades.

1. Costo del Proyecto?

Mtodo de reduccin por ciclos.

Se presentan los resultados en la siguiente tabla:

Tenemos tomar en cuenta que algunas actividades no se pueden reducir.

Ya oprimimos el proyecto a su duracin ptima la cual es a 19 semanas, en la siguiente tabla se

Duracin Actividad $M $D $I $Total

1. Costo del Proyecto? $ 476,800

Mtodo Aproximado de Siemens

Para obtener la posible acortacion de cada

Con las rutas que vamos a estar trabajando son

Ya que tenemos nuestra primera acortacion terminada hacemos la tabla de costos.

Duracin Actividad $M $D $I $Total

Al igual realizamos la tabla de costos.

Duracin Actividad $M $D $I $Total