Modelos, conceptos e importancia de modelar El modelado de procesos, tiene 2 aspectos que lo definen: el modelado y los procesos. Frecuentemente los sistemas, conjunto de procesos y subprocesos integrados en una organización son difíciles de comprender; con múltiples puntos de contacto entre sí y con un buen número de áreas funcionales, departamentos y puestos de trabajo. Un modelo puede dar la oportunidad de organizar y documentar la información sobre un sistema. Modelo Es una representación de una realidad.
Modelar es desarrollar una descripción lo
más exacta posible de un sistema y de las actividades llevadas a cabo en él. Proceso Proceso es una concatenación lógica de actividades, a través del tiempo y lugar, impulsadas por eventos y que a través de su proceso de transformación, cumplen un determinado fin. Actividad se puede definir como una «acción sobre un objeto», debido a que el proceso de transformación ocurre a través de las actividades en un proceso. Proceso Eventos son ocurrencias externas que inician un proceso, ya que un proceso no se inicia por si sólo, algo tiene que ocurrir para que el proceso reaccione ante el suceso. Proceso También proceso es: Conjunto de tareas relacionadas, realizadas para alcanzar una salida del negocio definida para un cliente o mercado particular. Colección de actividades que toma uno o más tipos de entrada y crea una salida que es de valor para el cliente. Conjunto de actividades realizadas en coordinación en un entorno organizacional y técnico, para alcanzar un objetivo de negocio. Proceso Elementos principales de un Proceso de Negocio: Actividades, Tareas, Datos, Información Relaciones entre ellas (secuencia, reglas, restricciones) Recursos para realizarlas (personas, materiales) Entradas, salidas (requerimientos de cliente, servicios) Conjunto de objetivos (organización, específicos del proceso de negocio) Importancia de modelar Definir e implementar el modelo de negocio mas adecuado es un factor clave de éxito tanto en empresas de nueva creación o consolidadas. Todo emprendedor debe conocer y seleccionar un adecuado modelo. El modelo de negocio pretende gestionar globalmente el negocio. Para ello, identifica, estructura y gestiona todos los elementos que la dirección necesita mantener bajo control. Ventajas de Modelar Elproceso de modelado puede ser una experiencia de aprendizaje. Los modelos proporcionan una capacidad de predicción. Los modelos son menos costosos que el método de ensayo y error. El proceso de modelado es costoso en términos de tiempo de desarrollo. Desventajas de modelar La dificultad para modelar produce un modelo que no captura todas las influencias sobre la entidad. Business Process Management (BPM) como disciplina de gestión por procesos es más amplio, tiene objetivos claros y bien definidos: Agilidad Eficacia Eficiencia Agilidad de negocio Se entiende como la capacidad que tiene una organización de adaptarse a los cambios del entorno a través de los cambios en sus procesos integrados. Eficacia Se entiende como la capacidad que tiene una organización para lograr en mayor o menor medida los objetivos estratégicos o de negocio Eficiencia Es la relación entre los resultados obtenidos y los recursos utilizados, es decir el grado de productividad de un resultado. El término eficiencia está relacionado con todos los indicadores de productividad en cuanto a calidad, costos y tiempos Business Process Management (BPM) Es una disciplina de Gestión por Procesos de Negocio y de Mejora Continua apoyada fuertemente por TI. BPM según la Asociación Internacional de Profesionales es: Un enfoque sistemático para identificar, levantar, documentar, diseñar, ejecutar, medir y controlar tanto los procesos manuales como automatizados, con la finalidad de lograr a través de sus resultados en forma consistente los objetivos de negocio que se encuentran alineados con la estrategia de la organización. BPM abarca el apoyo creciente de TI con el objetivo de mejorar, innovar y gestionar los procesos de principio a fin, que determinan los resultados de negocio, crean valor para el cliente y posibilitan el logro de los objetivos de negocio con mayor agilidad