TALLER

Evidencia 1: Plan de contingencia para el proceso de distribución.

DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL

FICHA 2281981

INSTRUCTORA: LINA PAOLA TAMAYO

HERIKA LEMUS O

KAREN TORRES

KARLA RAMIREZ

01 de JUNIO del 2022

TALLER

INTRODUCCION

El propósito de este plan es profundizar el valor que tiene un plan de contingencia dentro de la
organización, donde se ven los posibles riesgos que pueden presentarse a futuro, por eso es
importante aplicar medidas para proteger la organización y estar preparados para afrontar
cualquier desastre que se presente.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

 Identificar el plan de contingencia para la empresa Italcol, en la cual se garantizará la

continuidad de las operaciones logísticas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Realizar el plan de contingencia teniendo en cuenta los factores internos y externos.

 Planear estrategias según la presentación que se va a presentar teniendo en cuenta la

evaluación de los riesgos, la operación y el proceso.

PLAN DE CONTINGENCIA EMPRESA ITALCOL

Los cambios climáticos, los desastres naturales, las situaciones sociales, etcétera;
intervienen no solo en la vida cotidiana sino también en las actividades que realiza
cualquier empresa. Por esta razón cada empresa debería diseñar un plan de
contingencia para estar preparado ante cualquier situación como las mencionadas
anteriormente. Este plan de contingencia permitirá mantener el menor costo posible ya
sea por los riesgos internos o externos que se presenten en ella.

1. Italcol.
TALLER

2. Coca Cola.

3. Avianca.

1. Riesgos internos:

 Demora por mal funcionamiento de una maquina retrasada en la cadena de

suministro.

 Incendios dentro de la empresa por fallas eléctricas generadas por el

personal encargado.

 Accidentes laborales durante cualquier proceso que mantiene la cadena de

suministro.

 Retraso en cuanto entregas de los productos en el proceso de distribución.

2. Riesgos externos:

 Propagación de un virus como el COVID 19 porque se pueden presentar

retrasos por todos los procesos de la empresa.

 Incendios en las instalaciones donde interviene la organización.

 Dificultad en vías de acceso ya sea por mucho tráfico que se presente.

 Movimientos sísmicos impredecibles ya que afecta toda la organización.

3. Características:

 Italcol existe para satisfacer la necesidad de alimentación.

 Busca permanente una mejor nutrición, manteniendo y desarrollando una oferta

de productos, social, económica y ambientalmente sostenibles.

 Procura el mejoramiento continuo del nivel de vida de nuestra comunidad.

1.

 ¿Qué pasaría si… ¿El personal encargado en llevar a cabo las operaciones de
distribución tiene COVID 19?
TALLER

 Riesgo: Contamina el área de trabajo y es posible que se contamine toda la

organización.

 Protecciones: Llevar a cabo protocolos de bioseguridad, ejemplo: hacerse la

prueba del COVID.

 Recomendaciones: Estar al pendiente de la salud de todos los trabajadores y

verificar que sus cercanos se encuentren bien.

2.

 ¿Qué pasaría si… ¿Los productos procesados están contaminados o infectados

y les causa daño a los animales que lo consumen?

 Riesgo: Posibles intoxicaciones para los animales que lo consumen.

 Protecciones: Tener presente que antes de distribuir el productor comprobar

que este en perfectas condiciones.

 Recomendaciones: Verificar las materias primas estén libres de toda infección

que se pueda presentar y que los colaboradores estén al pendiente de todo el
proceso.

3.

 ¿Qué pasaría si… ¿El transporte catalogado presenta un accidente?

 Riesgo: Retraso en la entrega de los pedidos, posible contaminación del

producto y costos por el daño del vehículo.

 Protecciones: Tener reglas en la organización acerca de los niveles de

velocidad y cuidado de la vida propia.

 Recomendaciones: Monitorear desde la salida de transporte que el vehículo

este en buenas condiciones para ser conducido y el encargado en manejar este
también bien.

Muy probable Probable Poco probable

Accidentes vehiculares

Intoxicaciones
TALLER

Desastres naturales

Alto Medio Critico

Desviación Causas Consecuencias Protecciones Plan de

acción

Alto nivel Personal Perdida de Plan de Protocolo de

infectado por producción y vacunación al bioseguridad
COVID 19 clientes personal

Velocidad Falla del Perdida del Uso de Programación

vehículo producto y transporte de por parte de la
demoras en la la empresa al
entrega organización personal
para evitar capacitado en
que se distribuir los
presenten productos
estos
accidentes

Frecuencias Manipulación Intoxicaciones Los animales Lista de

del producto que lo verificación
consumen por la cual el
pueden ser producto para
intoxicados ser consumido

Las empresas que se dediquen a la actividad económica en la misma cadena de

valor y que cumplan con las siguientes condiciones, estarán obligadas a la
superintendencia de industria y comercio que proyecten a consolidarse o integrarse
cualquiera sea la forma jurídica de operación proyectada.

Italcol es una sociedad colombiana con domicilio en Bogotá, Italcol es una compañía
que tiene presencia a nivel nacional y cuenta con una red de distribución en cada
municipio.
TALLER

Italcol cumple con la normatividad del estado de Colombia en la cual es una

empresa colombiana especializada en la producción de alimentos concentrados y
ventas de materias primas.

Plan de recuperación.

Empresa Italcol.

Riesgo identificado Acciones a desarrollar Tendencias esperadas

Demora del producto Capacitación al personal Minimizar el uso del

que tiene manejo en personal que no verifique
distribución vehículo para que no
haya demoras

Intoxicaciones Informar a cada instante Promover programas de

el proceso del producto verificación del producto
de la empresa para que
la empresa no tengas
perdidas

Infectados por COVID 19 Prevenir que el personal Protocolos para evitar

se presente sin ser infectados
vacunado

Empresa Italcol.

Protocolos de Responsables Tareas de

comunicación comunicación

 Junta de La comunicación en las Diseñar planes

funcionarios de la empresas se debe tener estratégicos donde el
empresa. siempre en cuenta, esto área de producción y
hace que la organización distribución abarquen
 Reuniones de tenga buena demanda y tareas que ayuden a la
procesamiento de que la producción de sí empresa a ser cada día
cada producto. misma salga bien, la mas exitosa.
idea es que no se
presenten
inconvenientes.