MATRIZ

Evidencia 2: Matriz “Definir los responsables y los recursos requeridos en un

plan de contingencia”.

DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL

FICHA 2281981

INSTRUCTORA: LINA PAOLA TAMAYO

HERIKA LEMUS OSPINO

KARLA RAMIREZ

KAREN TORRES

01 de JUNIO del 2022

MATRIZ

1. Diligencie la siguiente matriz de acuerdo a los subprocesos que consideren

necesarios:

Subproceso Riesgo Contingencia Responsable Recursos

requeridos
Almacenamiento Falla en el Planear el uso Supervisor en Evaluación de
diseño de de el área de riesgos
mantenimiento mantenimiento almacén
en el área de
trabajo
Transporte Accidentes de Capacitación Director de Evaluación de
vehículos sobre el uso de transporte en riesgos
elementos de la empresa
bioseguridad
Manejo de Contaminación Capacitación Coordinar del Mapa de
sustancias del producto sobre el uso de sistema de riesgos
toxicas. elementos de seguridad
bioseguridad
Enfermedades Posible Programa de Coordinador Mapa de
dentro de la pérdida de vigilancia de de seguridad y riesgos
organización empleados cuidado y salud de
salud en el consumidores
trabajo

2. Basado en la matriz diligenciada en el punto anterior, responda los siguientes

interrogantes:

⮚ ¿Qué beneficios representa para una empresa tener responsables y recursos

asignados de acuerdo al riesgo?
MATRIZ

● Reduce costos.
● Mejora en la forma de identificar amenazas y oportunidades.
● Uso adecuado de los recursos necesarios para el tratamiento del riesgo.
● Mejora en los controles de riesgo.
● Involucra a todos los miembros de la compañía para que contribuyan en la
identificación y tratamiento de los riesgos.
● Mejora la resistencia organizacional.
● Genera cultura organizacional. 
● Contribuye a la oportuna toma de decisiones por parte de la junta directiva.
● Permite contar con un plan de acción eficiente que ayude a mitigar los riesgos y
en caso de que se den poder actuar oportunamente. 

⮚ ¿Cómo se puede realizar el proceso de verificación del plan de contingencia?

Se debe verificar que el plan existente sea examinado en su totalidad, se

pueden realizar cambios a cualquier información que pueda haber variado. En
ese instante, se debe volver a evaluar los sistemas de aplicación y determinar
cuáles son los más importantes para la organización. Una vez redactado el plan
se debe probar, para comprobar que el plan puede funcionar a futuro ya que la
probabilidad de que funcione es poca, pero de esto se trata, de planear y hacer
todo lo posible para que funcione, se deben realizar pruebas para encontrar
problemas y si existen inconvenientes en el proceso, se toman nota de ellos y se
corrige el plan.