Mayorización o Libro Mayor

El libro mayor clasifica y resume todas las operaciones que aparecen en el libro diario
mediante la segregación de movimientos de cada cuenta en forma individual. El proceso
de traspaso de los movimientos de un libro a otro es lo que se conoce como
mayorización, es decir, cada registro de débito o crédito asentado en el libro diario que se
traspasa a un folio dentro del libro mayor.

La mayorización es el proceso o acción en la cual se trasladan de forma sistemática y de

manera clasificada los valores que se encuentran en el libro diario.

Este proceso se realiza a final del periodo o ciclo contable. Con el fin de conocer los
saldos de todas las cuentas que se usaron durante el periodo.

1. Objetivos de la mayorización.

Su objetivo es mostrar los movimientos y

saldos de cada una de las cuentas que
intervinieron en el registro de las
operaciones financieras. Después de
analizar e interpretar le proporcionara
información a la administración.

Básicamente para su realización hay

que pasar las cifras del ya mencionado
libro diario respetando la ubicación de
las cifras. Dicho esto, si el valor está en
él debe la cifra pasará al debe y si está
en el haber pasará al haber.

Este proceso lo encuentras por otros autores como el mayor principal o mayor general.
Conforme van apareciendo las cuentas en el libro diario general se utiliza una “T” para en
ella registrar los valores debitados o acreditados previamente en este libro.
También te mostraremos un vídeo sobre este tema tan importante en la contabilidad de
las organizaciones. Se te aclarará al detalle la utilización de las cuentas “T” en los
registros de las actividades económicas.

2. Proceso para mayorizar

Veremos los siguientes pasos para poder llevar una correcta mayorización:

Primeramente, se le asignará a
cada cuenta que se use en el
libro diario un código, según
corresponda en el plan único de
cuentas. En este está asignada
todos los códigos con sus
respectivas cuentas.
Luego, se irán pasando según
las cuentas que se vayan
registrado en el libro diario. Así mismo, según la ubicación de los valores, del
debe, al debe; y del haber, al haber de las respectivas cuentas.
Después de haber ingresado cada valor en su respectivo lugar, se obtendrán los
saldos de la siguiente manera: Se sumarán los valores del DEBE, así mismo, se
sumarán los valores del HABER, para luego obtener una diferencia matemática
entre ambos. Si tal diferencia se sitúa en él DEBE, éste será un saldo deudor; por
el contrario, si está en el lado del HABER, se trata de un saldo acreedor.
Para finalizar este proceso, se presentará un solo balance donde estarán todas las
cuentas organizadas, con sus respectivos saldos finales. Sean estos Deudores o
Acreedores según los resultados de cada mayorización
.

Así quedaría el registro en el mayor de los asientos contables mostrados anteriormente.

Después se procederá a los estados financieros. 
Sin duda alguna este proceso es vital en la
empresa, esto hará que como resultado la
información en sus estados financieros sean
la correcta; principalmente el Balance
general y el Estado de resultado.

Lo más importante es que la toma de decisiones se basará sobre todo en información

certera y, en consecuencia, aumentar la rentabilidad.

El libro mayor debe tener los siguientes campos:

 Fecha de las operaciones: fecha en la que se registró la operación en el libro

diario.
 Líneas de detalle: explicación de la operación con el objetivo de conocer la
razón del débito o crédito de la cuenta.
 Referencias al diario: número de folio en el que se relacione el registro dentro
del libro diario.
 Código y nombre de la cuenta: código y nombre de la cuenta como referencia.
 Columna de débitos y créditos: deber y haber.
 Saldos: diferencia entre los débitos y los créditos acumulados que tenga una
cuenta.
 Número de folio: número de la página del libro mayor en la que se efectúan los
registros.
 Número de línea

3. Tipos de libro mayor:

El libro mayor se puede clasificar en:

 Mayor General: encargado de registrar los valores deudores y acreedores de las

cuentas principales (Caja, bancos, cuentas por cobrar, entre otros)
 Mayor Auxiliar: este sirve de soporte a las cuentas principales y tiene la finalidad
de realizar un control más eficiente
 4. Ejemplo

Para ilustrar de mejor manera el proceso de mayorización vamos a realizar el

siguiente ejercicio:
Transacciones:
El 1 de agosto de 20_ _ se registra el Estado de Situación de la Empresa XT
dedicada a la prestación de servicios publicitarios con los siguientes datos:
Dinero en efectivo                                                             350, oo
Cuenta Corriente en el Banco Popular                          12.600, oo
Cuentas por Cobrar                                                      21.500, oo
Documentos por Cobrar                                                25.700, oo
Edificio                                                                         86.250, oo
Muebles y Enseres                                                       18.000, oo
Vehículos                                                                     15.600, oo
Cuentas por Pagar                                                       15.800, oo
Documentos por Pagar                                                 20.300, oo
Hipotecas por Pagar                                                     23.900, oo
Capital Social                                                             120.000, oo
El 2 de agosto de 20_ _ se paga $ 600 con cheque 01 del Banco Popular como
abono a la Cuenta por Pagar. En esta misma fecha realizamos el cobro de $ 1.500
de Cuentas por Cobrar a clientes, dinero que ingresa a Caja, según comprobante
01.
El 3 de agosto de 20_ _, el dinero ingresado en Caja se deposita en el Banco
Popular, según papeleta de depósito 1562, comprobante 01.
El 4 de agosto de 20_ _ se compra un mueble por $ 1.000 según factura 2043 a
Credicentro, pagamos con cheque 02 del Banco Popular.
Una vez hechos los análisis contables respectivos de las transacciones con los
documentos fuente, el Diario General se mostraría de la siguiente manera:
Para iniciar el proceso de mayorización, contamos las cuentas del primer asiento y
procedemos a abrir once T (tes) para registrar en ellas los débitos y créditos
respectivos en cada cuenta, para asegurarnos de que la mayorización está bien
realizada, colocamos junto a cada cifra el número de asiento de donde proviene
ese valor.
Cuando ya disponemos de una T para una cuenta y observamos que esa cuenta
se encuentra registrada en otro asiento, no abrimos otra T, pues el objetivo de la
mayorización es la acumulación de los valores debitados o acreditados en una
sola T.
Una vez terminado el proceso de mayorización, analizamos cada cuenta o T y si
observamos que hay más de una cifra ya sea en él Debe o Haber, procedemos a
sumar las cifras y determinar los nuevos saldos.
Terminado el proceso de mayorización, el Mayor General se mostraría de la
siguiente manera:

Este proceso en los inicios de la Contabilidad no estaba libre de error, por tanto,
era necesario realizar una prueba que se denomina Balance de Comprobación,
precisamente para comprobar si se realizó bien el proceso de mayorización.
Balance de Comprobación
Este balance sirve para comprobar que la suma de los saldos deudores y
acreedores de todas las cuentas que han intervenido en la Contabilidad, totalicen
valores iguales, de ser así se tendrá la certeza de que el proceso estuvo bien
realizado, caso contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de
mayorización hasta que los totales cuadren, es decir totalicen cifras iguales.
A continuación, vamos a observar el Balance de Comprobación luego del proceso
de mayorización antes expuesto.

                     ______________

Con este balance hemos podido comprobar que el proceso se realizó
correctamente, en razón de que obtenemos cifras iguales tanto en él Debe como
en el Haber de las Sumas, cuando estas dos columnas cuadran, es un buen
indicio de que las otras dos columnas de saldos, también van a cuadrar y
efectivamente así es.
Con este pequeño ejercicio el lector puede tener una mejor idea del desarrollo del
proceso contable, hemos incluido aquí únicamente cuentas del Estado de
Situación, pero posteriormente incluiremos también cuentas de ingresos y gastos.
Al realizar un análisis de las dos primeras cuentas del Balance de Comprobación
observamos que estas han registrado movimientos tanto en él Debe como en el
Haber, esto se pone de manifiesto también en las cuentas de mayor y se debe a
que las cuentas que representan mayor liquidez como son Caja y Bancos, siempre
tienen mayor movimiento que las otras cuentas, por tanto es preciso que cuando
se haga este tipo de ejercicio, la T para estas cuentas, sea un poco más grande
que el resto de cuentas para poder registrar un mayor número de movimientos.
Una vez totalizadas las cifras, se traza doble línea debajo de los valores, para
indicar que se encuentran cuadrados, finalmente es necesaria una firma de
responsabilidad del Contador que certifica este Balance.

5. Bibliografía
 https://contadorov.site/que-es-la-mayorizacion/.
 http://www.solucionaempresarial.com/contable-2/la-mayorizacion-y-el-libro-mayor/.
 http://aprendiendoestadistika.blogspot.com/2015/01/mayorizacion-libro-mayor.html.
 http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-computarizada-introduccion-
generalidades-definiciones/mayor-t-mayorizacion-balance-comprobacion.