+Marco legal para el uso de los libros contables

La ley sobre normas de contabilidad y de auditoria en los artículos del 9 al 17 y en el

código de comercio se contempla lo relativo a las disposiciones legales de la
contabilidad, la cual incluye el uso de los libros contables, estas se resumen en las
siguientes:
Integridad y modo de llevar contabilidad: todo comerciante y demás personas
jurídicas están obligados a llevar y mantener en su establecimiento registros de
contabilidad debidamente organizados en forma íntegra, de manera, que indique en
forma clara, razonable y precisa los resultados de sus operaciones anuales o fracción
de año, para quien no complete los 12 meses. Los estados financieros deberán ser
preparados por y bajo la responsabilidad de la administración del comerciante o
identidad jurídica de acuerdo con las normas internacionales de información financiera
(NIIF´s) adoptada por la junta técnica de normas de contabilidad y de auditoría.
Cuando las NIIF se contraponga con las leyes tributarias y otras leyes para efectos
financieros prevalecerán las primeras y para los efectos tributarios las leyes tributarias
y otras leyes especiales y resoluciones especificas emitidas por entes reguladores.
Los estados financieros básicos: deberán ser presentados en español; sin embargo, se
podrán llevar uno o más duplicados, para su interés particular en el idioma que
deseen, los cuales deberán quedar terminados dentro de los 4 meses siguientes a cada
ejercicio.
Contabilidad apropiada: (artículo 10) es obligación de todo comerciante y demás
personas jurídicas, mantener sistemas de contabilidad y controles internos que
aseguren la contabilización apropiada y oportuna de todas las actividades,
transacciones o actos de comercio llevados a cabo que permitan ejercer un control
efectivo sobre los bienes derechos y obligaciones y producir información financiera
relevantes para los propietarios, accionistas, acreedores, público en general, así como
para la administración pública.
Libros contables: los libros contables son: libro diario, libro mayor y libro de balances,
debiendo numerar cada uno de sus folios.
Contabilidad por medio electrónico similar: los comerciantes y demás personas
jurídicas pueden llevar sus libros en forma manual, y en hojas sueltas, o por sistemas
magnéticos, electrónicos o cualquier otro sistema. En todo caso los comerciantes y
demás personas jurídicas están en la obligación de notificar a la dirección ejecutiva de
ingresos (DEI) cual será el sistema que adoptará para llevar su contabilidad.
presentación de hojas: cualquiera que sea la forma en que se lleven los libros, los
comerciantes y demás personas jurídicas están en la obligación de numerar las hojas
sueltas correlativamente al momento que se originan. Las hojas sueltas serán
igualmente autorizadas.
Conservación de la contabilidad: los comerciantes y demás personas jurídicas deberán
conservar en forma ordenada por un periodo de 5 años de contabilidad y los libros de
registros especiales documentos, facturas y en su caso los programas, subprogramas y
demás registros procesados mediante sistemas electrónicos.
Comerciante al por menor: los comerciantes cuyo capital en giro sean menor de L.
40,000.00 únicamente están en la obligación de llevar un libro encuadernado, forrado
y foliado en el que registran las compras y las ventas que hagan tanto al crédito como
al contado. Al final del año se elaborará, en el mismo libro un balance general de todas
las operaciones de su actividad, especificando los valores que son activo y pasivo.
Los libros contables deben llevarse en: castellano, con claridad, por orden progresivo
de fechas sin blancos o interpolaciones, sin tachaduras y sin presentar señales de
haber sido alternados sustituyendo o arrancando folios o de cualquier otra manera.
Los libros contables deben estar: empastados y foliados y serán autorizados por el
alcalde municipal del lugar a donde pertenece el establecimiento comercial. En la
actualidad por cada folio se paga una cantidad de L.1.00 pero puede variar de acuerdo
con el plan de árbitros de la municipalidad.
Para pagar la autorización de los libros contables se utiliza la primera y la última pág.
del libro anotando el siguiente texto:}
en la primera página:

“el infrascrito alcalde municipal de (nombre del municipio) por delegación contenida
en el acuerdo N° 026 del 13 de febrero de 1990 AUTORIZADA el presente libro de
(nombre del libro) de (nombre de la empresa). Consta de (número de páginas) paginas
útiles selladas todas y firmadas estas y la última por mí. (lugar y fecha)
Libro de balances
 Definición y necesidad de hacer ajustes
Ya explicamos que el principio del periodo contable establece que la contabilidad se
divide en periodos no mayores de un año, con el objeto de que al final de cada periodo
se presenten los estados financieros que expresan la situación financiera de las
operaciones del periodo.
Para verificar la partida doble y probar si se están haciendo correctamente los
traslados del libro diario al libro mayor, periódicamente en la contabilidad de la
empresa se elaboran balanzas de comprobación, estas balanzas pueden practicarse
mensualmente dependiendo del movimiento de las operaciones de la empresa. Una
vez formulada la última balanza de comprobación del periodo debemos verificar el
saldo de cada una de las cuentas puesto que, aunque no se hayan cometido errores
muchas de ellas no reflejan saldos reales debido a varias razones, entre las cuales no
podemos mencionar:
1. Que no se hayan registrado una o varias operaciones ya sea por olvido o
intencionalmente;
2. Por la depreciación que han sufrido los activos de propiedad planta y equipo, su
valor ya no es el mismo;
3. Que es el valor de los activos clasificados como gastos pagados por anticipados
no corresponde a la realidad, puesto que se han disminuido conforme se han
consumido o devengado.
4. Cantidades devengadas a favor de la empresa que no han sido cobradas
(activos acumulados);
5. Cantidades devengadas a cargo de la empresa que aún no han sido pagadas
(pasivos acumulados)

Por todas estas razones, previamente a la elaboración de los estados financieros es

necesario ajustar las cuentas para que al llegar al estado de situación financiera y al
estado de resultados reflejan saldos reales. Para ajustar las cuentas se hacen las
denominadas partidas o asientos de ajuste.

Definición de asientos de ajuste

Son las partidas que se hacen con el objeto de precisar el saldo de las cuentas, para
que estas lleguen a los estados financieros con sus saldos correctos.
Clasificación de los asientos de ajuste
Podemos clasificarlos en periódicos y eventuales.
Ajustes periódicos
Son aquellos que se hacen cada vez que se elaboran estados financieros o
transcurren los periodos previamente establecidos. Estos ajustes son:
a) A cuentas de propiedad planta y quipo por depreciación
 b) Por cuentas incobrables;
c) De liquidación de mercaderías;
d) A cuentas de pagos anticipados
e) A cuentas de valores cobrados por adelantado
Ajustes eventuales
Son aquellos que se hacen en cualquier momento, en cuanto conoce que el saldo de
una cuenta no corresponde a la existencia real. Estos ajustes pueden ser a cualquier
cuenta por circunstancias especiales.

Ajustes a cuentas de activo corriente

Ajustes a las cuentas de efectivo y equivalentes de efectivo
Cuentas de caja
Para verificar si el saldo de la caja es correcto, se procede a hacer un conteo del dinero
en existencia, a este recuento físico del dinero se le denomina arqueo de caja, luego
comparamos el resultado del arqueo con el saldo del mayor de caja.
Al comparar la existencia de efectivo según arqueo con el saldo del mayor de caja
pueden presentarse los casos siguientes:
a) Que la existencia del efectivo según arqueo sea igual al saldo de la caja según el
libro mayor; en este caso el saldo de caja es correcto y no es necesario hacer
ajuste.
b) Que la existencia de efectivo según arqueo de caja es menor que el saldo de
caja según libro, la diferencia es un faltante.
c) Que la existencia de efectivo según arqueo es mayor que el saldo de caja según
libro, la diferencia es un sobrante

Ajustes por faltantes

Las razones por las cuales existe un faltante puede deberse a:
1. Operaciones que no se registraron por no ser reportadas; y,
2. Cantidades que el cajero haya dispuesto de ellas o que hayan pagado de
más.
Ejemplo No. 1
El saldo de caja según la balanza de comprobación al 31 de diciembre asciende a L.
16,520.07; al contar con el dinero se encontró una existencia de L.14,520.07 la
diferencia se debe al pago de la L/C #8 a favor de Comercial La MONTAÑITA, que no
había sido registrada.
Saldo según libros = L.16,520.07
Existencia según arqueo = L.14,520.07
 Faltante en la caja = L.2,000.00
La partida de ajuste queda así:

fecha PDA. N°190   parcial debe haber

51/12 L
/ documentos por pagar   2,000.00  
L
  comercial La montañita   2,000.00  
L
  caja   2,000.00
  ajuste faltante en caja por pago de L/C N°  
  8 no registrada        

caja
L 16,520.07 L 2,000.00
L 14,520.07

Ejemplo 2:
El saldo de caja según libros es de L.12,300.00 y según arqueo resulto una existencia de
dinero de L.11,920.00 como no se encontró la causa de la diferencia se responsabiliza
al cajero adrian Borjas.
Saldo de caja según libros = L.12,300.00
Existencia de efectivo según arqueo = L.11,920.00
Faltante en caja = L.380.00
fecha Pda. N°208 parcial debe haber
1/12/ deudores varias L 380.00
Sr. Adrian Borjas L 380.00
caja L 380.00
ajuste faltante, responsabiliza al cajero.

caja
L 12,300.00 L 380.00
L 11,920.00

Ejemplo 3: cuando el faltante constituye una cantidad pequeña no representativa, por

su importancia puede considerarse como una perdida.
El salón de caja según libro es de L.6,450.35 y según arqueo la existencia es de
L.6,449.60 saldo según libro = L.6,450.35
Existencia de caja de arqueo = L.6,449.60
 Faltante en caja = L. 0.75
fecha Pda. N°139 parcial debe haber
1/12/ otros gastos L 0.75
faltante en caja L 0.75
caja L 0.75
ajuste faltante, considerado como perdida

Ajustes por sobrantes

En caso de que haya sobrante este puede deberse a:
1. Operaciones no registradas por no ser reportadas; y
2. Cantidades cobradas de mas.
Ejemplo N°1
El saldo de caja a la fecha de liquidación según libro es de L. 12,828.58 y según arqueo
hay una existencia de efectivo de L. 16,828.58 se investigo la causa y la diferencia se
debe a que se cobro la renta del local alquilado a una venta de calzado, la cual no se
registró.
Saldo de caja según libro = L. 12,828.58
Existencia según arqueo = L.16,828.58
Sobrante en caja = L.4,000.00
fecha Pda. N°139 parcial debe haber
1/12/ caja L 4,000.00
otros productos L 4,000.00
rentas L 4,000.00
ajuste por no haber registrado el cobro de
la renta del local S/Rbo. N°800
al moyorizar esta partida el saldo de caja queda correcto, puesto que refleja la existencia real del
dinero

ejemplo N°2
cuando no se logra identificar la razón del sobrante y es una cantidad pequeña esta se
registra como utilidad, pero si es una cantidad considerable, que sea representativa es
preferible registrarla en acreedores varios, mientras alguien reclama.
Al verificar el saldo de caja se encontró un sobrante de L.2.69
fecha Pda. N°315 parcial debe haber
1/12/ caja L 2.69
otros productos L 2.69
sobrante en caja L 2.69
ajuste por sobrante

Ejemplo N°3 saldo de caja según libro es = L.8,432.26

Existencia de efectivo = L.8,523.34
Sobrante en caja = L.91.08
El sobrante se debe a que el Sr. Toro cancelo de mas su deuda por préstamo concedido
fecha Pda. N°450 parcial debe haber
1/12/ caja L 91.08
acreedores varios L 91.08
Sr. Toro L 91.08
ajuste por cancelarnos de mas

Después de mayorizar esta partida el saldo de caja queda correcto.

caja
L 8,432.26
L 91.08
L 8,523.34

Nota: cuando hay faltante la cuenta caja va acreditada y cuando es sobrante caja va
cargada.
cuenta de bancos
esta cuenta representa el dinero depositado en cuenta de cheques en los diferentes
bancos y del cual se puede disponer a la vista. Mensualmente los bancos envían a la
empresa el estado de cuenta en el que se especifican los depósitos y los cheques que
se han pagado a su orden, indicando el saldo disponible; el saldo del estado de una
cuenta muchas veces no coincide con el saldo de bancos de nuestros libros debido a
diferentes razones entre las cuales tenemos:
A. Que hayan cheques en circulación. Esto significa que hay cheques que aun no
han sido cobrados por las personas a quienes se le expidieron; en este caso no
hay necesidad de hacer ajustes porque al ser cobrados el saldo de bancos
quedara correcto;
 B. Por deposito en tránsito. Estos depósitos son los hechos en ventanilla nocturna
o de servicio especial el último día hábil del mes y el banco no los ha registrado
en la cuenta de la empresa. Por esto no se efectúa ajuste puesto que el banco
lo registrara oportunamente;
C. Cargos por comisiones, intereses, traspaso de otras cuentas, cheques sin
fondos, sobregiros, etc. Cuyos importes no se han registrado por no haber
recibido la notificación del banco.
D. Créditos por depósitos realizados por clientes. Documentos cobrados por el
banco a favor de la empresa, intereses ganados y otros conceptos a favor de la
empresa.
E. Errores cometidos en el registro de los depósitos o cheques, ya sea por el
banco o por la empresa.

Para determinar las diferencias y el origen de las mismas se prepara un estado

denominado "conciliación bancaria” del cual se desprenden los ajustes necesarios
para que el saldo de la empresa concuerde con el banco y en el estado de situación
financiera el saldo de bancos sea el correcto.
 Ajustes a cuentas de activos no corrientes
Ajustes a cuentas de propiedad planta y equipo
Los activos de propiedad planta y equipo a excepción de terrenos
disminuyen constantemente su valor, ya sea por su uso, por el transcurso
del tiempo o por su obsolescencia. Por esta razón es necesario que al final
de cada periodo se haga el ajuste por su depreciación y deterioro. La
depreciación desde el punto de vista contable significa la distribución del
costo de un activo fijo contra los periodos durante se reciben servicios del
activo fijo contra los periodos durante se reciben servicios del activo en
cuestión.
Para el cálculo de la depreciación existen diferentes métodos, la ley del
impuesto sobre la renta y su reglamento reconoce el de línea recta, suma
de dígitos, saldos decrecientes y otros basados en la producción y en
horas de uso o del gasto normal. La dirección ejecutiva de ingresos (DEI)
establece que el método de línea recta puede aplicarse sin ningún tramite
previo; sin embargo, los otros métodos para ser utilizadas deben ser
autorizadas por esa institución.
Para el cálculo de la depreciación por el método de la línea recta la
fórmula es:
DA =C-R

Donde: DA = depreciación
C = costo original
R = valor residual
V = vida útil
La ley establece un valor residual igual al 1% sobre el costo original.
La vida útil estimada de acuerdo con la ley es la siguiente:
 Para edificios comerciales de concreto, piedra, ladrillo y los de estos
materiales combinados es años de vida útil equivalente al 2 ½%
anual (100/40) y de madera = 15 años que equivale a 6.67%
  edificios industriales metálicos, ladrillos o bloques es 30 años y de
madera 10 años.
 Mobiliario y equipo es 10 años equivalente al 10% anual.
 Automóviles en 5 años equivalente al 20% anual.
La depreciación de la propiedad planta y equipo no se acredita
directamente a la cuenta, sino que, se utilizan cuentas complementarias
de activo que acumulan y registran la depreciación y tienen saldo
Acreedor: ejemplo:
 Depreciación acumulada de edificios
 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo
 Depreciación acumulada de equipo de reparto
Ejemplo N°1:
Comercial eléctrica posee un edificio de concreto con un costo de
L.1,950.000.00 calcular la depreciación anual y hacer el ajuste respectivo
considerado que la oficina ocupa el 55% y la diferencia la tienda.

desarrollo:
calculo de depreciacion anual oficina tienda depreciacion
55% 45% L 48,262.50
L 1,950,000.00 L 19,500.00 L 26,544.38 L 21,718.13
40 años

fecha Pda. N°1979 parcial debe haber

1/12/ gastos de venta L 21,718.13
depreciaciones L 21,718.13
gastos de administracion L 26,544.38
depreciaciones L 26,544.38
depreciacion acumulada de edificios L 48,262.50
por depreciacion anual del 2.5%

Ejemplo N°2 el costo del mobiliario y equipo es de L.96,000.00 del cual

corresponde el 65% al almacén. Tiene perdida por deterioro de L.2.000.00;
hacer el ajuste por depreciación.
ejercicio N°2 oficinas almacen depreciacion
desarrollo 35% 65% L 11,504.00
L 96,000.00 L 960.00 L 4,026.40 L 7,477.60
10 años

fecha Pda. N°2003 parcial debe haber

1/12/ gastos de venta L 7,477.60
depreciaciones y deterioro L 7,477.60
gastos de administracion L 4,026.40
depreciaciones y deteriodo L 4,026.40
depreciacion acumulada de mobiliario L 11,504.00
y equipo
depreciacion anual del 10% mas deterioro, se aplica el 65% para el almacen y el resto de la
oficina

Ejemplo N°3 el costo del equipo de transporte asciende a L.636,000.00

dentro del cual hay un automóvil con un costo de L.195,000.00 que fue
adquirido el 1 de junio de este periodo.
 METODOS DE EVALUCION
¿Qué son los métodos de evaluación de inventarios?
Entender que son los métodos de evaluación de inventarios es un tema muy útil, en
especial porque estos se encargan de promocionar el valor monetario de un artículo
pertenece al inventario de una compañía.
Se refleja como un activo el inventario más grande de una empresa, por lo que
descuidarlos resultaría fatal para los estados financieros de la compañía.

Clasificación de los métodos de evaluación de inventarios

Si profundizamos en lo que son los métodos de evaluación de inventarios
obtendremos una clasificación que talla de lo siguiente:

 Producto terminado: estos productos se consideran listos y en condiciones

óptimas para ser vendidas.
 Trabajo en progreso: como su nombre lo indica son productos en progreso, es
decir, no están terminados.
 Materia prima: estos productos son especialmente utilizados para realizar los
productos que han de vender.
Sin embargo, la contabilidad de todos estos productos es primordial debido a la
finalidad nos garantiza la fiabilidad y precisión de los registros contables, con su debida
identifica especifica. De esta manera, las empresas usualmente realizaran conteos de
estos inventarios periódicamente al final de un periodo contable.

Métodos de evaluación de inventarios

cuando te planteaste que son los métodos de evaluación de inventarios, muy
probablemente jamás se te ocurrió que, para llegar a establecer algún método,
existían reglas llamadas NIIF (normas internacionales de información financiera) las
cuales denominan y aceptan los diferentes tipos de inventarios.
Existen variedad de métodos pero los mas aceptado por las NIIF son las siguientes:
Métodos PEPS o métodos de primeras entradas, primeras salidas
Este método plantea a todos aquellos productos que se adquieren primero y, al
momento de vender también son los primeros en ser vendidos. Estos PEPS ocupan el
lugar de los artículos mas recientes en el inventario.
En el almacén se valora su precio lo mas cercano posible a las mercaderías debido a su
inflación.
Métodos UEPS o método de últimos en entrar, primeros en salir
Aquí se plantea que todos aquellos productos que ingresaron de últimos ocuparan las
primeras ventas, sin embargo el UEPS no es aceptado por las NIIF, la razón de esto es
debido al cambio tan drástico de enfoque hacia el resultado obtenido y no hacia el
balance general.
Método de promedio ponderado
Este método se especializa en el promedio de un costo unitario o el costo de los
inventarios. El método facilita el dividir el costo de artículos o mercancías por unidades
de venta que tenemos en el promedio, cabe destacar que dicha cifra de división se
utiliza para asignar el costo al inventario o bien a los artículos vendidos.

Ejemplo de los métodos de valuación de inventarios

existen muchas formas de aprender sobre que son los métodos de evaluación de
inventarios, pero la manera más rápida de adaptarte a ellos es con ejemplos de la vida
diaria, ejemplos que se presenciaran en tu trabajo.
Ejemplo de inventarios PEPS

 El 19/12/2018 compramos 22 unidades a un costo de 100$ cada una. Por lo

tanto, agradecemos $2,200 a nuestro saldo de inventario. Así mismo se ve
reflejado en el saldo de inventario.
 MERCANCIAS EN TRANSITO

INTRODUCCION
En esta tercera unidad se revisara que son las mercancías en tránsito, cual es la
finalidad de realizar este tipo de operaciones, que cuentas intervienen en este proceso
y como se realiza su registro en el sistema de pólizas. De igual forma se realizara una
aproximación a las operaciones hechas en moneda nacional y extranjera, visualizando
si existe alguna perdida o ganancia cambiaria, lo que conducirá a partir del análisis
conocer una información financiera mas precisa.
Para que estes en posibilidades de adquirir el conocimiento, resolveras actividades de
aprendizaje en las que identificaras los tipos de póliza, elaboraras los asientos
contables por medio del registro de las operaciones tanto en moneda nacional como
extranjera, para, finalmente, registrar en el sistema de pólizas las operaciones de
mercancías en transito en ambos tipos de moneda para obtener información contable.

MERCANCIAS EN TRANSITO

Compras fuera del

Lugar donde se ubica la
FORANEAS EXTRANJERAS
Empresa

MONEDA NACIONAL Se realizarán en MONEDA EXTRANJERA

Cuentas contables

MERCANCIAS EN
PROVEEDORES PROVEEDORES
TRANSITO
FORANEOS EXTRANJEROS

ANTICIPOS A
PROVEEDORES
MERCANCIAS EN TRANSITO
En la presente unidad estudiaras lo concerniente a las denominadas mercancías de
tránsito, moneda nacional y moneda extranjera, así como sus características.
Una vez que has aplicado el conocimiento en torno a las pólizas orientado a las
mercancías en tránsito en el previo ejercicio en la presente unidad didáctica revisaras
lo que se le denomina mercancías en tránsito, definición, características, las cuentas
contables que se realizan con moneda o moneda extranjera, así como sus distintos
rubros.
Mercancía en tránsito se define como una cuenta del activo circulante que lleva el
control de las mercancías que se adquieren fuera del domicilio de comprador, donde
se acumulan y registran las mercancías recibidas a precio de costo, así como todas las
erogaciones que se originan desde la adquisición hasta la recepción de almacenes de la
empresa.
Para visualizar su función, reflexionemos en las razones que una empresa tiene para
adquirir este tipo de mercancía: en el proceso común de las operaciones, existen
proveedores locales que surten las materias primas a artículos terminados en la
empresa para que esto lo fabrique o comercialice con el objetivo de obtener una
ganancia.¿ qué sucedería si los proveedores no surten en el tiempo establecido los
materiales que la empresa necesita o si salen al mercado productos novedosos y a
menor precio.? O bien ¿Si el proveedor foráneo otorga crédito con mayores facilidades
de pago? Hay que considerar que en un mundo globalizado existe la urgencia por
competir y ofertar producto de mayor calidad y aun menor precio, por lo que una de
las razones que conduce a las empresas a recurrir a las mercancías en transito es para
asegurarse que los proveedores (que puedan radicar en la localidad o en el extranjero)
les provean la materia prima o artículos para dar continuidad a su negocio.
La compra de mercancía por el lugar de resistencia de la empresa se clasifica en:

 Compra local: se efectúa en la misma plaza del domicilio de comerciante. Esta

se encarga directamente a la cuenta de almacén por lo que no hay gastos
adicionales.
 Compra foránea: se realiza fuera del domicilio de la empresa y puede ser
dentro del territorio nacional. Se registran como mercancías de transito y llegan
a originar gastos como flete, empaques, acarreos y seguros contra accidentes.
 Compra extranjera: se realiza fuera del país y se denominan de importación.
Esta actividad genera gastos aduanales, impuestos, permisos, y derechos de
importación, además de los gastos de las compras foráneas.
Las actividades de mercancías en transito y los gastos que se realizan desde el inicio de
la compra hasta el traslado de estas al almacén del comprador deben registrarse por
separado. Para conocer el final de la operación el costo real de la compra- el cual esta
integrado por el precio de costo en que se adquirieron las mercancías y los gastos que
estas generaron- las operaciones contables de las mercancías en transito en las
siguientes cuentas.

 Cuenta contable que lleva el registro de las operaciones de mercancías en

tránsito que se adquieren fuera del domicilio de la empresa.

MERCANCIAS EN TRANSITO

Cargos. ABONOS
 Por el precio de costo de las  Por el importe de las mercancías
mercancías según la factura en su mas los costos adicionales que se
lugar de origen. ocasionaron hasta llegar al
 Por el importe de los gastos almacén de la empresa
generados de las compras de
mercancías como:
-primas de seguro
-fletes y acarreos
-embarques y desembarques
-gastos aduanales, de
importación, impuestos y
derechos.
saldo final
es deudor y representa el costo de la
mercancía en transito

 Cuenta con la que se controlan los gastos realizados a cuenta por las
compras de las mercancías adquiridas y recibidas.
ANTICIPOS A PROVEEDORES
Cargos: Abonos:
 Por el importe de los anticipos  Por el costo de la mercancía por
efectuados a proveedores a lo que se otorgan anticipos a
cuenta de facturas por compra de proveedores
mercancía o servicios.  Por el importe de las
 A cuenta de nuestros anticipos devoluciones del anticipo por no
por facturas en la compra de haber recibido la mercancía o el
mercancías a proveedores o servicio
servicios.  Por el importe de su saldo para el
Saldo final cierre de libros
es deudor y representa los anticipos
proveedores a cuentas de futuras
compras
  cuenta que registra las compras a créditos realizadas fuera del
domicilio de la empresa.

Cuando la empresa realiza compras o

gastos en el extranjero debe
calcularlo en pesos mexicanos porque
la contabilidad se registra en moneda
nacional

los cálculos se generan con base en el tipo de cambio a la compra que

existe al realizar la operación, esto para determinar la conversión de
moneda extranjera a pesos mexicanos. Para entender como se realiza el
registro de las operaciones empleado por la moneda extranjera, descarga
el siguiente documento PDF y revisa el ejemplo que se proporciona. De
igual forma, damos continuidad al caso de la empresa ficticia compañía
comercializadora, S,A.
ejemplo de operación en moneda extrajera
como observaste en el ejemplo de las operaciones de moneda extranjera
no se registra el IVA. Es esencial que consideres esto.
en esta operación no se incluye el
impuesto al valor agg (IVA) debido a
que solo es de índole nacional, por
lo que no tiene aplicación en el país
de origen de las mercancías, sin
embargo, dentro del pedimento de
importación si deben pagarse los
impuestos y derechos aduanales.

Como sabes, con esta actividad has concluido la tercera unidad; ahora
conoces que son las mercancías de tránsito, cual es la finalidad de realizar
este tipo de operaciones, cuales son las cuentas que intervienen dentro
del proceso, así como su servicio en el sistema de pólizas; en estas si existe
perdida o ganancia cambiaria, lo cual te permitirá obtener una más
precisa información financiera.
Conclusión
Has finalizando la unidad de aprendizaje en línea contabilidad III, ahora
conoces lo que es el sistema de pólizas y los tipos de documentos que se
emplean para registrar las diferentes clases de operaciones que maneja
una empresa como son las mercancías en consignación, comisión y
tránsito, las cuales pueden realizarse en moneda nacional como en
extranjera. De igual forma, conoces el proceso del fondo fijo de caja
(asignación de dinero que maneja la persona responsable de un
departamento o área para el control de los gastos menores o eventuales),
proceso esencial dentro de los gastos de toda empresa u organización.
Este saber podrás vincularlo con otras áreas del conocimiento y dentro de
tu formación tanto académica como personal.

Mercancías en consignación
una consignación es el traspaso de la posesión de mercancías de su
dueño, llamado consignador, a otra persona, denominada consignatario,
que se convierte en un agente de aquel a los fines de vender las
mercancías. la consignación es una entrega en depósito y las relaciones
que se establecen entre el consignador y el consignatario corresponden a
las que en derecho mercantil se estudian como depósito y agencia.
desde el punto de vista del consignador, la consignación es una
consignación remitida; desde el punto de vista del consignatario, es una
consignación recibida. a veces se hace referencia a una consignación
remitida llamándola simplemente una remesa o un embarque, y, de la
misma manera una consignación recibida suele designar le simplemente
como una consignación.
cuando un comerciante trata de obtener mayores habilidades en la venta
de su mercancía tanto en su plazo como fuera de ella, sin tener que
establecer agencias o sucursales, envía mercancías a terceras personas
para que ellas la vendan en su nombre y representación.
venta de mercancías efectuada a través de terceras personas se conoce
con el nombre de venta de mercancías en consignación.
diferencia entre venta y consignación
la distinción fundamental entre las ventas y una consignación es esta: en
una venta el título de propiedad de las mercancías pasa del vendedor al
comprador, mientras que en una consignación el título de propiedad de
las mercancías no vendidas sigue perteneciendo al consignador comitente.
Hay que tener en cuenta esta distinción por 3 razones:
 puesto que una consignación no es una venta no se realiza ninguna
ganancia en la transacción y no debe reconocer ninguna utilidad en
los libros hasta que el consignatario haya vendido las mercancías
 puesto que el consignador conserva el título de propiedad de las
mercancías cualquiera de estas que no haya sido liquidadas tienen
que ser incluidas en el inventario del comitente o consignador al
cerrarse los libros
 si el consignatario se convierte en insolvente el consignador puede
recuperar sus mercancías en cuyo caso no tendrá que ocupar el
puesto entre los demás acreedores para poder recibir una
liquidación a prorrata
Razones para el Uso de la consignación
el consignador puede Hacer una consignación en lugar de una venta por
las razones que se indican a continuación
 Por razones crediticias: se corre menos el riesgo en una
consignación que de una venta debido a que el consignador
conserva la propiedad de la mercancía hasta que el consignatario la
vende. una vez que se ha efectuado la venta el consignatario no se
convierta en un deudor general del consignador como un agente
que es este tiene que mantenerse parado al producto de la venta y
remitirlo luego el consignador de acuerdo con el contrato de
consignación.
 para introducir un producto. cuando la demanda de un artículo es
tan pobre o incierta que los detallistas no se muestran decididos a
realizar compras con la consignación permite al dueño poner las
mercancías a la vista del público.
 la remisión de las mercancías de consignación a comisionistas
ubicados en distintas localidades de una forma efectiva de realizar
investigaciones de mercado en otros territorios.
  para controlar el precio de la venta al consumidor.
desde el punto de vista del consignatario puede ser las consignaciones
preferibles a las compras como queda indicado por la siguiente razones.
Debido a las fluctuaciones del mercado. Cuando, como en el caso de
los productos agrícolas los precios del mercado están sujetos a
fluctuaciones repentinas frecuentes y considerables es demasiado
arriesgado comprar a los precios cotizados varios días antes de
recibirse las mercancías venderán los precios que imperan después
de recibirse las mercancías. el método de consignaciones Evita este
riesgo ya que el consignatario actuando como agente del
consignador vende la mercancía al precio prevaleciente en el
mercado y recibe su compensación en la toma de una comisión.
debido al peligro de inmovilizar una parte del capital en mercancías
invendibles el comerciante puede pensar que la demanda de una
mercancía es demasiado incierta para justificar su compra aunque
puede estar dispuesto a recibirla en consignación pagándola
solamente después de haberle efectuado la venta
derechos del consignatario
los principales derechos del consignatario son:
 El derecho a que se le reembolsen los anticipos y gastos. en algunas
ocasiones, especialmente cuando se trata de comisionistas en
granos, es costumbre que el consignatario anticipe fondos al
consignador antes de que el producto se venda. y en casi todas las
consignaciones, el consignatario paga cuando menos algunos gastos
y el acarreo. el consignatario tiene derecho a que le reembolsen
estos anticipos y gastos, de hecho. tienes sobre la mercancía un
gravamen por el importe de esos anticipos y gastos y puede vender
las mercancías para cobrarse. este gravamen se pierde cuando se
venden los artículos pero entonces recae sobre los productos de la
venta.
 el derecho a remuneración. los comerciantes comisionistas reciben
usualmente como compensación un porcentaje del importe bruto
de la venta. los comerciantes que venden productos o mercancías
en consignación deben recibir una comisión computada a base de
 un tanto por ciento, o pueden retener el importe de la venta que
sobrepase la cifra especificada por el consignador.
 el derecho a garantizar la mercancía, al hacer la venta el
consignatario tiene autorizado para dar las garantías usuales(no las
extraordinarias) sobre las mercancías vendidas, y el comitente
queda obligado por tales garantías.
 el derecho de conceder crédito. sí es una costumbre del negocio
vender a crédito y el consignador no se lo ha prohibido el
consignatario éste tiene el derecho de vender los artículos a crédito.
las Cuentas así creadas son propiedad del consignador igual quiera
pérdidas en el cobro de las mismas serán soportadas por el. el
consignador puede mediante un convenio especial garantizar las
Cuentas; sí dan tal garantía, se le concede como un agente del
credere y tiene derecho a una compensación adicional por esa
garantía.
deberes del consignatario
los principales deberes del consignatario son:
 Cuidar de los bienes del consignador. se dice a veces que el
consignatario debe cuidar de las mercancías del consumidor
también como las suyas propias.
 ser prudente al conceder crédito y diligente al efectuar los cobros.
esto es sólo una estipulación especial en la regla general, según la
cual el consignatario, al cumplir con los deberes de su gestión, tiene
que observar prudencia y diligencia.
 mantener los bienes del consignador separado de los suyos propios.
Este deber puede ser examinado bajo 2 aspectos distintos. primero
el consignador tiene que mantener las mercancías en consignación
separadas de las suyas propias con el objeto de que se las pueden
identificar como bienes de la propiedad del consignador. esto no
quiere decir que tenga que haber una separación material, pero sí
que tienen que existir registros para indicar quién mercancías en
poder del consignatario son propiedad del consignador. Segundo, si
el consignatario vende mercancías a crédito, tiene que llevar sus
libros de tal forma que se distinguen sus propias Cuentas a cobrar
de las que se originan por la venta de mercancías en consignación y
pertenecen al consignador.
 informar sobre las ventas realizadas y hacer las liquidaciones de
acuerdo con las condiciones de consignación convenidas. estas
condiciones pueden exigir la liquidación después de haber vendido
toda la consignación, después de haber vendido una parte
determinada de las mismas, o a intervalos especificados.
 GUIA DE ESTUDIO
1. ¿Qué es mercancías en consignación?
R= una consignación es el traspaso de la posesión de mercancías de su
dueño, llamado consignador, a otra persona, denominada consignatario.
2. ¿Qué es el consignador?
R= Es una consignación remitida; desde el punto de vista del
consignatario.
3. ¿Qué son las ventas de mercadería en consignación?
R= venta de mercancías efectuada a través de terceras personas se conoce
con el nombre de venta de mercancías en consignación.
4. ¿Escriba 3 razones para el uso de la consignación?
 R= Por razones crediticias: se corre menos el riesgo en una consignación que
de una venta debido a que el consignador conserva la propiedad de la
mercancía hasta que el consignatario la vende.
 para introducir un producto. cuando la demanda de un artículo es tan pobre o
incierta que los detallistas no se muestran decididos a realizar compras con la
consignación permite al dueño poner las mercancías a la vista del público.
 para controlar el precio de la venta al consumidor.

5. ¿escriba 3 derechos del consignatario?

R= ° El derecho a que se le reembolsen los anticipos y gastos.
° El derecho a remuneración.
° El derecho a garantizar la mercancía.

6. ¿escriba 3 deberes del consignatario?

R= ° Cuidar de los bienes del consignador
° ser prudente al conceder crédito y diligente al efectuar los cobros.
° mantener los bienes del consignador separado de los suyos propios.