EL LIBRO MAYOR

Perucontable - 22 agosto 2018 - https://www.perucontable.com/contabilidad/que-es-el-libro-mayor-y-para-que-sirve/

Perucontable - 12 octubre 2018 - https://www.perucontable.com/contabilidad/que-es-el-libro-mayor/
Estudio tributario Reyes – 18/08/2019 - https://guiatributariaperu.com/2019/08/18/contabilidad-sunat-el-libro-mayor-xls/

Todos los hechos económicos que se producen a lo largo del ejercicio de una empresa como
consecuencia de la actividad a la que se dedica, deben registrarse en el Libro Diario por orden
cronológico. Pero hay otro documento importante: el Libro Mayor.

Esto porque hay llevar el control económico de la empresa de forma correcta y clara, por lo que
en el Libro Mayor se debe reflejar cada una de las cuentas, las operaciones económicas que se
produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio económico de forma cronológica, de
manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones
registradas.

De este modo, que es como un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones
de la empresa y el mayor – que está representado por una ficha para cada cuenta – va anotando
en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.

El libro mayor es un libro que recoge, de manera más concreta que el libro diario, todas las
operaciones económicas que se han producido en las distintas cuentas contables de la empresa.
En el libro mayor hay una página por cada cuenta contable y recoge las operaciones de forma
cronológica.

Es el libro principal y obligatorio, de foliación simple, cuya finalidad es clasificar para cada cuenta,
sus partidas deudoras y acreedoras, y determinar el movimiento de cada una de las cuentas con
sus respectivos saldos. En este libro se registrarán cada una de las cuentas que se consideran en
el libro diario, en estricto orden, tanto en el Debe como en el Haber.

Funciones del Libro Mayor

Se puede mencionar las siguientes funciones del Libro Mayor:

• Clasifica las operaciones por cuentas, de tal manera que se pueda conocer el movimiento y
saldo de cada una de estas.
• Proporciona los saldos de las cuentas, los mismos que servirán de base para la formación de
los Estados finales.
• Sirve para comprobar el movimiento de los mayores auxiliares.

Partes del Libro Mayor

Otra forma de llevar las anotaciones en el libro diario, aunque menos en uso ya, debido a la
utilización de procedimientos informáticos, es mediante las cuentas “en forma de T”. Aquí se forma
una T, y se anotan las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según se quiera anotar
cargos o abonos.

A diferencia de los libros auxiliares que llevarían las anotaciones al nivel de subcuentas, el libro
mayor anota el total de la cuenta. Esto es, por ejemplo en la cuenta proveedores, el libro mayor
anota el total de las operaciones realizadas con los proveedores, sin importar cuantos proveedores
tengamos. En los libros auxiliares, las anotaciones se harían proveedor a proveedor.

El saldo de las cuentas del libro mayor será deudor cuando el debe sea mayor que el haber, y
acreedor cuando, por el contrario el haber sea mayor que el debe. Será neutro si tanto debe como
haber suman lo mismo.

Después de realizar un asiento contable en el libro diario, se procede a traspasar al mayor los
importes de las cuentas que hayan intervenido en la operación. Como en la actualidad la gran
mayoría de las empresas utilizan programas de contabilidad, estos software se encargar
automáticamente de las anotaciones y del cálculo de los saldos resultantes en cada cuenta, por lo
que ya no es necesario hacer el traspaso manualmente.

Con ello se nos garantiza que los datos traspasados son correctos y que no se ha cometido ningún
error de transcripción. Esta automatización del proceso también nos hace ganar en tiempo y en
recursos, puesto que podemos dedicar el tiempo que dedicaríamos al traspaso de los importes y
al cálculo de los saldos a otros menesteres.

Diferencia entre libro diario y libro mayor

El libro diario agrupa de una en una cronológicamente todas las operaciones de la empresa,
mientras que el libro mayor, aunque también lo hace cronológicamente, lo hace agrupado por
cuentas. Esto es, el libro diario da información sobre la realización de una determinada operación,
mientras que el libro mayor da la información del estado de una cuenta determinada,

En cada asiento contable del libro diario, que es como se conoce a las distintas anotaciones que
se anotan en el mismo, la suma de los importes del haber debe coincidir con las del haber. Por el
contrario, en el libro mayor puede haber cuentas, y de hecho las hay, que sólo tengan anotaciones
en una de sus partes. Por ejemplo las cuentas de gastos solo tienen anotaciones en el debe, y las
de ingresos en el haber.

Casos que se presentan al pasar los Asientos del Diario al Mayor

Primer Caso.- Cuando hay dos o más cuentas deudoras y acreedoras, corresponde a la fórmula
varios a varios, es decir al pasar todas las cuentas del Debe se dice a varios y al pasar todas las
cuentas del Haber se dice por varios.
Segundo Caso.- Cuando hay dos o más cuentas deudoras y una sola cuenta acreedora,
corresponde a la fórmula tal a varios, es decir al pasar las cuentas del Debe se dice a la única
cuenta del Haber, y al pasar la cuenta del Haber se dice por varios.
Tercer Caso.- Corresponde el caso cuando en el Debe hay una sola cuenta y en el Haber hay dos
o más cuentas, la fórmula es varios a tal; es decir, al pasar la cuenta del Debe se dice a varios, y
al pasar las cuentas del Haber se dice por la única cuenta del Debe.
Cuarto Caso.- Corresponde este caso cuando hay una sola cuenta deudora y acreedora, y la
fórmula es tal a tal, significa que al registrar la cuenta del Debe se dice a la única cuenta del Haber
y, cuando registramos la cuenta del Haber, se dice por la única cuenta del Debe.