El Libro Mayor

En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una
de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la
primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE,
la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar
un estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo, los
distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada uno por separado, se
concentran en una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y el encabezado de la página
dirá: PROVEEDORES y así por cada una de las cuentas: CLIENTES, BANCOS sin importar
de cuantas subcuentas se conformen cada una de las CUENTAS. En el Mayor solo se
menciona el monto de la cuenta por un periodo determinado, generalmente un mes.

El Libro Mayor
Función del libro mayor
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones
registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los valores registrados como cargos
o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y también llega
a ser un paso importante en la contabilidad. El inventario, tiene como finalidad ordenar la
información sobre los bienes y obligaciones de la empresa. En la contabilidad se enumeran
primero los bienes y derechos, llamados ACTIVOS y después las obligaciones llamadas
PASIVOS.
Llenado del libro mayor
El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque sólo se utiliza un renglón de la cuenta
por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como otras, pudiendo
tener un movimiento por año. Por ello sus páginas no se llenan tan rápido como las otras
cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no tendrá tanto movimiento como la de bancos.
En caso de que ya haya más de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta seguirán en
la siguiente página en blanco, en el que en el primer renglón se anotará debajo del
encabezado de la cuenta: «VIENE DE LA PÁGINA N DEL LIBRO N».
En México era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de escribir sobre él y,
cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, debía sellarse por Hacienda, pero como ya no
es requisito Hacendario la teneduría de Libros hechos a mano, está en desuso el Libro Mayor.

Importancia y finalidad
Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor un registro de números en
el medio contable, permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a
ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que
experimentan las diferentes partidas reales y nominales. El Libro Mayor agrupa todas las
cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización
para llevar la contabilidad

1. Cuentas: aquí se anota el nombre de las cuentas, una por cada renglón.
2. Código: se escribe el número que le corresponde a cada cuenta, según el catálogo de
cuentas de la empresa, tomado del Plan Único de Cuentas para comerciantes.
3. Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo débito o crédito de cada cuenta
correspondiente al periodo anterior.
4. Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento débito y crédito
mensual de cada cuenta. La información se traslada de los totales mensuales
del libro Diario Columnario.
5. Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando los datos de
las columnas Saldos anteriores y Movimiento, así: movimientos iguales se suman,
movimientos contrarios se restan.
 Balance de
comprobación
Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar
la lista del total de los debitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una
de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico
de un estado financiero. No obstante, tenemos que resaltar que dentro del ámbito de la
contabilidad y gestión financiera de cualquier empresa se hace necesaria la existencia de
otra serie de balances, además del citado de comprobación. En concreto, también se
tiene que llevar a cabo la elaboración de los balances de situación, de pérdidas y
ganancias o el abreviado.