Auditoría Administrativa

Unidad 1

La auditoría administrativa y su proceso de ejecución.

Auditoría administrativa

Docente: Gerzaín Sandoval Flores

Actividad 1

La importancia de la auditoría
administrativa.

Alumna: María Guadalupe Villalobos Saucedo

Universidad Abierta y a Distancia de México

Licenciatura en administración y gestión de PyMES
 Auditoría Administrativa
Unidad 1

La auditoría administrativa y su proceso de ejecución.

ACTIVIDAD 1
UNIDAD 1

La importancia de la auditoría administrativa

b) ¿Cuál es la importancia de aplicar una auditoría administrativa en unaPyME?

La auditoría administrativa surge cuando se percibe la necesidad de evaluar el

comportamiento de una organización, asociada en particular con los aspectos de control.

A partir de la auditoría administrativa, se pueden determinar objetivos entre los cuales los
más representativos son los de control, productividad, servicio, calidad, cambio, aprendizaje,
interacción y vinculación. Asimismo, se debe de tomar en cuenta características particulares
de estrategias, estilo de administración, ámbito de operación, número de empleados entre
otras.

La importancia es que permite evaluar y detectar una situación presente de forma parcial o

total y poder establecer estrategias de mejora e implementarlas para subsanar deficiencias,
superar obstáculos y generar unión entre las áreas, con el fin de obtener mejores resultados
en las empresas prologando su vida competitiva en el mercado.

La auditoría administrativa es producto de una necesidad que ha tomado forma a lo largo de

la historia de la administración, porque se le considera una herramienta idónea para
examinar el desempeño de las organizaciones y perfilar oportunidades de mejora para
convertirlas en una ventaja competitiva, su ejecución permite visualizar a una organización
en su conjunto, considerando sus características particulares y campo de trabajo, lo que la
convierte en un factor estratégico para lograr el cambio.

1. Revisa el contenido Nuclear. 2. Complementa realizando una investigación en fuentes

confiables sobre los temas referentes a: “Concepto de auditoria administrativa y su
importancia”. 3. Ingresa al Foro y participa en la secuencia abierta por el docente,
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La auditoría administrativa y su proceso de ejecución.

respondiendo de manera breve y clara las siguientes interrogantes: c) Menciona 3 criterios de

los objetivos que se establecen en el marco para tenerlos bien definidos y sean encaminados
hacia resultados específicos.

a) ¿Cuáles son los aspectos relevantes que debe evaluar una auditoría administrativa
en una PyME?

Los aspectos más importantes a evaluar en una auditoria administrativa son los siguientes:

Planes y objetivos: aquí se puede apreciar si los planes de la PyM están maltratados y
debido a esto no se están cumpliendo los objetivos.

Estructura orgánica: Aquí se evalúa si realmente el organigrama cuenta con los niveles
precisos y si cada departamento está cumpliendo con su autoridad y responsabilidad
adecuadamente.

Políticas: Es importante que existan principios que ayuden a que se sigan adecuadamente
los planes para alcanzar los objetivos.

Sistemas y procedimientos: Se evalúan para saber si están cumpliendo con el propósito

establecido y no todo lo contrario.

Métodos de control: Se realizada un estudio de cada método utilizado por la empresa para
saber si está siendo eficiente y estos no sean el resultado de los errores de las operaciones.

Formas de operación: Se debe realizar un análisis y evaluación de los medios de

operación, ya que estos involucran esfuerzos que se realizan muchas veces sinsentido. Por
lo que respecta a mano de obra hay que determinar la fuerza del trabajo básico necesario,
los desperdicios que esto ocasiona, los altos costos en que se incurren, los desajustes
productivos y comerciales que se presentan.

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Recursos humanos y materiales: Aquí se evalúan los puntos débiles y fuertes del
personal, sobre todo la rotación del personal es muy importante cerca el por qué de esta
situación.

a. De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en la aplicación de la auditoría y evaluar

el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.

b. De productividad.- Encauzan las acciones de la auditoría para optimizar el

aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la
organización.

c. De organización.- Determinan que el curso de la auditoría apoye la definición de la

estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo eficaz de la delegación
de autoridad y el trabajo en equipo.

d. De servicio.- Representan la manera en que la auditoría puede constatar que la

organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con
las expectativas y satisfacción de sus clientes.

e. De calidad. - Disponen que la auditoría tienda a elevar los niveles de actuación de la

organización en !todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios
altamente competitivos.

f. De cambio.- Transforman la auditoría en un instrumento que hace más permeable y

receptiva a la organización.

g. De aprendizaje.- Permiten que la auditoría se transforme en un mecanismo de

aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar sus experiencias y las
capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.
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h. De toma de decisiones.- Traducen la puesta en práctica y los resultados de la auditoría

en un sólido instrumento de soporte del proceso de gestión de la organización.

i. De interacción.- Posibilitan el manejo inteligente de la auditoría en función de la estrategia

para relacionar a la organización con los competidores reales y potenciales, así como con los
proveedores y clientes.

j. De vinculación.- Facilitan que la auditoría se constituya en un vínculo entre la

organización y un contexto globalizado.

b) ¿Cuál es la importancia de aplicar una auditoría administrativa en unaPyME?

La auditoría administrativa es una técnica que busca optimizar el funcionamiento de la

empresa, a través de una metodología de evaluación y análisis de la situación actual de
la organización, midiendo los niveles de desempeño e identificando las oportunidades de
mejora para innovar y lograr mejores resultados en un futuro a mediano y largo plazo.
A medida que la empresa vaya desarrollando diferentes procedimientos, la auditoría
administrativa va evaluando el desempeño y el progreso de los mismos, sin importar si
los resultados sean positivos o negativos.
A través de la auditoría administrativa puedes evaluar la administración de la empresa,
identificando si se está cumpliendo con los objetivos propuestos y si se están aplicando
los controles correctos para cada procedimiento.
Con lo anterior, podemos decir que la realización de una auditoría administrativa permite
a las pymes garantizar un crecimiento empresarial y competitivo en el mercado,
evaluando y diagnosticando la realidad actual de la empresa y diseñando estrategias que
le permitan superar sus debilidades y mejorar sus resultados.
https://www.impulsapopular.com/finanzas/contabilidad/por-que-realizar-una-auditoria-
administrativa-en-la-pyme/#:~:text=Con%20lo%20anterior%2C%20podemos
%20decir,debilidades%20y%20mejorar%20sus%20resultados.

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Fuentes:

https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/BLOQUE1/GAP/05/GAAD/U1/
Descargables/Material%20de%20apoyo/DSC_GAAD_U1_01.pdf

https://es.scribd.com/document/358451045/Cual-Es-La-Importancia-de-Aplicar-Una-Auditoria-
Administrativa-en-Una-PyME

http://administracion2transporte.blogspot.com/2009/03/tema-64-factores-evaluar-en-una.html

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