REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RAFAEL MARÍA BARALT”
SEDE BACHAQUERO
BACHAQUERO - ESTADO ZULIA.

Alumna:
Kelly Pachano
V23478551
Prof. Islouanny Vásquez.
Materia: Auditoría Administrativa.

Bachaquero, 08 Noviembre de 2021

Unidad: I La Dinámica de la Práctica Administrativa.
1. Auditoría Administrativa:
Conceptos
Es la revisión completa de la estructura organizacional de una empresa u
organización de cualquier tipo, así como de sus mecanismos de control, de
operación y sus recursos humanos y materiales. Se trata de un procedimiento que
evalúa a la organización como un todo, cotejando su desempeño con sus objetivos
tanto globales como por unidad, para hacerse una idea sobre lo efectivo de su
modelo de gestión.
Una auditoría administrativa obedece a los siguientes principios:
 Sentido de la evaluación. Con este tipo de auditorías no se mide el
potencial o la idoneidad de los profesionales o trabajadores dentro de la
organización, tanto como las dinámicas gerenciales, es decir, de los
mandos administrativos responsables de coordinar las fuerzas de la
empresa a lo interno.
 Importancia de la verificación. Una auditoría eficaz no sólo fundamenta
sus conclusiones en la información obtenida, sino que ofrece medios
científicos para interpretarla y para para comprobar que se trate de una
evaluación fidedigna.
 Pensar en términos administrativos. El foco de los auditores ha de estar
puesto siempre en el aspecto administrativo de la empresa, y no en
otras áreas supeditadas a la gerencia administrativa. Se trata de una
evaluación de procesos y recursos de cara a la misión de la empresa.
Objetivos
Toda auditoría administrativa busca dar con las deficiencias o
debilidades de las diversas regiones de una empresa, para corregirlas o
solventarlas.
 Control: Orientan los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el
comportamiento organizacional en relación con estándares
preestablecidos.
  Productividad: Dirigen las acciones para optimizar el beneficio de los
recursos de acuerdo con la dinámica administrativa establecida por la
organización.
 Organización: Determinan que su curso apoye la definición de la
competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la
delegación de autoridad y el trabajo en equipo.
 Servicio: Representan la manera en que se puede comprobar que la
organización posee un proceso que la enlaza cualitativamente y
cuantitativa con las expectativas y satisfacción de sus clientes.
 Calidad: Orientan que tienda a elevar los niveles de desempeño de la
organización en todos sus contenidos y ámbitos- con el fin de producir
bienes y servicios altamente competitivos.
 Cambio: Transforman en un instrumento que hace más transparente y
receptiva a la organización (flexibilidad.)
 Aprendizaje: Permiten que se transforme en un mecanismo de
aprendizaje institucional con el fin de que la organización pueda asimilar
sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de
mejora.
En si el objetivo primordial de la auditoría administrativa es verificar la
organización de una empresa, de un departamento, de una sección, con el fin de:
1. Eliminar desperdicios y pérdidas.
2. Mejorar los procedimientos y sistemas administrativos.
3. Vigilar que se cumplan los planes y objetivos de organización.
4. Estudiar nuevas ideas, innovaciones de equipo y realización de
utilidades.
5. Utilizar mejor los recursos de que se dispone tantos físicos como
humanos.
Importancia
La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite
establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se
identifican con los de la dirección. Además de esto, también se valora la capacidad
y lo apropiado a la práctica administrativa. Es necesaria una evaluación integral,
es decir, que involucre los distintos procesos y propósitos que están presentes en
la organización. Debido a esto, cada auditoria administrativa deberá realizarse de
forma distinta dependiendo de la organización.
2. Necesidad de una Auditoría Administrativa en las Organizaciones
La auditoría administrativa surgió de la necesidad para medir y
cuantificar los logros alcanzados por la empresa en un periodo de tiempo
determinado. Surge como una manera efectiva de poner en orden los
recursos de la empresa para lograr un mejor desempeño y productividad.
Desde sus inicios, la necesidad que se le plantea al administrador de
conocer en que está fallando o que no se está cumpliendo, lo lleva a
evaluar si los planes se están llevando a cabalidad y si la empresa está
alcanzando sus metas. La auditoría Administrativa es necesaria como una
herramienta que permita cuantificar los errores administrativos que se estén
cometiendo y poder corregirlos de manera eficaz.
3. Corrientes y Enfoques de la Auditoría Administrativa.
CORRIENTES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Primera Corriente: Un examen de la estructura de control Los que están a
favor de esta corriente sostiene que la auditoria operativa debe ser considerada un
examen de los controles o medios utilizados para realizar la función de que se
trata. A continuación citaré dos autores que están a favor de esta corriente.
CADMUS B., quien dice: “la auditoria operativa comienza por familiarizarse con las
operaciones reales y los problemas operativos, seguida de un análisis y
evaluación de los controles para asegurar que son adecuados para proteger el
negocio. Otro expositor es SEILER R. E., quien sostiene un punto de vista similar
y dice: “la auditoria operativa no es más que una revisión de controles”
Segunda Corriente: Un examen total de la estructura y comportamiento de
un organismo social Esta corriente entiende y expone que la auditoria
administrativa va mucho más allá del mero examen de los controles o medios
utilizados para ejercer una función determinada, cubriendo en realidad todo el
aspecto estructural y metodológico de un organismo social. LEONARD W. P.,
quien señala “los factores en los métodos y desempeño directivos que requieren
una constante revisión y evaluación son: planes y objetivos, organización, políticas
y prácticas, sistemas y procedimientos, métodos de control, medios de operación,
recursos humanos y físicos. CHAPMAN W. L. Y W. ALONSO, ellos indican que la
auditoria administrativa se divide en dos fases que consisten: a) Examinar los
objetivos, las políticas, la organización, los recursos utilizados, los procedimientos
aplicados y los controles establecidos. b) Comparar los resultados obtenidos con
las metas trazadas.
ENFOQUES DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Desde el año 1935, cuando se sentó las bases de la “auditoria
administrativa”, se han efectuados diversos intentos con el fin de crear marcos de
referencia del proceso o etapas que se deben de implementar para realizar una
auditoría administrativa, a continuación se describen los más sobresalientes.
 Etapas del enfoque de Rodríguez Valencia Su modelo comprende
método las siguientes seis etapas:
o Estudio preliminar: consiste en revisiones someras, cuya finalidad
es obtener un panorama global sobre el campo de trabajo, que
servirá como base para la siguiente fase.
o Planeación de la auditoría administrativa: su principal elemento es
la elaboración del programa de la auditoría, en el que se
señalarán los diferentes pasos a seguir.
o Investigación y examen de los elementos: se obtiene la
información por todos los medios pertinentes, información que
servirá de apoyo para el análisis y las recomendaciones
correspondientes.
o Análisis y evaluación de la información obtenida: La calidad de
esta etapa definirá la calidad de la auditoría; sin embargo, sus
conclusiones no son las definitivas, pues estos resultados
deberán relacionarse con otras inferencias.
 o Informe final de la auditoría administrativa: para su elaboración
deberá tenerse en consideración quién lo va a leer y qué uso se
le va a dar.
o Implementación de las recomendaciones: esta fase es tan
importante como cualquiera de las anteriores, pues en ella se
ponen en práctica las medidas correctivas (Maestría en PYMES,
s.f, pág. 13).
4. Tipos de Auditoría y Marco Legal de la Auditoría Administrativa.
Tipos de auditoria
Cuando se quiere conocer la situación financiera real de una
empresa, se realizan auditorías. Pero existen diferentes tipos de
auditorías que pueden realizarse y que se diferencian entre sí,
principalmente, por el tipo de estudio y las técnicas que usan para el
análisis. Estos son algunos tipos de auditorías: 
 AUDITORÍA FINANCIERA: implican la revisión de las cuentas anuales,
así como otros datos contables y financieros. Estas suelen ser hechas
por auditores externos y el reporte que emite, sobre la situación contable
de la empresa, es útil la misma compañía, como para entidades o
personas vinculadas a la misma; por ejemplo: proveedores,
inversionistas, bancos, etc.
 AUDITORÍA INTERNA: permite el análisis del control interno de una
empresa. Aquella se realiza, generalmente por los mismos empleados
de la compañía y, el informe que emite es proporcionado a los altos
mando o superiores inmediatos con la finalidad de solucionar los
problemas detectados.
 AUDITORÍA EXTERNA: generalmente es emitida por un auditor que no
forma parte de la empresa. De esa forma tiene validez legal ante las
entidades tributarias o terceros.
 AUDITORÍA OPERACIONAL: El objetivo de esta auditoría es mejorar la
productividad de una empresa. Para ello se vale de un análisis de la
gestión empresarial.
  AUDITORÍA FORENSE: se realiza con el fin de conseguir evidencias
que luego se vuelvan pruebas en procesos legales. Generalmente se
usan durante investigaciones criminales, por ejemplo, para la detección
de fraudes.
 AUDITORÍA FISCAL: La auditoría fiscal se realiza con el objetivo de
analizar si la empresa está cumpliendo con las obligaciones fiscales que
le competen.
 AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS: Como su nombre indica, está
enfocada en el área de gestión de talento humano. Gracias a ella se
puede conocer la necesidad de la empresa, de esta área en específico,
revisar la plantilla, etc.
 AUDITORÍA MÉDICA: Este tipo de auditoría, que tiene carácter
interdisciplinario, permite la evaluación del acto médico. Los objetivos de
la auditoría médica son: mejorar la práctica médica, mejorar la calidad
de la atención médica y ser un medio de educación continua.
 AUDITORÍA AMBIENTAL: Este tipo de auditoría se encarga de hacer
una evaluación de las operaciones y procesos de la empresa, con la
finalidad de ver si esta cumple con la reglamentación ambiental.
Marco Legal De La Auditoria
Las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los
principios fundamentales de auditoría a los que deben enmarcarse su desempeño
los auditores durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas
garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor [CITATION Reb \l 12298].
El marco normativo de auditoría de cuentas, tanto obligatoria como
voluntaria, es el conjunto de normas, principios y criterios que determinan la
misma. En concreto el marco normativo de información financiera para llevar a
cabo esta actividad está compuesto por [CITATION Mar11 \l 12298]:
a) La normativa de la Unión Europea relativa a las cuentas consolidadas, en
los supuestos previstos para su aplicación.
b) El Código de Comercio y la restante legislación mercantil.
c) El Plan General de Contabilidad y sus adaptaciones sectoriales.
 d) Las normas de obligado cumplimiento que apruebe el Instituto
de Contabilidad y Auditoría de Cuentas en desarrollo del Plan General
de Contabilidad y sus normas complementarias.
e) El resto de la normativa contable española que resulte de aplicación.
NAGAS Las normas de auditoría generalmente aceptadas (NAGA) son Los
principios fundamentales de auditoría a los que deben enmarcarse su desempeño
los auditores durante el proceso de la auditoria.
El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo
profesional del auditor [CITATION Lag15 \l 12298].CLASIFICACIÓN DE LAS
NAGAS En la actualidad las NAGAS, vigentes son 10, las mismas que constituyen
los (10) diez mandamientos para el auditor y son Normas Generales o Personales:
1. Entrenamiento y capacidad profesional
2. Independencia
3. Cuidado o esmero profesional. Normas de Ejecución del Trabajo
4. Planeamiento y Supervisión
5. Estudio y Evaluación del Control Interno
6. Evidencia Suficiente y Competente Normas de Preparación del Informe
7. Aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
8. Consistencia
9. Revelación Suficiente
10. Opinión del Auditor
Diferencia Entre Auditoria Administrativa Y Financiera
La Auditoría Administrativa se encuentra dentro del campo de la Administración
y forma parte primordial como medio de control y cambio. La Auditoría
Administrativa persigue controlar y comparar el estado actual de la empresa y qué
tan lejos está de lo que se quiere hacer y qué medidas adoptar para alcanzar sus
metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder a un mejor nivel de
desempeño.
La Auditoría Administrativa forma parte de una estrategia, de un proceso de
cambio que requiere una clara decisión del más alto nivel y un consenso de
voluntades destinado a lograr que una organización tenga la capacidad para
transformarse y crecer de manera efectiva.
Y La Auditoría Financiera es la que evaluar y verificar las operaciones que han
dado lugar a los mencionados estados financieros con el fin de emitir una opinión
o dictamen sobre si presentan razonablemente la situación financiera de las
empresas, los resultados de sus operaciones y los cambios que ésta haya sufrido
el ente económico
5. La Auditoría Administrativa como Campo Específico de la administración.
En cuanto a su campo, la auditoria administrativa puede instrumentarse en
todo tipo de organización, sea ésta pública o privada.
En el Sector Público se emplea en función de la figura jurídica,
atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de
coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia. En base
a esos criterios, las instituciones de este sector se clasifican en:
1. Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretaría de Estado)
2. Entidad Paraestatal
3. Organismos Autónomos
4. Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
5. Comisiones Intersecretariales
6. Mecanismos Especiales
En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurídica,
objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación y relación comercial
de las empresas, sobre la base de las siguientes características:
1. Tamaño de la empresa
2. Sector de actividad
3. Naturaleza de sus operaciones